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第一单元企业定员人数的核算方法

1.计算题:

(2007年11月)

第二单元定员标准编写格式和要求(无)

第三节人力资源管理制度规划

1.简答题:

(2003年11月)

第四节人力资源费用预算的审核与支出控制

(2004年6月:

此题为旧版教材内容)

四、本章内容讲解

【知识要求】

一、人力资源规划的基本概念

(一)人力资源规划的内涵(教材第1页)

1.广义的人力资源规划:

是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一(2007年5月考试单选题),

2.狭义的人力资源规划:

能使企业人力资源供给需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。

3.规划的期限:

长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)(2007年5月考试多选题)。

(二)人力资源规划的内容(教材第1~2页)

从内容上看,人力资源规划分为:

(2007年11月考试多选题)

1.战略规划:

即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2007年5月考试单选题),是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。

2.组织规划:

是对企业整体框架的设计(2007年11月考试单选题),主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。

3.制度规划:

企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。

4.人员规划:

是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。

5.费用规划:

是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2007年5月考试单选题),包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。

(2007年5月考试多选题)

(三)人力资源规划的重要前提:

企业工作岗位分析+劳动定员定额

工作岗位分析概述

二、工作岗位分析概述

(一)工作岗位分析的概念(教材第2页)

工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

(二)工作岗位分析的内容(教材第2页)

岗位分析包括以下3个方面的内容:

1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要的总结和概括。

2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。

3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。

(2007年11月考试单选题)

(三)工作岗位分析的作用(教材第3页)

1.它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。

(2007年5月考试单选题)

2.它为员工的考评、晋升提供了依据。

3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。

4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。

5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。

注:

三个“基础”+必要条件+重要前提

三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第4页)

书面资料;

任职者的报告;

同事的报告;

直接的观察。

助理人力资源师三级精讲班第2讲讲义

岗位规范和工作说明书

四、岗位规范和工作说明书

(一)岗位规范的主要内容(教材第4~5页)

1.岗位劳动规则包括:

时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。

2.定员定额标准包括:

编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。

3.岗位培训规范:

即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能与开发所作的具体规定。

4.岗位员工规范:

即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。

(二)工作说明书的内容(教材第6页)

1.基本资料。

主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。

2.岗位职责。

3.监督与岗位关系。

4.工作内容和要求。

5.工作权限。

6.劳动条件和环境。

7.工作时间。

8.资历。

9.身体条件。

10.心理品质要求。

11.专业知识和技能要求。

12.绩效考评。

能力要求

【能力要求】

一、工作岗位分析的程序(教材第7~9页)

(一)准备阶段(2008年5月简答题)

1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。

2.设计岗位调查方案。

包括:

明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。

(2008年11月简答题)

3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

(二)调查阶段

主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。

在调查中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数据资料。

(三)总结分析阶段

本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。

二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第9页)

1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。

2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。

3.将工作说明书的"审批稿"交总经理审查批准并颁布执行。

工作岗位设计

一、工作岗位设计的基本原则(教材第15页)

工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。

事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。

1.明确任务目标的原则。

2.合理分工协作的原则。

劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。

分工是协作的前提,而协作是分工的结果。

3.责权利相对应的原则。

一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。

“因事设岗”是设置岗位的基本原则。

助理人力资源师三级精讲班第3讲讲义

改进岗位设计的基本内容

二、改进岗位设计的基本内容(教材第16~18页)

(一)岗位工作扩大化与丰富化

1.工作扩大化(JobEnlargement)包括:

①横向扩大工作

比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;

在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;

采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;

降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。

②纵向扩大工作

将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。

如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。

再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。

2.工作丰富化(JobEnrichment)。

在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。

3.关系:

①联系:

工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。

②两者存在明显差异:

工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;

工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,从心理生理上更有利于员身心健康。

(二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。

(三)岗位的工时制度

(四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素(2007年11月考试多选题)

1.影响劳动环境的物质因素

①工作地的组织。

②照明与色彩。

③设备、仪表和操纵器的配置。

2.影响劳动环境的自然因素

具体包括:

空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。

工作岗位设计的基本方法(教材第19~24页)

1.作业程序图、流程图、线图。

主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象。

2.多作业程序图:

主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。

3.操作人程序图:

主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。

4.各种程序图应用:

①生产重复性的作业分析

②其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等。

5.IE功能具体表现的4个方面:

