苹果系统教程 2Word文件下载.docx

苹果系统教程 2Word文件下载.docx

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您所选取的档案夹或卷宗的内容会出现在右边的面板里。

因为所设定的窗口显示方式可能不同，上图或许跟您计算机上的模样有所出入。

上图的窗口是以图像来显示对象，如果您也选择这种显示方式，可以按两下漂亮的档案夹将其打开，浏览其内容。

如果想回到前一个档案夹，请按一下工具列里的“返回”按钮。

如要关闭此窗口，就按一下左上角的红色圆形按钮。

如果不想关闭窗口，却希望它能从眼前暂时消失，请按黄色的圆形按钮来将窗口缩到最小并收入Dock里。

要是窗口里的项目多到一眼看不尽，您可以按住窗口右下角，以拖移的方式放大窗口，或按左上角的绿色圆形按钮，将窗口放到最大。

小秘诀：

想知道如何根据自己的需要来自定Finder窗口吗？

请参考“修改我的窗口”。

如果您想更改右方面板里档案夹和卷宗内容的显示方式，请按一下工具列里的显示按钮。

例如，如果按下列表显示按钮，很神奇地，Finder窗口就会变成下图的模样：

选择列表显示方式后，Finder窗口会以列表的形式来展示档案夹或卷宗的内容，

列表可依照名称、日期、种类或其它规则来排列。

比起图像显示方式，列表显示方式能在窗口里显示更多内容，包括一些额外的档案和档案夹信息，像是项目的最近一次修改日期、档案大小、种类等等。

和图像显示方式一样，您只要按两下档案夹就可以将其打开，浏览其中内容，找出您需要的项目。

如果您希望看到所有项目一层接一层地排列下来，请按字段显示方式一下。

选择这种显示方式时，右方面板会分隔成好几栏，让您看清楚档案及档案夹的结构。

这时若要查看某个项目的内容，并不是用按两下档案夹的方式，而是在任一字段里的档案夹上按一下，接着该档案夹的内容就会出现在右侧字段里。

如果您的档案夹结构多到您得一层又一层地点选进去，请拖移Finder窗口的右下角来放大窗口，这样您才能看到档案夹里的每一层内容。

选择字段显示方式时，您可以把硬盘里档案夹的每一层内容看得更清楚，方便您搜寻项目。

硬盘内容一览硬盘图像代表您计算机上的硬盘。

之前提过，您只要按两下这个图像，即可存取Mac上的任何一个对象，然后再一层层地点选档案夹来找出您要的项目（也是一样用按两下的方式将项目打开）。

硬盘的最上层（或说是最基本的结构）包含“应用程序”、“资源库”、“系统”、“使用者”档案夹等项目。

“资源库”和“系统”档案夹包含系统的基本组件，所以请不要任意更动其中的内容，除非您对自己的操作非常有把握。

“应用程序”档案夹包含Mac上所安装的所有应用程序（当然，还用说吗？

）。

此外还有一个“工具程序”档案夹，存放了许多工具，都是特别设计用来支持Mac上各种功能的程序。

“使用者”档案夹里存放了这台Mac的各个使用者的所有对象和数据。

每位使用者都有自己的“个人专属”档案夹，档案夹的名称就是该使用者的账号名称。

任何情况下都请不要更改“个人专属”档案夹的名称，否则Mac可能无法存取相关的资源。

现用账号（指目前登入计算机的使用者）的“个人专属”档案夹的图像是一间小房子，而不是档案夹。

每个“个人专属”档案夹都包含一连串的子档案夹，如“桌面”、“文件”、“资源库”、“影片”、“音乐”、“图片”、“公用”、“网站”等。

您放在桌面上的对象都会被储存到您使用者账号的“桌面”档案夹里，不过对象本身仍会出现在桌面上。

当您将音乐输入到iTunes时，那些音乐档案都会被存到iTunes档案夹里，这个档案夹位于您使用者档案夹中的“音乐”档案夹内。

同样地，iPhoto会将图片存放在“图片”档案夹里，而iMovie会将影片存放在“影片”档案夹。

每个Finder窗口的侧边栏里都有您的使用者账号档案夹，方便您快速存取。

快速搜寻有时要在一堆档案夹里找到需要的项目得花点工夫，不过借着Finder窗口里的搜寻字段，您可以快速找到任何对象。

这个字段使用了Tiger里的Spotlight技术来仔细搜索您所选择的卷宗（若您需要更多关于使用Spotlight的信息，请参考Spotlight这一课）。

