WORD笔记Word文档格式.docx

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2、单击“文件/另存为”选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码”

删除密码：

单击“工具/选项”，选择“保存”选项卡，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除，单击“确定”（关闭时要对其保存）

Word的视图：

普通视图：

不显示页边距，页眉和页脚，简化了页面的布局

Web版式视图：

主要用于创建Web页，在此视图下可以给Web页添加背景

添加背景：

格式/背景

页面视图：

可以查看与实际打印效果相一致的文档

大纲视图：

帮用户确定写作思路，合理的组织好文本的结构

视图的切换：

1、单击“视图/普通”

2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮

3、按Ctrl+Alt+N键

1、单击“视图/Web版式”

2、单击水平滚动条左端“Web版式视图”按钮

1、单击“视图/页面”

2、单击水平滚动条左端“页面视图”按钮

3、按Ctrl+Alt+P键

1、单击“视图/大纲”

2、单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮

3、按Ctrl+Alt+O键

第三节

全屏显示：

输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力，可使用“全屏显示”

操作方法：

单击“视图/全屏显示”

在全屏显示中，标题栏，菜单栏，工具栏等都被隐藏起来

关闭全屏显示：

1、单击屏幕上的“关闭全屏显示”

2、按键盘上的Alt+V+U

改变显示比例：

查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示，改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果

1、单击“常用工具栏”中的“显示比例”下拉按钮

2、单击“视图/显示比例”按钮（选择‘百分比’可以自定义）

如何调出工具栏：

1、单击“视图/工具栏”选项，选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏

2、在菜单栏的任意处右击，选择所需的工具栏点击即可

如何换段、换行：

换段：

光标定位在要换段文字的前方，按回车（Enter）键

换行：

输入文字到达行末时，WORD会根据页面的大小自动换行，不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车

前移文字、后移文字；

删除光标前、后移文字

前移：

光标定位在要前移文字的前方，按“退格键”

后移：

光标定位在要后移文字的前方，按“空格键”

删除光标前：

光标定位在删除文字的后方，按“退格键”

删除光标后：

光标定位在删除文字的前方，按“DEL”键

显示段落标记/网格线：

单击“视图/显示段落标记、网格线”，有对钩表示显示反之表示隐藏

第四节

对文本进行复制、粘贴：

1、选中文本，单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴”

2、…………，单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴”

3、…………，右击/复制/定位/右击/粘贴

4、…………，CTRL+C/定位/CTRL+V

剪切、粘贴：

只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X”

如何在Word中插入符号：

1、选择要插入符号的位置

2、单击“插入/符号”“在空白处右击/符号”

3、选择“符号”选项卡

4、双击要插入的符号选中符号，单击“插入”

5、关闭对话框即可

中文、繁简字的转换：

1、选择要转换的文字，单击“工具/语言”，选择“中文简繁转换”

2、常用工具栏中“中文繁简字转换”

第五节

字符的格式化：

1、选中文本，单击“格式/字体”

