药易通解决方案Word文档格式.docx

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代销、赊销经营；

公司与公司的联合经营等等。

这种经营方式上的逐步改变，给企业带来了新的管理困难，从而也对医药行业管理软件提出了更高要求。

二、药品经营种类繁多

1、种类多。

传统意义上，按大类分类，药品可分为西药、中成药、计生用品、医疗器械等。

但在实际中，企业为方便管理，往往会在该基础上继续分类，例如按剂型、功能主治等分门别类。

2、药品多。

医药公司经营的商品动辄上千条，这对操作人员或管理人员来说是一件难度较大的事情，它要求相关人员记清所经营的全部商品，但显然当前的条件难以达到该目的；

如此一来，在管理者欲获得准确及时的相关报表和统计数据，是一种极不现实的想法。

3、数据量大，统计困难。

医药经营企业每天开单数量巨大，公司决策层要想获得各种及时数据分析也难以实现；

此外，会极大程度上造成人员浪费和冗余。

三、成本核算困难

同一药品从不同供应商进货，进货价格也会存在差异，如何有效准确的核算成本和利润？

四、退货处理容易出错

在医药行业的退货中，经常会出现以下几种情况：

A：

多退，没有明细的退货记录经常会出现这种情况；

B：

错退，客户将从其他公司进的货错退至本公司；

C：

退回的货无法确认其原成本价和原供应商，客户退回的货公司是需要继续处理的，那么确认其上家非常关键，但是经常出现库房已无该批药品的情况。

相当多的其他软件采用调原销售单据退货，但是这种方式工作量极大，以客户一次退货5个品种举例：

这5个品种可能是分布在5张销售单上，在每张销售单上可能销售了数十个品种，那么需要我们的操作人员调5张原单，并且在每张原单上数十个品种上找出自己想退的，这个工作难度可想而知。

五、库存盘点困难

医药企业经营的品种繁多，并且每日经营时间比较长，要一次将所有商品盘点完毕，并得出准确的盘亏盘盈数据是比较困难的。

六、人员的控制与考核

向管理要效益，向细节要管理。

如何在管理中体现细节，如何控制销售人员的销售行为，如何建立科学有效的绩效考核制度？

七、库存结构的合理，如何满足“二八原则”？

企业想减少库存积压，合理组织库存结构,希望畅销的商品占库存资金的80％左右。

那么如何科学有效的做到这一点？

八、准确迅速的决策

企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断，企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策？

第三章产品简介

随着GSP认证工作的实施，以及医药经营企业自身管理的需要，越来越多的药品经营企业使用管理软件进行药品供应的管理。

从而提高企业的整体经营水平及管理能力。

同时随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快企业信息化管理的进程。

《药易通药业供应链管理系统》将企业供应链与GSP溶为一体，以提升医药经营企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理，物流管理、资金流管理、与信息流管理结合在一起，从而对医药经营企业进行统一的管理，该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能，鲜明的行业特点帮助企业实现信息化管理。

该产品以SQLServer2000大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，采用多层C/S数据结构，并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。

根据企业管理需要可在内部Intranet上构建WEB服务器，使用相关技术将WEB服务器与数据库服务器连接构成WEB数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库，执行服务器的应用程序，以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据实时传输。

该系统结合企业经营管理制度，使药品经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起，提供购进货，验收入库，储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等报表管理，对药品在流通领域中的各个环节进行全面质量、系统的管理。

《药易通药业供应链管理系统》分为业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、基本资料、GSP管理等功能模块，其中业务单据中有企业进、销、存所涉及到的所有单据，

完全满足中、小企业进、销、存管理的需要；

在业务查询中可以对业务状况进行全面的查询，让企业管理人员对企业的业务情况了若指掌。

财务管理模块充分考虑到中小企业规模不大，人手不足，缺乏专职会计等情况，方便实用的“傻瓜化”财务理念恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多现实问题。

能够直接面对企业经理或老板（并非仅仅是会计），以智能化的操作做到懂生意就会管帐，满足老板能亲自参与管帐的心态，也可以让任何不懂会计、电脑的人无须专门培训完成管帐的职能。

帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成经营报表。

配送管理针对广大的连锁药店，支持自营店和加盟店分别管理，并支持实时数据传输和断网销售。

决策支持让企业老板在办公室甚至家中就可以随时掌握企业的销售、财务、利润，充分体现出了信息化管理的特点。

在GSP管理中，提供了所有的GSP报表，独创GSP流程自定义、GSP单据到流程自定义，充分满足各地对GSP认证的不同要求。

《药易通药业供应链管理系统》从后台管理的单机版、网络版到前台管理的门店版，从局域网到远程互联网应用，解决了中小企业由小到大的管理发展需要。

主要特点：

Ø

三层数据结构稳定、安全、高效；

具有极高的扩展及升级空间；

稳健的高性能传输技术；

有着多年的物流系统研发的专业经验；

全程批次及效期跟踪，符合医药管理需求；

符合GSP管理；

支持远程数据传输及远程登录。

一、产品主要功能介绍

采购管理

采购合同根据库存报警生成，或由配送需求产生；

支持受托代销商品入库、退货、结算管理；

采购入库可以直接调用采购合同或直接录入，并自动产生往来帐，支持多仓库多货位入库；

进价跟踪，四种单位，并为每种单位进行价格跟踪；

采购付款相应减少往来帐，付款单支持按单、按行结算，支持金额整单折让；

采购成本表查询，采购入库单统计查询，采购退货统计查询；

采购日报表，采购月报表，采购批次汇总表；

采购结算调价、采购退货结算调价。

销售管理

销售合同管理；

支持委托代销发货、退货、结算管理；

销售单可调用销售合同或直接录入，并自动产生相应往来；

往来单位信用额度，职员信用额度；

收款管理，减少往来帐；

售价跟踪，四种预设售价、会员价、零售价、特价；

销售合同查询、销售出库单统计查询、销售退货统计查询；

收款结算查询、各种销售报表、商品销售清单；

滞销、畅销商品管理、无销售商品查询；

销售结算调价、销售退货结算调价、发货复核。

库存管理

同价调拨、变价调拨，支持货位调拨，效期查询；

库存盘点单，支持动态盘点、多人盘点；

报损、报溢管理；

直接出库、入库单；

商品拆装管理；

效期查询、批次跟踪查询；

库存状况；

库存预警管理；

分设各个门店的物价管理，各门店可以实行不同价格；

库存成本调价、库存批次调整、期初库存补录；

库存状况查询，批次跟踪查询，库存商品分布，单品库存查询；

库存上、下限报警。

配送管理

对门店缺货药品进行配送；

配送中心缺货药品生成药品需求；

可对销售价格进行修改，并生成可查询单据；

可对药品进行统一的调价；

可对指定门店销售价格及零售价格进行修改，并生成可查询单据；

同价配送单、变价配送单、配送成本表，各种配送单据查询；

对加盟店和自营店进行分别管理，门店销售查询；

多种数据传输方式，支持断网传输和实时传输。

财务管理

往来调帐、往来分析、超期应收、应付款查询、帐龄分析；

现金费用单、一般费用单、其他收入、固定资产管理、待摊费用管理；

会计凭证，直接制作会计凭证；

支持单行红冲；

往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询；

内部职员的销售收入、回款金额及销售毛利查询；

现金回款额全面系统的分析；

应收、应付调帐；

决策支持

往来单位业务分析、内部职员业务分析；

职员销售提成管理、内部结算管理、会员卡管理；

各种销售排行榜，单品销售综合分析，日期销售报表；

全能进销存变动表、供货商进销存查询、销售回款分析；

进销存综合查询、销售流向查询。

GSP管理

报表齐全、GSP报表多达百余种；

GSP流程自定义、GSP单据到流程自定义、GSP单据编号样式自定义；

GSP流程导航、GSP历程管理；

商品批次批号等内容检索所有GSP报表。

零售管理

支持条码枪、小票打印机、钱箱、客显屏等常用POS设备；

一品多码，除拼音码、条码、编码，还可以支持用户无限制自定义编码；

交接班管理，零售日报、月报、职员报表；

多种数据上传方式，适用不同用户要求；

会员管理，支持会员打折，会员价管理，特价商品管理，营业款管理；

零售单允许修改帐户、销售员，支持处方单打印。

其他功能

支持多帐套功能，查询支持过滤功能，会员卡管理及设置；

支持编号、全名、拼音模糊查询方式；

所有单据支持快捷键自定义；

支持按批次退货；

支持打印单据自行定义功能，可以预设六种打印样式，切换自如；

支持远程数据传输、远程登录功能；

支持移动加权平均、后进先出、先进先出及手工指定法四种成本核算方法；

支持对每个用户的单据使用权限、录帐权限、查询权限及其它权限有分开设置功能；

超强的权限管理及系统管理。

二、适合医药行业特点的重点功能介绍

1、购销管理

◆代销业务

典型案例：

某厂家向某医药公司“铺货”，即将一种或多种药品供应给该医药公司销售，医药公司按照自己的销售情况与铺货方进行结算。

作为代销方，医药公司需要统计出代销商品的进销存相关信息。

同时，作为与普通采购业务不同的代销业务，在财务上所体现的科目也应该有所不同。

解决方案：

在《药易通药业供应链管理系统》中，提供了商品受托代销和商品委托代销管理。

在业务单据中，有代销商品收货、退货、结算单；

在业务查询中，有代销商品查询、进销存报表、批次查询、各种代销单据查询。

解决效果：

在整个管