BI报表制作步骤.docx

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BI报表制作步骤

BI报表制作步骤

一、配置数据源--------------------------------------------------2

二、BI报表的制作----------------------------------------------4

三、我对BI报表的认识-------------------------------------14

2001-11-28

配置ODBC与安装Cognos的过程将不再列举，测试所用数据库为信息中心hit数据库。

制作简单的查询采购单号与其物料和订购日期，该数据将从数据库中Po和Poitem表中进行提取，分别提取po-numitem、item、order-date等字段。

一、配置数据源

打开CognosImpromptuAdministrator，出现如下窗口

点“Catalog”菜单，选择“Databases”

选择数据库类型（这里选择ODBC）后点“NewDatebase”按钮，会出下现面的窗口

在“Logicaldatabasename”栏中给数据源取个名字（建议取和实际数据源相同的名字比如实际数据源是hit的话，这栏就填入hit）

“ODBCdatasource”选择相应的数据源hit

“userprompts”如果数据库有相关的用户名和密码设置就把其选上，如果没有就不选。

完成以上步骤后，我们就可以测试我们的配置是否正确了点“Test”按钮，就会出现要求输入用户名和密码的对话框，由于信息中心的这个数据库未设置用户和密码可直接访问。

如果配置成功就会出现下面的窗口

否则请检查一下数据源的类型、名称、查看用户名和密码是否正确

二、制作BI报表

打开“CognosImpromptuAdministrator”，点“Catalog”菜单，选择“New”，出现下面窗口,进行信息目录的建立：

点“Browse”按钮，选择系统默认的存储目录

取个名字“查询采购单”点保存

“Description”栏依据制表的内容进行填写

“Catalogtype”栏选“Persional”

“Name”栏选择刚开始配置的数据源名“hit”

完成上述步骤后点“OK”

在“Databasetables”栏中显示的是数据源库中所有的表空间，选择上面所用到的表，如下图的“po”表。

双击“po”就会显示出“po”表空间下所有的字段，如下图所示

然后就可以选中取到的表，然后点“Add”，把表加到右边的“Catalogtables”栏中（由于前边已经知道所要使用的字段为po-num、item、order-date，是通过po、poitem两个表的po-num字段进行的，所以在选择时我把用到的表的字段进行选取而非整个表的所有字段）。

这样的选择会减轻服务器数据库后期运行的压力。

其中“Createjoins”选择“Manually”意思是“手动的”，当要取的数据相对复杂时可以用到相关表的。

由于这里测试的表相对简单，我选择了让其自动建立，完成点“OK”。

下一步进行数据的提取

点“File”菜单，选择“New”，出现下面的窗口

选择“SimpleList”点“OK”出现下面的窗口：

选择要用到的字段，进行添加。

点“OK”该表中的要提取的数据就会提取显示出来。

数据库会把从该hit数据库中从2002年开始的所有采购单信息进行显示（该数据库是信息中心从2002年以来的模拟数据）。

点“File”菜单，选择“Save”，保存位置为“采购单查询”方便下次使用。

但这样显示出来数据过于的多，在设计报表时，可以加入一些限定条件让显示的内容更具有针对性，比如可以限定po-num字段范围：

点“Filter”过滤选项框，出现下面窗口：

点“CatalogColumns”出现下面窗口：

选择po表中的po-num字段双击“OK”：

写入或选择相应的数据库语句进行数据选择：

这时输入有针对性的采购单号点“OK”，就出现下面的界面

这时例如输入“937401”就会列出所要找的数据，（设计完成后进行保存为IMR文件，以供备用）如下图：

在这个界面可以进行再编辑，编辑成我们习惯的格式