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19.救火——总是忙于时候补救工作

上级领导也会浪费你的时间

开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、债权不清、目标不明确。

工作系统不畅同样浪费时间

客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。

生活条件更容易浪费时间

通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。

遥远的梦

一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。

根据当时的规定,凡想进入联合国教科文组织的人,必须首先在文化交流单位工作两年以上,然后参加一个严格的考试。

于是,朋友进入了一家演出公司工作。

两年后,考试迫近,朋友却终日逃避考试准备。

每次他都振振有词:

“最近演出太忙”,或是“正在考虑上个培训班”。

终于,考试的日子到了,结果可想而知。

两年后再见这位朋友,谈起教科文组织时,他叹道:

“那太遥远了,只能做梦想想啦。

启示:

拖延是浪费时间的重要表现,总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。

所以,拒绝拖延,立即行动!

时间是成功的过程

有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清,轻重缓急,尽快的逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。

时间面前人人平等

时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。

成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人的同样的时间内获取更大的价值。

做最重要的事

最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而其是别人不能替代的事情。

每天先做最重要的事情,这样才能获得最大的价值。

占用别人的时间无异于谋财害命

人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度

活好每一天,做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。

大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的

在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。

养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。

时间一挤就出来了事情一逼就完成了

合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间提高效率。

珍惜时间就是节约成本

时间是成本,消耗了永远也补不回来,不让每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就是在节约成本。

小时间大价值

上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值!

最有价值的一课

美国伯利恒钢铁公司总裁查斯.舒瓦普曾向效率专家艾维.利请教“如何更好的执行计划”。

艾维.利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。

10分钟后,舒瓦普写好了,艾维.利说:

“把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项最重要的,完成后再做第二项。

直到下班。

如果只做完第一件事,那不要紧,你永远在做最重要的事情”一个月后,舒瓦普给艾维.利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:

“那是我一生中最有价值的一课。

”5年后,伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。

启示:

要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,最重要的事情摆在第一位,这样就永远把时间用在最有生产力的地方。

 

要做就一次做好

要百分之百认真地工作,要全力以赴地工作。

要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。

宁抢今天一秒,不等明天一分

把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值,绝不拖延,也不坐等明天,因为你在等等明天的时间时,你正在浪费今天的时间,这样,永远等等明天,你永远在浪费今天。

一天当做三天过管理好每一分钟

你可以把一天的时间分成三段过:

早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就更能够充分利用时间创造价值。

好是最好的敌人

很多时候我们被“好”吸引了,忽略了“更好”,我们有时候贪恋芝麻,就丢了西瓜,所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择,要选择“更好”、“最好”。

人生没有太多的机会和等待

时不我待,不要拖延,立刻行动。

预留处理危机和意外事件的时间

在制定每日工作计划时,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。

生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算

时间就是生命,有效利用时间,珍惜时间,一天当做三天过,时间让你的生命增加了宽度;

自我考核的依据,是工作成绩和效果,不是工作量,它体现你生命的价值。

你游戏时间它却对你很认真

你随意浪费时间,不善加利用它,但它却在不停流失,时间一去不复返,你终将失去成功的机会。

善用节省时间的工具

要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具,这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。

还要善用互联网搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪费钱,钱可以挣,而时间一去不返。

时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生

时间总是有的

老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性,他拿来一个罐子放在桌子上。

“同学们,我现在把这些鹅卵石装进这个罐子,你们看,这罐子满了吗?

”学生们齐声回答:

“满了!

”老师没说什么,又把准备好的碎石子倒进罐子里,问道:

“现在还是满的吗?

”学生们没出声。

老师又把一整袋沙子倒进罐子,这下学生们都说满了,他们觉得这罐子不会再容得下其他了。

谁知,老师又当着大家的面把一大瓶水倒进了罐子里。

学生们一下子明白了老师的用意,使劲的鼓起掌来。

时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。

珍惜时间,就要合理安排时间,进行有效的时间管理,在有限的时间内做更多的事情,提升效率。

高效时间管理的方法——生命规划

预先规划好自己的时间,年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好;

执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细的规划或者调整下一步的目标。

高效时间管理的方法二——要事第一

分清事情的优先顺序,抓住重点,运用ABC法则,将事情分类,A类事情最重要,自己做,B类事情重要,压缩时间做,C类时间次重要,授权给别人做,用大块时间集中保证A类事项优先完成。

高效时间管理的方法三——每日管理

记录每天的时间,记录比记忆更重要;

列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。

高效时间管理的方法四——任务清单

接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上,任务明确,由谁做,并设定完成期限。

高效时间管理的方法五——检查追踪

按照记录的时间,对任务按时追踪检查;

按照记录时间,对承诺准时完成。

高效时间管理的方法六——日清日新

当日事当日毕,防止问题积累;

不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,日积月累,能力会大有提升。

高效时间管理的方法七——杜绝拖延

凡事设定时限,马上做,不要去等待。

高效时间管理的方法八——条理整洁

能做到的事情马上决定,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉。

高效时间管理的方法九——马上行动

立即记录,立即行动,天天反省,马上改进。

高效时间管理的方法十——授权

授权就是复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。

珍惜15秒

在一次采访某跨国企业CEO时,他完全按照规定的时间来到了演播现场,他的身后,跟着三个保镖。

1个小时的采访快结束时,

我发现其中一个保镖离开了。

CEO站起来,在保镖的带领下往外走去,我惊讶的发现,那个不见了的保镖,原来站在电梯口用手按住电梯门,以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间!

为了节省这15秒的时间,这个保镖已经花了5分;

他老板省下这15秒时间所带来的时间价值,可能远远超过保镖几小时的时间价值,这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同!

