生产加工企业管理制度大全模板.docx

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生产加工企业管理制度大全

第一章总则......................2

一、公司管理大纲...................2

二、员工守则....................2

第一部分公司管理制度.................3

第一章档案管理制度................3

第二章保密制度...................3

第三章印章使用管理制度...............4

第四章会议管理制度................6

第五章公司运输管理制度..............7

第六章考勤管理制度................7

第七章出差管理制度.................9

第八章公司宴请接待制度..............12

第九章借款和报销的规定..............14

第十章员工招聘、调动、离职等规定..........15

第十一章计算机管理制度..............17

第十二章合同管理制度...............17

第十三章财务管理制度...............22

第十四章财务报销管理制度.............24

第十五章员工工资发放管理制度...........27

第二部分各部门管理制度.................28

第一章行政办公室职责...............28

第二章财务部职责.................28

第三章销售部职责.................29

第四章技术部职责.................30

第五章生产部职责.................30

第六章采购部职责.................31

第六章质量部职责.................32

第七章运输部职责.................32

第一章总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,以实现不断壮大公司实力和提高经济效益的目标。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

2、维护公司声誉,保护公司利益。

3、服从领导,关心下属,团结互助。

4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

5、不断学习,提高水平,精通业务。

6、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第一部分:

公司管理制度

第一章档案管理制度

一、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

三、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

四、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

五、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

第二章保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、重要的合同、客户和合作渠道;

5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

6、股东会或总经理确定应当保守的公司其它秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明”秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以开除。

第三章印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:

各类印章的具体管理条例:

一、印章的保管和使用

1.印章的保管

经过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。

由被授权人在总经办签字领取印章,妥善保管。

2.印章的使用

（1）法人私章:

法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（2）财务章:

由财务部经理（或负责人）保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

（3）其它职能部门章:

其它职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

（4）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必须登报申明。

3.印章保管人的责权范畴:

对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。

印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

（3）财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

（4）法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

（5）公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇须带公章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

（6）公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。

给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

第四章会议管理制度

一、晨会会议制度

1、出席人员: