董事长岗位职责Word格式.docx

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董事长岗位职责Word格式.docx

2.提出月份采购计划,统筹策划和确定采购内容。

3.熟悉和掌握所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求,对采购物品采购要求和质量负责。

确保公司物资供应正常

4.主持采购的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

5.保证采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务活动。

按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。

仓库主管岗位职责

1.直接对总经理负责,完成公司下达的任务。

2.努力学习本工作范围的业务知识,即物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律。

3.积极和采购、生产、质检各部门做好协调,保证物资供应正常。

4.经常不断的检查工作进度,完成公司各部门的物资补给项目,绝不能造成短缺。

5.督促保管员每月底做好月报表上报工作。

6.配合财务部做好盘点工作,及时调整账务,做到帐实相符。

销售经理岗位职责

(一)信息沟通

1.授权于总经理,全面负责公司销售工作。

2.负责把客户要求传递到公司相关部门。

3.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳的解决方案。

4.负责价格沟通。

5.负责交货期沟通。

6.负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。

(二)维护和服务

1.访问客户,听取客户意见。

2.向客户提供技术服务。

3.审查客户资料、提供报价、合同评审、签订合同、监控生产进度、制定发货计划。

4.提供送货服务。

5.订单交付能力评价。

6.跟踪客户对密封垫要求的变化,提供最及时的服务。

7.客户满意度调查和评价。

(三)处理客户反馈

1.负责客户反馈的内部传递。

2.跟踪问题的解决过程

3.评价问题解决的满意程度。

4.将问题的解决结果回复客户。

5.客户反馈处理评价。

(四)市场开发

1.收集对密封垫的需求信息。

2.根据市场信息制定开发计划。

3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告。

4.了解密封垫行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商。

5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。

(五)监控货款

1.按规定开发票。

2.在规定的账期内收回货款。

3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理。

4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账死账。

5.对任何原因产生的超帐期或呆账、死账都承担责任。

(六)指导和考核下属工作

1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核。

2.负责对新上岗销售专管业务培训。

销售内勤主管岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持。

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作。

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送。

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核。

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正。

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作。

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

8.完成上级领导临时交办的工作。

销售内勤岗位职责

1.按合同要求给制造商做好衔接工作。

2.编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;

汇总及总结各片区的年,月资金回笼及资金使用情况;

督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用。

3.根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

4.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递,处理;

建立用户档案。

5.依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务、如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7.对合同执行情况进行跟踪、督促、建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表,将结果报公司经理、销售经理。

根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

8.根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理。

9.协助业务人员回款;

提供应收账款及其相关信息。

10. 

协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11. 

按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售经理。

销售业务员岗位职责

1.在部门负责人的领导下,负责规定区域的销售管理工作。

2.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。

3.积极完成规定或承诺的销售指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

5.结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。

6.收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

7.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

8.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

9.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

10.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

11.遵守职业道德,保守商业机密。

办公室主任岗位职责

1.主持办公室的全面工作,负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

2.负责办公室的日常工作;

协助领导做好与有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

3.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

4.负责公司人力资源部工作:

招聘、培训、激励和考核员工。

5.协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

6.组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

7.负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

8. 

定期组织收集、分析、综合全厂生产和行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时上级汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

9.按公司领导的部署,做好对各类人员的考核,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

10.负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

11.负责公司生活后勤工作。

12.完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室文员岗位职责           

1.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

3.负责接转电话和记录工作,公司会议的通知、筹备、布置、签到工作等。

4.负责会议室、董事长办公室、贵宾室和总经理办公室的整洁管理工作。

5. 

负责接待来宾。

6. 

负责公司档案管理。

7.协助办公室主任做好办公室的日常管理和人事管理工作。

8.完成领导安排的其他临时工作。

保卫部主管岗位职责

1.协助公司领导做好日常安全事务工作,做好公司领导的助手,努力

完成公司布置的各项安全保卫工作任务,保证公司财产安全,特别

是重点部位的安全保卫工作。

2.努力提高公司安全意识,加强业务管理水平,办事积极、认真负责、

讲求效率。

3.全面安排好保卫值班工作,督导保卫人员履行其职责,具体检查各

项保安措施的落实,指导开展安全防范工作。

4.具体处理当值期间发生的安全问题,重大问题在第一时间上报公司

领导,并负责分管本部员工的培训和考核。

5.针对下属员工的思想状况,制定培训计划,辅导新招的见习保卫员,

经常对下属员工进行职业道德教育,提高保卫部的整体素质。

6.负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防检查布置工作。

安全保卫部科员职责:

