岗位说明书经营管理部Word文档下载推荐.docx

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《稽核报告》

《巡检报告》

1）负责公司指派或经管必须参与的重要专案督办，对进度和质量进行管控；

2）负责组织日常性和专案性的管理内审/稽核，发掘组织存在的运作问题。

推动业务部门技术能力建设

质量体系文件/目标、

各类管理软硬件工具

年度质量目标达成率

1）推动质量体系建立，设立质量目标、督办过程、验收结果；

2）推动各类管理软件工具、硬件设备设施的应用和建设。

人力资源管理

《公司人力资源规划报告》

《公司培训计划》

1）负责人力资源规划、培训、绩效等人力资源工作的统筹管理；

2）负责绩效报表、人力资源制度和计划、人事类工作的审核。

企业经营情报收集

经营报表

负责公司内部经营数据的收集和分析，形成经营报表和建议，供高层决策；

部门管理

部门月度BSC报表

部门培训计划

部门培训记录

1）负责部门内部的工作分工、计划与安排，并跟进工作的执行状况；

2）负责部门员工绩效的考评、面谈与改善；

3）负责部门内部管理规范建设、团队人员培训与能力提升。

协调与沟通

内部客户满意度

1）向上级领导汇报工作存在问题及建议解决方法；

2）负责协调本部门同其它部门之间的工作。

二、岗位权限

业务权限

1）对经营管理部下辖各职能的工作开展有决策权；

2）对公司管理体系的建设、变革、优化有建议权、提案权；

3）对管理体系的建设或修订成果有审核权；

4）对公司各类战略有建议权、提案权。

人事权限

（用人、考核）

1）下属人员任用建议权；

2）下属人员绩效考核权。

财务权限

1）500元以下的财务权限

三、对外及对内联系

类别

单位和部门

具体事项

频度

对外

对手公司、合作公司、相关部门

获取信息、资料、维护关系

经常

对内

各部门

经营数据收集与复核；

各级目标与计划制定督导

四、任职资格及人力模型（此部分对应招聘发布信息，同岗位不同模型需填写多份）

1、学历、专业、性别、年龄要求（可多选）

学历

硕士√本科√大专□中专□高中□

专业

不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业管理学

性别

无要求√

男□

女□

身高

165-170□170以上□

155-165□165-170□

年龄

26岁至45岁

2、工作经验要求

从业年限

1、社会工作经验：

累计5年以上；

2、行业岗位经验：

□不要求

√须具备同岗位经验5年以上

3、有无管理责任：

√无（不需承担管理责任）

□有（直接管理人数：

4人以下√5-8人9-12人13人以上）

3、技能及资格证书要求

专业软件

专业工种

公文写作能力

√精通中等略懂

获得认证资格

语言种类

听

说

读

写

方言

精通中等略懂

外语

4、素质要求（请根据工作职责选择最关键要求，3-5项）

□市场敏感√分析判断□决策能力√沟通协调√执行力□业务拓展

□谈判能力√职业操守□专业技能□服务意识

⏹本表由部门负责人填写，由人事口复核；

内容确认完毕后由人事口打印存档；

每年2-3月由人事口牵头梳理；

⏹相关表单以岗位说明书为基准，有异议时人事口与部门确认。

部门负责人确认：

人事负责人复核：

分管领导审核：

总经理审批：

法务专员

1人

无

员师级

法务主管

权重25%

法务风险预防体系建立

法务意见书

公司法务风险防范管理制度

1）协助建立和完善公司法律管理体系；

2）公司法务风险防范体系建设，起草并完善相应的管理制度、管理文件或通知，并监督实施；

3）负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，使之符合法律法规要求，预防法律风险；

4）每月定期对公司法务风险进行巡检，核实汇报并提出解决建议，根据指示进行化解。

法务管理支持

各类合同及合同管理制度

培训课时

1）负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化；

2）负责非业务类协议、条款的法务审核，及其他公司涉外法律文件的审核；

3）负责公司各种合同范本的制订，并协同执行部门对各类合同签订进行监督；

4）负责主导公司涉及劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作；

5）负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济纠纷和其他法律纠纷；

6）组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件；

7）定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识；

8）负责公司其他重大经营行为的法务支持（如各种涉政府政策、资助等相关法律法规等文件）。

权重15%

法务知识管理

1）根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业和国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息；

