办公室设计的基本要素Word格式.docx
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这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。
日本著名的VOICE公司,它多年来极力维护一种新型的办公室设计--个人与集体结合方式。
这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。
作为一个企业的特征分析,不难发现这种交流布局的办公室,
它是一种集团主义的组织形式。
它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性〈图〉。
VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保证了每个成员的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意见和建议;
(4)具备解决问题的能力;
(5)可以随时更换成员;
(6)有利于积蓄集体内的信息;
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;
(集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标,
它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。
设计的导向是指人在其空间的流向。
这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确,
人流动向空间充足。
当然也涉及到布局的合理。
为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。
在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。
例如:
财务室应有防盗的特点;
会议室应有不受干扰的特点;
经理室应有保密等特点;
会客室应具有便于交谈休息的特点。
我们应根据其特点来划分空间。
因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间*墙来划分;
让洽谈室*近于大厅与会客区;
将普通职工办公区规划于整体空间中央。
等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。
办公家具的布置
现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连,形成一个小组,我们可在布局中将这些小
组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。
另外,办公柜的布置应尽量依*“墙体”
办公室设计导入CI
(一)CI及其发展
CI是英文CorporateIdentity缩写。
Corporate是指企业团体,Identity则是指
身份、个性或特征。
这一词组在六十年代就开始在美国使用。
中文可译成“企业识别体系”。
60年代,美国的企业家意识到视觉识别计划的重要性,于是纷纷建立自己公司的企业识别形象,当时的设计公司大多为个人设计师,市场顾问公司和广告公司等。
70年代后半期,企业识别(Corporate
Identity〉,视觉识别(Visual,Identity),统一设计体系(CoordinateDesign
System)及设计策略(Design
Policy)等名词在企业的宣传品中及市场经销人员与设计师之间成为时髦的词汇。
根据《美国新闻与世界报道》杂志的记载,1970年之际,纽约股票上市的公司之中,已有60%左右公司导入CI。
“CI”,是一种计划,也是一种企业发展的战略。
目前许多国家和地区,相继成立了研究和规划“CI战略”的机构。
并对企业进行服务,以加强本国、本地区企业对外竞争能力。
“CI”,一词在70年代才传入我国,80年代有些企业开始尝试将企业导入CI,并获得了较好效果,90年代CI战略已为多数企业所熟悉,并逐渐为我国企业界与设计界接受。
在室内装饰行业中,按CI战略的方法,也给该行业的设计产生很大的影响,
广州花园酒店就制定酒店的专体色为咖啡色与米黄色,其酒店的墙面、信封、信纸、酒店介绍、各类包装等都采用米黄与咖啡二色。
这种专体色的计划与应用,使室内装饰设计,也逐步推入到CI战略之中。
(二)CI战略的内容