Finder窗口的搜寻字段使用强大的Spotlight搜寻技术，无论何处何物都能快速找出。

请在搜寻字段里输入字符串，在您输入的同时，Spotlight会在Finder窗口里显示符合您搜寻规则的结果。

Finder窗口的搜寻字段下方有个横栏。

您可以按一下里面的项目（服务器、计算机、个人专属或其它），选择Spotlight要搜寻的位置。

Spotlight会仔细搜寻您所选择的位置，并依照种类列出搜寻结果。

举例来说，如果您要寻找Mac上所有JPEG影像文件，请在搜寻字段里输入.jpg（所有JPEG影像文件的名称后面都有这个扩展名），很快地您就会看到窗口里列出所有搜寻结果。

按一下上方横栏里的“计算机”，您可以找到整个硬盘上的所有JPEG文件。

Spotlight会显示JPEG影像文件的缩览图（小影像），还会列出其它符合您搜寻规则的对象，例如包含”.jpg”这个字的文件。

您可以立刻透过Finder窗口打开这份档案。

档案和档案夹，立刻听命行动！

除了让您在Finder窗口里找到档案或档案夹，窗口里还有个“动作”菜单，方便您对所选档案或档案夹执行指令，例如拷贝、丢进垃圾桶、制作封存档以便传送等等。

透过“动作”菜单，您可以立刻看到由所选照片制作成的幻灯片秀。

若要打开“动作”菜单，请按窗口上方的菜单按钮一下（按钮上有齿轮图样）。

按钮呈蓝色表示已启用，按下之后就会出现指令菜单（这就是弹出式菜单）。

如果要下指令，请选取档案或档案夹，按“动作”菜单一下，再按一下菜单里的动作项目。

如果不想选择任何项目，请在菜单以外的任何地方按一下来将其关闭。

其它启用Finder的方式除了按两下硬盘或在开机时启用Finder，您还可以透过下列方式启用Finder：

*按桌面一下（桌面就是屏幕上的大空间）。

*按两下任何一个档案夹图像来打开Finder窗口。

*按一下Dock里的Finder图像（长方形的图像，上面有深浅两种蓝色，还带张笑脸）。

*选择Finder窗口里或桌面上的任一应用程序、档案或档案夹（按其图像一下）。

第二课桌面

几乎占据您屏幕上所有范围的大片空间就是桌面。

您大部分的工作都会在这儿进行，应用程序、档案、档案夹也都是在这里开启。

如果您在Mac里放入CD或DVD，光盘的图像会出现在桌面上。

当您将外接硬盘或iPod接上计算机，或连接到iDisk（如果您或您的亲朋好友有.Mac账号）或服务器，卷宗的图像也会显示于桌面。

您也可以将档案夹或档案存放在桌面上。

这时Mac桌面看起来就像下图：

您可以将应用程序、档案夹、档案等搬移到桌面上，但前提是该动作不会影响到计算机运作（例如，您不能任意搬动“音乐”档案夹里的iTunes档案夹的位置，否则iTunes将无法正常运作）。

试着把Mac桌面想象成一般公司或学校的桌面，只是少了笔筒、小摆饰和一圈咖啡渍。

不过，您所熟悉的其它各种桌面对象还是可以在Mac上找到，像是便条纸、日历、通讯簿、计算器等等，我们会在Dashboard这个课程里介绍这些我们称之为“Widget”的小工具。

只要按一下桌面，Finder就会成为现用中的应用程序。

同样的道理，您在桌面上选取任何项目，该项目就会成为现用中的程序。

换个方式讲，假设您正在读Mail里的电子邮件（Mail是Tiger随附的电子邮件应用程序），那么Mail就是您正在使用的程序。

只要您按一下桌面，即可启用Finder，不过Mail还是会在幕后继续运作。

保持桌面的整洁如果您的Mac是新买的，您会发现桌面上唯一的对象是硬盘图像。

这个图像会一直留在那里，不可以任意搬动。

您可以将其它常用的项目存放在桌面上，不过建议您考虑在Dock里制作项目的替身。

举例来说，如果您打算大量下载，不妨在桌面上新增一个档案夹（同时按下Command+Shift+N），将其命名为“下载项目”，然后透过Safari（Tiger里预设的网页浏览器）把所有档案下载到该档案夹里。

如果桌面上散落着一些图片文件，您可以把它们都放到“图片”档案夹里，或者，如果您还是希望它们留在桌面上，建议您新增一个名为“我的图片”的档案夹（您要怎么命名都行），然后把图片移到该档案夹里。

