公共数据编码平台用户手册供应商讲解.docx

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公共数据编码平台用户手册供应商讲解

中国石油天然气集团公司

公共数据编码平台项目

公共数据编码平台用户手册

供应商

2011年07月04日

1.供应商查询

用户在申请供应商数据之前，要通过“平台查询”功能检索所需数据是否已经存在。

供应商数据申请人根据查询结果，可参考下面几种情况确定下一步的工作：

1.数据存在且完整，同时数据已发布至用户所在信息系统，则不需申请，直接使用现有数据；

2.如果不存在相关数据，则需提交供应商主数据创建申请；

3.数据存在且完整，但数据未发布至用户所在信息系统，则可提交供应商主数据分发申请；

5.数据存在但现有数据有错误，可提交供应商主数据修改申请；

6.数据存在且已发布至用户所在信息系统，但数据本身有误或其他原因需冻结该数据，则提交供应商主数据冻结申请；如果需要解除冻结效果，则提交主数据解冻申请。

1.1操作步骤一：

进入供应商查询界面

登录平台后，点击一级菜单，然后点击二级菜单，进入供应商查询页面。

如图11所示：

图11供应商查询界面

1.2操作步骤二：

提交查询条件

查询界面由查询条件、查询结果、查询明细三部分组成。

供应商查询的搜索条件包括“文本查询”和“多值及范围查询”两部分内容，详细介绍如下：

1.2.1文本查询条件

该区域包含：

账户组、供应商编码、供应商名称、FMIS编码、组织机构代码、税务登记号、营业执照号码和发布时间八个字段。

通过这八个搜索条件可查询到相应的数据。

查询界面如图12所示：

图12文本查询界面

1.账户组，账户组是一个下拉菜单选项，用户在此输入需要查询数据的所属账户组。

若用户不做选择则默认检索全部5个账户组的数据。

2.供应商编码是公共数据编码平台发布的供应商编码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的供应商编码进行检索。

3.供应商名称，可选择“相等”、“起始于”或“包含”三种方式对供应商名称进行检索。

当查询内容包含特殊字符，如“*、#、%、？

”等，系统默认将这些字符作为普通查询内容，而不会作为通配符处理，此时，查询速度会有所下降，请在使用过程中注意。

4.FMIS编码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的FMIS编码进行检索。

5.组织机构代码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的组织机构代码进行检索。

组织机构代码的格式为XXXXXXXX-X，由阿拉伯数字和英文字母组成。

例如“12345678-9”。

财务专用的供应商数据组织机构代码直接填写“财务专用”。

查询时需要注意组织机构代码的格式。

6.税务登记号，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的税务登记号进行检索。

税务登记号的位数为15、18或20位，由阿拉伯数字和英文字母组成。

其中，外企填写15个6，政府机关、事业单位和军队等涉密机构填写15个9，查询时需注意。

个人供应商和个体户应填写个人的身份证号码。

财务专用的供应商数据税务登记号应填写“财务专用-地区公司名称”，例如“财务专用-兰州石化”。

7.营业执照号码，可选择“相等”或“起始于”两种方式对库中数据的营业执照号码进行检索。

8.发布时间，当需要对某一时间段内发布的数据进行查询时，可使用“发布时间”功能项。

点击“从”后的时间控件，系统将弹出日历表，选择要设定时间范围的起始点；同理，点击“到”后的时间控件，选择终止点。

这样就完成了对数据发布时间查询范围的设置。

综上所述，8个可检索的字段中，供应商编码、FMIS编码、组织机构代码、税务登记号和营业执照号有“相等”和“起始于”两种检索方式。

“供应商名称”有“相等”、“起始于”和“包含”三种方式。

以“供应商编码”字段为例，采用“相等”方式检索时，该字段查询方式为供应商编码的完全精确匹配，查询结果为一条记录或无匹配记录。

“起始于”方式检索时，该字段查询方式为部分精确匹配。

将输入的数字或字母作为供应商编码的起始信息与库中供应商数据进行精确匹配，查询结果可能为多条记录、一条记录或无匹配记录。

如在供应商编码文本框中输入“19”，检索方式选择“起始于”，则供应商编码以“19”作为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。

