会议活动总结Word文件下载.docx
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具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。
整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。
但也存在不足的地方，如：
临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。
篇二：
会议活动组织总结
会议活动组织总结
在办公室领导的正确领导下，在同志们的支持配合下，近期的会议、活动都能紧张有序地开展，尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
根据会议安排，我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。
一、会前谋划突出“细”字
“凡事预则立，不预则废”，这次县委工作会，x主任6月份就开始谋划和部署，x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备，为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。
（一）方案拟定全面、细致。
这次县委工作会议方案内容清晰，类别分明，让领导和会务承办人员都能一目了然，有较强的操作性和指导性。
7月14日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议，统一了思想，细化任务分工，明确责任，协调了步调。
方案制定注重细节，从小处着眼，从细字入手，将会务方方面考虑在内，例如考虑到县政府场地实际，在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等
等。
同时，预测可能出现的问题和纰漏，制订应对措施，确保会议万无一失。
（二）准备过程注重细节。
一是通知发放及时、准确、高效。
7月20日召开会议，我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密上下发通知。
由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多，涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密，再加上部分单位商密签收不及时，18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象，将无商密和未签收单位列成清单逐一电话通知，并将《县委工作会议通知》传真给他们，确保通知率100%，不漏通知一个单位。
二是会场布置井然有序。
根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素，统筹考虑会场布臵。
经请示县委主要领导，主席台设臵县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席，其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座，根据刘主任要求，台下第一排增加条桌；
其他出席人员按会票就座。
席位设臵讲究顺序，力求合理，做到与会人员顺序不乱、层次分明。
会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日上午九点领取会票，由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定，为了不耽误次日上午的领票工作，杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕，并制成座位图，从而保证了次
日会票的顺利发放。
三是会议材料发放严谨、周到。
对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料，陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去，以防漏页、白页、破损，装袋后再次核查，防止漏发。
（三）各个环节紧密相扣。
为了保证会务准备工作万无一失，在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。
在登台领奖这个环节，当常委会讨论通过表彰决定后，王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲，以求最合理方案。
20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程，检验颁奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布臵匹配。
二、会中服务突出“活”字
会议召开期间，灵活处臵会中突发事件。
一是做好会前检查。
会务组人员按照各自分工，分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接，确保万无一失；
二是做好引导服务。
即使发放了会票并印发了会议座位图，仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找，于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区，分别对不熟悉会场的参会人员加以指引，主动引导与会人员找到自己的座位。
三是实时跟踪会议进程，紧盯会场
动态。
由于发言是最后一个会议议程，有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间，为防止发言人员脱档，陈德锐同志紧盯发言人员，灵活协调，保证了6个单位发言顺畅有序。
花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪，对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意，一旦出现突发事件，立即处理应对，确保会议正常有序地进行。
三、会后反思突出“鉴”字
一是服务领导要更加细致周全。
徐书记7月19日收到次日会议安排短信，可能没太在意，20日上午误以为9点开会，差点迟到。
会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告，为了不让茶叶影响领导的嗓子，工作人员只准备白开水就行。
二是活动衔接要更加全面深入。
这次会议县电视台现场直播，结果督查时发现有几个镇区无法接收信号，影响了收视效果。
三是活动组织要更加合理统筹。
7月29日到31日期间，徐书记在北京参加盐城市央企对接活动，在签约仪式上，某些领导上台签约两次，而有些领导却一次没有。
因此像类似活动安排时应统筹考虑，均衡分配。
四是信息收集要更加用心。
7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开，这次会务对我们也有所启发：
一是席位安排上，苏南的市长坐中间，苏北的书记坐两侧；
二是发言顺序尊重主客顺序，让东道主先发言。
徐书记去北京参加央企对接活动，订
票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱，结果滨海李书记坐的是头等舱，这让我们领导多少有点尴尬。
以上是近期重要会议和活动组织的一点体会，今后，我们将根据会务工作实际，根据县委和办公室领导的要求，更加注重会务谋划，更加注重细节，更加注重工作协调，更加注重学习借鉴，不断提高会务工作水平，努力开创会务服务工作新局面。
篇三：
会务工作总结
会务工作总结
XX年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：
一、节俭高效，各负其责
本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力，大胆创新
本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到***高速公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法
各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；
在准备
汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开；
同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。
3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；
二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署；
三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。
四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务（茶水供应，每5分钟加一次开水），落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；
五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；
六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。
各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。
经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是****
借调了1名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作PPT汇报材料；
二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；
三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。
安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。