现代企业已逐渐认识到企业自身形象在社会、大众中体现的必要性。
CI设计正是以企业“识别体系”为主导,在室内装饰中,它以专体色、商标宣传和能体现企
业特色的东西来装饰,以体现企业新颖的、有特征与个性的形象。
这种形象的规范化、整体化,正是CI战略在室内装饰中的部分内容之一。
所谓“企业的识别体系”就是公司通过其标志宣传和专体色等视觉要素在大众中建立起自己的形象,从而产生影响及所造成的效果的总和。
这种识别体系的建立,
除了加深人们对其印象之外,还可激励职工工作的积极性和加强企业或酒店在市场上的竞争力。
CI战略的基本内容十分多,它包括:
视觉综合战略、情报战略、交流战略,而室内装饰艺术体现在CI战略之中多数为视觉综合战略。
它是一种整体设计。
其内容大致如下:
整体设计
基本设计体系
应用设计体系
公司标准体系产品、门面装饰、广告牌等商标包装、室内外招牌
建筑物、车辆等公司标准色办公用具、信笼、室内外等公司特征制服、工具、室内外装饰等铅印字展览会、广告、说明书
从以上这一整体设计策划内容来看,它要求所策划的视觉形象有一个鲜明的形象和强烈的个性,同时在使用中应具有一贯性,以便把公司的整体特征,反复在人的面前出现,造成不易磨灭的印象,它是一种融宣传与交流为一体的策略,并由此创造企业整体的形象。
CI战略是一种创名牌,维护名牌的手段,在视觉整体计划里涉及到室内装饰方面的内容也有不少,把商标、专体色和标准字来体现公司特征,这都是装饰业配合导入CI战略的体现。
我们应该组织力量,
配合有关CI策划人员来进行室内装饰设计,从而创造公司的美好视觉整体形象。
现代办公室讲究效率化和合理化,并不断充实其办公功能,力求使每个人感到舒适与满足。
提高空间效率和人员效率已成了办公室设计一个重要研究的内容。
另外,提高工作人员和来访人员的心理满足感,把办公室导入CI计划,将是办公室设计方向。
办公室的色彩与心理
一位心理学家告诉我们,人是有色彩的动物。
这是因为,人不仅能识别色彩,对色彩的和谐还有一种本能的需求。
和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快;
不和谐的色彩则相反,它使人感到消极、抑郁、沉重、疲劳。
尤其是在办公室中,色彩对人心理的影响不可忽视。
曾有一家合资酒店对其职员做过这样的训练:
把一间员工培训室布置成一个模拟餐厅,墙壁涂上不同的颜色请“顾客”光临。
第一天的餐厅是黑色的,几乎没人来;
第二天是红色,“顾客”寥寥无几,即使有人来没坐几分钟也就走了;
第三天是淡绿色,结果高朋满座不算,“顾客”用餐后还闲坐长聊,久久不肯离去。
明白了色彩对人心理的“破坏”和“建设”,今天的办公室工作族应该学会享用色彩,还要培养自己的色彩意识和环境美学意识。
从自身的穿着到工作环境,从办公家具到办公设备,让身为职业女性的你成为创造和谐的能手吧。
一旦学会了色彩的运用和搭配,有一天,当心理抑郁被心理愉悦取代时,你整个的人和身体都会变得轻松起来。
让你的办公室耳目一新
如果你是老板的秘书或者是行政主管,也许你有机会参与选择办公设备的颜色。
你应该知道的是,现代办公家具大概有5种色调:
黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。
通常,不同种类的灰色用于办公桌;
黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅;
素蓝和暗红多作办公室用椅。
因为,蓝色虽淡雅,不失明快;
红色虽庄重,不乏活泼;
黑、棕色向来给人凝重感,用它们装点会议室,会促使你集中思考。
一般来说,办公室色彩的配置要依照“大跳跃,小和谐”的原则。
大跳跃是指办公室之间的色彩变化。
比如,你有3间办公室,3间屋子可选择完全不同的主调,但每间屋的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体和谐,就是小和谐的原则。
这样,尽管你的工作活动范围有限,每到一处都会给你耳目一新的感觉。
不过有一点需要提醒你,可不要以为办公室工作太过单调,所以办公家具的色彩搭配就可以“五彩缤纷”。
若色彩搭配不和谐,非但不能使你感到舒适,色彩的失衡还会加重你的疲劳。
办公室色彩的心理意义
在办公室中,每一种色彩都有它自己的语言,它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。
比如,黑色给人孤独感,但同时也有一种高贵和庄重;
棕色让人觉得老气横秋,但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗,还会产生出几分优雅;
