机房管理系统可研专业技术方案Word下载.docx

1、说明对所建系统开发的软件的基本要求，如： A、功能：实现所有机房的上机管理 B、性能：机房上机时间少于1小时是报警。 C、日统计单：实现每日上机时间的汇总，向各院辅导员汇报。 D、数据来源：学生证号类型：9位数字数量：未定提供频度：根据每天上机人数而定 E、根据注册证号进行上机，记录上机时间、下机时间。 F、管理员拥有最高权限，操作员次之，一般用户只能管理学生上下机。 G、同本系统相联系的其它系统：xxxxx管理系统 H、完成期限：xxx天2.2目标说明所建议系统的主要开发目标，如： A、提高机房管理效率 B、方便学生上机及老师管理机房 C、有效管理机房学生上机情况，方便查询等2.3条件、假定

2、和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受的限制，如： A、机房管理系统的运行寿命的最小值为3年 B、进行系统方案选择的比较时间为：3天 C、经费3000元，无其他条件 D、硬件：学生使用的台式机软件：方正还原卡运行环境：xp系统开发环境：visual basic 6.0、SQL2005 E、可利用的信息和资源：网吧管理系统，学生信息管理系统 G、系统投入使用的最晚时间：2012/7/102.4进行可行性研究的方法可行性研究在老师的带领下对楚天学院的机房做了认真的调查，认为机房管理系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。2.5评价尺度A、经费：2

3、000元B、各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡 C、开发时间：10天 D、使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程3.1.1 系统流程图 3.1.2 数据流程图顶层数据流程图：第一层分解数据流程图：数据字典：名字：管理员别名：管理者描述：机房计算机的管理者定义：管理员号+密码+姓名+性别+年龄+籍贯+民族+政治面貌+学历+身份证号+生日+开始工作时间+家庭住址+联系电话位置：用户信息数据库管理员号唯一标识管理员的编号12字符12用户账户信息机房计

4、算机的使用者用户号+密码+班级+学号 +姓名+性别+账户余额+备注用户号唯一标识用户的编号验证信息账号信息管理员/用户的户名和密码管理员/用户户名+密码+权限提示信息信息提示系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息成功与否+类型+原因+更正操作管理员操作管理操作机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令管理员号+姓名+操作类型+指令消费信息消费单详细记录用户的每一笔消费用户号+姓名+学号+账户余额+时间+消费类别消费信息数据库3.2工作负荷该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作，管理着学校的约四千台电脑。用户端采用硬件级的底层网络与身份验证相结合，保证安全性；管理端采用

5、软件模式，主要管理学校机房的上机业务，它主要管理的模块有系统管理，用户信息的维护，管理员信息的维护，新用户办理管理，学生付费管理，上机计费管理。3.3费用开支费用用处数量开支额数（元）人力40人2,000/人月电脑4000台8,000,000监控设备1套500,000学生登录设备2套20,000学校机房20个10,000,000打印机10台学生学籍数据库1个100,000文档材料整理与打印未知200/月非一次性支出：2,0001280+20012=962,400/年总计：962,400/年+18,640,0003.4人员数据库日常维护 2人 理解掌握SQL数据库、ACCESS数据库机房日常管理

6、 50人 了解电脑基础知识系统维护人员 2人 熟悉C+6.0、SQL数据库、ACCESS数据库、ASP.NET、常用软件、计算机原理、操作系统知识、HTML/XML等语言3.5设备 设备主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印机，SQL数据库；3.6局限性（1）学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”，学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当。（2）前后两次刷卡，操作繁琐。（3）日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理。（4）不能同时做好考勤记录。（5）不能很老的利用机房资源服务于学生的学习。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明机房管理系统是

7、信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索出数据，提高办事效率。管理员可以通过机房管理系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员，还可以增加，自动考勤功能，修改，查询用户信息、日志信息、用户消费信息等，以了解最新情况。使用C/C+语言编写管理系统，建立相关链表，实现输入输出，记录的功能。利用SQL Server 2005/ACCESS作为后台的数据库.4.2处理流程和数据流程4.1.1 系统流程图 4.1.2 数据流程图包括画出顶层数据流程图和第一层分解数据流程图。顶层数据流图：4.1.3 数据字典管理员号+密码+姓名+性别+联系电

