条据书信 关于与公园管理处商洽义卖图书的函文档格式.docx

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你院×

日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。

关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

市卫生局

日篇二:

《商洽函与复函》

全线通客户服务有限公司文件

穗全司函[xx]3号签发人：

陈雨华

关于商请黎启义带领外来工参观黄埔军校的函黄埔军校展览馆：

xx年春节前夕，无情肆虐的雨雪冰冻灾害阻断了包括全线通客户服务公司在内的外来工归家团聚的脚步。

省市府热情邀请外来工“留下来过年吧！

”为了使外来工在异地他乡过上欢乐祥和年，其所在单位积极响应市府号召，做好有关工作。

初二（2月7日）上午9：

00安排外来工到著名的旅游景点黄埔军校参观游玩。

为此，专门发函与展览馆商洽联系，请求派出大名鼎鼎的“金牌导游”黎启义带领外来工参观，讲解军校历史。

妥否？

请尽快函复为盼。

（全线通客户服务公司印）xx年二月一日主题词:

函

抄送:

陈雨华林志坚

全线通客户服务有限公司办公室xx年2月1日印发-1-

关于同意商请黎启义带领外来工参观黄埔军校

的复函

全线通客户服务公司：

贵公司xx年2月1日《关于商请黎启义带领外来工参观黄埔军校的函》收悉。

经征询，同意黎启义同志带领外来工参观黄埔军校。

特此函复。

-2-（黄埔军校展览馆印）xx年二月三日篇三:

《关于商洽到xx大学参观学习的函》

学校

关于商洽到xx大学参观学习的函

xx大学：

为培养我校初三学生热爱学习，树立远大的人生理想，促进学生积极向上，让学生提前感受大学氛围，近期我校拟由德育处主任xx带队，前往贵校参观学习。

现将有关事宜函告如下：

一、参观学习时间

xx年11月24日（星期一）

二、参观学习人数

初三年级学生150余人。

三、参观学习安排

我校拟于当日11:

00左右到达贵校，恳请安排实地参观教学楼、图书馆等校内设施。

敬请予以大力支持、接洽为盼。

xx学校

xx年11月12日篇四:

《公文写作之商洽函》

天津泰达集团有限公司

关于商量此次参加培训班学习事宜的商洽函

天津师范大学文学院:

本公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

根据新闻信息了解到贵学院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

公司领导认为此培训项目可以为本公司新上岗的涉外秘书人员提供一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高本公司涉外秘书人员的从业素质，本公司欲选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵学院代培。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

特此商洽，盼复。

二○一四年六月六日篇五:

《商洽函》

000001

机密★1年

特急

宏达公司文件{关于与公园管理处商洽义卖图书的函}.

宏达公司发〔xx〕1号

关于计算机学院开办培训班的函{关于与公园管理处商洽义卖图书的函}.

计算机学院：

为了进一步提高办公室人员的自动化办公能力，推进业务发展，公司拟请计算机学院开办办公室自动化培训班。

代培费用由公司按学院规定拨付，完成后，我们相关人员会加以审定。

秘书钟苗

xx年3月12日抄送：

计算机学院文件

学院发〔xx〕1号

关于开办办公室自动化培训班的复函

钟秘书：

你们写的关于我们学院开办办公室自动化培训班的函，我们早已收到。

我们院办主任已经征求了主讲教师的意见，同意我们学院开班。

特此复函。

秘书大刘

xx年3月14日

抄送：

篇六:

《关于联系xx中学商洽办班场地事宜的函》

关于联系xx中学商洽办班场地事宜的函

xx中学：

{关于与公园管理处商洽义卖图书的函}.

我公司将定于xx年7月举办两期新入职人员培训班。

近日由于我公司培训中心教室出现安全隐患，需要维修，故打算与贵校商洽办班场地事宜。

我公司总体成员约80人，基于人数比较多，所以分两批参加，采取集中授课的培训形式，每期5天时间。

因此需要租用贵校教室和其他电化教学设备，并烦请贵校协助做好培训期间的日常工作。

所需租金和管理费用请贵校予以优惠。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

xx公司

xx年6月18日篇七:

《商洽函》{关于与公园管理处商洽义卖图书的函}.

商洽函

例一

敬启者：

我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，

特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰

名。

我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

敬上

发函者

年月日

例二

目前本公司已将商务机械部门扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产

品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不

同时销售此种产品。

例三

施乐复印机公司维修部：

我公司去年购入贵公司复印机一台，由于使用不当，造成故障，希望贵部能

派员工上门予以维修，如能及早得到你们的帮助，将令我们感激不尽。

胜盟公司行政部

年月

日

答复函的写作

正文的标准写法，主旨（干什么）、依据（为什么）、分旨（怎么样）三要素齐全。

首先，主旨要素和依据要素合并为开头第一段，简明扼要地交代发函缘由。

依据要素真

实切题，说明为什么行文，以示严谨。

然后用“经研究”及承转语“现答复如下”，承上启下，

转入下文的分旨要素。

其次，主体内容，即分旨部分。

这里对有关询问事项作出针对性的详细答复，主体事项答复条理清晰，内容明确具体，充分有力，态度鲜明，有根有据，有理有节。

有话则长，无话则短。

答复事项写完，全文也就结束了。

结语规范，“此复”两字收束全文，戛然而止。

作为处理公务、解决问题的行政公文，应严格遵守一函一事的写作原则，便于对方单位及时处理。

内容上要严谨，格式上要规范，先后有序，层次分明。

结构上要详略得当，主旨和依据部分相对简练，分旨要素部分所占比重较大，虚实清楚，表意明确。

行文要简洁，开门见山，直陈其事，不兜圈子，不作寒暄，不讲客套话。

如“……来信收悉。

经研究，现答复如下：

”力求做到“文约而事丰”，“篇无累句，句无累字”，干脆利落，没有多余的话。

措辞上要得体，平等待人。

讲究分寸礼貌，注意行文关系，语气得体平和，有理有礼，态度平等、诚恳，尊重对方，语气亲切，同时还要注意与受文对象之间的关系，恰当地使用相关的习惯用语“此复”和礼貌用语“贵院”等，体现不相隶属的机关单位公文往来的原则和合作精神。