大红大粉过于张扬,若和安静的冷色搭调,能够显出年轻的活泼;
本白土黄过分素净,若和快乐的暖色牵手,就易于露出自己的典雅。
再进一步,淡紫配天蓝给人恬静的感觉;
洋红配宝蓝让人觉得明快;
酱紫配月白则显得高雅;
粉红配本白传达青春气息;
深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟;
浅灰配墨黑显得庄重;
朱红配黑能吸引对方的视线;
墨绿配土黄的搭配最自然;
海蓝配浅蓝则令人感觉踏实;
至于明黄配墨黑,则可以给人跳跃的美。
总之,我们自己连同工作环境的和谐惟有依*自己的创造。
只要知道,色彩也有自己的品性与格调,让不同性格的色彩“你帮我,我帮你”,我们才能一改办公室沉闷的气氛,拥有五彩缤纷的丰盈。
实用办公室天花款式
办公室的天花装修的模式比较少,这里我们将重点介绍几款办公室装修的实用款式。
1、600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花。
目前办公室装修的主流吊顶材料。
顾名思义,前者的原材料以建筑石膏为主,而后者以矿棉为主。
两者的装饰效果是差不多的,但是矿棉板天要比石膏板天花贵将近一倍的价钱。
当然,从耐损度、保温性能、吸声系数数等来说,矿棉板都是比较好的。
另外,矿棉板的质量要比石膏板轻,约每立方米轻350--400公斤。
施工时每个房间单元最好是两边平均分布,有难度的话,应两边整齐,另两边任意收边。
600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花都有明、暗龙骨两种。
2、平面石膏板天花。
规格与夹板是通用的,为2.44x1.22米。
这种做法要求面贴顶纸或刷乳胶漆。
但施工时比较容易损坏。
产品一般为二层一块(即每块里面可分为两块使用)。
缺点是无法做造型部分。
如果这种天花要造型要需动用夹板。
平面石膏板天花使用自攻螺丝固定在龙骨上。
3、铝(钢)网格天花。
一般用在过道多,但也有被采用于开放式办公室吊顶和员工活动区域。
4、夹板天花。
好处好好,就是施工方便、质轻。
但可惜用在办公室装修往往通不过消防那一关,至少在深圳是这样的。
如果能用,建议还需刷一层防火漆。
5、火局漆铝扣板天花
新式的吊顶材料,非常耐用。
但隔音性能不太好。
且而价钱也不菲。
6、暴露式天花。
简单点说就是没天花,是比较现代化的一种风格。
处理方式很简单:
先把天花顶及墙边*上边十几厘米的地方刷上一层素色(单色,一般是深色调),并把通过其中的所有电线、空调管道(消防水管除外)也刷上同样的颜色。
在上面的天花款式的第一至第五种天花的施工步骤是这样的。
1、天花板清洁。
扫除蜘蛛网或其他的建筑脏物。
2、弹线找平。
先沿墙四周弹水平线,作为标高依据。
3、打膨胀螺丝或枪钉。
4、安装木(铝)龙骨。
5、安装电线管槽。
6、安装面板。
7、表面处理。
8、安装灯具。
形式多样的办公室墙面装修
办公室装修的墙面装修的形式也是多样化,这与设计风格紧紧相扣。
下面我重点讨论施工的注意事项。
1、乳胶漆
这是一种最普遍和省钱的处理方法。
当然,也有时候乳胶漆比其他处理方法贵的情况。
1)先对墙面进行处理。
如果不平整,你往往需要对其进行处理。
先用双飞粉加熟胶粉填补和批烫。
如果是状态良限的已漆面,应用粗砂纸打磨。
如果原漆面已有破坏,就应用水洒湿然后除去。
一般装修专业人员会用专用的去漆电刨。
当然,用其他大刃口的刀片也行。
2)刷漆时建议用大号平刷,而不是滚刷来刷乳胶漆。
滚动的滚刷子虽然方便但是很浪费而且效果比不上前者。
3)乳胶漆有光面和哑面两种。
如果你有光洁的地板,建议用哑光的墙漆。
如果你的地板较暗,则用光面乳胶漆。
4)为防止不小心污染别的物品,请使用掩盖胶纸贴开两者。
5)刷油漆时应开启窗户,使室内空气流通。
由于油漆是具有挥发性,故务必小心,以免中毒。
2、墙纸
办公室装修中选用墙纸的比较多,但是墙纸与原木地板一样,令人欢喜令人忧。
主要是施工质量问题,很多施工队都处理不好墙纸两样东西:
防霉和伸缩性。
1)贴墙纸一定要先处理墙面,使其平洁。
处理方法是使用衬纸。
如果不使用衬纸的就是使用双飞粉。
关键就在这里,无论是用何种办法处理,一定要在干透之后方才张贴墙纸,否则就会出现发霉的老问题了。
在这里要提一提的是,一定要先确定墙壁是干净的,防止外墙渗水。
2)建议一个防霉的土方法:
如果你的墙面已经处理(例如双飞粉批烫),你可以先刷一遍光油。
哈哈,油水不相容。
这样就避免了墙面的潮气直接进入墙纸里面。
3)墙纸的张贴应从较宽面的亮处开始张贴。