8、话+权限用户信息用户号+密码+班级+学号+姓名+性别+账户余额+权限+备注管理员/用户户名+密码日志信息数据库课余模式课下模式就是机房管理系统处于课余模式，该状态下上机要收取费用模式编号+模式名+备注上课模式课堂模式就是机房管理系统处于上课模式，该状态下上机不收取费用日志信息日志记录管理员的活动和系统的状态变化等信息日志来源+类型+时间+具体描述+备注考勤信息考勤表记录学生上课信息学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间考勤信息数据库，考勤报表考勤报表考勤统计表记录某门功课某节课学生上课信息每个学生（学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间）+缺勤人数+迟到人数

9、+早退人数+课程名+教师备注本次消费明细用户号+姓名+学号+时间+消费类别+单价+消费金额+账户余额消费统计报表消费统计表一定时间段内的消费情况统计金额+时间段4.1.3 加工描述IPO图: 伪码语言IPO表系统：作者：吴雄锋模块：验证模块日期：2012.4.28编号：01被调用：调用：输入：验证信息，用户信息输出：提示信息，日志信息处理：如果 则 输出“用户号/管理员号或密码为空”的提示否则 调用用户信息数据库，查看输入的用户名是否存在输入的用户号/管理员号存在则 判断输入的密码是否正确输入的密码正确则 将此次登录记录到日志中 将用户信息传送到考勤管理模块和费用管理模块查看改用用户的权限，并

10、根据权限进入相应的界面否则 输出“密码错误，请核实”提示 否则 输出“用户号/管理员号不存在，请核实”提示局部数据元素：用户号/管理员号，密码，权限注释：管理员和用户的登录验证机制相同，管理员和用户的信息也可以放在同一个数据库中，方便管理系统管理模块02考勤管理模块，费用管理模块，日志信息数据库日志信息，系统模式（上课模式/课余模式）情况1 系统进入上课模式，上机费用单价设为0，一旦有新用户登录，调用考勤管 理模块，并将此次操作保存到日志信息数据库中。情况2 系统进入课余模式，上机费用单价设为X元/小时，一旦有新用户登录，调 用费用管理模块，并将此次操作保存到日志信息数据库。情况3 将指定的计

11、算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志信息数据库 中。情况4 系统管理模块调用日志信息数据库，管理员可以对日志信息进行修改，并 将此次操作保存到日志信息数据库中。由于管理员的操作有很多种，在这里就不一一列举了用户管理模块03用户信息，日志信息开始情况1 调用用户信息数据库，查看指定用户/管理员并显示，并将本次操作记录到 日志中管理员发出修改（删除，新添）某个用户/管理员信息的指令 调用用户信息数据库，找到指定用户/管理员，修改（删除，新添）后保存， 并将此次操作记录到日志中结束只有超级管理员才能编辑管理员的信息，普通管理员只能编辑用户信息考勤管理模块04验证模块，系统管理模块考勤信息数

12、据库用户信息，上课模式，管理员操作 如果 则新用户登录则 记录用户信息和当前时间，存入考勤信息数据库用户下机则 记录当前时间，在考勤信息数据库中找到该用户最后一次的登 录记录，将下机时间写入，计算出持续时间并存入所有用户都已下机 则 打印考勤记录则 将指定的计算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志 信息数据库中。否则 退出考勤管理模块（即考勤模块不工作）费用管理模块05用户信息，课余模式，管理员操作系统处于课余模式则 记录用户信息和当前时间，存入消费信息数据库则 记录当前时间，在消费信息数据库中找到该用户最后一次的登 录记录，将下机时间写入，计算出持续时间，消费金额，将本 次消费信息显

13、示给用户并且存入消费信息数据库则 将指定的计算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志 管理员发出闭馆指令或统计收入则 计算当日（或指定时间段）总收入并存入消费信息数据库的汇 总表中否则 退出消费管理模块（即消费模块不工作） 管理员操作，课余模式，用户信息4.3改进之处A.去掉了上下机的两个刷卡，既节约了时间又节约了购买刷卡终端的费用；B.设置了上课模式和课余模式两种状态，更加充分的利用机房资源，同时通过课余时间收费上机的方式限制以一定数量的同学，在机房沉迷于网络世界，而不是用网络来学习；C.控制精度或生产能力的提高，时间精度控制到秒，数据精度控制在两位以上小数；D.加入了考勤功能，教师不

