采购部门工作总结情况文档格式.docx

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2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。

每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

4.定制出台本部门管理制度：

使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。

本制度内容包含：

落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。

进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。

达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。

调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。

还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。

审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。

还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。

采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。

由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。

在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。

为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。

二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、20xx年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。

主要做好以下几个方面的工作：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。

细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;

建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。

还有后续盐井的开发。

方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。

我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。

不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。

采购部门工作总结

（二）

回顾过去的20xx年度，采购部的所有工作都按照既定计划有序展开推进，各项工作满足了公司业务需求。

在20xx年采购部将继续努力，不断完善，确保工程甲供材料的供应和质量的控制，为公司的发展贡献力量。

坚持"

同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本"

的工作原则。

现将20xx年主要工作情况总结如下：

1、20xx年度主要完成工作

1.1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司工程材料采购。

依据今年公司的制定的采购计划，现统计如下：

（1）中心区电梯采购及安装管理：

引进电梯供应商2家，按时按需完成采购任务，总计完成采购合同金额万元;

（2）中心区会所、样板房软装采购及摆场管理：

引进优秀合作供应商3家，按照公司要求，按时按需完成采购任务，总计完成采购合同金额万元;

（3）会所厨房设备采购安装：

引进优秀供应商1家，完成采购合同金额万元;

（4）协同营销、物业采购老爷车、平衡车等，均按照需求部门要求时间完成采购任务，保障各部门工作;

（5）组织建立供应商库：

（6）组织建立已签订合同台账：

1.2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕控成本、保品质为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

同时调整了部份工作程序，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱，同时采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

1.3、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采购部进一步加强了对供应商管理，组织建立供应商信息库，确保了每一个供应商资料不会流失，同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。

努力完善建立了《合格供应商名录》，待供应商数量达到一定条件，需在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

从而抢占节约成本、降低价格的`制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

1.4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅对比分析。

2、20xx年改进方向

20xx年是公司一期项目稳定建设时期，各采购都是为稳定的生产和建设服务，以服务于公司生产服务为工作重心，严格要求做好甲供材采购保障工作。

2.1、部门日常业务工作方面：

（1）按照公司工程建设甲供材需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、到货工作、安装生产工作。

参与到材料的验收工作中来，并按照材料验收情况及时做好记录工作，作为付款、投标的基本依据，按照生产需求编制月度资金计划。

（2）在以后的采购工作中，把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。

采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价，坚持"

同等质量比价格，同等价格比质量、最大限度为公司节约成本"

的工作原则;

在材料采购中尽量实现集中采购，在供应商选择上要建立合格供应商名录，综合考虑供应商资料，进行询比价，避免不合格材料的出现，注重学习材料专业知识，加强材料的验收的力度，使工程建设保质、保量、保工期顺利进行。

（3）虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高，要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作标准。

同时要提高效率方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端，为公司工程建设做保障。

2.2、供应商的选择与管理协调方面

（1）在进行供应商数量的选择时既要避免单一，寻求多家供应，行程项目内部竞争没优胜劣汰，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低材料的价格和采购成本。

这样既能保证采购材料供应的质量，又能有力的控制采购支出，根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司要求。

（2）工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购材料规格、价格的确认、采购合同的签订和完成到货等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度和强烈的责任感服务与合作单位，为合作单位解决问题。

（3）签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。

货物到工地后协调安排好卸货入库事宜，后期出现各类问题要积极处理反馈。

采购部门工作总结（三）

20xx年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下，按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署，认真贯彻落实上级下达的各项文件精神，结合财务管理体制改革，进一步规范集中采购行为，提高资金使用效率，取得了良好的经济效益。

主要表现在：

加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;

制度建设不断完善,集中采购行为日益规范;

加大集中采购力度，把握投资重点;

加强部门协调、提高资金使用效率;

高度重视、认真做好项目后评价。

一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。

集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，服务对象广泛，采购物品种类繁杂，对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。

为此，市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构，基本理顺了集中采购管理体制。

各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责，实行“竞争采购，用采分离，集中操作，专家评审”的原则，形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制，建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制，集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加规范，保证审批单位、采购单位和使用单位三分离，杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。

二、制度建设不断完善，集中采购行为日益规范。

三、加大集中采购力度，把握投资重点。

今年在上级行的大力支持下，我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报，进行充分调研，集中财力，突出重点，分清轻重缓急，明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点，新增了一批集中采购项目。

集中采购项目主要向股改工作一线倾斜，向有效益的县域倾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的

改善了县域网点的经营环境。

20xx年，我行共完成集中采购项目30个，比上年增加19个，实际投入资金共620万元，比上年增加297万元，采购项目资金预算785万元，通过集中采购节约资金165万元，资金节约率为21%。

其中主要有电子设备类220台套，金额126万元，比上年增加66万元，安全保障设备106台套，金额281万元，比上年增加金额207万元，改造营业网点或金库11个，实际投入资金171万元，比上年增加38万元。

四、加强部门协调、提高资金使用效率。

在今年的集中采购工作中，我们进一步加强了各专业部门之的协调，明确各专业部门集中采购管理范围，由实际需求机构向各主管专业部门申报，主管专业部门经过评估或核实，统一提交集中采购委员会办公室，集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。

PC机等电子设备主要由科技运行部负责;

办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;

基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责;

财产保险主要由法人客户部负责;

电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;

对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与，全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制，实现资源的有效组合，避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况，提高资金使用效率，有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。

五、高度重视、认真做好项目后评价

集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求，资源配臵是否合理的重要手段，也是一项日常工作，需要收集、整理、积累大量原始数据。

我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机，组织了由计划财务部牵头，银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组，本着认真负责、实事求是的原则，对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。

全行共收集了七大类集中采购项目，36家供应商的信息。

根据实际使用单位反馈的情况，对供应商的表现，售后服务跟进，满足用户需求能力等进行了客观评估，为今后的集中采购项目决策提供了依据。

六、存在的问题

（一）集中采购人员的素质还需进一步提高。

由于集中采购工作流程长、环节多，而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂，在实践中常遇到许多新问题，采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。

目前，我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。

（二）是采购档案管理不规范。

集中采购工作较为复杂性，采购档案的管理难度大，查阅资料的部门较多，次数较频繁，由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度，导致采购资料存在散乱的现象。

（三）是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。

评价小组成员大多由行领导、部门领导担任，有些项目专业技术人员

七、意见和建议

1、采购实施时间过长。

总行及省分行采购项目运作周期较长，一方面难以及时满足业务需求，特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备，另一方面也影响年终账务处理。

2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。

建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。

3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库，对网点装修材料限定品牌、型号等，中标单位从商家库中选择装修材料，便于进一步规范网点装修项目管理，提高装修质量。