您还可以在档夹里制作子档案夹，依照主题来分类图片。

为了方便整理，尽量不要将所有新增、储存、下载或搬移的项目都堆到桌面上。

桌面上堆了愈多的图像，之后找起档案来也会愈加困难。

请参考“菜单栏”课程，学习如何让您的Mac条理井然，还有如何整理杂乱的桌面。

第三课菜单栏

把你的目光投注到屏幕的上方。

看到那横跨整个桌面上缘的白色条状物了吗？

那就是菜单栏，在您使用Mac的每一天都得用上这个重要组件。

乍看之下可能没什么大不了，实际上这个菜单栏包含了多种功能和指令，能帮助您完成手边的各项工作。

在您工作的过程中，可以从菜单栏里选择几乎所有应用程序的功能、指令和其它项目。

菜单栏里会出现某些字符串，代表现用应用程序的菜单。

菜单栏的右侧也有几个图像，代表Mac上的其它功能，像是Spotlight（以放大镜为图像）、音量（以扬声器为图像）等等。

按一下某个菜单，屏幕上就会出现一张充满各种菜单项目的列表，这就是真正的菜单。

如果要执行菜单里所列出的工作或指令，请选取该工作或指令（按一下就好），您的Mac就会开始执行（连招呼服务生来为您服务的工夫都可以免了）。

菜单内容介绍虽然菜单里不会有任何点心或鲜嫩多汁的牛排供您饱餐一顿，这里还是有不少宝藏，值得您细细发掘探索。

您只要切换应用程序，菜单栏里的菜单就会跟着改变。

例如，如果Finder是现用中的程序，您会看到菜单栏里出现下列菜单（从左至右）：

苹果（以苹果标志表示）、Finder、档案、编辑、显示方式、前往、窗口、辅助说明。

按一下“窗口”菜单，菜单里会出现下列项目：

缩到最小、缩放、循环检视窗口、将此程序所有窗口移至最前（如果您开启了任何Finder窗口，“窗口”菜单里可能还会包含其它项目）。

如果不清楚何者是现用中的应用程序，只要看一下苹果标志右侧的字就可以知道了。

如果菜单项目变暗（文字不是黑色的），表示该项目目前无法启用。

例如，假设您目前并未开启任何Finder窗口，而您又启用了Finder，“窗口”菜单里的所有项目都会变暗，因为您得开启Finder窗口才能执行“窗口”菜单里的指令。

如果您已开启了某个窗口，即可选用“窗口”菜单里的部分或所有项目，不过前提是您必须已选取某个窗口。

由于“垃圾桶”里没有任何东西，所以Finder菜单里的“清空垃圾桶”指令是暗的。

您所使用的任何应用程序都会有一组包含各种菜单项目的菜单，有些程序的菜单项目比较多，有些比较少。

您会发现很多应用程序拥有相同的一般性指令，像是“储存”、“全选”、“拷贝”、“贴上”、“重作”等等。

大多数的应用程序也有它们自己的一套特殊指令。

例如iTunes（Tiger随附的音乐播放程序）就有“控制”、“视觉效果”、“进阶”等菜单，里面包含许多控制iTunes播放的功能和指令。

在您学习如何使用应用程序的过程中，或是阅读“支持服务”网站里的教学内容时，很有可能看到请您从菜单里选择项目的指示，例如：

请从“档案”菜单里选择“储存”。

这表示您必须按一下菜单栏里的“档案”一词来打开这个菜单，再按菜单里的“储存”一下。

有些菜单还包含子菜单。

例如Finder中的“显示方式”菜单里有个名为“排列方式”的菜单项目，项目旁边有个朝右的三角形。

当您将鼠标指针移往“排列方式”，即可看到其子菜单，里面有更多项目供您选取。

整理杂乱的桌面让我们把刚学到的知识现学现卖一番。

为了让您熟悉菜单和菜单指令的操作，请试着使用Finder菜单指令来整理您的桌面。

1.要让档案和档案夹整齐排列好，请按桌面一下来启用Finder。

2.从“显示方式”菜单里选择“整理”。

3.若您想依名称、种类或其它规则来整理档案和档案夹，请从“显示方式”菜单里选择“排列方式”，再从子菜单里选择“名称”、“种类”或其它项目。

如果选择“名称”，桌面上所有项目就会依照字母排序，方便您进行搜寻。

第四课Dock

在屏幕下方排排坐的一整列图像就是Dock，它能让您轻松存取Mac上的某些苹果计算机应用程序，如Mail、Safari、iTunes、通讯簿、QuickTime播放程序等等，同时可以显示哪些程序正在运作中，并存放被您最小化的窗口。