14、用再一一点名，只需看最后的考勤报告就一目了然；E.完善系统日志管理功能和故障处理功能；F.人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量30%以上。4.4影响4.4.1对设备的影响原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。对现有数据库进行修改维护，以统一数据结构。所有终端及管理机安装本系统。4.4.2对软件的影响现有的系统需要升级，统一，以适应新要求的需要。4.4.3对用户单位机构的影响对用户单位的机房管理员需求数量将降到原数的1/2左右，但是对管理员的技术要求更高，要求熟练掌握SQL的各种功能，以及Windows操作系统的控制、通信等。4.4.4对系统运行过程的影响a 用户的操作规程：任何用户都要拥有自

15、己的用户名和密码，通过验证才能安全登录。b 运行中心的操作规程：运行中心，首先验证请求是否合法，合法则允许登录，否则报错并记录到日志中。c 运行中心与用户之间的关系：运行中心既要验证用户的合法性，又要记录用户的活动，还要对用户的请求作出处理，并给出反馈信息。d 源数据的处理；以SQL Server 2005/ACCESS为后台数据库对数据进行管理e 数据进入系统的过程：用户验证数据库管理系统f 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：要保存用户基本信息，管理员信息，用户活动基本信息，管理员活动信息，用户消费明细。所有数据都有自己的数据库，只有管理员才能修改数据。数据要有备份，以备出现意外状况

16、时，恢复数据库。g 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：要输出的报告主要包括，用户自己的基本信息，用户消费明细，用户余额查询，报错信息等。h 系统失效的后果及恢复的处理办法：万一系统出现突发状况，就强制所有用户退出，使用系统恢复功能，使系统恢复到一定时间之前的正常状态。4.4.5对开发的影响使用c+开发语言完成对系统添加，修改，查询，删除和统计等基本操作的设计。采用统一的界面，界面简单，美观，支持鼠标和键盘操作，实现交互性强。系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录4.4.6对地点和设施的影响一般学校教案机房使用4.4.7对经费开支

17、的影响从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是电脑。电脑的普及也带来了低成本投入。由于系统运行的基础环境均已具备，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。而系统的效益很高可以提高管理效率实现计算机化、系统化、规范化操作，效率大于投入，可行性很高。4.5局限性 由于初次尝试做开发，开发小组成员技术有限，此系统只能作为尝试，限于小范围内使用。4.6技术条件方面的可行性系统开发将要用到Visual C+ 6.0访问数据库。硬件只需要一台电脑，装上软件vc6.0开发工具 ，利用SQL Server2005作为后台的数据库，所以在这方面来说是可行的。已经掌握了开发管理信

18、息系统方法和开发工具，并且在调查过程中，已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。综上所述本系统开发从技术上是可行的5可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。没有其他可选系统方案。5.1可选择的系统方案1参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。5.2可选择的系统方案2按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。.6投资及效益分析 6.1支出6.1.1基本建设投资a. PC机1台：6000元；b. 开发工具等：1000元；c. 数据库管理软件：d. 安全

19、与保密设备：10000元；18000元。6.1.2其他一次性支出a 研究（需求的研究和设计的研究）：b 开发计划与测量基准的研究：c 数据库的建立：2000元；d 检查费用和技术管理性费用：3000元；e 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1200元；f 人员的退休及调动费用等：120000元；128200元。6.1.3非一次性支出a 设备的租金和维护费用：10000元/年；b 软件的租金和维护费用：1000元/年；c 数据通讯方面的租金和维护费用：2000元/年；d 人员的工资、奖金：500000/年；e 保密安全方面的开支：f 其他经常性的支出等：524000元。假设本系统

20、运行期5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）94400元，按年利率5%计算如下表。年份将来费用（元）现在费用值（元）累计现在费用值（元）第一年5240001.05499047.62 第二年1.1025475283.45 974331.07 第三年1.1576452660.68 1426991.74 第四年1.2155431098.31 1858090.06 第五年1.2763410561.78 2268651.84 所以，5年内系统投资成本总额为：18000+128200+524000+2268651.84=2938851.84元。6.2收益6.2.1一次性收益用户登录设备不需要了，节约：20000元。6.2.2非一次性收益运行原系统每年的非一次性费用为962,