2、…………，右击/字体

3、…………，格式工具栏相对应的按钮

4、…………，Ctrl+D键

字体对话框：

字体选项卡：

可以设置文字的字体，字形，字号，字色，下划线，下划线的颜色，着重号及给文字添加一种效果

删除线、双删除线：

贯穿文字的单线、或双线

上标、下标：

缩小字体，使之成为上标或下标

阴影：

给文字加上一种阴影效果

空心：

只显示字符的笔画边框线，不显示填充色

阴文、阳文：

使所选文字有高于纸面的浮雕效果

小型大写字母：

将小写字母显示成大写，并缩小到同它小写时的大小一样

全部大写字母：

将小写字母显示成大写字母

隐藏文字：

将所选文字隐藏

CTRL+B加粗CTRL+I倾斜CTRL+U下划线

Ctrl+Shift+W只给字词下加下划线,不给空格加

Ctrl+“]”对字体逐步放大

Ctrl+“[”对字体逐步缩小

Ctrl+“=”下标22Ctrl+Shift+“=”上标22

Ctrl+Shift+H隐藏文字

Ctrl+Shift+A将小写字母变大写

Shift+F3大小写之间切换

字符间距选项卡：

设置字与字之间的间距，字与字之间的位置

文字效果选项卡：

给文字设置一种动态效果，适用地屏幕提示，是打印不出来的

用键盘选定文字：

SHIFT+“→”向右选定一字

SHIFT+“←”向左选定一字

SHIFT+“↑”向上选定一行

SHIFT+“↓”向下选定一行

CTRL+SHIFT+“↑”向上选定一段

CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段

Home光标移动到文本行首

Ctrl+Home光标移动到文档首

End光标移动到文本行尾

Ctrl+End光标移动到文档尾

CTRL+A：

全选

CTRL+鼠标单击：

选定一句

选中一个单词，一个词语：

双击该单词或词语

选中一段：

在段落中连续点击鼠标三次

选中一行：

鼠标指向一行一左侧，单击左键

第六节

设置段落格式：

1、选中段落，单击“格式/段落”

2、选中段落，右击/段落

缩进和间距选项卡：

缩进：

改变段落的宽窄

左：

希望段落从左侧页边距缩进的距离

右：

希望段落从右侧页边距缩进的距离

间距：

段与段之间的距离

段前：

表示选定段落的第一行之上留出一定的间距

段后：

表示选定段落的最后一行之下留出的间距

特殊格式：

希望每个段落具有一定的缩进类型

无：

表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐

首行缩进：

把选定段落的第一行，按“度量值”框内指定的量右移

悬挂缩进：

把选定段落的第一行以后的各行，按“度量值”框内指定的量右移

行距：

行与行之间的距离

单倍行距：

把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度

1.5倍行距：

是单倍行距的1.5倍

2倍行距：

是单倍行距的2倍

最小值：

Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距

固定值：

不需Word调节的固定行距

多倍行距：

允许行距以任何百分比增减

对齐方式

左对齐：

将选定文字与左缩进对齐CTRL+L

右对齐：

将选定文字与右缩进对齐CTRL+R

居中对齐：

将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E

两端对齐：

将选定文字从左缩进排到右缩进（适用于英文）CTRL+J

分散对齐：

当一行里的文字不满一行时，将拉开字字间距，使该行文本在一行中均匀分布CTRL+SHIFT+D

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T首行缩进

Ctrl+Shift+T减小首行缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+22倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

第七节

边框和底纹可以使文档更加美观

１、选择要添加‘边框和底纹’的文字或段落

２、单击“格式”菜单下的“边框和底纹”

３、选择要添加的样式

４、单击‘确定’按钮

边框和底纹对话框：

边框选项卡:

表示不设边框，如果文字原来有边框，边框将被去掉

方框：

表示给所选的文字加上边框

给所选文字加上边框，并采用预设的阴影

三维：

给所选文字加上边框，并给它添加一种三维效果

自定义：

边框的样式可以“预览”框内定制（应用范围选择段落）

线型：

选择要给边框添加的线型

颜色：

选择要添加边框线的颜色

宽度：

选择要添加线的粗细

底纹选项卡：

填充：

选择底纹的颜色

式样：

选择底纹的式样

选择底纹内填充点的颜色

应用范围：

选择要应用于填充的范围

页面边框选项卡：

设置：

选择一种边框样式

艺术型：

选择一种艺术效果

选择要应用的范围

第八节

分栏：

Word中分栏可以使文档具有类似于报纸（杂志）的分栏效果，在分栏的设计中文字是逐栏排列的，排完一栏后才排下一栏

1、选择要分栏的文本

2、单击“格式”菜单下的“分栏”

3、选择要分栏的样式

4、点击确定即可。

一栏：

分为1栏二栏：

分为2栏三栏：

分为3栏

偏左：

分为2栏，但左栏窄，右栏宽

偏右：

分为2栏，但左栏宽，右栏窄

栏数：

可以直接输入栏数，最多为11栏

宽度和间距：

栏与栏之间的宽度，及栏与栏之间的距离

栏宽相等：

选中此复选框使每栏等宽，如不选中可以直接定义栏的宽度和间距

分隔线：

确定是否在栏与栏之间加上一条线

选择要应用的分栏范围

取消分栏：

1、选择要取消分栏的文本

2、单击“格式”菜单下的“分栏”命令

3、在“预设”框中选择“一栏”

