机房管理系统可研专业技术方案Word下载.docx

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机房管理系统可研专业技术方案Word下载.docx

说明对所建系统开发的软件的基本要求,如:

A、功能:

实现所有机房的上机管理

B、性能:

机房上机时间少于1小时是报警。

C、日统计单:

实现每日上机时间的汇总,向各院辅导员汇报。

D、数据来源:

学生证号类型:

9位数字数量:

未定提供频度:

根据每天上机人数而定

E、根据注册证号进行上机,记录上机时间、下机时间。

F、管理员拥有最高权限,操作员次之,一般用户只能管理学生上下机。

G、同本系统相联系的其它系统:

xxxxx管理系统

H、完成期限:

xxx天

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标,如:

A、提高机房管理效率

B、方便学生上机及老师管理机房

C、有效管理机房学生上机情况,方便查询等

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受的限制,如:

A、机房管理系统的运行寿命的最小值为3年

B、进行系统方案选择的比较时间为:

3天

C、经费3000元,无其他条件

D、硬件:

学生使用的台式机

软件:

方正还原卡

运行环境:

xp系统

开发环境:

visualbasic6.0、SQL2005

E、可利用的信息和资源:

网吧管理系统,学生信息管理系统

G、系统投入使用的最晚时间:

2012/7/10

2.4进行可行性研究的方法

可行性研究在老师的带领下对楚天学院的机房做了认真的调查,认为机房管理系统开发是必要的,它可以提高老师的工作效率,增加学院的经济收入,充分的利用学校的资源。

2.5评价尺度

A、经费:

2000元

B、各项功能优先次序:

首先在管理员处进行注册,然后操作员给充值,然后进行上机,卡不用时可以在操作员处退卡

C、开发时间:

10天

D、使用的难易程度:

该系统较简单,懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.1.1系统流程图

3.1.2数据流程图

顶层数据流程图:

第一层分解数据流程图:

数据字典:

名字:

管理员

别名:

管理者

描述:

机房计算机的管理者

定义:

管理员号+密码+姓名+性别+年龄+籍贯+民族+政治面貌+学历+身份证号+生日+开始工作时间+家庭住址+联系电话

位置:

用户信息数据库

管理员号

唯一标识管理员的编号

12{字符}12

用户

账户信息

机房计算机的使用者

用户号+密码+班级+学号+姓名+性别+账户余额+备注

用户号

唯一标识用户的编号

验证信息

账号信息

管理员/用户的户名和密码

管理员/用户户名+密码+权限

提示信息

信息提示

系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息

成功与否+类型+原因+更正操作

管理员操作

管理操作

机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令

管理员号+姓名+操作类型+指令

消费信息

消费单

详细记录用户的每一笔消费

用户号+姓名+学号+账户余额+时间+消费类别

消费信息数据库

3.2工作负荷

该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作,管理着学校的约四千台电脑。

用户端采用硬件级的底层网络与身份验证相结合,保证安全性;

管理端采用软件模式,主要管理学校机房的上机业务,它主要管理的模块有系统管理,用户信息的维护,管理员信息的维护,新用户办理管理,学生付费管理,上机计费管理。

3.3费用开支

费用用处

数量

开支额数(元)

人力

40人

2,000/人月

电脑

4000台

8,000,000

监控设备

1套

500,000

学生登录设备

2套

20,000

学校机房

20个

10,000,000

打印机

10台

学生学籍数据库

1个

100,000

文档材料整理与打印

未知

200/月

非一次性支出:

2,000×

12×

80+200×

12=962,400/年

总计:

962,400/年+18,640,000

3.4人员

数据库日常维护2人理解掌握SQL数据库、ACCESS数据库

机房日常管理50人了解电脑基础知识

系统维护人员2人熟悉C++6.0、SQL数据库、ACCESS数据库、ASP.NET、常用软件、计算机原理、操作系统知识、HTML/XML等语言

3.5设备

设备主要以电脑为主,学生登录设备,机房监控设备,打印机,SQL数据库;

3.6局限性

(1)学生账户余额不足时,系统无法报错,或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”,学生账户数据时刻在更新,可能更新不及时,处理不当。

(2)前后两次刷卡,操作繁琐。

(3)日志信息缺乏,不利于系统恢复及故障处理。

(4)不能同时做好考勤记录。

(5)不能很老的利用机房资源服务于学生的学习。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

机房管理系统是信息管理系统,通过计算机管理上机用户基本信息,日常管理,简化上机流程,通过强大的查询和检索,高效的检索出数据,提高办事效率。

管理员可以通过机房管理系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员,还可以增加,自动考勤功能,修改,查询用户信息、日志信息、用户消费信息等,以了解最新情况。

使用C/C++语言编写管理系统,建立相关链表,实现输入输出,记录的功能。

利用SQLServer2005/ACCESS作为后台的数据库.

