excel快捷键Word文档下载推荐.docx
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当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F显示“查找”对话框。
按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N创建一个新的空白文件。
Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P显示“打印”对话框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U应用或取消下划线。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
#功能键
F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。
F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F11可插入一个新工作表。
按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications（VBA）来创建宏。
按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
F12显示“另存为”对话框。
#其他有用的快捷键
箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：
包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。
）的边缘。
按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。
当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的开头。
当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
PageDown在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
PageUp在工作表中上移一个屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
*如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。
再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
*当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。
Tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。
窗口+E我的电脑
窗口+D桌面
Alt+LOUTLOOK回信
Alt+=求和
Alt+e+s+vpastevalue
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：
CTRL+箭头键
移动到行首：
HOME
移动到工作表的开头：
CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
：
CTRL+END
向下移动一屏：
PAGEDOWN
向上移动一屏：
PAGEUP
向右移动一屏：
ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏：
ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表：
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表：
CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口：
CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口：
CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：
F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：
SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格：
CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：
F5
显示“查找”对话框：
SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作：
SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：
TAB
2>
Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式：
END
在一行或列内以数据块为单位移动：
END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.：
END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END,ENTER
3>
Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定：
SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格：
移动到窗口中右下角处的单元格：
向上或向下滚动一行：
上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列：
左箭头键或右箭头键
4>
Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：
CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：
箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：
当缩小显示时，滚动到第一页：
CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：
CTRL+下箭头键
5>
Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：
SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：
F11或ALT+F1
显示“宏”对话框：
ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”：
ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：
CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：
移动到工作簿中的上一个工作表：
选择工作簿中当前和下一个工作表：
SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：
SHIFT+CTRL+PAGEUP
6>
Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：
选择工作簿中的上一个工作表：
CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER
7>
Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：
ENTER
在单元格中折行：
ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：
CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：
完成单元格输入并在选定区域中左移：
SHIFT+TAB
取消单元格输入：
ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：
BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：
DELETE
删除插入点到行末的文本：
CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：
移到行首：
重复最后一次操作：
F4或CTRL+Y
编辑单元格批注：
SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：
CTRL+SHIFT+F3
向下填充：
CTRL+D
向右填充：
CTRL+R
定义名称：
CTRL+F3
8>
Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：
ALT+'
（撇号）
显示“单元格格式”对话框：
CTRL+1
应用“常规”数字格式：
CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：
CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：
CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：
CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式：
CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：
CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：
CTRL+SHIFT+!
应用外边框：
CTRL+SHIFT+&
删除外边框：
CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式：
CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式：
CTRL+I
应用或取消下划线格式：
CTRL+U
应用或取消删除线格式：
CTRL+5
隐藏行：
CTRL+9
取消隐藏行：
CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列：
CTRL+0（零）
取消隐藏列：
CTRL+SHIFT+）右括号
9>
Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：
F2
取消单元格或编辑栏中的输入项：
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：
将定义的名称粘贴到公式中：
F3
完成单元格输入：
将公式作为数组公式输入：
CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：
CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：
CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
F7键
10>
Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域：
CTRL+C
剪切选定区域：
CTRL+X
粘贴选定区域：
CTRL+V
清除选定区域的内容：
删除选定区域：
CTRL+连字符
撤消最后一次操作：
CTRL+Z
插入空白单元格：
CTRL+SHIFT+加号
11>
Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动：
在选定区域内由下往上移动：
在选定区域内由左往右移动：
在选定区域内由右往左移动：
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+左箭头键
12>
Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：
CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度：
SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：
CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首：
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始：
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：
CTRL+SHIFT+END
选定整列：
CTRL+SPACEBAR
选定整行：
SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表：
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：
SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏：
SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏：
SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：
CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏：
CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能：
F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中：
SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：
SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：
SCROLLLOCK,SHIFT+END
13>
Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：
END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：
END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：
END,SHIFT+ENTER
14>
Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域：
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：
CTRL+/
选定所有带批注的单元格：
CTRL+SHIFT+O（字母O）
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：
CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：
CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：
CTRL+[（左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：
CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：
CTRL+]（右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：
CTRL+SHIFT+}右大括号
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