1、( 一 ) 对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。(二) 对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外 发放。(三) 会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发 相关人员执行,并留办公室存档。(四) 工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经 审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证 要求统一建立台帐管理。二、公文排版格式要求( 一 ) 字体:1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上 级公司的公文,标题字体为“宋体加粗” ,一般为二号、小 二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距 为固定值 28,可根据页面作适当调整。2、对各类对外工作联系单或工程联
2、系单,标题字体为 “宋体加粗” ,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为 1.5 倍行距,可根 据页面作适当调整。( 二 ) 页面设置:一般上下页边距为 2.5厘米左右,左右为3厘米。附件: 1. 上海象屿置业有限公司公文函头2. 上海银佳房地产有限公司公文函头3. 上海云间房地产开发有限公司公文函头4. 上海象屿房地产开发有限公司公文函头5. 上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室 二O一一年九月十八日例一( 1):(正式文件,需有文号)上海象屿置业有限公司文件关于呈批象屿 XX项目总体开发计划的请示董事会:现将我司XX XX,呈报如下:XX XX妥否,请予以
3、审议批准。二O年XX月XXX 日联系人及电话:主题词:抄报:建设集团上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发沪象置2011号关于下达象屿 XX项目总体开发计划的通知各项目部、各职能部门:现将我司XX XX予以下达,XXXxXXXX XX 请遵照执行(共印X份)会议纪要2011号关于XXXX的专题会议纪要XX年XX月 XX日,XXX主持召开XX专题会议。XXX XXX等参加会议,会议就XXX事项进行研究,形成了一致意见,纪要如下:一、 会议听取了 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、 会议认为 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三、 会议同意 XXXXX出席:XXXX,
4、XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX记录:XXXXXX年 X 月 XX 日(2011) 号关于XXX在职收入证明兹有XXX先生,在我司担任XX职务,服务期限为伍年。 年薪为XX元(含绩效及福利)。特此证明XXX年X月XX日上海银佳房地产有限公司文件上海银佳房地产有限公司(2011)号上海云间房地产开发有限公司上海象屿房地产开发有限公司上海象屿鼎城有限公司文件上海象屿鼎城有限公司Nur f ur den pers ?nlichen f ur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquement a des fins personnelles; pas a des fins commerciales.toeko gfljirog(e 肉 KOTOpBieno 员 b3ymjrcX5yqe,HUc 员 egoBUHudo 员冶Hbiucno 员 b3OBakOMMepqeick巫窓 x 以下无正文 For personal use only in study and research;