车辆管理规定Word格式.docx

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指公司专门进行货物采购的车辆；

4.4商务车：

指为了配合公司员工参加各业务活动，出差、开会或者接送业务往来客人等的车辆。

5、作业内容

5.1用车管理

5.1.1公务用车

A为了配合生产、人力资源部招工、销售,采购外协、工程等部门货物提送用车,在征得部门负责人同意下,可申请派车。

但提货费用由相关部门各自垫付,其收款单据由驾驶员带回交给垫付人自行报销；

B各部门人员外出办事接送用车需3人以上同行才能派车,各部门负责人严格按规定审批用车申请；

C各部门组织集体活动,酌情安排用车；

D各部门有事须派车时,必须提前一天在OA上提交《派车申请单》,在用车单上注明其办事起止地点和时间,以便安排；

E节假日（含周末）须用车应在放假的前一天下午17：

00前OA提交《派车申请单》签批完成,用车事由驾驶员进行监督，对用公车办私事的行为上报行政管理部进行处理。

对公车私用行为，驾驶员不举报而被公司查出,按当次出车费用的50%处罚驾驶员；

行政管理部将取消用车人下一次的申请资格,因此引起的责任由申请人承担；

F在车辆使用比较紧张时采取先急后缓的派车程序,在晋江市区办事（除接送客人外）自行搭车；

G驾驶员提货回公司要及时通知相关部门人员收货,待货卸完后把车辆开到指定位置停放；

H所有用车单位无论什么用途都须提交《派车申请单》，除总裁、执行总裁外,别墅用车须经董事长同意，并由档案管理员提交《派车申请单》，其他重要客人由总裁办秘书提交申请；

司机外出保养、维修,周五、周日晋江至厦门班车均由行政管理部费用管理专员提交申请；

I用车单位在紧急派车无法及时提交《派车申请单》的情况下，应在用车次日9：

00前补提交申请。

5.1.2非因公用车

A公司员工因重病急诊、重病住院和女员工生产住院等必须用车的,经行政管理部批准可以免费使用；

B未经公司领导批准，不得私用公司车辆。

5.2用车程序

5.2.1申请流程：

所有的公务用车都必须在OA上填写《派车申请单》（见附件一），须写明申请人、申请部门、申请日期、车辆类型、出行人数、行程、用车事由、填写完后提交（派车申请单见附件一），经上级领导审批；

5.2.2派车成功：

流程处理环节至行政管理部副经理审批，填写驾驶员姓名及车牌号提交，方可确认派车成功。

派车分为独立派车和拼车两种方式，行政管理部填写《派车申请单》交驾驶员出车；

5.2.3派车返回：

次日9点前保安将《派车申请单》交行政管理部费用管理专员，由费用管理专员当天内在OA上输入出车时公里数及回车时公里数，提交存档（派车流程图见附件二）；

5.2.4行政管理部填写手写《派车申请单》一式三联，第一联为行政管理部联单；

第二联为保安联单；

第三联为驾驶员联单，用于驾驶员对该次出车费用报销凭证。

第二联由驾驶员交给保安作为车辆的出门凭证，保安只能在收到行政管理部副经理或以上人员签批的《派车申请单》第二联后才能对公司车辆进行放行，（公司采购车出门需有采购经理签批的《派车申请单》第二联方可放行）；

