进销存软件系统需求分析报告.docx

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进销存软件系统需求分析报告

可派销存软件系统

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文件标识：

进销存系统

当前版本：

1.0

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作者

参与者

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备注

草稿：

1.0

王冰霜

志辉

新建

0.文档介绍

0.1文档目的

本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2文档围

本文档包含以下几部分：

1.项目背景

2.理解可派

3.进销存系统的作用

4.现行系统基本分析

5.新系统需求分析

6.可派组织机构和职责

7.产品的围

8.产品中的角色

9.产品的功能性需求

10.需求确认

0.3读者对象

本文档的读者围包括：

1.需求提供方责任人

2.信息化小组成员，开发与测试人员

0.4参考文档

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规，机构名称，日期

0.5术语与缩写解释

缩写、术语及符号

解释

CSS

CopaiseSaleStock的缩写-进销存软件系统

1.项目背景

网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。

然而管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。

具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。

在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。

实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——财务进销存管理系统。

1.1理解可派

公司现状

●奢侈品品牌代理商，直营店销售模式、

●初具规模，全国四十多个直营店，代理八十多个品牌

●直营店主要分为专卖店，混合店，其中专卖店数量和销售比重较大

●公司信息化建设刚刚起步，总部部信息化建设基本空白。

●销售手段单一，守店模式为主。

●目前正在代理产品扩，未来店铺数量和品牌会进一步丰富

1.2进销存系统作用

进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平：

●         提高管理效率降低人工成本。

●         降低采购成本。

●         及时调整营销策略，防止价格流失。

●         防呆死帐，降低应收帐款。

●         减少仓储面积，提高房产综合利用率。

●         降低储备资金占用。

●         加快资金周转实现的经济效益。

●         强化财务监控制实现的经济效益。

●         商业数据智能分析。

●         高效决策。

2.现行系统的分析

2.1现行系统架构

现行系统采用C/S结构，总部采用局域网络办公，包括前台的POS系统和后台的进销存管理、帐务管理、系统管理、系统参数管理等。

直营店采用单机办公，和总部的联系采用ADSL的方式。

直营店的销售价格由总部统一定制。

系统采用C/S开发，系统实现的功能比较简单。

2.2操作角色设置

现行系统的操作角色有：

系统管理员、直营店销售员、物流管理员、财务等几个角色，每个角色着重使用系统的一部分功能。

2.3用户建议

●完善商品信息增加商品分类，建立大类，中类与小类。

●RetailPro总店向分店调拨的录入系统的工作量比较大。

●新增报表完善报表容

2.4现行系统存在的问题

●RetailPro进销存系统是2004年开发的产品，其管理理念与产品功能相对比较落后，跟不上公司发展步伐

●RetailPro系统目前在公司只使用了部分功能只起到了数据存储的作用，没有启到应有的管理作用。

●昂贵的许可license导致公司成本过高，对公司直营店的扩发展不利。

Anaa

●由于当时技术限定，产品设计采用C/S机构导致程序更新，直营店的与总部数据交互都存在一定问题

●现行系统运行速度较慢，主要表现数据查询方面。

3新系统需求分析

3.1公司组织结构

以上是可派组织结构略图。

其中绿色部门为参与进销存系统的部门，深黄色为使用进销存系统功能的角色。

3.2角色

所在部门

角色名称

职责描述

总部

总裁

拥有使用系统所有功能的权限。

超级管理员

拥有使用系统所有功能的权限。

国际部

国际部经理

暂缺

采购统筹

主要采购订单，采购进货单，商品调价等功能的审核

跟单员

负责采购订单，进货单，调价单的录入

商品部

商品部经理

暂缺

部门主管

制定跟踪采购计划，负责商品调配，销售建议

分析专员

分析报表，制定采购计划，调配计划

物流部

部门经理

品控主管

负责商品的产品问题

品质管理员

负责公司的进货商品的检验。

标识员

负责质检认定后商品吊牌的制作。

品牌管理员

负责质检认定后商品入出库。

客服员

负责售出商品的维护，比如干洗等服装日常护理。

门店

店长