1.负责夜间巡逻,按巡视规定路线,勤查勤看,保护公司财产和员

工的人身安全。

夜间遇到任何人,都要进行询问和盘查,并检查

库房和车间楼门窗和办公楼。

发现问题及时处理并通报有关领导。

保证夜间不断岗,领导不定期抽查,发现断岗或睡觉给予经济处罚。

2.负责白天巡逻,维护厂区正常秩序,监督员工的重大违纪现象。

对破坏公共财物等不良行为要敢说、敢管,要有记录,及时通知

有关领导。

3.公司有大的集体活动(如放假等),全部到岗,维护厂区秩序,

禁止厂外人员随便进入。

4.负责车棚车辆停放管理,摆放整齐有序,严禁乱停乱放。

5.准时开关厂区路灯,负责办公楼楼道门上锁,保证办公楼及车间

财产安全。

6.在岗期间除按时巡逻外,不去其它科室闲谈,保证随找随到。

7.保卫人员节假日,由公司统一安排和调整。

生产主管岗位职责

1.负责公司日常安全生产管理,建立健全安全生产责任体系、规章规

程体系、监督保障体系;

订立安全生产管理流程、标准和制度,监督、检查、指导各车间日常安全生产管理工作;

2.订立安全生产规划,并组织实施;

3.组织开展安全规划、管理、安全评估以及安全事故调查和处理;

4.定期检查或不定期抽查车间现场的安全生产情况,指出和帮助解决

安全隐患,及时反映安全生产动态,提出改进措施,督促各车间进行安全隐患整改;

5.负责组织开展安全教育和培训;

6.负责各种安全生产记录、档案管理。

电工班班长岗位职责

1.模范执行岗位职责、操作规程和各项规章制度,承上启下,及时完

成上级领导下达的各项工作任务。

2.工作中要以身作则,技术上要精益求精、严格要求,并能及时解决

技术上疑难问题,协助上级领导作好班组成员管理和思想教育、技

术培训工作。

3.管理使用好本班组负责范围的设备、工具、仪器、仪表,使用设备

经常处于高效、低耗、安全运行的良好技术状态,工具做到安全使

用可信,仪器、仪表清晰、准确。

4.对所辖配电室设备要严格做到三干净、三良好,设备干净、值班室

干净、配电室干净,设备运行性能良好、安全性能良好、操作性能

良好。

5.搞好班组建设、合理安排日常维修工作。

维修做到迅速及时,保证

质量,不出问题,使工作开展的有条不紊,抓好安全和防火工作,

做好本班组人员的考勤和考核工作。

6.负责制定本班组设备的年、月检修保养计划和所需设备、备品计划,

并负责整理和存放有关设备的技术资料,能及时发现和收集设备的

缺陷和隐患,并提出改进意见和组织处理。

厨师长岗位职责

1.全面负责餐厅日常管理工作。

2.认真制定餐厅物料订购计划,根据季节合理配菜,动脑筋、想办法、

变花样,不断提高餐厅菜品质量。

3.认真抓好食品卫生工作,把好食品加工的各个环节,确保食品卫生,

防止食物中毒。

4.加强岗位管理,合理调配下属工作,提高厨房工作效率。

5.抓好厨房环境卫生工作,杜绝蟑螂、老鼠等害虫的出现。

6.每天都要坚持安全制度的检查和督促,下班前对煤气\液化气的开

关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有丝毫马虎,

并定期、定时对在岗员工进行安全知识,安全防范等教育。

7.严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定

的完好率。

8.抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。

9.做好餐厅安全和防火工作。

信息中心管理员岗位职责

1.清洁保持所管辖区域5s、安全工作。

2.全面负责网络信息中心的日常工作计划,指挥、协调、控制公司

网络信息的管理工作。

3.负责与厂外有关技术公司、网络运营商、政府相关部门的联系、协

调工作。

4.负责公司网络信息所有系统的管理、维护工作,保证网络信息的正

常运行。

5.负责网络信息建设和应用功能的开发,为公司的生产、管理和信息

发布等方面工作提供方便、有效的支持。

6.负责协调和解决公司各部门在网络使用中发生的问题。

7.与办公室合作维护并及时更新公司网站信息。

8.严守计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。

9.协助销售部做好公司网络营销推广工作。

10.协助保卫部管理维护公司监控系统。

11负责组织拟制全公司信息化发展规划、年度计划以及分阶段实施方案;

12.落实公司领导交办的其它工作。

质检员岗位职责:

1负责本车间的技术管理,质量检验及计量管理工作。

2负责本车间各工种在施工过程中质量检验,审查车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本。

3

.

经常巡回到车间,及时了解生产过程中所出现的技术问题和计量问题,与车间员工共同研究解决,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费。

4

负责产品的检验工作,经过检验,全面了解产品的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知车间主管,切实做好每一个产品的各级检验制度。

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