高管层1小时胜过员工100小时。

明白这样的时间价值的比较后,管理者就不要再去做员工的事情,否则你的时间价值就和经济价值完全不对等。

忘记今天你会被明天忘记

把握今天,立刻行动,否则当明天来临,你同样会失去它。

时间名言

人的全部本领,无非是耐心和时间的混合物。

——巴尔扎克

80/20原则

20%的事决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品带来80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩.

20%的重要事项要用80%的时间来保证完成

你如果需要时间就自己创造它

你如果需要更多的时间,运用“高效管理的十大方法”,让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造,这就等于你在创造时间。

一万年太久只争朝夕

不要想自己未来还有多长时间,抓紧眼前时间,在最短的时间内达成目标。

时间优先不是事件优先

做事前,先看自己有多少工作时间,再看有多少事情要做,将事情用ABC法则分清重要级别,再分配起止时间,用大块时间保证完成A类事情,不重要的事情可以不做。

没有安排不了的时间只有自己没有安排的时间

每一天都是一年之中最好的日子。

只有把每一天当成是生命的最后一天,人才真正学有所获。

——爱默生

时间管理上的帕金森定律

给你多少时间,你花多少时间,时间太多反而使你拖磨工作,效率极低,并且会拖磨到最后一刻。

所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量时间。

珍惜现在

一天早上,全班同学来到实验室。

老师等同学们坐下后,慢慢走到水槽边,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。

同学们目瞪口呆,房间里安静的让人喘不过气。

老师把大家叫到水槽边,让每个人好好看看打碎的牛奶。

“我要你们一辈子记住这一课。

这瓶牛奶已经漏光了,无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。

我们现在所能做的,就是忘记不愉快,不再在这上面浪费时间,而全神贯注于此刻最重要的事。

失去的不会再回来,绝不要浪费时间在悔恨上,你要做的是珍惜现在,抓紧时间,专注做最重要的事。

会时间管理的人是少做而不是多做

懂得时间管理的人,他是少做事而不是多做事,他会找到重点,只做最重要的事。

时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来

领导者永远只做三件事找人,培养,授权

管理就是将你的事交由别人去完成,找适合的人,培养他,然后把工作授权给他,你就有更多的时间去完成你的职责——思考战略、做决策,这才是你的时间价值所在。

你的时间是怎么花掉的你就是怎样的人

你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上,你就是个消极的人,你的时间花在充电、找方法、找措施上,你就是个高效积极的人。

人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标

徘徊不前的人永远要为那些珍惜时间的人让路

珍惜时间的人,一天当做三天过,他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值,所以,他们肯定是跑在成功路上最前面的人。

人并不是跑得慢而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的

一开始就不珍惜时间,等意识到时间的珍贵时,已经晚了,你已经没有时间做事情了,你没有成功的机会了。

复杂的事情简单化

做任何事情钱,先判断是不是必须要做,能否与其它事情合并做,如果要做,就用最简单的办法做,时刻想着你要达成的结果做,这样才最有效。

拖延时间就是拖命

你拖时间,做事拖延,不到最后一刻不做,或者本来一小时能完成的事你要用三个小时,这样形成恶性循环,你有限的生命完成的事情就比高效人士少得多,你的生命就没有高效人士更具价值。

从这个层面说,你的生命就缩短了,所以拖延时间就是拖命。

富人爱时间穷人爱金钱

富人用金钱换取时间,他们懂得时间一去不复返、千金散尽还复来;

穷人用时间换取金钱,他们总是考虑怎样省钱,却把最核心的时间资源浪费掉了,这是大错误。

抢占先机

富士康集团CEO郭台铭常说:

“一步落后,步步落后;

一招领先,招招领先。

”他极善于抢占先机。

一次,郭台铭听说台湾将来一位海外大企业采购员,来人要采购一大批计算机产品。

台湾同行都动了起来,派出人员去机场接机。

飞机停稳后,大家都惊呆了,原来,郭台铭正与那位国外采购员并肩走来,并且有说有笑。

原来,郭台铭自从知道消息后,立即查清采购员的行踪,直接去采购员转机的地方,制造碰巧与采购员搭乘同意航班前往台湾的假象。

就这样,郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。

所谓“早起的鸟儿有虫吃”,你主动出击,做时间的主人,预先规划,率先采取行动,你就会抢占先机,在竞争中拔得头筹。

走在时间前面的人,永远是竞争的胜利者。

紧紧跟着时间的步伐幸运之神就会永远跟着你

节省时间就是延长生命

节省时间,你就能在有限的生命里做更多事情,你的生命更加有效,这就等于延长了生命。

唯快才能赢

百招有百解,任何招式都是可以解的,只有速度不能破解,唯有快才是绝招,才是武功的最高境界。

更早、更快,就意味着领先对手,夺得了时间的优势、资源的优势和市场的优势!

完成工作的方法就是爱惜每一分钟

高管层1小时胜过员工100小时

高管层决策做得不对,员工无论怎样努力都是错的;

高管层花1小时做了正确的决策,大方向指对了,员工才知道怎样去做。

所以,指出方向的1小时要远远胜过去做的100小时。

勤奋者是时间的主人懒惰者是时间的奴隶

设定完成期限

任何一个目标都要设定完成期限,有期限才有紧迫感,才能珍惜时间,这是时间管理的重要标志。

企业三大稀缺资源人才、时间、资金

每个企业都缺这三种资源,谁会培养人才,谁会时间管理,谁重视财务管理,谁就是赢家。

在核心员工身上花最多的精力和时间

根据80/20原则,企业老板在20%的核心员工身上花最多的精力和时间,他们就会给你创造80%的企业利润。

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