安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
四、经验与教训
（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：
1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行
会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服
困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。
3．借助酒店优势，及时分发资料
对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。
既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：
1．及时做好技术工作向会务工作的转变
一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；
二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。
三是，要群策群力。
本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2．一定要高度重视会议接待指南的编制
本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。
希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3．强调分工负责，避免政出多门
篇四：
会务接待工作总结
会务接待工作总结
XX年10月17日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。
本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。
本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。
活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：
一、规范高效，各负其责
本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。
筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力，精心安排
本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。
例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；
在公司电梯
到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆氛围；
安排观看四川的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
三、经验与教训
1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。
加班加点、昼夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。
5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成了各项工作。
1、制定详细方案。
提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。
制定完整的工作安排计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。
3、分工要精心明确。
此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节有专人负责，责任到人，避免多人重复做一件事情，这样即可以提高工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。
如此次会务接待工作中，应该提前做好应急方案，以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。
比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理安排。
6、会议中除了安排摄影外，还要安排2个摄像机位，一个负责整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。
在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况，适时召开各工作小组碰头会和对接会。
对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况。
协调解决工作中遇到的困难和问题。
及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不出现任何疏漏。
8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司知名度。
9、加强会前查验。
会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。
会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
10、及时总结建档。
及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。
总结成功经验，分析存在的问题和不足，不断完善会务工作流程。
同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类会议提供参考借鉴。
总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
篇五：
会议总结报告
参加“XX年中国国际纳米科学技术会议”总结报告
王丹
（机械工程与自动化学院真空与流体工程研究中心，东北大学，辽宁沈阳110004）
XX年9月7日至9月9日期间，我随从导师李建昌副教授一起，应邀出席了在北京国家会议中心举办的“InternationalConferenceonNanoscienceandTechnology,ChinaXX-ChinaNanoXX”（XX年中国国际纳米科学技术会议）。
中国国际纳米科学技术会议是由国家纳米科学技术指导协调委员会主办，国家纳米科学中心承办。
本届大会还得到了科技部、教育部、国家自然科学基金委员会、中国科学院、中国科学技术协会等单位的大力支持。
本次会议大会主席是由中国科学院院长、国家纳米科技指导协调委员会副主任白春礼担任。
作为中国最大规模的纳米科技国际会议，ChinaNano每两年举办一届，这是继XX、XX、XX三届后，ChinaNano第四次在京成功举办。
本次国际纳米科学技术会议旨在促进纳米科学和纳米技术研究的前沿讨论，推动我国纳米科技研究的发展，集中展示我国纳米科技研究水平和研究队伍。
中国国际纳米科学技术会议ChinaNANOXX开幕式
来自中国、美国、日本、德国、新加坡等40多个国家和地区的1000余名代表参加了这一纳米科技领域盛事。
其中包括美国哈佛大学，美国华盛顿大学，美国芝加哥大学，澳大利亚悉尼大学等10多个世界顶尖大学，国内几十所知名大
学的学者。
在三天的会期中，7位世界一流的纳米技术领域专家作大会特邀报告，128位科学家在10个分会场作邀请报告，有近900篇论文以墙报交流，还有数十家企业带来最新的实验设备和技术展示。
本次会议为期3天，主要围绕纳米技术及相关学科进行交流，大会分10个分会主题：
1.无机纳米材料和金属有机框架
2.碳纳米材料
3.有机和高分子纳米材料
4.纳米复合材料及应用
5.纳米器件和纳米系统
6.纳米生物技术和纳米
7.纳米结构的表征和标准
8.纳米光学
9.纳米结构建模与仿真
10.功能纳米结构的自组装
开幕式前留影
在这次会议中，我的论文“ElectricalSwitchingCharacteristicsofOrganicThinFilmsasStudiedbyMoleculesFilledinCracksMethod”（子填充裂隙法有机薄膜分
子结的制备及其电开关特性研究）于9月7日下午在第五分会场——“纳米器件和纳米系统”会场发言。
本次会议全部用英文进行交流，发言时我首先使用英文较详细的介绍了论文的主要内容，然后展示了本研究组近段时间的研究成果。
参与第五分会场的专家学者约有100名，通过报告展示及问题讨论环节，我与多位专家进行了学术沟通。
一方面很好的展示了东北大学良好的校风校貌、东北大学研究生积极探索求知的精神，另一方面学习到很多更为专业的技能和方法，为日后课题的研究发展提供了广阔的思路。
与多位专家问题讨论
会议三天期间，我分别到“有机和高分子纳米材料”、“纳米复合材料及应用”、“纳米器件和纳米系统”等分会场聆听感兴趣的专业报告，晚上又参观了所有分会主题的海报展示。
通过参加这次国际纳米会议，我有以下几个方面的收获：
第一，加深了对纳米技术及其研究前景的认识。
当今世界正处于新科技革命的前夜，新技术革命和产业革命初现端倪。
纳米科技将对经济、社会发展及国防安全产生重大影响，全球50余个国家纷纷制定国际发展战略和计划，投入巨资抢占战略制高点。
中国是国际上率先开展纳米科技研究的国家之一。
中国纳米科技研究坚持继承与发展并重，基础与应用并重。
经过20余年的努力，我国纳米科技论文发表、引用频次和专利申请、授权已位居世界前列，并制定了一系列国
家和国际标准，为我国纳米科技的产业化应用奠定了基础。
第二，开阔了视野，提高了认识，增加了信心。
这是我第一次到外地参加这样高水平的国际会议。
出差之前，我对自己的论文和学术水平充满忐忑之心，唯恐出现差错，更担心搞不好会为学校和导师丢脸。
在参加会议期间，通过接触各国的学者，口述报告也得到了肯定，对于自己的外语水平和学术研究的能力有了信心。
通过认真聆听各国学者的发言，参观其他研究组海报，了解了国际学术界纳米及相关学科研究的最新动态，进一步开阔了视野，提高了认识。
第三，他山之石，可以借鉴。
在聆听报告中美国密歇根大学卢伟教授的报告给我留下及其深刻的印象。
他的研究内容极为深入且具有创新性，并且我的硕士课题与卢教授的研究有相似之处，值得我好
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