人力资源系统需求分析文档格式.docx

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2.2体系功能说明

2.2.1人员档案

建立相符公司组织机构的组织模型和完全人事档案库，记录必定范畴内的职工和雇工的档案信息，同时这些信息能够和绩效考察的成就接洽关系，便利存档和查询。

体系重点围绕数据爱护、查询和分析便利的要求，并经由过程症毕营业节点的营业流程化，进步HR营业的处理效力。

2.2.1.1全然信息

记录职员全然信息，包含姓名、性别、学历、学位、部分、职务、人员状况等相干信息。

职员（在职、兼职、离退）全然信息的治理，包含：

增长、删除、修改；

✓职员全然信息的扫瞄和打印；

✓照片、身份证和学历证书等图片材料的治理；

✓供给职员体会表（查询）；

在体系供给的标准人事信息差不多上，用户可自行定义其他人事信息子集及项目（即导向职员档案、职员体会、职员合一致界面）。

依照选择的前提可进行快速选择、定位所需的人员信息，并便利地进行职员天然信息的修改，便于人员信息的爱护。

各级单位可分别对本单位职员进行治理，即可分别爱护本单位职员的全然信息。

2.2.1.2职员档案

记录职员档案索引信息，包含：

档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。

对职员档案进行分类、编号、储存。

对每个职员的档案进行分类爱护（增长、删除、编辑）。

2.2.1.3职员体会

记录职员体会信息，包含人事更换的部分、职位、学历、工作内容、留意成就、开端和停止时刻等信息。

记录职员，专门是高等治理人员的小我工作信息，便于引导明白得职员的汗青工作情形。

对职员体会按照时刻排序，能够对每个职员体会信息进行增长、删除、编辑操作。

能够按职员姓名、编号等信息查找职员。

2.2.1.4职员合同

供给标准的合同治理台帐，便于职员劳动合同的治理和爱护。

重要信息包含：

合同ID、人员ID、合同编号、合同的开端日期、停止日期、岗亭、合同内容等。

能够将公司相干协定纳入合同治理，如：

补偿协定等。

对职员合同按照时刻排序，能够对每个职员合同信息进行增长、删除、编辑操作。

2.2.1.5奖惩治理

可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情形。

获奖人员、奖惩时刻、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别等信息。

对职员奖惩信息按照时刻排序，能够对每个职员奖惩信息进行增长、删除、编辑操作。

2.2.1.6人员全然情形查询

可按照人员的各类情形组合前提查询。

比如：

按照人员年纪、性别、文化构造、职称构造、技巧等级构造等信息。

2.2.2人事调配

爱护人事调动相干信息。

同时能够按各类前提查询相干信息。

2.2.2.1人事更换

调配人员、更换时刻、更换前状况、更换后状况、更换类别等。

●人事调动治理

针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事更换营业的处理和查询。

查询职员职称证手札息。

对职员职称信息按照取得时刻排序，可能够按职员姓名、编号等信息查找职员。

能够依照职工定员、缺员信息及职员职称信息，对职员岗亭进行调配。

依照职员年度职称评定信息和年度考察成果，确信职员职称信息是否有效，只有有效的职称才能够被聘请，同一时刻只有一种职称被聘请。

对职员人事调动信息按照时刻排序，能够对每个职员人事调配信息进行增长、删除、编辑操作。

●新进职员

关于新进职员的响应信息（职员档案、工资、社保、合同台帐等），体系主动进行增长处理，并提示响应专责同步处理。

●离退职员

用户可依照实际情形，检查体系中每个在职人员的年纪，列出相符退休标准的人员，生成退休人员推测表作为人员退休的参考。

设定离职类型和离职缘故，以便后续的统计分析。

针对职员离职，记录其离职类型、缘故和时刻，便于日后的分析处理以便进一步提出相干计策，同时其相干信息主动转入离职人员档案。

可便利地查询离职人员的各类信息，并供给离职人员和离职缘故的统计分析。

●职称聘请记录

记录职员职称聘请汗青信息，包含聘请职称，聘请时刻等信息。

对职员职称聘请信息按照取得时刻排序，能够对每个职员职称聘请信息进行增长、删除、编辑操作。

2.2.2.2人事调配查询

按时刻、人员、职称、岗亭等信息查询人事更换信息，包含更换时刻、更换前后状况、更换缘故等相干信息。

2.2.3教诲培训

知足公司对职员岗前、在职培训及学历（学位）教诲等多种情势的培训模式，经由过程信息平台进行教诲培训档案的建立、修改爱护；

培训信息宣布等工作。

2.2.3.1培训类别爱护

对教诲培训项目类别爱护。

包含类别编码、名称等信息。

能够增长、删除、修改教诲培训的类别信息。

2.2.3.2培训筹划及宣布

对教诲培训筹划进行爱护,支撑二级机构自力培训筹划编制、宣布。

培训的类别、日期、地点、主办单位等培训记录（见下节）中的信息。

全部职员能够查询已宣布的培训筹划的全然信息，包含培训班名称、参加人员、时刻、地点等相干信息。

能够增长、删除、修改教诲培训筹划信息。

2.2.3.3培训记录

对教诲培训记录进行爱护。

重要内容包含：

培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时刻（开端、停止时刻）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方法、负责人姓名、考察成就等信息。

确信培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成就比重等信息。

培训科目成就比重阻碍学员测验的综合成就。

2.2.3.4培训人员及成就

对参加教诲培训的申请人培训的各科成就进行爱护，并主动运算测验合计成就，以便对该人员培训是否合格作出评定。

能够修改教诲培训申请人培训成就信息，爱护培训合格情形。

对培训合格并能够取得上岗证书的职员，进行培训证书记录；

并及时将该信息供给给调配治理人员和工资治理人员，以便做出响应的工作调剂和工资调剂。

2.2.3.5职员证书记录

对参加其它教诲培训的人员取得证书进行爱护，并对参加培训的人员取得的证书进行补偿录入。

学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期等信息。

能够增长、删除、修改教诲培训人员证手札息。

2.2.3.6教诲培训情形查询

按照培训类别、人员、时刻等前提统计、查询教诲培训情形，包含主办单位、进修情势、培训类别、成就、课时等相干信息。

2.2.4体系治理

体系治理员进行后台治理的模块，包含组织治理、安稳操纵。

2.2.4.1机构级别爱护

制订组织机构级别，爱护名称、状况等相干信息。

用户能够指定级别号称等信息。

并可设置该级别是否可用。

弗成用的级别，在组织机构的设置中不起感化。

2.2.4.2机构信息爱护

爱护部分的全然信息，能够对部分进行增长、修改、删除等操作。

部分应展现父子关系――即部分间的所属关系。

并可对部分进行归并、移动等操作。

2.2.4.3用户治理

对应用本体系的用户进行爱护，爱护信息包含用户名、暗码、用户状况等。

用户登录时要起首确信用户的合法性，只有合法用户才能操作响应的功能界面。

能够对用户进行增长、修改、删除等操作。

2.2.4.4角色治理

体系中采取角色的概念来建立用户与对应功能的关系。

一个角色能够对应多个功能界面，当付与用户某一角色后，该用户即可操作所赋角色所对应的功能界面。

能够对角色进行增长、修改、删除等操作。

2.2.4.5体系模块治理

对体系模块进行爱护，每个功能界面差不多上一个子模块（或称子功能）。

能够对模块进行增长、修改、删除等操作。

2.2.4.6角色、模块分派

爱护角色与模块的对应关系，使每个角色能够对应一个或多个模块。

2.2.4.7用户角色分派

给应用该体系的用户分派角色，应用户能够操作响应的功能界面。