规划、设计、评价、创新。

第一单元练习题

【本单元同步练习题、答案及解析】

一、单选题

1、广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是()的统一

A、战略规划与组织规划B、战略计划与战术计划C、人员计划与组织规划D、费用计划与人员计划

答案:

B

教材:

P1

解析:

本题考察点—基本概念掌握的清晰度

2、()是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定

A、人力资源培训规划B、人力资源费用计划C、人力资源战略规划D、人力资源制度规划

C

本题考察点—基本概念掌握的清晰度,即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。

3、()是对企业人工成本和人力资源管理费用的整体规划一

A、人员规划B、制度规划C、费用规划D、战略规划

P2

本题考察点—基本概念掌握的清晰度,费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。

4、()为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。

A、人员需求计划B、人员供给计划C、工作岗位调查D、工作岗位分析

D

P3

本题考察点—工作岗位分析作用的理解。

通过工作岗位分析,才能系统地提出用人的标准,使招聘、选拔、任用合格的员工有了客观的依据。

5、()是对企业总体框架的设计。

A、战略规划B、组织规划C、人员规划D、岗位规划

本题考察点—基本概念掌握的清晰度。

组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。

6、工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和()。

A、培训制度B、工作说明书C、工资制度D、任务计划表

本题考察点—工作岗位分析包含的内容。

考生要理解其中隐含的“程序”问题,即工作岗位分析的最终成果是制定工作说明书、岗位规范等人事文件。

7、()为企业员工的考核、晋升提供了依据。

A、工作岗位分析B、工作岗位设计C、人员流动统计D、人员需求计划

A

只有对工作岗位分析后,提出员工的考核、晋升依据,才能激发员工的积极性,否则,各项工作将受到严重影响。

二、多项选择题

1、从规划的期限上看,人力资源规划可分为(  )。

A、长期规划 B、人力资源费用规划C、中期计划 D、企业组织变革规划E、短期计划

ACE

2、人力资源费用规划的内容包括(  )。

A、人力资源费用的预算     B、人力资源费用的审核

C、人力资源费用的核算     D、人力资源费用的控制

E、人力资源费用的结算

ABCDE

费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。

3、岗位劳动规则的内容包括(  )。

A、时间规则 B、行为规则C、组织规则 D、费用规则E、协作规则

ABCE

P4

本题考察点—岗位劳动规则包含内容的界定。

岗位劳动规则应包括:

4、从内容上看,人力资源规划可分为()。

A、组织规划B、企业组织变革规划C、人员规划D、人力资源费用规划E、战略规划

ACDE

P1-2

本题考察点—人力资源规划包含内容的界定。

5、工作岗位分析信息的主要来源有()。

A、直接观察B、事件访谈C、工作日志D、书面资料E、同事报告

本题考察点—工作岗位分析信息的来源渠道。

应注意的是,工作日志虽不是一阶渠道(上位概念),但实际工作中确实能成为信息的来源,因此,工作日志成为本题的选项。

6、定员定额标准的内容包括()。

A、岗位培训规范B、岗位员工规范C、时间定额标准D、双重定额标准E、产量定额标准

CDE

P5

本题考察点—定员定额标准内容的界定。

定员定额标准包括:

三、方案设计题

请为达能公司人力资源部经理编写一份工作说明书。

12项内容

P9-13

人力资源部经理工作说明书

一、基本资料(1分)

岗位名称:

人力资源部经理岗位等级:

XXXXXX

岗位编码:

XXXXXX所属部门:

人力资源部

直接上级:

总经理直接下级:

人力资源部副经理

定员标准:

1人分析日期:

XX年XX月

二、岗位职责(2分)

(一)概述

(二)工作职责

1、负责人力资源发展规划的制定与完善。

2、负责人力资源管理系统的建立与完善。

3、负责人员的招聘与人才的储备。

4、负责各种绩效管理制度的制定。

5、负责各种薪酬管理制度的制定。

6、负责处理员工劳动关系。

7、完成公司交付的其他任务。

三、监督与岗位关系(2分)

(一)所受监督与所施监督

l、所受监督:

总经理

2、所施监督:

下属人力资源管理人员

(二)与其他岗位关系

1、内部联系

2、外部联系

四、工作内容和要求(2分)

1、统筹规划人力资源发展战略

2、负责建立人力资源工作体系。

3、负责人力资源制度的建立。

用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

4、企业文化建设:

塑造、维护、发展和传播企业文化。

5、人才信息库建设。

6、其他:

及时处理公司管理中重大人力资源问题、完成总经理临时交办的各项工作任务。

五、工作权限(2分)