4)张贴的方法有横向和竖向两种。
5)几种墙纸施工缺陷的补救方法:
a气泡:
用锋利的刀片切开,在开口后加上胶水,并使其平整及除去多余的胶水。
b接缝松开:
用刀片挑起接缝,方法同上。
c反光:
如果原先为无光纸,可以用软面包搽去。
d起折痕:
方法同a
e图案不合:
在不显眼处收边。
f硬压墙纸变平:
用湿布按压其边缘,使其拱起。
g湿斑:
墙面有问题,应着处理墙面。
h黑点:
同上。
3、木饰面
木饰面是一部分高级装修惯用的办法。
也许是想用单价提高总造价吧,的确,用木饰面的单位是相当高的。
1)全木饰面。
整面墙采用饰面面板饰的。
底面处理方法:
a)用木方做底架。
然后铺5厘板再面饰原木饰面板。
b)用9厘板做底。
用冲击钻穿过9厘板再往钻出来的孔洞打木塞(可以用木方自制)。
然后再在其中打钢钉。
方法就好点像我们农村的兄弟固定锄头一样。
表面处理方法:
a)条块。
b)拼花
2)墙裙饰面。
墙体下半部装饰。
底面处理方法同上,但是表面处理方法只要有:
a)条块
b)特殊造型
3)混合处理。
这是目前最常用的。
4、织物装饰(俗称“软包”)
一般来说,尽量使用素色织物做为表面。
如晨在其内填充海棉或者人造棉、吸音棉、往往能起吸音效果。
5、玻璃装饰(隔断)
可以是一整块的(须12厘或以上厚的)或者做方格造型加玻璃(任何厚度均可)
前台和会议室--集中展示整体形象
随着国际竞争的加剧,公司门面越来越成为实力的一种表现。
但这里,所说的表现并非仅仅是指豪华效果,而是指整体感。
整体的良好印象则除了冲击感,保留一种完整的风格,是使客户保持一种均衡心态的好办法。
这也是设计风格的一种趁势。
一致的装修风格,它可以予人以如下感觉:
加强公司的实力感。
通过设计、用料和规模,来体现一种实力的形象化。
加强公司的团结感。
通过优化的平面布局,把各个空间既体现独立的一面也体现一种团结的一面。
加强公司的正规感。
这主要是在大面积的用料上来体现,例如600Ⅹ600的块形天花和地毯,已经成为一种办公室的标识。
加强公司的文化感。
这最主要是体现在设计元素上面,将公司的形象设计反复出现,形成一个公司独有的设计元素。
加强公司的认同感。
这包括了客户的认同感和员工的认同感。
加强公司的冲击感。
这就是所谓的第一印象,将在未来很长的时间内影响到生意伙伴对一个公司的认可度,进行影响到合作的信任感。
多数的办公室主人,他们最主要希望在办公室中给予客户三个感觉:
实力、专业、规模。
这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地:
前台、会议室、经理办公室集中体现出来。
前台的设计,是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的第一印象从前台开始,因此前台的装修绝对不能轻率应付。
前面所述及的几种风格,在前台一眼就能分辨开来。
不同风格的前台在设计的因素以外,材质的使用是影响最大的因素,而从细节上来说,最主要是一些用料的细腻。
办公室的整体风格从前台初见端倪。
作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。
这个问题首先涉及到家具的设计问题。
国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。
值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。
即便无可避免,亦应尽量予以柔化。
另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。
会议室的光线应较为明亮。
除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。
很多人在设计时有一个误点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。
一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈。
办公室风水学
"
风水"
学说虽然充满迷信色彩,但它具有我国古代哲学、美学、地质、地理生态
、景观诸多方面丰富的内涵,并包含着人如何顺应自然的论述。
重要的是,我们不能否认其中蕴含的心理因素。
风水包含了大量的视、知觉因素。
现代研究风水的人士认为吉祥方位的气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。
那么办公家俱将如何摆放呢?