2）主导建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档；

3）负责法律相关档案的存档、借阅的日常管理工作。

管理体系协建与督建工作

经营信息统计分析

1）协助上级完成年初、年中、年终协助督办公司及各部门BSC计划的制定、修订、总结工作；

结合计划落实；

2）协助上级完成每季度、每半年、每年的经营信息搜集统计、汇编分析的文件；

3）协助上级对公司临时性、短期性、事件性的经营议题或需求进行调研、信息搜集核准、初步诊断分析及处理建议。

权重10%

学习与提升

人均学时

骨干员工保有率

授课时数

KM知识网站建设

1）结合工作需要与自身能力，积极参加公司各项培训；

2）结合工作经验，与部门或公司同事进行知识分享；

3）按照公司设定的KPI与BSC目标，不断完成并挑战新业绩。

沟通与协调

客户满意度

1）负责协调本部门同其它部门之间的工作；

2）向上级领导汇报工作存在问题及建议解决方法。

1）对公司经营管理、体系建设等工作开展有建议权；

2）对公司及各部门的经营管理信息、目标与计划执行信息等有信息收集和知情权；

3）根据单项授权，对主办任务有决策权；

4）对公司战略、经营诊断等分析结论有提案权；

5）对公司经营管理类保密信息的保密行为有监督权；

6）公司所有经营管理活动的法律相关的监督权和建议权；

7）代表公司及下属分公司处理法律纠纷的代理权；

8）对公司知识产权、商业机密等重要资源的使用有监管权；

9）对各类重大规章制度、合同、协议、商务函文、招投标文件、谈判文件等文书合法有效性的审核权；

10）对公司重要合同协议、文书、经营管理行为等的合法性承担监督提醒全责；

11）对公司决策所需提供法律信息的正确、充分性负责；

12）对所代理的公司各类纠纷、诉讼的合法合理判决结果负责。

1）各部门绩效考核复核权；

合作方、客户、社会团体

信息交流

偶尔

有关行政单位及银行等

办理相关事宜

全员

日常工作

硕士□本科√大专√中专□高中□

不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业营销、管理、公共关系、新闻、中文√

165-170□170以上□

155-165□165-170□

26岁至40岁

累计3年以上；

√须具备岗位经验1年以上

有（直接管理人数：

4人以下5-8人9-12人13人以上）

方言

□市场敏感√分析判断□决策能力√沟通协调□执行力□业务拓展

√谈判能力√职业操守□专业技能√服务意识

人力资源经理

1

人事专员

资深级

人事部经理

权重20%

人力资源规划

人力资源规划的执行达成率

人力资源制度的完善性

1）制定基于公司未来3年发展所需的年度人力资源规划方案；

2）公司人力资源制度的制订、完善；

3）负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释。

权重25%

培训与开发

培训体系的适宜性

年度培训计划的完成率

培训效果测评状况

1）建立、优化公司人才培养体系，支持公司的业务扩张；

2）根据公司整体的发展和对人才的需求，制定公司年度培训计划；

3）组织实施培训，跟踪、测评、改善培训效果。

绩效管理

绩效管理体系的适宜性

绩效考核方式

1）建立和完善绩效管理体系，形成以绩效改善为中心的绩效体系；

2）定期评估绩效考核的有效性、适宜性，优化绩效考核的方式。

人力资源基础工作

1.招聘、薪酬福利、劳动关系以及其他人事工作的统筹管理；

2.协助上级完成质量体系建设及交办的其他工作。

团队管理与提升

1）负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质；

2）负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力；

3）关注和管理下属思想及工作动态，培养优秀管理人员；

4）自主学习，不断完善本身知识结构。

权重5%

1）向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法；

2）负责协调与处理施工人员关系。

1）人事规章制度的初审；

2）各类人事表单的初审。

1）下属的绩效考核权；

2）下属任用的推荐权；

3）对资深及以下人事调整的复核、建议权。

培训/咨询公司

外部培训项目

按计划

培训的实施

每月

不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业人力资源/企业管理类√

√须具备人力资源主管以上岗位经验5年以上

无（不需承担管理责任）

√有（直接管理人数：

√4人以下5-8人9-12人13人以上）

精通中等略懂

√谈判能力□职业操守□专业技能□服务意识

人事主管

招聘与配置

招聘计划表

面试简历

应聘人员试题

结构面试题库

招聘表单

1）制定月度招聘计划，满足各部门用人需求；

2）开发、维护招聘渠道，更新招聘信息，筛选简历，确保信息发布准确、有效；

3）组织开展招聘面试和笔试，跟进面试结果，确保面试正常进行。

《培训计划表》

《培训统计表》

《入职培训跟进表》

1）拟定培训通知，开展新员工入职培训；

2）员工入职培训跟进；

3）制定全年培训计划，按时间进度开展实施；

4）培训课件开发与制作。

权重20%

绩效跟进与统计

绩效考核制度

绩效考核表单

月度/季度/年度绩效考核成绩表

1）执行公司全年BSC考核指标并跟进；

2）汇总、审核各部门绩效考核月报；

3）跟进新员工转正考核及考核议程安排；

3）核算全员月/季/年度绩效考核成绩。

薪酬考核与定级

定级表

社保申请表

公积金信息表

考勤表

1）制作员工定级表；

2）协助完成员工职级薪酬、项目提成和员工激励等工作；

3）申报及办理员工社保、住房公积金、居住证、招工调干；

4）管理员工休假，核算全员考勤系数。

员工关系管理

《离职员工调查》

1）建设与执行劳动法律法规相关制度；

2）完成新员工及在职员工劳动合同的签订和续签工作；

3）参与离职面谈，回收及管理离职人员劳动合同；

4）管理及更新员工电子及纸质档案；

5）、办理员工入职、离职、转正、晋升、调动、辞退等手续。

1）人事制度修订建议权

2）招聘渠道的选择建议权

3）人力资源规划的建议权

4）对应聘人员资格的审查建议权；

5）制定、实施、调整培训计划的建议权

1）各部门绩效考核成绩核算权

2）员工的聘用、奖惩、考核的建议权

3）员工休假考勤管理权

社保局、公积金管理中心、

办理社保卡、公积金卡等事宜

人才市场、各大校园

开展招聘工作

劳动局、市民中心、派出所

办理招调工，就业登记事宜

沟通相关事宜

不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业管理类、人力资源管理、√

25岁至40岁

√须具备岗位经验2年以上

OFFICE办公软件

方言普通话

□市场敏感□分析判断□决策能力√沟通协调√执行力□业务拓展

□谈判能力□职业操守√专业技能□服务意识