图书管理系统需求规格说明书模板Word文档格式.docx
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图书管理系统软件LMSV1.0是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。
该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的DOS，WINDOWS系列等操作系统上使用。
除此以外，LMSV1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：
LMS：
LibraryManagementSystem，图书管理系统。
1.4参考资料
[1]郑人杰，殷人昆，陶永雷。
《实用软件工程》（第二版）。
北京：
清华大学出版社。
1997。
[2]郑章，程刚，张勇等。
《VisualC++6.0数据库开发技术》北京：
机械工业出版社。
1999。
2.任务概述
2.1目标
《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。
相应的需求有：
1．能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：
1）图书信息的录入、删除及修改。
2）图书信息的多关键字检索查询。
3）图书的出借、返还和资料统计。
２．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：
1）读者信息的登记、删除及修改。
2）读者资料的统计与查询。
３．能够对需要的统计结果提供打印输出。
４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。
2.2运行环境
Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；
运行时占用内存：
≤1MB；
所需硬盘空间：
≤5MB；
软件平台：
中文Windows95/98/NT4.0或更高版本；
2.3条件与限制
一个更为完善的图书管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
3.数据描述
3.1静态数据
图书管理系统的静态数据包括：
图书（book）：
书号（book_code）；
书名（title）；
作者（author）；
出版社（publisher）；
价格（price）；
摘要（abstract）；
状态（status）；
图书管理员（administer）:
口令（password）；
姓名（name）；
读者（reader）：
借阅证号（reader_code）；
姓名（name）；
联系方法（address）；
图书访问记录（recorder）:
书号（book_code）；
借阅证号（reader_code）；
借书日期（out_date）；
3.2动态数据
输入数据：
鼠标对按钮的点击
查询方式、查询关键字；
新建图书项、读者项；
图书项、读者项相应纪录更改；
备份数据恢复所需的数据备份文件；
借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号；
受限操作所需的密码；
输出数据：
查询关键字确定的数据库记录的子集；
统计结果及其格式化文件；
信息录入、删改结果（成功或失败）；
图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；
数据备份输出的数据备份文件；
内部数据：
查询操作建立的索引；
3.3数据库描述
数据库采用MicrosoftAccess数据库。
3.4数据流图和数据词典
《图书管理系统》的总体功能如下：
●图书的出借；
●图书的返回；
●图书信息查询；
●图书的增删改；
●读者的增删改；
●图书管理者查询统计图书和读者信息；
1.读者借书过程：
（1）:
数据流图：
A:
图书信息;
B:
读者信息;
C:
图书访问记录;
D:
日期;
（2）:
数据词典：
●数据源点及汇点描述：
1名称：
读者
简要描述：
借书、还书、查询及登记注册
有关数据流：
借书证；
所借书本
数目：
2名称：
日历
当日日期
年月日
●加工逻辑词条描述：
1加工名：
借书检验
加工编号：
１
检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书
输入数据流：
所借书本，读者信息，图书信息，图书访问记录，日期
输出数据流：
借书错误信息，借书信息
加工逻辑：
IF 借书证未登记入库 THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 图书未登记入库 THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ THEN
发出“借书错误”
ELSE IF 读者已借图书中有超期 THEN
发出“借书错误”
ELSE 发出“借书信息”
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
2加工名：
借书登记
２
将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成后将书本递交读者
借书信息，日期
图书访问记录，图书
将借书信息及日期写入图书访问记录；
将图书递交读者
●数据流名词条描述：
1数据流名：
借书证
说明：
用以携带读者的唯一识别标识
数据流来源：
数据流去向：
数据流组成：
借书证＝借书证号＋姓名＋联系方法
借书证号＝“000000001”..“999999999”
姓名＝2{字母}24
联系方法＝4{字母}50
每个数据量流通量：
2数据流名：
图书
记录图书的主要相关信息
图书＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
书号＝“000000001”..“999999999”
书名＝2{字母}24
作者＝2{字母}24
出版社＝2{字母}24
价格＝“000.01”..“999.99”
摘要=10{字母}200
状态＝1{字母}
3数据流名：
检验错误
用于指示读者借书错误信息
检验错误＝2{字母}40
4数据流名：
借书信息
用于传递读者号和图书号
借书信息＝借书证号＋书号
5数据流名：
日期
提供当前日期信息
借书检验，借书登记
日期＝年＋月＋日
年＝“0000”..“9999”
月＝“01”..“12”
日＝“01”..“31”
6数据流名：
图书访问记录
用于记录读者借书信息
图书访问记录库，借书登记
图书访问记录＝书号＋借阅证号＋借书日期
借书日期＝日期
7数据流名：
读者信息
用于记录登记入库的读者信息
读者库
读者信息＝借书证号＋姓名＋联系方法
8数据流名：
图书信息
用于记录登记入库的图书信息
图书库
图书信息＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
●数据文件词条描述：
1数据文件名：
简述：
存放读者信息
输入数据：
输出数据：
数据文件组成：
读者库由“读者信息”组成
存储方式：
关键码
存取频率：
2数据文件名：
存放图书信息
图书库由“图书信息”组成
3数据文件名：
图书访问记录库
存放图书访问记录信息
图书访问记录库由“图书访问记录”组成
2.
还书返回信息
读者还书过程：
D
Ｃ
还书检验
加工编号：
3
简要描述：
检验图书是否图书室外借图书
输入数据流：
图书，图书访问记录
输出数据流：
检验错误，还书信息
加工逻辑：
IF 书号与数据库数据不符 THEN
发出“检验错误”
ELSE 发出“还书信息”
还书登记
4
删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数
还书信息，日期
图书访问纪录，还书成功
IF 所还图书超期 THEN
统计超期天数
生成含警告的返回信息
ELSE 删除图书访问记录库中相应的借书记录
生成成功信息
给出还书返回信息
还书信息
说明
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