摆放写字台,有两点要注意,一要注意不能将写字台正面对着进门。
二要注意坐在写字台之后的人要有墙一类的凭*,不能有多余的空虚。
避免将写字台正对着门,主要是为了使领导者在工作时,不容易受到来自门外噪音的干扰和受到他人的窥视;
避免写字台后有多余的空虚,主要是为了使坐在写字台办理商务的经商者,减少来自身背后的空虚和不踏实之感,增加可*性。
写字台的安放,台前应有一个比较宽阔的空间,按风水说法是一个生气区,可使唤人的胸襟开阔。
同时,写字台距离门较远,而且门又是位于写字台左前方的斜角上,可以避免他人从门的直接窥视和来自门外的噪音。
写字台的座后是一堵坚实墙,因为墙壁如同山脉一样给人以坚实感,又使唤写字台有所依托。
另外写字间要注意选择有窗的房屋,同时还要察看窗外的环境,要求凭窗远眺时,在窗的正前方不能看到有烟囱一类的不祥物。
除此之外还要察看窗外是否有走道,如果有走道,最好是放弃另择,因为走道上人来人往,脚步声,嬉笑声,都会影响到此间处理公务的人的工作情绪。
而且,还常常受他人从窗户外的窥视。
(一)写字台的理想方位
窗外的环境察看好之后,室内摆设写字台最理想的方案是:
写字台之后是踏踏实实的墙,左边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境。
在这样的环境里工作,绝对才思敏捷,工作热情大、效率高。
门开在写字台前方右角上,也不易受门外噪音的干扰和他人的窥视。
如果写字间的门开在左上角,写字台也可以相应调整一下位置,效果一样好,不受所谓属相吉向之说的影响。
(二)办公台摆设的忌讳 办公台摆设的忌讳,主要是指摆设的方位不适宜,领导者或经商者在工作时会有不适之感。
写字台摆设的忌讳,主要有五种情况:
1、忌座背门 将写字台与门正对面摆设,人背门而坐,这是写字台摆设第一要避免的。
2、忌座侧对门
将写字台摆在进门的右侧,写字台与门呈斜状,就犯了座侧对门的忌讳。
工作会受到干扰,工作效率低下,还会影响身体健康。
3、忌走道近窗 如果将写字台摆设于行人道窗之下,就等于将写字台置于煞气之下,而且还时常受到他人往来窥视。
4、忌座后有窗
如果将写字台与窗平行摆放,将座设于窗与台之间,将窗作为座屏。
这样摆置的写字台应该加以避免的。
临窗而坐,对于经商者来说是不利的。
风经常吹袭人之后,就会整日感到背部不安,常此以往,就会扰乱人的精神。
如果是遇到寒冷之风,还容易便身体失掉平衡,使人生病。
窗外的光从人背后照入,得到的是背光,背光有碍视力。
背窗而坐,没有得到坚实屏障的依托。
如果是窗台过矮,可能还会有不慎坠落的危险,均应予以避免。
办公室风水系列
(一)趋吉避凶
在专制的封建时代,为维护职业生存及尊严,往往也不得不披上神秘外衣。
同时,在风水对人与自然环境交互感应的很多事象,也未尝没有如中医之经络或气功一类的天才直觉或潜科学成分,以至于以今天的科学也未必全能揭示其真缔。
对于风水信不信就得你自己来判断了。
●办公室趋吉避凶秘决
秘诀一:
背后有*,升官有*
安置办公桌第一为后方要有*。
如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。
后可是墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。
秘诀二:
前面开阔,前途无量
办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。
如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。
秘诀三:
正侧无走道,升迁无阻碍
办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。
就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。
秘诀四:
正面不对柱,做事不出错
坐位的正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有头痛的毛病。
秘诀五:
距门太近
坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。