图书管理系统需求规格说明书模板Word文档格式.docx
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图书管理系统软件LMSV1.0是一功能比较完善的数据管理软件,具有数据操作方便高效迅速等优点。
该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的DOS,WINDOWS系列等操作系统上使用。
除此以外,LMSV1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能,确保数据的安全性。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:
LMS:
LibraryManagementSystem,图书管理系统。
1.4参考资料
[1]郑人杰,殷人昆,陶永雷。
《实用软件工程》(第二版)。
北京:
清华大学出版社。
1997。
[2]郑章,程刚,张勇等。
《VisualC++6.0数据库开发技术》北京:
机械工业出版社。
1999。
2.任务概述
2.1目标
《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人,藏书的种类和数量较少,读者的数量和来源受到一定的限制。
相应的需求有:
1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括:
1)图书信息的录入、删除及修改。
2)图书信息的多关键字检索查询。
3)图书的出借、返还和资料统计。
2.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理,这其中包括:
1)读者信息的登记、删除及修改。
2)读者资料的统计与查询。
3.能够对需要的统计结果提供打印输出。
4.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
2.2运行环境
Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑;
运行时占用内存:
≤1MB;
所需硬盘空间:
≤5MB;
软件平台:
中文Windows95/98/NT4.0或更高版本;
2.3条件与限制
一个更为完善的图书管理系统,应提供更为便捷与强大的信息查询功能,如相应的网络操作及服务,由于开发时间和计算机数量有限,该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别,以及提供数据文件的备份,比较简单,不能防止恶意的破坏,安全性能有待进一步完善。
3.数据描述
3.1静态数据
图书管理系统的静态数据包括:
图书(book):
书号(book_code);
书名(title);
作者(author);
出版社(publisher);
价格(price);
摘要(abstract);
状态(status);
图书管理员(administer):
口令(password);
姓名(name);
读者(reader):
借阅证号(reader_code);
姓名(name);
联系方法(address);
图书访问记录(recorder):
书号(book_code);
借阅证号(reader_code);
借书日期(out_date);
3.2动态数据
输入数据:
鼠标对按钮的点击
查询方式、查询关键字;
新建图书项、读者项;
图书项、读者项相应纪录更改;
备份数据恢复所需的数据备份文件;
借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号;
受限操作所需的密码;
输出数据:
查询关键字确定的数据库记录的子集;
统计结果及其格式化文件;
信息录入、删改结果(成功或失败);
图书借阅、返还、丢失注销等操作结果;
数据备份输出的数据备份文件;
内部数据:
查询操作建立的索引;
3.3数据库描述
数据库采用MicrosoftAccess数据库。
3.4数据流图和数据词典
《图书管理系统》的总体功能如下:
●图书的出借;
●图书的返回;
●图书信息查询;
●图书的增删改;
●读者的增删改;
●图书管理者查询统计图书和读者信息;
1.读者借书过程:
(1):
数据流图:
A:
图书信息;
B:
读者信息;
C:
图书访问记录;
D:
日期;
(2):
数据词典:
●数据源点及汇点描述:
1名称:
读者
简要描述:
借书、还书、查询及登记注册
有关数据流:
借书证;
所借书本
数目:
2名称:
日历
当日日期
年月日
●加工逻辑词条描述:
1加工名:
借书检验
加工编号:
1
检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书
输入数据流:
所借书本,读者信息,图书信息,图书访问记录,日期
输出数据流:
借书错误信息,借书信息
加工逻辑:
IF 借书证未登记入库 THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 图书未登记入库 THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 读者已借图书和现借图书多于限制数N THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 读者已借图书中有超期 THEN
发出“借书错误”
ELSE 发出“借书信息”
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
2加工名:
借书登记
2
将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中,完成后将书本递交读者
借书信息,日期
图书访问记录,图书
将借书信息及日期写入图书访问记录;
将图书递交读者
●数据流名词条描述:
1数据流名:
借书证
说明:
用以携带读者的唯一识别标识
数据流来源:
数据流去向:
数据流组成:
借书证=借书证号+姓名+联系方法
借书证号=“000000001”..“999999999”
姓名=2{字母}24
联系方法=4{字母}50
每个数据量流通量:
2数据流名:
图书
记录图书的主要相关信息
图书=书号+书名+作者+出版社+价格+摘要+状态
书号=“000000001”..“999999999”
书名=2{字母}24
作者=2{字母}24
出版社=2{字母}24
价格=“000.01”..“999.99”
摘要=10{字母}200
状态=1{字母}
3数据流名:
检验错误
用于指示读者借书错误信息
检验错误=2{字母}40
4数据流名:
借书信息
用于传递读者号和图书号
借书信息=借书证号+书号
5数据流名:
日期
提供当前日期信息
借书检验,借书登记
日期=年+月+日
年=“0000”..“9999”
月=“01”..“12”
日=“01”..“31”
6数据流名:
图书访问记录
用于记录读者借书信息
图书访问记录库,借书登记
图书访问记录=书号+借阅证号+借书日期
借书日期=日期
7数据流名:
读者信息
用于记录登记入库的读者信息
读者库
读者信息=借书证号+姓名+联系方法
8数据流名:
图书信息
用于记录登记入库的图书信息
图书库
图书信息=书号+书名+作者+出版社+价格+摘要+状态
●数据文件词条描述:
1数据文件名:
简述:
存放读者信息
输入数据:
输出数据:
数据文件组成:
读者库由“读者信息”组成
存储方式:
关键码
存取频率:
2数据文件名:
存放图书信息
图书库由“图书信息”组成
3数据文件名:
图书访问记录库
存放图书访问记录信息
图书访问记录库由“图书访问记录”组成
2.
还书返回信息
读者还书过程:
D
C
还书检验
加工编号:
3
简要描述:
检验图书是否图书室外借图书
输入数据流:
图书,图书访问记录
输出数据流:
检验错误,还书信息
加工逻辑:
IF 书号与数据库数据不符 THEN
发出“检验错误”
ELSE 发出“还书信息”
还书登记
4
删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数
还书信息,日期
图书访问纪录,还书成功
IF 所还图书超期 THEN
统计超期天数
生成含警告的返回信息
ELSE 删除图书访问记录库中相应的借书记录
生成成功信息
给出还书返回信息
还书信息
说明