负责整个门店的销售，商品调拨，商品退货，次品报备及门店人员管理

VIP客户

负责维护VIP客户信息及销售。

仓库

负责商品入出库。

导购

负责介绍产品信息及销售。

财务

3.3跨职能流程图

采购模块

门店模块

3.4系统架构

系统采用客户端+webserver架构,前台pos模块需对硬件端口进行操作采用C/S结构。

基本利用原有的架构，但是对于连接数据库等需要加强安全控制。

3.5网络结构

画出系统工作的网络结构图（注意系统是总部加分支的模式）：

3.6功能需求

将系统需要实现的功能详细进行描述

字典库管理：

年份管理、色、码、商品信息、品牌类别信息、包装单位、供货商与客户信息、仓库信息、季节、区域信息、企业类型、币种、付款方式、费用项目。

功能名称

功能

概念

商品信息

分类别浏览商品各项信息

供应商与客户信息

浏览供应商和客户的基本信息，增加供应商资料、删除供应商资料、打印、帮助，显示相关供应商资料、客户资料

商品类别信息

浏览商品类别、品牌、品名基本信息

仓库信息

浏览所有仓库的基本信息

码系编码信息

增删改码系和尺码

服装的尺寸大小是其又一特性，不同的服装采用不同的尺寸制式，同一制式的取值围又可能不同。

针对这种情况，我们把各种制式的所有尺寸集中起来组成“尺码”；一款服装对尺码的取值围就是“码系”。

色系色码信息

可增删改色系信息

颜色是服装的基本特性之一，同一款式的服装有多种颜色，我们用色系色码对此加以区分和定义。

我们把所有服装不同的颜色加以归类编号，组成“色码”；一款服装所有的颜色（即色码）便组成了一个色码组

类别品牌品名信息

增删改类别、品牌、品名

品牌类别就是将您所经营的服装的所有品牌、品名、类别进行登记，系统将把它作为服装分类方式。

季节信息

增删改季节信息

是指服装所穿着的季节。

面料花型信息

增删改面料花型和面料成分

是指服装所用面料或面料的花型。

包装单位信息

增删改商品包装单位

是指商品包装的各种包装单位。

年份信息

增删改年份

是指该款服装的生产设计或进货的时间。

款式中类信息

管理中类分类信息

本系统类别分2级，本功能维护第2级类别

商品基本信息

编辑维护商品的详细信息

商品资料信息就是对所有的商品进行登记。

本软件所有的业务操作都是由它提供数据的，因此，建立一个科学、准确的商品资料信息库是使用好本软件的一个基本条件。

供货商基本信息

维护供货商基本信息，记录供应商各项资料

客户基本信息

维护客户基本信息，记录客户各项资料

区域信息

记录区域的详细信息

区域是指供应商和客户所在地，根据需要可以按区来分，如：

东北、华北等；也可以按省份来分。

企业类型信息

增删改企业类型

企业类型资料是您对供应商和客户性质的定义，您可以按任意方式对其进行分类。

客户帐款期初设置

记录客户的期初应收金额

您在使用本软件前可能已有业务发生，为了保持经营管理的连续性，就必须把以前的帐目情况进行登记。

这样您就可以把以前的业务延续下去。

供应商帐款期初设置

记录供应商的期初应付金额

您在使用本软件前可能已有业务发生，为了保持经营管理的连续性，就必须把以前的帐目情况进行登记。

这样您就可以把以前的业务延续下去。

商场期初设置

记录商场期初应收金额

您在使用本软件前可能已有业务发生，为了保持经营管理的连续性，就必须把以前的帐目情况进行登记。

这样您就可以把以前的业务延续下去。

仓库基本信息

增删改仓库详细信息

就是对本企业所有仓库进行登录并保存。

机构信息

登记企业的分支机构信息

即企业各级分支机构登记，共有四级：

总公司、分公司、加盟店、直营店。

币种信息

增删改货币信息

就是对业务中可能遇到的货币种类进行登记的记录。

系统中已预设了两种货币（人民币和港币）。

付款方式信息

增删改付款方式

是指对付款方式进行登记、记录、保存。

费用项目信息

增删改其它费用项目

是指对业务过程中发生的除货款外的其他款项进行定义并命名，予以记录保存。

客户信息

记录客户详细信息

是指将企业的销售业务对象进行登记并保存。

供应商信息

记录供应商详细信息

是指将企业的采购业务对象进行登记并保存。

系统设置：

当第一次进入系统时，所有窗口中显示的日期、数量、金额，以及单据中执行价格、审核条件、是否显示印章、网格和行号等均需要通过"系统设置"来进行预先设置,本公司信息维护、前台pos销售设置、单据数量、价格限制。

功能名称

功能

概念

操作员管理

管理系统角色和操作员信息

统安全性对于一个商业系统非常重要，对系统用户进行严格的权限管理是维护系统安全的重要措施之一。

因此权限控制是系统安全的第一步。

权限控制管理仅针对于角色。

角色棗相当于部门的一个职位。

同一种角色（即部门职位）的用户具有相同的权限围。

公司可以根据自己的需要自行增加新的角色。

在使用系统之前，应将所有用户按照角色分类并登记注册，以便在将来的业务中统一进行管理。

如果用户没有登记，将不被授权处理业务。

系统管理员具有最高的系统权限，可管理角色及一般用户信息，包括增加、删除、修改用户信息、对角色用户授权、设置用户口令等权限。

业务员或操作员通常可执行日常的业务操作，但无权设置用户权限。

操作员授权管理

对角色进行权限分配，设置角色可调用的系统功能，以及对功能的操作权限

就是赋予各种角色以各种使用权力。

数据备份

数据恢复

当需要把系统恢复到历史的一个时间之前，可执行数据恢复用已备份的资料恢复

设置打印机

选择打印单据的默认打印机

历史数据清除

删除某时间之前的历史流水数据。

可对不同类型的业务数据和基础数据进行删