以“供应商名称”字段为例，采用“包含”方式检索，可以得到供应商名称中包含该检索关键字的所有数据。

“包含”方式支持多关键字检索。

用户可以检索多个关键字，关键字之间用空格分开。

如输入“中国公司”，检索方式选择“包含”，点击“提交”按钮，供应商名称中包含“中国”和“公司”的数据都会显示在检索结果中。

采用“起始于”方式检索，将得到以输入的信息作为供应商名称起始信息的搜索结果。

如输入“中国”，则供应商名称以“中国”为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。

“起始于”方式不支持多关键字检索。

1.2.2多值及范围查询条件

该区域可完成对多个供应商编码或某一个供应商编码区间的数据查询功能，界面如下图13所示：

图13多值及范围查询界面

1.多值查询：

可在查询框内输入多个需查询的供应商编码，各供应商编码可用英文状态下的逗号（,）、分号（；）或回车符分隔，实现多个编码的查询。

2.范围查询：

可在查询框内输入需查询的供应商编码段，包括起始编码和结束编码，中间用英文状态下的破折号（-）连接,实现对编码段的查询。

1.2.3提交查询条件示例

各检索条件为逻辑“与”的关系，即查询结果是匹配当前设置的所有搜索条件。

当完成检索条件设置后，点击按钮，即开始查询；若点击按钮重新设置搜索条件。

假设供应商申请人拟查询“中国石油天然气股份有限公司”这条供应商数据，则可进行如下操作：

1.点击文本查询条件下的账户组下拉框，选择“2000，中国石油上市公司下属单位及部门”。

2.在供应商名称文本框中输入“中国石油天然气股份有限公司”，查询方式选择“相等”。

3.用户仍可在其他搜索文本或搜索条件内输入适当的值，本例仅使用步骤1、2两个条件，不再输入其他条件。

4.点击按钮，系统自动查询2000账户组下名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据。

5.若系统不存在供应商名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据，则查询结果为空。

6.若系统存在名称等于“中国石油天然气股份有限公司”的供应商数据，则查询结果显示该条数据。

7.若用户在供应商名称文本框中输入“中国石油天然气股份有限公司”，查询方式选择“包含”，则系统将检索2000账户组下，供应商名称中包含“中国石油天然气股份有限公司”的所有数据。

1.3操作步骤三：

查看搜索结果

不同的查询条件，对应不同的搜索结果。

在搜索结果的表头中可以查看此次搜索结果的条数，格式为“搜到条数of总条数”，如下图14顶部所示：

图14查询结果界面

在搜索结果的正文中可以看到“供应商编码”、“单位名称”、“注册地址”、“税务登记号”和“组织机构代码”五个字段。

通过点击标题行的字段名称，可以实现查询结果的升序或者降序排列。

查询结果的下方为翻页功能，点击底部的按钮到达第一页，点击按钮翻到上一页，点击按钮翻到下一页，点击按钮到达最后一页。

1.4操作步骤四：

查看编码明细

点击某一条记录的明细链接，可以查看该记录的明细信息。

明细界面如下图15所示：

图15数据明细界面

明细界面由三部分区域组成：

链接区、抬头信息和其他信息。

1.点击链接区，可以链接到不同的单条编码管理功能。

1）点击，可以看到该编码记录所有的审批申请记录。

2）点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，，跳转到对应信息系统中的供应商的修改申请页面。

具体请参见3.3供应商主数据修改申请。

3）点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商冻结申请页面。

具体请参见3.4供应商主数据冻结申请。

4）若数据已被冻结，用户想申请解冻，可点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商解冻申请页面。