“垃圾桶”也可以在Dock里找到（垃圾桶的图像就像废纸篓）。

您可以另外加入其它应用程序、档案、档案夹到Dock里，以便随时取用。

Dock让您轻松存取常用的应用程序和其它项目

运作中的应用程序的图像下方会出现黑色三角形（如图里的Finder和Dashboard）。

如果要选取Dock里的项目，按其图像一下即可。

例如，假设您想听点音乐，请按一下iTunes图像（带有绿色音符的光盘图像）来打开iTunes。

应用程序正在运作时，Dock会在其图像下方显示黑色小三角形。

如果想让运作中的应用程序成为现用的程序，在Dock里按其图像一下即可切换程序（现用应用程序的名称会出现在菜单栏里的苹果标志右侧）。

当您打开应用程序或经由打开档案启动应用程序时，程序的图像会出现在Dock里（Dock原来可能没有这些图像）。

这表示若您开启了许多应用程序，Dock就会变得愈来愈拥挤。

如果您将Finder或应用程序窗口最小化（按一下任一窗口左上角的黄色圆形按钮就能将窗口缩到最小），窗口会被吸入Dock里，变成一个小图像等待您再度将其开启（按图像一下就能回复窗口原貌）。

Dock的左侧都是应用程序，而档案夹和窗口则放在右侧。

仔细看看Dock，您会发现左右两侧是由一条直线隔开。

如果您想在分隔线的范围内重新排列图像的位置，只要拖移Dock里的图像到其它位置再放开即可。

Dock里的这条线把应用程序图像和其它档案、档案夹、缩小窗口的图像分隔开来

如果应用程序的图像原本就在Dock里（如Safari或Mail），当您结束该程序时，其图像下方的黑色小三角形会消失，不过图像仍会留着。

如果Dock里原本没有某个应用程序的图像（好比您刚玩完Chess），那么该程序结束时，其图像会从Dock里消失。

新增与移除Dock里的项目若想将应用程序、档案、档案夹加进Dock里，只要从任何一个Finder窗口（或桌面上）将该项目的图像拖到Dock里放开。

Dock里原有的图像会往旁边移动，让出空间给它们的新邻居。

Dock里的图像其实只是原项目的替身，为您和原项目之间搭起连接的管道。

您将应用程序或档案拖入Dock，您只需要按一下它们在Dock里的图像，就能随时打开该项目。

若您将档案夹拖入Dock，当您按一下Dock里的档案夹图像，屏幕上会出现一个Finder窗口显示该档案夹的内容。

想丢掉已经用不到的项目时，只要将其图像从Dock里拖出，它会化成一团小烟雾消失不见。

当然，您也可以剔除Dock里的项目。

要移除Dock里的项目，请将其图像从Dock拖到桌面，接着该图像就会化成一团小烟雾消失不见。

别担心，这样并不会将该项目从计算机上永久移除，您不过是丢掉它的替身而已。

要是您心里有了罪恶感，想让应用程序、档案、档案夹等项目回到Dock里，只要从Finder里将它们找出，再把它们的图像拖到Dock里就行了。

别忘了Dock里有些项目是移除不了的，像“垃圾桶”和Finder。

您可以在“Dock偏好设定”里更改Dock显示的位置，还可自定动画效果。

相关内容请参考“自定Dock”。

话说垃圾桶没错，您的Mac是有个容量很大的硬盘，保证连那种什么东西都硬要留下不肯丢掉的人也会感到满意，不过您可别养成从不丢垃圾的习惯。

需要删除用不着的档案、档案夹、应用程序等项目时，就把它们都倒入“垃圾桶”吧。

左图的“垃圾桶”是空着的，右图则装有垃圾

“垃圾桶”的使用方式其实有点像档案夹，您可以把东西放进去，之后再打开来看看里头的内容。

不过，当您下令清空“垃圾桶”时，里头的项目就得跟您道声再见了。

若要丢掉已经不需要的项目，只要从Finder里将该项目拖到Dock里的“垃圾桶”图像上。

该项目会留在“垃圾桶”档案夹里（按一下“垃圾桶”图像就可以看到档案夹内容），等待您将它从“垃圾桶”移出（如果您还是想留下它）或清掉（从Finder菜单里选择“清空垃圾桶”）。