4、点击“确定”即可

首字下沉：

为了使文档更加美观或者引起读者对某段文字的注意，可使该段文字的第一个字或字母放大排版

1、选中要首字下沉的段落

2、单击“格式”菜单下的“首字下沉”

3、选择一种方式

首字下沉分为下沉式和悬挂式

首字下沉对话框：

位置：

选择要下沉文字的格式类型

字体：

在下拉列表中选择首字下沉的字体样式

下沉行数：

设置首字下沉将要占据几行，默认值为3行

距正文：

设置首字与正文之间的距离

取消首字下沉：

选中要取消‘首字下沉’的段落，单击“格式”菜单下的“首字下沉”，选择“无”，点击“确定”

格式刷的用法：

作用：

复制文本的格式

用法：

1、选中格式前的文字

2、单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，也可双击

3、选择要应用格式的文字

4、如第2步中双击格式刷，结束时按ESC键，或者再次单击“格式刷”

单击格式刷可以应用1次，双击可以应用多次

拼写和语法：

拼写和语法检查功能是在用户输入文本的同时进行的，当用户输入了一个拼写错误的单词，WORD会自动在其下方添加红色的波浪线，当输入一个语法错误的句子，WORD会自动在其下方添加绿色的波浪线

去除波浪线：

1、“右击”带有波浪线的单词或句子，选择“忽略”

2、单击“工具/拼写和语法”，选择“全部忽略”

3、按键盘上的F7键

如用户不希望在键入文本时检查拼写和语法：

单击“工具/选项”，选择“拼写和语法”选项卡，把“键入时检查拼写、键入时检查语法”复选框前的对钩去掉，单击“确定”

第九节

艺术字：

如何调出艺术字工具栏：

1、单击“视图/工具栏/艺术字”

3、在菜单栏任意处右击，选择“艺术字”

艺术字工具栏的组成：

1、插入艺术字2、编辑文字3、艺术字库4、设置艺术字格式5、艺术字形状6、自由旋转7、文字环绕

8、艺术字字母高度相同（适用于英文）9、艺术字竖排文字10、艺术字对齐方式11、艺术字字符间距

插入艺术字：

1、使用“艺术字”工具栏上的“插入艺术字”按钮

2、“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮

3、单击“插入”菜单下的“图片”，选择“艺术字”

如何对艺术字进行编辑：

1、选中艺术字，单击工具栏上的“编辑文字“按钮

2、选中艺术字，双击艺术字也可编辑

3、选中艺术字，单击右键，选择“编辑文字”

更改艺术字样式：

选中艺术字，单击“艺术字”工具栏中“艺术字库”按钮

设置艺术字格式：

1、选中艺术字，单击艺术字工具栏上的“设置艺术字格式”

2、选中艺术字，右击选择“设置艺术字格式”

改变艺术字形状：

单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮

删除艺术字：

1、选中艺术字，按“Del”键

2、选中艺术字，单击“编辑”菜单下的“清除”

第十节

图片工具栏：

如何调出图片工具栏：

1、单击“视图/工具栏/图片”

2、右击菜单栏，选择“图片”

工具栏的组成：

1、插入图片2、图像控制（灰度，黑白，水印）3、增加对比度4、降低对比度5、增加亮度6、降低亮度7、裁剪8、线型9、文字环绕10、设置对象格式11、设置透明度12、重设图片

如何插入图片：

1、单击工具栏上的“插入图片”按钮

2、单击“插入/图片/来自文件”

如何给图片设置水印效果：

选中图片，单击工具栏上的“图像控制”，选择“水印”

设置图片格式：

1、选中，单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”

2、选中，右击/设置图片格式

3、双击图片

给图片添加一种线型：

首先选中图片，单击“图片工具栏上/文字环绕”，选择一种环绕方式，再单击“图片工具栏/线型”

插入剪贴画：

1、单击“插入”菜单下的“图片/剪贴画”

2、单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮

如何编辑剪贴画？

选中剪贴画，单击右键，选择“编辑图片”

