图书管理系统需求规格说明书模板Word文档格式.docx

1、图书管理系统软件LMS V1.0是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的DOS，WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，LMS V1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。1.3 定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：LMS：Library Management System，图书管理系统。1.4 参考资料1 郑人杰，殷人昆，陶永雷。实用软件工程（第二版）。北京：清华大学出版社。1997。2 郑章，程刚，张勇等。Visual C+ 6.0数据库开发技术

2、北京：机械工业出版社。1999。2. 任务概述2.1 目标图书管理系统针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。相应的需求有：1能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：1） 图书信息的录入、删除及修改。2） 图书信息的多关键字检索查询。3） 图书的出借、返还和资料统计。能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1） 读者信息的登记、删除及修改。2） 读者资料的统计与查询。能够对需要的统计结果提供打印输出。能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

3、2.2 运行环境Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：1MB；所需硬盘空间：5MB；软件平台：中文Windows95/98/NT 4.0或更高版本；2.3 条件与限制一个更为完善的图书管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。3. 数据描述3.1 静态数据图书管理系统的静态数据包括：图书（book）：书号（book_code）；书名（title）；作

4、者（author）；出版社（publisher）；价格（price）；摘要（abstract）；状态（status）；图书管理员（administer）: 口令（password）；姓名（name）；读者（reader）：借阅证号（reader_code）；姓名（name）；联系方法（address）；图书访问记录（recorder）: 书号（book_code）；借阅证号（reader_code）；借书日期（out_date）；3.2 动态数据输入数据：鼠标对按钮的点击查询方式、查询关键字；新建图书项、读者项；图书项、读者项相应纪录更改；备份数据恢复所需的数据备份文件；借阅、返还、丢失注销时

5、的图书序号、读者借阅证号；受限操作所需的密码；输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结果及其格式化文件；信息录入、删改结果（成功或失败）；图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；数据备份输出的数据备份文件；内部数据：查询操作建立的索引；3.3 数据库描述数据库采用Microsoft Access数据库。3.4 数据流图和数据词典图书管理系统的总体功能如下： 图书的出借； 图书的返回； 图书信息查询； 图书的增删改； 读者的增删改； 图书管理者查询统计图书和读者信息；1. 读者借书过程：（1）:数据流图：A:图书信息;B:读者信息;C:图书访问记录;D:日期;（2）:数据词典： 数据源点及

6、汇点描述：1 名称：读者简要描述：借书、还书、查询及登记注册有关数据流：借书证；所借书本数目：2 名称：日历当日日期年月日 加工逻辑词条描述：1 加工名：借书检验加工编号：检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书输入数据流：所借书本，读者信息，图书信息，图书访问记录，日期输出数据流：借书错误信息，借书信息加工逻辑： IF借书证未登记入库THEN发出“借书错误” ELSEIF图书未登记入库THEN发出“借书错误”ELSEIF读者已借图书和现借图书多于限制数THEN发出“借书错误”ELSEIF读者已借图书中有超期THEN发出“借书错误”ELSE发出“借书信息”ENDIFE

7、NDIFENDIFENDIF2 加工名：借书登记将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成后将书本递交读者借书信息，日期图书访问记录，图书将借书信息及日期写入图书访问记录；将图书递交读者 数据流名词条描述：1 数据流名：借书证说明：用以携带读者的唯一识别标识数据流来源：数据流去向：数据流组成：借书证借书证号姓名联系方法借书证号“000000001”.“999999999”姓名2字母24联系方法4字母50每个数据量流通量：2 数据流名：图书记录图书的主要相关信息图书书号书名作者出版社价格摘要状态书号“000000001”.“999999999”书名2字母24作者2字母24出版社2

8、字母24价格“000.01”.“999.99”摘要=10字母200状态1字母3 数据流名：检验错误用于指示读者借书错误信息检验错误2字母404 数据流名：借书信息用于传递读者号和图书号借书信息借书证号书号5 数据流名：日期提供当前日期信息借书检验，借书登记日期年月日年“0000”.“9999”月“01”.“12”日“01”.“31”6 数据流名：图书访问记录用于记录读者借书信息图书访问记录库，借书登记图书访问记录书号借阅证号借书日期借书日期日期7 数据流名：读者信息用于记录登记入库的读者信息读者库读者信息借书证号姓名联系方法8 数据流名：图书信息用于记录登记入库的图书信息图书库图书信息书号书名

9、作者出版社价格摘要状态 数据文件词条描述：1 数据文件名：简述：存放读者信息输入数据：输出数据：数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：2 数据文件名：存放图书信息图书库由“图书信息”组成3 数据文件名：图书访问记录库存放图书访问记录信息图书访问记录库由“图书访问记录”组成2. 还书返回信息读者还书过程：D还书检验加工编号：3简要描述：检验图书是否图书室外借图书输入数据流：图书，图书访问记录输出数据流：检验错误，还书信息加工逻辑：IF书号与数据库数据不符THEN发出“检验错误”ELSE发出“还书信息”还书登记4删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数还书信息，日期图书访问纪录，还书成功IF所还图书超期THEN统计超期天数 生成含警告的返回信息ELSE删除图书访问记录库中相应的借书记录 生成成功信息 给出还书返回信息还书信息说明