如果您要丢掉比较敏感的档案，像是电子银行账号数据、上有身分证字号或私人密码的文件，或是您在公司派对里喝个烂醉时拍下的照片，您可以选择让Mac以更安全的方式来清空垃圾桶：

从Finder菜单里选择“安全清空垃圾桶”。

这个选项可以下令Mac将成千上万个无意义的字码覆写在您要丢掉的档案上，防止他人试图回复档案。

不过这种清除的过程得花上点时间，时间多寡端视您所要清除的项目种类而定。

要是您有成堆的档案要清个干净，请下令计算机执行，然后去吃点点心、打个盹或做点运动再回来吧。

第五课应用程序、档案、档案夹

现在您已经知道那些散落在Finder窗口里、桌面上、Dock里的图像都是有意义的，但究竟代表的是什么意义呢？

档案和应用程序有什么不同？

照片文件、音乐文件、文字文件的差别又在哪儿？

若这些都是困扰您多时的问题，放心吧，您来对地方了。

下面我们将为您介绍这三个重要的计算机项目。

应用程序基本上，应用程序就是提供使用者工具以完成特定工作的计算机程序，又可称为软件。

举例来说，您现在可能正在使用Safari来阅读这个网页（Safari是一种网页浏览程序）。

如果您想收发电子邮件，您会需要像Mail这样的电子邮件程序。

要制作履历表吗？

Pages（Apple的iWork软件包里的程序之一）或“文字编辑”（Tiger随附的软件）这类文书处理程序都能帮您完成。

Mac的应用程序就存放在（先来点出场音乐吧...）：

“应用程序”档案夹。

让我们看看这个档案夹的内容。

若要打开应用程序，可以在Finder窗口里按程序图像两下（应用程序通常都安装在“应用程序”档案夹里），或按一下Dock里的程序图像（如果Dock里有这个程序的图像）。

每个应用程序的情况不一，有些可能会显示接口窗口、面板、工具列或其它接口组件，有些则要等您打开或新增档案时才会出现上述组件。

若要结束应用程序，请从该程序菜单里选择“结束”（例如，您可以从iTunes菜单里选择“结束iTunes”来结束该程序）。

提醒您一下，关闭窗口（按一下红色圆形按钮）并不代表结束应用程序。

要结束应用程序时，请从应用程序菜单里选择“结束”，或使用键盘快速键：

同时按下Command键（上面有苹果标志）和Q键（即Command+Q）。

档案与档案格式档案以电子化的方式将信息汇集在一起，必须透过应用程序才能打开。

例如，您用“文字编辑”制作履历表并储存起来，这就是一份文字文件；

当您从iTunes里的“iTunes音乐商店”下载音乐，您所下载的是音讯文件。

若是将数字相机里的照片下载到Mac上，这个动作就是在拷贝影像文件。

档案有许多种类和格式。

这张图列出了您的Mac上可能会出现的几种档案

各种类型的档案（无论是文字文件、音讯文件、影像文件、影片文件、HTML、项目程序代码、压缩档等等）都可能以不同的档案格式出现。

举例来说，您从网络下载的音乐可能是MP3、AAC、OggVorbis、AIFF、WAV等音讯档案格式。

大部分的音乐播放程序都能支持多种兼容的音讯档案格式，因此您不必在下载音乐时特别留意档案类型。

其实档案格式就像冰淇淋一样：

您知道那是冰淇淋，只是口味不同而已。

档案必须透过应用程序才能使用。

如果您想阅读某人的履历表，您必须有能识别此类档案的应用程序（若档案是MicrosoftWord文件，您可以用Word或苹果计算机的Pages来开启；

若是PDF文件，可以用Preview来阅读）。

如果您想看照片，您必须有能显示这些照片的应用程序（如iPhoto或Preview）。

如果您想阅读这个网页（这是储存在我们服务器上的HTML档），您得透过Safari或其它网页浏览程序来将HTML码转译为熟悉的语言。

按两下档案时，您会同时启动某个能支持此档案的程序。

您也可以将档案的图像拖到Dock里某个应用程序的图像上来打开档案。

该应用程序不一定要是该档案的原制作程序，只要能了解该档案的类型和格式即可。

举个例子，假设您从Internet下载了一个影片档并按档案两下，QuickTime即会开启，并于“QuickTime播放程序”窗口里播放该影片。

当然QuickTime并不会是该档案的原制作程序，不过却是能播放影片的程序。