删除剪贴画与图片？

选中图片或剪贴画后，按键盘上的DEL键

第十一节

绘图工具栏：

如何调出绘图工具栏：

1、单击“视图/工具栏/绘图

2、右击菜单栏/绘图

绘图工具栏的组成：

画自选图形时，按Shift键画正自选图形

按Shift键可以分别画出15、30、45、60、75度、垂直和水平的直线

按Shift加选自选图形按Shift画正方形，正圆

改变自选图形：

将自选图形从一种样式改为另外一种样式

选中要改变的自选图形，单击“绘图”按钮上的“改变自选图形”，选择一种样式

设置自选图形效果：

边框线型：

在“绘图”工具栏上找到“线型”，选择一种样式，也可以单击虚线线型

线条颜色：

单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮，在列表框中选择一种颜色

图形填充：

在工具栏中找到“填充颜色”按钮，选择一种填充色或填充效果

阴影设置：

单击工具栏上的“阴影”按钮

三维设置：

单击工具栏上的“三维”按钮

给自选图形添加文字：

1、右击，选择“添加文字”

2、使用文本框，把文本框的线条色设为无线条颜色

如何使用文本框：

1、绘图工具栏上的文本框按钮

2、单击“插入”菜单下的“文本框”

第十二节

页面设置：

1、单击“文件”菜单下的“页面设置”

2、双击标尺

页面设置对话框：

页边距选项卡：

页边距是指文字与纸张边缘的距离

目的：

希望打印时，纸张的上、下、左、右都有一些空白

可以设置文档中文字与纸的距离，还可以设置页眉和页脚距正文的距离

纸型选项卡：

改变纸张的大小和方向

纸张来源选项卡：

设置打印机的供纸方式

版式选项卡：

设置页眉和页脚的格式

文档网格选项卡：

设置每页行数，每行字数，正文的字体，字间距等

页眉和页脚：

页眉和页脚是打印在文档每页的顶部和底部的附加信息

一般情况下，页眉和页脚可以是页码，日期，简单的文字，文档的标题

页眉出现在顶部，页脚出现在底部

单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”

创建页眉和页脚时，文档中的文字会变成灰色

当正文变成灰色时，双击正文可以正文进行编辑（也可单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮

当对正文进行编辑时，页眉和页脚会变成灰色，双击页眉和页脚（也可单击“视图/页眉和页脚”）对其进行编辑

当页眉和页脚处在被编辑的状态才可以显示‘页眉和页脚’工具栏

页眉和页脚工具栏的介绍：

插入自动图文集：

在页眉和页脚中插入自动图文集词条

插入页码：

在页眉或页脚中插入随时更新的页码数

插入页数：

在页眉和页脚处插入文档的总页数

页码格式：

可设置页码的格式及页码的编排方式

插入日期：

插入当前的日期

插入时间：

插入当前的时间

对页面进行详细设置

显示/隐藏文档文字：

在编辑页眉和页脚时，显示或隐藏文档的正文

同前：

创建与前一页相同的页眉或页脚

在页眉和页脚中切换：

切换插入点

显示前一项：

将光标移到上一页页眉或页脚

显示下一项：

将光标移到下一页页眉或页脚

关闭：

恢复对正文的编辑

设置不同的页眉和页脚：

1、在工具栏中选择“页面设置”也可“文件/页面设置”

2、选择“版式”选项卡

3、选择“奇偶页不同”、或“首页不同”

4、确定

如何删除页眉和页脚：

当页眉和页脚处于编辑状态，选定文字或图形按DEL键

第十三节：

表格：

如何在Word中插入表格：

1、单击“表格”菜单下的“插入”，选择“表格”，在对话框中输入列数与行数即可

2、首先要调出‘表格与边框’工具栏，单击‘表格与边框’工具栏中的“插入表格”按钮

3、单击“常用工具栏”中“插入表格”按钮

创建表格时输入所需的行数及列数

如何绘制表格：

1、单击“表格”菜单下的“绘制表格”按钮

2、使用“表格和边框”工具栏中“绘制表格”按钮

选中表格：

光标定位在表格里的某一个单元格里，单击“表格/选定/表格”

删除表格：

选中整个表格，单击“表格”菜单下的“删除”，然后选择“表格”