4.2处理流程和数据流程

4.1.1系统流程图

4.1.2数据流程图

包括画出顶层数据流程图和第一层分解数据流程图。

顶层数据流图:

4.1.3数据字典

管理员号+密码+姓名+性别+联系电话+权限

用户信息

用户号+密码+班级+学号+姓名+性别+账户余额+权限+备注

管理员/用户户名+密码

日志信息数据库

课余模式

课下模式

就是机房管理系统处于课余模式,该状态下上机要收取费用

模式编号+模式名+备注

上课模式

课堂模式

就是机房管理系统处于上课模式,该状态下上机不收取费用

日志信息

日志

记录管理员的活动和系统的状态变化等信息

日志来源+类型+时间+具体描述+备注

考勤信息

考勤表

记录学生上课信息

学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间

考勤信息数据库,考勤报表

考勤报表

考勤统计表

记录某门功课某节课学生上课信息

每个学生(学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间)+缺勤人数+迟到人数+早退人数+课程名+教师备注

本次消费明细

用户号+姓名+学号+时间+消费类别+单价+消费金额+账户余额

消费统计报表

消费统计表

一定时间段内的消费情况统计

金额+时间段

4.1.3加工描述

IPO图:

伪码语言

IPO表

系统:

作者:

吴雄锋

模块:

验证模块

日期:

2012.4.28

编号:

01

被调用:

调用:

输入:

验证信息,用户信息

输出:

提示信息,日志信息

处理:

如果<

验证信息中的用户号/管理员号或密码为空>

则输出“用户号/管理员号或密码为空”的提示

否则调用用户信息数据库,查看输入的用户名是否存在

输入的用户号/管理员号存在>

则判断输入的密码是否正确

输入的密码正确>

则将此次登录记录到日志中

将用户信息传送到考勤管理模块和费用管理模块

查看改用用户的权限,并根据权限进入相应的界面

否则输出“密码错误,请核实”提示

否则输出“用户号/管理员号不存在,请核实”提示

局部数据元素:

用户号/管理员号,密码,权限

注释:

管理员和用户的登录验证机制相同,管理员和用户的信息也可以放在同一个数据库中,方便管理

系统管理模块

02

考勤管理模块,费用管理模块,日志信息数据库

日志信息,系统模式(上课模式/课余模式)

情况1<

管理员将系统设置为上课模式>

系统进入上课模式,上机费用单价设为0,一旦有新用户登录,调用考勤管

理模块,并将此次操作保存到日志信息数据库中。

情况2<

管理员将系统设这为课余模式>

系统进入课余模式,上机费用单价设为X元/小时,一旦有新用户登录,调

用费用管理模块,并将此次操作保存到日志信息数据库。

情况3<

管理员发出全部(部分)关机(待机,重启)关机指令>

将指定的计算机关闭(待机,重启),并将此次操作保存到日志信息数据库

中。

情况4<

管理员要查看日志信息>

系统管理模块调用日志信息数据库,管理员可以对日志信息进行修改,并

将此次操作保存到日志信息数据库中。

由于管理员的操作有很多种,在这里就不一一列举了

用户管理模块

03

用户信息,日志信息

开始

情况1<

管理员发出查看某个用户/管理员信息的指令>

调用用户信息数据库,查看指定用户/管理员并显示,并将本次操作记录到

日志中

管理员发出修改(删除,新添)某个用户/管理员信息的指令>

调用用户信息数据库,找到指定用户/管理员,修改(删除,新添)后保存,

并将此次操作记录到日志中

结束

只有超级管理员才能编辑管理员的信息,普通管理员只能编辑用户信息

考勤管理模块

04

验证模块,系统管理模块

考勤信息数据库

用户信息,上课模式,管理员操作

如果<

系统处于上课模式>

新用户登录>

则记录用户信息和当前时间,存入考勤信息数据库

用户下机>

则记录当前时间,在考勤信息数据库中找到该用户最后一次的登

录记录,将下机时间写入,计算出持续时间并存入

所有用户都已下机>

则打印考勤记录

将指定的计算机关闭(待机,重启),并将此次操作保存到日志

信息数据库中。

否则

退出考勤管理模块(即考勤模块不工作)

费用管理模块

05

用户信息,课余模式,管理员操作

系统处于课余模式>

则记录用户信息和当前时间,存入消费信息数据库

则记录当前时间,在消费信息数据库中找到该用户最后一次的登

录记录,将下机时间写入,计算出持续时间,消费金额,将本

次消费信息显示给用户并且存入消费信息数据库

则将指定的计算机关闭(待机,重启),并将此次操作保存到日志

管理员发出闭馆指令或统计收入>

则计算当日(或指定时间段)总收入并存入消费信息数据库的汇

总表中

否则退出消费管理模块(即消费模块不工作)

管理员操作,课余模式,用户信息

4.3改进之处

A.去掉了上下机的两个刷卡,既节约了时间又节约了购买刷卡终端的费用;