具体请参见3.4供应商主数据冻结申请。

5）点击页面中的，进入明细打印页面，点击按钮。

可将明细信息打印输出；若点击页面中的，则返回到供应商明细页面。

2.抬头信息区包括供应商的供应商编码、供应商名称。

3.其他信息区包括供应商的基础信息、银行账户、联系人、单位电话和信息系统标识。

1）进入明细界面，系统默认显示该条供应商数据的，可以看到账户组和供应商属性名称以及属性值等详细信息，如图16基础信息界面所示。

图16基础信息界面

2）点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个新系统银行账户的信息，如图17所示：

图17银行账户界面

3）点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个信息系统中联系人的联系电话和联系方式，如图18所示：

图18联系人界面

4）点击标签栏，可以看到该供应商数据在各个信息系统中单位电话、传真以及贸易伙伴信息。

如图图19所示。

图19单位电话界面

5）点击标签栏，可以看到该供应商数据在发布到得信息系统以及冻结情况。

如图图110所示。

图110信息系统标识界面

1.5操作步骤五：

下载供应商信息

通过点击搜索结果区域上方的按钮，在弹出的新窗口中点击按钮，用户可根据查询权限的大小将检索结果中的记录集下载到本地。

目前，系统默认可以下载300条供应商数据。

2.基础数据查询

在供应商使用过程中，可能涉及到一些供应商基础数据的查询，例如：

国家地区或者银行及金融机构的查询。

本节介绍国家地区公司和银行金融机构基础数据的查询。

2.1国家地区查询

国家地区是基础数据的一种。

如果用户在实际业务中需要查看平台的现有国家地区清单，可通过国家地区清单查询来实现。

图21国家地区查询界面

2.1.1操作步骤一：

进入国家地区清单查询界面

登录平台后，点击一级菜单，然后点击二级菜单，再点击界面左侧三级菜单进入国家地区清单查询界面，如图21所示。

通过点击三级菜单右上角的按钮，收起三级菜单。

点击，展开三级菜单。

2.1.2操作步骤二：

提交查询条件

国家地区的查询提供了模糊搜索的功能。

用户在界面右上角的文本框输入查询内容，然后点击按钮，即可得到查询结果。

假设拟查询“赤峰”这个城市，可进行如下操作：

1.在查询的文本框内输入“赤峰”；

2.点击按钮，提交查询条件。

2.1.3操作步骤三：

查看搜索结果

不同的查询条件，对应不同的搜索结果。

若没有输入查询条件，搜索结果页面默认显示所有国家地区的结果集。

搜索结果提供分页功能：

1.点击底部的按钮到达第一页；

2.点击按钮翻到上一页；

3.点击按钮翻到下一页；

4.点击按钮到达最后一页；

5.输入页码，点击，可跳转到该页码下。

如果输入了查询条件，如图22所示，结果集将显示包含“赤峰”的全部条目。

图22国家地区查询结果界面

2.1.4操作步骤四：

导出查询结果

点击按钮，可将所有国家地区的基础数据下载到本地，格式为Excel格式。

2.2银行与金融机构查询

在供应商使用过程中，可能涉及到一些银行与金融机构数据的查询。

具体请参见公共数据编码平台用户手册之相关金融业务单位篇。

3.单条供应商编码申请

该功能可实现公共数据编码平台单条供应商数据的创建、修改、分发和冻结解冻申请。

各地区公司的申请流程可能存在一些差异，图31为创建申请的指导性流程：

图31供应商数据新增流程

单条供应商编码操作包括以下四类功能，即创建申请、修改申请、分发申请、冻结/解冻申请。

3.1供应商主数据创建申请

该功能用于在公共数据编码平台完成单条供应商数据的创建申请。

创建步骤如下。

3.1.1操作步骤一：

进入供应商创建申请界面

Ø屏幕截图

图32供应商创建申请界面

Ø屏幕