如何选中、插入、删除单元格：

选中：

光标指向单元格左侧边框线附近，光标变为黑色实心箭头时，单击鼠标

插入单元格：

1、光标定位，单击“表格/插入/单元格”

2、光标定位，单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”，选择“插入单元格”

删除单元格：

首先要选中单元格，单击“表格/删除/单元格”

如何选中、插入、删除行、调整行高：

1、鼠标放在所要选中一行的前方点击一次

2、光标定位在要选中一行的一个单元格里，单击“表格/选定/行”

插入：

1、选中要插入行的位置，单击“表格/插入/行”

2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，选择“在上方插入行或在下方插入行”QWYREOTU、

删除：

选中要删除的一行，单击“表格/删除/行”

调整行高：

鼠标放在要调整行的水平边框线上，变为双向箭头时按左键拖动即可

如何选中、插入、删除、调整列宽

鼠标放在所要选中一列的上方点击一次

1、选中要插入列的位置，单击“表格/插入/列”

2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，选择“在右侧插入列或在左侧方插入列”

选中要删除的一列，单击“表格/删除/列”

调整列宽：

鼠标放在要调整列的垂直边框线上，变为双向箭头时按左键拖动即可

合并单元格：

1、选中要合并的单元格，单击“表格”菜单下的“合并单元格”

2、“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”

3、选中要合并的单元格，右击选择“合并单元格”

F4、Ctrl+Y重复上一次操作

第十四节

拆分单元格：

1、选中要拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”，选择要拆分的行数与列数，点击确定

2、单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮

3、选中要拆分的单元格，单击右键，选择‘拆分单元格’

拆分表格：

选中要成为第二个表格首行的那一行，单击“表格”菜单下的“拆分表格”命令

原先的一个表格将会成为两个表格

表格的属性：

1、单击表格菜单下的“表格属性”选项

2、右击表格，选择“表格属性”选项

表格属性对话框：

表格选项卡：

可设置表格的宽度，表格的对齐方式，文字环绕，表格边框和底纹等

列和行选项卡：

精确设定列宽和行高，拖动时如果按住Alt键标尺中将显示列宽和行高的数值。

（注意：

在改变列宽（行高）时，增加了某列（行）的宽度，其相邻列（行）的宽度将缩小，拖动前要按住Shift键，则其他列（行）的宽度保持不变，而表格的宽度在变化）

单元格选项卡：

设置单元格内文字的对齐方式

对单元格格式的数据进行设置：

1、选中要设置格式的单元格

2、单击右键，选择“单元格对齐方式”

（包括：

靠上两端对齐，靠上居中，靠上右对齐；

中部两端对齐，中部居中，中部右对齐；

靠下两端对齐，靠下居中，靠下右对齐）

调整表格的大小：

鼠标放在右下角的单元格，表格右下角出现一个小方框，鼠标放在小方框上变为双向箭头时，按住左键不放移动即可调整表格的大小

如何移动表格：

把鼠标指向表格的左上角，使其处于四个箭头状态，按住鼠标左键不放，可把整个表格移动

如何绘制斜线表头：

1、单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”选项

2、首先调出“绘图”工具栏，合并所要做为复杂表头的单元格区域，找到直线工具画出即可

如何在复杂表头中输入文字：

1、插入……文本框（横排）（绘图工具栏上的文本框按钮）

2、拖动到复杂表头中

3、输入文字后，让边框变为无线条颜色

第十五节

公式运算

格式：

=函数+方位词

方位词：

above上方left左方

函数：

sum求和average平均数max最大值min最小值product乘积

1、求和函数Sum

=Sum（方位词）

1、把光标定位在要存储数据的单元格里

2、单击“表格”菜单下的“公式”（找到所需的函数+方位词）

在选择函数时，函数前一定要有一个等于号，后面的括号里是方位词才可有效

2、平均数Average

=Average（方位词）

3、max最大值

=max（方位词）

4、Min最小值

Min（方位词）

5、Product乘积

=Product（方位词）

快捷键

F4键重复上一操作

ALT+F4键：

退出应用程序

CTRL+A全选CTRL+N新