推荐下载制定工作计划的软件word版本 19页Word文件下载.docx
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我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发票,仅仅就是为了送发票,亲自从城南跑到城北,从下午1点出去,到6点多回来,周五我们开总结会还迟到了。
你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。
今天光给客户送发票,都占去了半天的时间!
能把人气死!
一个快递,8块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间去做,根本没脑子!
对公司来说,每天支付他两百块的薪水,就是下午送了个快递!
使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题:
员工动力怎么来?
让员工养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。
作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!
更严重的是,长此以往:
员工将丧失思考工作的热情!
其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能严格的落实下来,会给员工传递一种信号:
公司很多事情就只是说说而已,当不得真。
针对这种情况,我们团队的解决办法是:
每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成情况,下周的工作计划情况。
对于完成任务较好的,公司当场奖励100元,对于完成不好的,罚做俯卧撑20个(女的话是蹲起20个),以示惩罚。
并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享,谢谢!
篇二:
软件测试技术在商业mis中的应用_选题报告及工作计划
程硕士学位论文选题报及论文工作计划
课题名称
学号姓名
专业领域所在院、系校内导师校外导师选题时间月
同济大学研究生院
年月日
工告
篇三:
日常工作整理思路的好工具
工具a:
职责清晰的6w1h原则
1.who-工作的责任者是谁?
2.forwhom-工作的服务和汇报对象是谁?
3.why-为什么要做该项工作?
4.what-工作是什么?
5.where-工作的地点在哪里?
6.when-工作的时间期限?
7.how-完成工作所使用的方法和程序?
工具b:
目标管理的smart原则
1.目标必须是具体的(specific);
2.目标必须是可以衡量的(measurable);
3.目标必须是可以达到的(attainable);
4.目标必须和其他目标具有相关性(relevant);
5.目标必须具有明确的截止期限(time-based);
工具c:
有效管理的pdca原则
1.计划(plan);
2.实施(do);
3.检查(check);
4.调整(adjustment)
工具d:
经理职业化的mkash原则
1.动机(motivation):
必须正确认识积极动机对成功的激励性作用,
不断调整自己的心态,以积极的动机面对工作和挑战,不断激励与超越自我,在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景;
2.知识(knowledge):
知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作
的专业知识,而且应该比下属员工更为专业,职业化必须以专业化为基础和背景。
3.技能(skill):
技能是经理赖以开展工作必要手段。
4.行动(action):
快速行动的能力,具备强劲的执行力。
“快速制定计
划并采取行动应该成为一种修养”;
5.习惯(habit):
习惯决定命运。
(七个习惯)
习惯一:
积极主动
习惯二:
以终为始
习惯三:
要事第一
习惯四:
双赢思维,一切人际交往活动中不断寻求互利的一种思维模式习惯五:
知彼解己,建立“以寻求理解为宗旨去聆听别人的习惯”。
习惯六:
协作增效,重视差异、尊重差异、建立优势并弥补弱点,既非按照我的方式,亦非你的方式,而是第三种远胜过个人之见的办法.
习惯七:
不断更新,如何在四个基本生活面向(生理,社会/情感,心智及心灵)中,不断更新自己.这个习惯提升了其它六个习惯的实施效率
篇四:
项目活动定义的工具与方法技术
项目活动定义概述
项目活动定义是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。
活动定义过程识别处于工作分解结构(wbs)最下层,叫做工作包的可交付成果。
项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。
确定并规划计划活动以便实现项目目标是本过程无需多言的任务。
项目活动定义的依据
进行项目活动定义的依据有事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构及工作分解结构词汇表、项目管理计划等。
事业环境因素作为活动定义的依据,可以考虑的事业环境因素包括是否有可利用的项目管理信息系统与进度安排工具软件。
在进行活动定义过程中,要充分利用组织过程资产,组织过程资产包括同活动规划有关的正式与非正式方针、程序与原则,需要在活动定义中给予考虑;
吸取的教训知识库藏有以前类似项目用过的有关活动清单的历史信息,在确定项目计划活动时可以考虑。
在定义活动时显然要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因素与假设;