1、对本部门的工作具有指导权和监督权。

2、具有对上级合理化建议权。

3、上级赋予的其他权利。

六、劳动条件和环境(2分)

能够满足工作需要的室内条件和环境。

七、工作时间(2分)

实行每周40小时的标准工时制。

八、任职资格(2分)

l、本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业。

2、3年以上人力资源部工作经验,其中2年以上同职工作经验。

3、通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程。

4、具有良好的凝聚力和团队合作精神。

九、身体条件(2分)

身体健康、精力充沛。

十、心理品质要求(2分)

良好的心理素质,能承受来自内外部工作的较大压力。

十一、专业知识和技能要求(2分)

通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程,具有良好的协调力和控制力。

十一、绩效考评(1分)

1、德:

敬业爱岗,忠于职守。

2、能:

较高的业务能力和管理水平。

3、勤:

符合公司的相关规定。

4、绩:

有效领导本部门的全面工作,达到各项工作要求。

第二单元练习题

一、单项选择题

1.影响劳动环境的因素不包括()。

A、温度与湿度B、工作地组织C、工作丰富化D、照明与色彩

C

P18

本题考察点—影响劳动环境的因素的界定,劳动环境优化应考虑的因素有两类。

其中,物质因素包括工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置;

自然因素包括空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等。

1.工作岗位分析中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据,实现()。

A、物尽其用B、适才适所C、人尽其才D、人事相宜E、位得其人

BCDE

本题考察点—工作岗位分析目的的理解。

三、简答题

1.在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,应注意哪些方面的问题?

5条

P16

在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,要注意以下的问题:

(1)企业是否存在资源配置不合理、纵向管理不顺畅、横向管理不协调的问题?

其原因之一是否与“招聘专员”岗位空缺有关?

(2)设置“招聘专员”后,人力资源部内的所有岗位是否实现了有效的配合,是否能够保证人力资源部总体目标,总体任务的实现。

(3)所设置的“招聘专员”的数目是否符合最低数量原则,即是否能用尽可能少的岗位设置来承担尽可能多的工作。

(4)“招聘专员”与上下岗位之间的相互关系是否协调。

(5)人力资源部所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。

2.在进行工作岗位分析时,准备阶段应做好哪些工作?

P7-8

(1)根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。

(2)设计岗位调查方案。

(3)做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

(4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

(5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

3.简要说明岗位调查方案的构成。

P7

设计岗位调查方案包括:

(1)明确岗位调查的目的;

(2)确定调查的对象和单位;

(3)确定调查项目;

(4)确定调查表格和填写说明;

(5)确定调查的时间、地点和方法。

助理人力资源师三级精讲班第4讲讲义

企业定员的基本概念

一、企业定员的基本概念(教材第24~25页)

企业定员,亦称劳动定员或人员编制。

企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。

从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。

这种界限,既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了劳动力消耗“量”的限额。

它与劳动定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。

二、制定企业定员的方法种类(教材第26页)

制定企业定员的方法主要有:

1.按劳动效率定员:

就是根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算定员人数。

(2007年5月考试单选题)

2.按设备定员:

就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。

3.按岗位定员:

根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动者的工作效率来计算定员人数。

4.按比例定员:

按照与企业员工总数或某一类服务对象的总人数的比例,确定某种人员的定员人数。

5.按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。

在上述5种方法中,前3种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制定劳动定额的基本方法。

如经验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。

三、企业定员原则(教材第27页)

1.定员必须以企业生产经营目标为依据。

2.定员必须以精简、高效、节约为目标。

3.各类人员的比例关系要协调。

4.要做到人尽其才,人事相宜。

5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。

6.定员标准应适时修订。

按劳动效率定员方法

一、按劳动效率定员方法(教材第28~29页)

(一)制定企业定员标准,核定各类人员用人数量的基本依据是:

制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作(劳动)效率。

(二)按劳动效率定员的方法:

1.根据生产任务和工人的劳动效率,以及出勤率来计算定员人数,计算公式为:

其中:

工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完成率计算。

凡是有劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种,更适合用这种方法来计算定员。

机器制造、纺织企业应以效率和设备定员为主。

例如,计划期内某车间每轮班生产某产品的产量任务为2000件,每个工人的班产量定额为10件,定额完成率预计平均为125%,出勤率为90%,则可直接带入上述公式,计算出该工种每班的定员人数:

仍依上例,如果采用工时

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