例文一：

市财政局关于在职“老人”住房货币补贴问题的复函

财访〔xx〕19号

学院：

贵院要求保留“老人”身份先按“新人”提取住房补贴的来信收悉。

一、根据市政府《印发关于×

市直属机关事业单位住房货币分配实施方案（试行）的通知》（×

府〔xx〕21号）第四条第一款规定：

“给每个实行住房货币分配的人员发放住房补贴的年限为累计25年，即300个月。

发放住房补贴的起始时间，新参加工作人员为进入实施单位工作的次年1月份；

其他人员为市房改办批准其实行住房货币分配申请的次月。

”因此，你们的住房货币补贴，应按市房改办批准市×

学院实行住房货币分配申请的次月，实行逐月发放。

财政部门从xx年起，已批复同意你单位发放住房货币补贴，所以，你们的住房补贴应即刻逐月发放。

xx年的资金来源从你单位上缴的住房基金解决，请你单位按

现行房改政策执行。

二、市政府《关于实行住房货币分配有关问题的通知》（×

府〔xx〕18号）第二条第二款规定：

“本市企业和自收自支事业单位以及中央、外地驻×

单位，可根据本单位的实际情况和经济承受能力，参照市人民政府×

府〔xx〕21号文件制定本单位住房货币分配方案。

在发放住房货币补贴时可根据本单位的经济承受能力，对符合住房货币分配条件的职工，按照实行住房货币分配前的工作及实行住房货币分配时的职务给予发放一次性住房货币分配资金，余下的工作年限内的住房货币分配资金按月发放，但发放年限合计不得超过本单位制定的住房货币分配年限。

发放一次性住房货币分配在资金上有困难的单位，可统一采取按月发放形式发放。

”市×

学院属于市财政核拨经费的事业单位，不适用×

府〔xx〕18号文的相关规定，你们的住房货币补贴发放应按×

府〔xx〕21号文的规定执行。

此复

市财政局（印章）

二○○四年六月二十三日

市地方税务局关于税收管理员制度实施方案的批复

县地方税务局：

你局《关于税收管理员制度实施方案的请示》（×

地税呈〔xx〕×

号）收悉。

根据国家

税务总局，省、市局实施税收管理员制度的有关要求，经市局研究，同意你局制定的税收管理员制度实施方案。

在运行中有何问题，要及时向市局反馈。

二○○六年二月五日（签章）

注意事项：

1.机关的内设股室不能为主送机关（除便函外）。

2.正文开头应“先引标题，后引发文字号”。

3.成文日期应用汉字数字小写。

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xx年11月12日

询问函范本

敬启者:

我和太太打算正在本月底举止一次晚宴，约请您和全家出席，一同欢度我们大家毕业二十周年，地点正在×

酒店中餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音

发函者年月日

祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾客或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。

它是一种公关礼仪性应用文体。

祝词适用的范围十分广泛。

国际交往，国内各种场合的集会、宴会、喜庆活动等，客人应邀来访或者参加活动，主人表示欢迎和欢送，都经常用祝词来表达各自的衷心祝愿之情。

祝同的运用，可以促进不同国家之间、政党组织之间的友好往来，可以沟通单位之间、部门之间和干群、政群、军民之间的联系，在公关活动中起着联络感情、增进友谊、促进交流和加强合作的作用。

分类

1。

祝寿词。

它是在寿辰纪念活动中所作的祝福。

2。

祝贺词（贺词）。

是用于各种集会或聚会场合的讲话：

3。

祝酒词。

这是在酒席宴会的开始，主人向客人表示热烈的欢迎、亲切的问候、诚挚的感谢，客人进行答谢并表示衷心祝愿的应酬之辞。

祝词短小、精炼、炽烈，总的来说还是应该做到主旨鲜明、集中，感情真挚、热烈，语言平实、得体，富于感染性、启发性和鼓动性。

祝寿词

各位亲友、各位来宾：

晚上好！

首先我代表我们王氏家族向各位的光临表示热烈的欢迎和由衷的感谢！

今天是我的父亲七十寿辰，看着眼前我的父母斑斑的白发，我们兄弟姊妹心情十分激动，是二老用超过常人的艰辛养育了我们八位儿女，是二老用成龙成凤的严爱供养我们读书成人，奠定了我们人生的起点，是二老用永不气馁的鼓励和高标准的要求激励我们开拓事业，造就了我们的今天。

虽然他们不曾是高官显贵、名流宿儒，但他们的一生却是创业的一生，刚强的一生，他们是普通的，但在我们子女的心中二老永远是神圣的、伟大的！

之所以，我今日能结交现在到来的诸位高朋密友，这一切都是二老的培养给了我与大家共挽人生的机会。

我们儿女的成功来自于父母的支持和鼓励，来自于父母的执著和刚强，我们的成功就是他们的希望、就是他们的成功。

在此，我代表您的儿女向二老表示：

我们要牢记你们的教导，承继你们的精神，忠孝传代，遗风子孙，团结和睦，刚毅进取，事业有建树，生活更富庶，使王氏家族蒸蒸日上。

篇八:

宏源有限公司

内容仅供参考