5.2.5《派车申请单》保安查收后，需在车辆出门时抄写出车时公里数，并在车辆回车经过大门时再次抄写公里数，并在第二天9：

00前将前一天派车单集中送交行政管理部与供应部进行核对，如第二联单有缺少现象发生，公司将追究保安失职责任；

5.2.6驾驶员需在出车时主动将手写《用车申请单》第二联交大门保安，并主动配合保安抄写公里数。

在回车时主动配合保安抄写回车公里数。

5.3车辆分类安全管理

5.3.1公司董事长、总裁专用车辆和家用车辆，由行政管理部派专职驾驶员管理。

公司货车、商务车辆，由行政管理部副经理统一安排专职驾驶员专人驾驶管理。

采购车由供应部经理负责管理，（如需用车，需由供应部经理批准确认）。

如行政管理部副经理、供应部经理因事未在岗时，须指定代理人员代管车辆，保证车辆正常运行；

5.3.2严禁将车交给其它人员驾驶；

5.3.3园区内车速不得超过20km/h,园区内禁止鸣喇叭；

5.3.4车辆日常检查：

A日检查：

车辆保管责任人应按《车辆日常安全检查记录表》内容于每日9：

00前完成检查（周六日及节假日除外），签字后交行政管理部车辆管理负责人，车辆管理负责人确认后存档备查；

B周检查：

车辆保管责任人应按《车辆周安全检查记录表》内容于每周一9：

C稽核处罚：

a正常工作日每周以5天计算，车辆未行驶也需检查，车辆保管责任人休假或缺岗，应有代理人或指定人员代为检查；

周六日或节假日车辆未行驶不需检查，如需行驶，需检查并填写《车辆日常安全检查记录表》后方能出车，表单在上班后第一天9：

00前交行政管理部车辆管理负责人确认；

b每周每辆车共5张《车辆日常安全检查记录表》和1张《车辆周安全检查记录表》，每辆车每周少检查一次（无检查表体现），该车管理责任驾驶员罚款10元/次，行政管理部管理负责人罚款10元/次；

c行政管理部经理每周抽查一次出车前日检查表的执行情况并及时整改，每少一次罚款20元/次。

5.3.5车辆不得随意乱停、乱放。

行车途中不得超速、超载、违反交通法规，自觉服从交警的指挥；

5.3.6驾驶员换车或离职时，由行政管理部副经理查询该员工是否有驾驶违章记录，如有违章记录及时的进行处理，待处理完毕后方可离职。

5.4车辆车容、车况及维修保养管理

5.4.1车容车况维护

A车容、车内卫生

a专用车、商务车:

车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹。

前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整。

引擎无浮尘、油污。

车厢内无浮尘（用白手套擦无尘）、脚印和杂物，头垫、椅套及脚垫平整清洁（头垫、椅套、脚垫每周星期一、星期四进行更换），行李厢整洁、工具摆放有序，车内无异味；

b货车:

货车要保持车身干净,驾驶室内整洁、无异味。

车厢内无杂物，车箱必须保持完好，不得有破损。

B车况（所有车辆）发动机工作良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置必须齐全、安全有效。

其它装置处于无故障状态，附件齐全。

5.4.2公司车辆每月仅能委外清洗两次，董事会成员车辆根据实际需要进行清洗。

管理方式如下：

司机填写《洗车申请单》申请洗车---公司车辆由行政管理部经理/副经理审批签字（董事会成员车辆由总裁办秘书、董事长助理与相应领导确认后签字）---司机取单，一单交至车队副经理保存，一单带至定点洗车点）---洗车---定点洗车点凭洗车单到公司月结；

5.4.3专车驾驶员负责公司专车的清洁、保养，除每月两次委外清洗外，驾驶人员应根据实际需要调整清洁频次。

恶劣天气及长途返回时，车辆外表严重污染的要及时清洗；

5.4.4行政管理部副经理负责公司车辆维修、保养厂家的评审和合同签订，合同中须要求厂家指定我司车辆维修保养班组，执行合同中不允许跟换班组；

5.4.5公司车辆只能在定点维修厂家维修（公司领导车辆除外），否则，不予结算维修保养费用；

5.4.6行政管理部按照各车辆使用说明书、售后服务指南定期对车辆进行保养。

当车辆到规定的保养期限时，到公司定点修理厂，安排指定班组进行保养；

5.4.7驾驶员发现车辆（含董事会成员及其家用车辆）异常时，须及时通知行政管理部副经理（董事会成员车辆及家用车辆通知董事会成员），并在OA上提交《车辆维修申请单》，报价审批后送至定点修理厂，安排指定班组进行修理。

车辆若突发临时性故障需马上维修的，通知行政管理部副经理（董事会车辆及家用车辆通知董事会成员）口头同意后先送至定点修理厂，于次日9：

00前提交《车辆维修申请单》。

未经同意，擅自操作相关费用由责任人自行承担；

5.4.8车辆维修保养过程中，驾驶员负责过程跟踪，确保维修保养质量。

对不符合要求的维修保养部位，现场要求修理厂整改返工，直到合格为止；

5.4.9车辆修好接车时，驾驶员必须严格检查，核实维修项目和价格后签字提车。

如跟踪不到位，验收失误造成短期内又同类故障返修的，驾驶员承担10%的维修费用；

5.4.10费用结算：

维修、清洗费用采取月结方式，定点维修点需于每月5日前将相关单据送至行政管理部，由行政专员每月10日前对上一个月的洗车、维修费用进行统计与核对后呈报财务付款。

付款审批时必须有行政管理部副经理签字方可上报公司领导审批。

公司领导审批后，董事办办公室负责刷卡付款。

5.5交通事故管理

5.5.1用车发生交通事故，不论大小，通知行政管理部副经理处理。

行政管理部经理在接到事故报告后，及时与保险公司联系，并在最短时间内赶赴现场了解事故情况，根据事故的大小情况，做出处理，能协商处理的立即协调解决，并将有关情况向公司领导汇报，较大事故在出险24小时内向保险公司报告具体案情；

