公文函头格式使用规范Word下载.docx

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（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求

（一）字体：

1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；

正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；

正文为仿

宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

（二）页面设置：

一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为3厘米。

附件：

1.上海象屿置业有限公司公文函头

2.上海银佳房地产有限公司公文函头

3.上海云间房地产开发有限公司公文函头

4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头

5.上海象屿鼎城有限公司公文函头

办公室二O一一年九月十八日

例一

（1）：

（正式文件，需有文号）

上海象屿置业有限公司文件

关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示

董事会：

现将我司XXXX，呈报如下：

XXXX

妥否，请予以审议批准。

二O——年XX月XXX日

联系人及电话：

主题词：

抄报：

建设集团

上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发

沪象置〔2011〕号

关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知

各项目部、各职能部门:

现将我司XXXX予以下达，XXXxXX

XXXX请遵照执行

（共印X份）

会议纪要

〔2011〕号

关于XXXX的专题会议纪要

XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。

XXXXXX等参加

会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：

一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

三、会议同意XXXXX

出席：

XXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

记录：

XXX

XXX年X月XX日

（2011）号

关于XXX在职收入证明

兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。

年薪为XX元（含绩效及福利）。

特此证明

XXX年X月XX日

上海银佳房地产有限公司文件

上海银佳房地产有限公司

（2011）号

上海云间房地产开发有限公司

上海象屿房地产开发有限公司

上海象屿鼎城有限公司文件

上海象屿鼎城有限公司

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