化工企业人力资源规划管理办法.doc

化工企业人力资源规划管理办法.doc

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化工企业人力资源规划管理办法

一、目的

为规范公司的人力资源规划管理工作，根据公司发展环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础上制订岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资等方面的全局性计划，以确保公司战略发展目标的实现，制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司人力资源规划的管理和人力资源需求的编制。

三、职责

人力资源部是公司人力资源规划的归口管理部门，其他职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作，具体工作职责如下表所示。

部门

工作职责

人力资源部

1．负责制定、修改人力资源规划制度；

2．负责人力资源规划的总体编制工作；

3．负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认；

4．负责开发人力资源规划工具和方法，并对公司各部门提供人力资源规划指导。

各职能部门

1．需向人力资源部提供真实详细的历史和预测数据；

2．及时配合人力资源部完成本部门人员需求的申报工作。

公司高层

负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。

四、原则

公司人力资源部制定人力资源规划时需遵循四点原则，如下表所示。

原则

详细说明

动态原则

1．人力资源规划应根据公司内外部环境的变化而经常调整；

2．人力资源规划具体执行中的灵活性；

3．人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控。

适应原则

1．适应内外部环境：

人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势；

2．适应战略目标：

人力资源规划应当同公司的战略发展目标相适应，确保二者相互协调。

保障原则

1．人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。

2．人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。

系统原则

人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能。

五、规划内容

人力资源规划工作的主要内容，如下表所示。

规划项目

主要内容

预算内容

总体规划

人力资源管理的总体目标和配套政策

预算总额

配备计划

中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况，因各种原因离职的人员及其所在岗位情况

人员总体规模变化而引起的费用变化

补充计划

需补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求

招聘、选拔费用

职业规划

关键人员的使用和培养方案，员工晋升政策、晋升时间和轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间

人员薪酬及培训费用

培训计划

培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等

培训投入、评估

薪酬福利计划

个人及部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利以及绩效与薪酬的对应关系等

薪酬福利的变动额

六、规划程序

人力资源规划工作的基本程序如下图所示。

人

力

资

源

规

划

环

境

分

析

人

力

资

源

需

求

预

测

人

力

资

源

供

给

预

测

确

定

人

员

供

需

平

衡

政

策

人

力

资

源

方

案

讨

论

制

定

编

制

人

力

资

源

规

划

书

1、企业人力资源规划环境分析

正式制定人力资源规划前，人力资源部须向各职能部门索要各类数据（如下表所示）。

需要向各部门收集的数据资料

1．公司整体战略规划数据；

2．企业组织结构数据；

3．财务规划数据；

4．市场营销规划数据；

5．生产规划数据；

6．新项目规划数据；

7．各部门年度规划数据信息。

需要本部门整理的相关资料

1．人力资源政策数据；

2．公司文化特征数据；

3．薪酬福利水平数据；　　　　

4．培训开发水平数据；

5．绩效考核数据；　　　　　　　　

6．公司人力资源人事信息数据。

2、人力资源需求预测程序如下图。

确定职务编制和人员配置

确认人员缺编

、超编及职务资格要求符合

情况

部门确认现实人力资源需求

确定各部门的工作量

确定各部门需增减的职务及人数

汇总统计得出未来人力资源需求

预测未来离职情况

预测整体人力资源需求

3、人力资源供给预测程序如下图。

公司人力资源

盘点

确定员工调整的比例

了解各部门人事调整情况

预测公司内部人力资源供给

外部人力资源供给影响因素分析

预测公司外部人力资源供给

公司整体人力资源供给预测

4、人力资源供需平衡决策

人力资源部提交“年度人力资源规划需求趋势预测报告”以及“人力资源规划供给趋势预测报告”，同时人力资源部对公司人力资源成本预测统计分析之后，编制“年度人力资源成本预测报告”，提交公司经理办公会审定。

5、编制人力资源规划书并组织实施

（1）人力资源部汇总具体项目规划，编制“年度人力资源规划”，报请公司总经理批准。

（2）人力资源部负责组织实施“公司年度人力资源规划”。