5.5.2对于需由交警出面处理的事故，驾驶员保护事故现场，拨打报警电话，配合交警做事故调查；

5.5.3对事故驾驶员根据事故及责任大小，予以行政处分和执行赔款；

5.5.4属驾驶员原因造成的汽车擦、碰伤、人身事故等，驾驶员承担损失的10%，若事后不报告者，承担全部责任及损失；

5.5.5属外部原因造成的汽车擦、碰伤、人身事故等，由交警部门裁定后，驾驶员无需承担责任；

5.5.6车辆在行驶中发生机械故障，经技术鉴定属驾驶员操作失误等原因造成的，由驾驶员负责维修费用的10%，事故不论大小，在处理完毕后，驾驶员都写出详细事故分析报告交行政管理部；

5.5.7车辆出现非事故、非驾驶员责任的车辆正常磨损，车外形挂伤等状况的维修费用由行政管理部核查属实后，由公司据实报销；

5.5.8对于以下交通违章：

超速行驶、闯红灯、停靠位置不符合交通规定、逆行或转向不符规则等原因造成的交通违章罚款每季度第一次由驾驶员承担30%，公司承担70%；

第二次由驾驶员和公司各承担50%。

第三次起，违章罚款由驾驶员自行承担。

5.6停车管理

5.6.1所有车辆须按照《停车区域示意图》中指定的位置停放

A行政车：

行政车辆需按照图示（详见附件）的顺序车头向外整齐停放；

B货车：

公司货车停放在1、2号厂房之间或3号厂房后货场。

5.6.2由办公楼外车辆管理岗保安负责车辆停放管理工作，行政管理部负责考核，对各种违规停车行为不劝阻的将纳入物业考核。

所有车辆必须按规定停放在指定位置，对车辆违规停放，保安应劝阻其按规定位置、方向停放。

严禁车辆停车时不关车门、大声播放音乐等行为。

内部车辆违规停放，由保安登记后行政管理部副经理纳入考核。

5.7车辆费用管理

5.7.1公司的车辆，因公所发生的一切过路、过桥、停车等费用，公司据实报销；

5.7.2车辆修理保养费用由行政管理部副经理统一审核汇总，经财务审核后报总裁审批，费用由公司统一支付；

5.7.3对以下原因所造成的违章如不系安全带（驾驶员须督促乘车人员系好安全带）、等违章所产生的费用公司不予报销。

如发生找不到责任人的违章费用，由行政管理部副经理承担20%；

5.7.4行车费用的报销按公司财务报销制度执行；

5.7.5行车所需的一切证件由行政管理部安排人员办理（驾驶证除外），车辆的年审、年检、过桥年票及养路费由公司统一支付。

5.8车辆油耗标准

5.8.1车辆油费实行“标准耗油”的办法对用油进行控制。

行政管理部根据车辆的状况，按每100公里的标准耗油量制定；

5.8.2公司所属车辆加油，驾驶员要做好记录。

超出标准耗油的部分，须由当事人说明原因；

5.8.3驾驶员需严格按派车单路线行驶不可随意更改,遇特殊情况需更改或增加路程需事先电话请示,否则超出标准耗油的部分，须由当事人承担；

5.8.4任何时间停车等人时需及时关闭空调熄火,不可发动开启空调等候。

6、相关文件

自本制度颁布之日起生效，原艾派制度《车辆管理规定》A-APCC-2009-043-6.0版本同时失效。

7、附件

7.1《派车申请单》

7.2《派车流程图》

7.3《车辆安全日常检查记录表》《车辆安全周检查记录表》

7.4《车辆证件信息表》

7.5《停车区域示意图》

7.6《车辆日报表》

艾派集团（中国）有限公司

2012年11月09日

关键词：

车辆管理

呈报：

公司领导下发：

31份

下发：

相关部门　　　　存档：

1份