制约因素是限制项目管理团队选择的因素,例如,反映高层管理人员或合同要求的强制性完成日期的进度里程碑;
假设是在项目进度规划时视为真的因素,如每周的工作时间或一年当中可用于施工的时间。
工作分解结构及工作分解结构词汇表是进行项目活动定义的基本依据。
项目管理计划包含进度管理计划,进度管理计划是制定与规划计划活动和项目范围管理计划的指南。
项目活动定义的工具与技术
进行活动定义的工具和技术有分解技术、使用样板、滚动式规划、利用专家判断和规划组成部分。
1.分解
就活动定义过程而言,分解技术指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的叫做计划活动的组成部分。
活动定义确定的最终成果是计划活动,而不是制作工作分解结构过程的可交付成果。
活动清单、工作分解结构与工作分解结构词汇表既可以分先后完成,亦可同时制定,均为确定编制活动清单的基础。
工作分解结构中的每一个工作组合都分解成为提
交工作组合而必需的计划活动。
活动定义通常由负责这一工作组合的项审团队成员完成。
2.样板
标准的或以前项目活动清单的一部分,往往可当做新项目的样板使用。
样板中的有关活动属性信息还可能包含资源技能,以及所需时间的清单、风险识别、预期的可交付成果和其他文字说明资料。
样板还可以用来识别典型的进度里程碑。
3.滚动式规划
工作分解结构与工作分解结构词汇表反映了随着项目范围一直具体到工作组合的程度而变得越来越详细的演变过程。
滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作分解结构组成部分的工作,在工作分解结构较高层规划。
最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。
所以,项目计划活动在项目生命期内可以处于不同的详细水平。
在信息不够确定的早期战略规划期间,活动的详细程度可能仅达到里程碑的水平。
4.专家判断
擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度表并富有经验的项目团队成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。
5.规划组成部分
当项目范围说明书不够充分,不能将工作分解结构某分支向下分解到工作组合水平时,该分支最后分解到的组成部分可用来制定这一组成部分的高层次项目进度表。
项目团队选择并利用这些规划组成部分来规划处于工作分解结构较高层次的各种未来工作的进度。
这些规划组成部分的计划活动可以是无法用于项目工作详细估算、进度安排、执行、监控的概括性活动。
两个规划组成部分是:
?
控制账户
o高层管理人员的控制点可以设在工作分解结构工作组合层次以上选定的管理点(选定水平上
的具体组成部分)上。
在尚未规划有关的工作组合时,这些控制点用做规划的基础。
在控制
账户内完成的所有工作与付出的所有努力,记载于某一控制账户计划中。
规划组合
o规划组合是在工作分解结构中控制账户以下,但在工作组合以上的工作分解结构组成部分。
这个组成部分的用途是规划无详细计划活动的已知工作内容。
项目活动定义的成果
进行活动定义的成果有活动清单、活动属性、里程碑清单和请求的变更。
详述如下:
1.活动清单
活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。
活动清单不包括任何不必成为项目范围一部分的计划活动。
活动清单应当有活动标志,并对每一计划活动工作范围给予详细的说明,以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。
计划活动的工作范围可有实体数量,如应安装的管道长度,在指定部位浇筑的混凝土,图纸张数,电脑程序语句行数或书籍的章数。
活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。
计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是工作分解结构的组成部分。
2.活动属性
活动属性是活动清单中的活动属性的扩展,指出每一计划活动具有的多属性。
每一计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。
活动属性还可以包括工作执行负责
人、实施工作的地区或地点,以及计划活动的类型,如投入的水平、可分投入与分摊的投入。
这些属性用于制定项目进度表,在报告中以各种各样方式选择列入计划的计划活动,确定其顺序并将其分类。
属性的数目因应用领域而异。
活动属性用于进度模型。
3.里程碑清单
计划里程碑清单列出了所有的里程碑,并指明里程碑属于强制性(合同要求)还是选择性(根据项目要求或历史信息)。
里程碑清单是项目管理计划的一部分,里程碑用于进度模型。
4.请求的变更
活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更请求。
请求的变更通过整体变更控制过程审查与处置。
高等教育自学考试
《项目时间管理》
实践报告
考生姓名:
刘旭峰
准考证号:
012211198074
考核号:
m5
考核教师:
案例五某软件公司的进度计划实施
1、
2、请问此网络图的wes的编制是否存在不足?
?
1项目在实施过程中出现实际进度与计划进度不符是否正常,小伟在这个项
进度的管理中存在问题吗?
13、
4、
1、该项目在进行进度计划的依据有哪些,进度控制中的项目比较方法有哪些,并请举项目控制的其他的方法?
4
2、请问该项目在延误工期时是如何对进度实施控制的?
你认为还可以有哪些办法来补救?
73、
参考文献?
7
请问该项目应试如何在进度和质量方面进行协调?
6试分析导致详细设计2月17日才开始进行的原因有哪些?
3请问小伟应试采取哪些措施才能保证此项目的整体进度不被拖延?
3
问题一:
请问此网络图的wes的编制是否存在不足?