B.设置了上课模式和课余模式两种状态,更加充分的利用机房资源,同时通过课

余时间收费上机的方式限制以一定数量的同学,在机房沉迷于网络世界,而

不是用网络来学习;

C.控制精度或生产能力的提高,时间精度控制到秒,数据精度控制在两位以上小

数;

D.加入了考勤功能,教师不用再一一点名,只需看最后的考勤报告就一目了然;

E.完善系统日志管理功能和故障处理功能;

F.人员利用率的改进,减少管理和维护人员数量30%以上。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。

对现有数据库进行修改维护,以统一数据结构。

所有终端及管理机安装本系统。

4.4.2对软件的影响

现有的系统需要升级,统一,以适应新要求的需要。

4.4.3对用户单位机构的影响

对用户单位的机房管理员需求数量将降到原数的1/2左右,但是对管理员的技术要求更高,要求熟练掌握SQL的各种功能,以及Windows操作系统的控制、通信等。

4.4.4对系统运行过程的影响

a.用户的操作规程:

任何用户都要拥有自己的用户名和密码,通过验证才能安全登录。

b.运行中心的操作规程:

运行中心,首先验证请求是否合法,合法则允许登录,否则报错并记录到日志中。

c.运行中心与用户之间的关系:

运行中心既要验证用户的合法性,又要记录用户的活动,还要对用户的请求作出处理,并给出反馈信息。

d.源数据的处理;

以SQLServer2005/ACCESS为后台数据库对数据进行管理

e.数据进入系统的过程:

用户——>

验证——>

数据库——>

管理系统

f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:

要保存用户基本信息,管理员信息,用户活动基本信息,管理员活动信息,用户消费明细。

所有数据都有自己的数据库,只有管理员才能修改数据。

数据要有备份,以备出现意外状况时,恢复数据库。

g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:

要输出的报告主要包括,用户自己的基本信息,用户消费明细,用户余额查询,报错信息等。

h.系统失效的后果及恢复的处理办法:

万一系统出现突发状况,就强制所有用户退出,使用系统恢复功能,使系统恢复到一定时间之前的正常状态。

4.4.5对开发的影响

使用c++开发语言完成对系统添加,修改,查询,删除和统计等基本操作的设计。

采用统一的界面,界面简单,美观,支持鼠标和键盘操作,实现交互性强。

系统对管理员权限进行相应的设置,在每个模块都对管理员进行登录判断,有效防止管理员及其他用户非法登录

4.4.6对地点和设施的影响

一般学校教案机房使用

4.4.7对经费开支的影响

从经济效益来分析,软件的开发成本不大,而其它的投入也只是电脑。

电脑的普及也带来了低成本投入。

由于系统运行的基础环境均已具备,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

而系统的效益很高可以提高管理效率实现计算机化、系统化、规范化操作,效率大于投入,可行性很高。

4.5局限性

由于初次尝试做开发,开发小组成员技术有限,此系统只能作为尝试,限于小范围内使用。

4.6技术条件方面的可行性

系统开发将要用到VisualC++6.0访问数据库。

硬件只需要一台电脑,装上软件vc6.0开发工具,利用SQLServer2005作为后台的数据库,所以在这方面来说是可行的。

已经掌握了开发管理信息系统方法和开发工具,并且在调查过程中,已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。

综上所述本系统开发从技术上是可行的

5可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内国外直接购买的,如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。

没有其他可选系统方案。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资

a.PC机1台:

6000元;

b.开发工具等:

1000元;

c.数据库管理软件:

d.安全与保密设备:

10000元;

18000元。

6.1.2其他一次性支出

a.研究(需求的研究和设计的研究):

b.开发计划与测量基准的研究:

c.数据库的建立:

2000元;

d.检查费用和技术管理性费用:

3000元;

e.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:

1200元;

f.人员的退休及调动费用等:

120000元;

128200元。

6.1.3非一次性支出

a.设备的租金和维护费用:

10000元/年;

b.软件的租金和维护费用:

1000元/年;

c.数据通讯方面的租金和维护费用:

2000元/年;

d.人员的工资、奖金:

500000/年;

e.保密安全方面的开支:

f.其他经常性的支出等:

524000元。

假设本系统运行期5年,每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)94400元,按年利率5%计算如下表。

年份

将来费用(元)

现在费用值(元)

累计现在费用值(元)

第一年

524000

1.05

499047.62

第二年

1.1025

475283.45

974331.07

第三年

1.1576

452660.68

1426991.74

第四年

1.2155

431098.31

1858090.06

第五年

1.2763

410561.78

2268651.84

所以,5年内系统投资成本总额为:

18000+128200+524000+2268651.84=2938851.84元。

6.2收益

6.2.1一次性收益

用户登录设备不需要了,节约:

20000元。

6.2.2非一次性收益

运行原系统每年的非一次性费用为962,

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