答:
存在wbs(workbreakdownstruature)工作(任务)分解结构简单来说就是将工程项目的各项目内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单
一、便于组织管理的单项工作为止,再把各单项工作在整个项目中的地位、相对关系用树形结构图(见图一)或锯齿列表的形式(见图二)直观的表示出来的方法。
其主要目的是使项目各参与方从整体上了解工程项目的各项工作(或任务)便于进行整体的协调管理或从整体上了解自己承担的工作与全局的关系。
在实际应用中树形结构图以其直观易懂得特点应用更为广泛,因此本文主要讨论树形结构图的应用。
在应用此方法的过程中,由于工程项目的单一性决定了项目结构分解没有普遍适用的方法,但对任何项目分解都要注意以下几个方面:
首先,应在各个层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分,一个项目单元只能从属于某一个上层单元不能交叉从属,相同层次的项目单元应有相同的性质。
其次,项目单元应有较高的整体性与独立性,应能区
如何制定工作计划时代光华的答案
单选题1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。
√A
B
C
D勿想勿拖勿推勿过
正确答案:
A
2.关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。
√
A
D大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环推动PDCA循环的关键是“计划”阶段PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的
B
3.5W2H分析法中的中枢是指()。
DWhatWhoHowWhy
D
4.在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。
D执行计划评价及未来规划检查结果巩固成果
多选题
5.在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。
√ABC
D要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏要用简洁的方式整理关键要点和补充数据多角度思维、明确真因,但不需要补充数据每个步骤最多三项要点
BD
6.PDCA循环法则中,P可以分解为()。
D发现问题分析问题把握真因解决问题
ABCD
7.制定工作计划的目的主要包括()。
D打发工作时间将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对提供的是一个路线图
BCD
8.制定工作计划常用的编写格式是()。
DWord格式Excel格式PDF格式PPT格式
ABD
9.PDCA循环法则的核心要素包括()。
ABCDPlan计划,建立目标和行动计划Do执行,组织实施制订的计划和措施Check检查,检查计划的执行情况Action处理,处理检查结果,将成功经验标准化,避免失败教训重现
10.制定工作计划的工具有()。
A多杈树法
BSWOT分析法
C剥洋葱法
D5W2H分析法
11.运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括()。
A简化,将复杂的工作变简单
B合并,把几项工作合并起来
C改变,改变一下顺序、方法
D取消,能不能取消某项工
判断题
12.制订工作计划时,需按照自下而上的方法,对思路重新梳理。
正确
错误
错误
13.目标是明确的,计划是变化的。
正确×
14.计划是实现目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。
正确
15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的,必须遵循P→D→C→A的顺序。
工作计划的标准格式(共9篇)
工作计划书标准格式
1、标题
计划的标题,有四种成分:
计划单位的名称;
计划时限;
计划内容摘要;
计划名称。
一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整的标题,如《×
×
村二oo二年规划要点》。
其中“×
村”是计划单位;
“二00年”是计划时限;
“规划”是计划内容摘要;
“要点”是计划名称。
(2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
(3)公文式标题,如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。
计划单位名称,要用规范的称呼;
计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;
计划内容要标明计划所针对的问题;
计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
(2)措施。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么件,排除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
(3)步骤。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求。
3、落款
在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。
此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄
工作计划、总结标准格式最准
工作计划、总结标准格式
(计划和总结的格式基本相同)
封皮:
内容为
“201X—201X学年第二学期工作总结”“201X—201X学年第一学期工作计划”字体为黑体一号加粗居中,右下角标明学院部门和时间,字体为黑体三号字不加粗
内容:
标题
2号仿宋(201X—201X学年第二学期
工作总结或201X—201X学年第一学期工作计划)正文4仿宋。
页面设置上下1.5,左右
2.5;
段落1.5倍行间距。
1、在装订的时候要订在上面两个钉2、在按照规定的格式情况尽量美观
3、在最后一页的右下角也要标明和首页相
同的学院部门和时间,字体同正文。
模版如下:
201X—201X学年第二学期工作总结
xx部
年x月xx日
201X—201X学年第一学期工作计划
学院社团联合会
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx学院社团联合会
xx部
xxxx年x月xx日
工作计划格式和内容要求
一、工作计划格式要求(word形式)
(一)、工作计划的打印要求
1、工作计划要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随意接长或截短。
(页边距上下左右均为2cm)
2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。
(二)、工作计划的格式细则
1、大标题:
黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
2、第一级标题:
黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:
均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;
行距为固定值20磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
如:
标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。
、,;
。
!
:
“”()?
——
;
.!
:
“”()
6、工作计划中如有图表,应按照以下格式要求
(1)图
a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。
b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。
(2)表格
a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。
b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;
c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。
7、落款:
宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:
“二○○九年x月x日制定”,数字采用“○、一、二、三、四
、五、六、七、
八、九、十”。
二、工作计划内容要求
用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。
一般包括以下几方面内容:
(一)标题
1、计划标题一般由四个部分组成:
计划的制订部门名称、适用时间、内容性质和计划名称,也可以是计划的制定部门名称和使用时间两个要素,如“会计学系xx部门201X——201X年度工作计划”。
2、计划的制订部门名称,要用规范的称呼。
3、适用时间要具体写明。
4、内容性质要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注