人事专员终总结及工作计划Word格式文档下载.docx
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解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管
理。
专注下一代成长,为了孩子
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病
退等实行分类整理存档,便于查证;
同时做好调动、提拔人员等档案资料
信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人
员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查
找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各
岗位;
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘
等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的
名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范
考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开
放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制
度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公
司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、晋升、调职和其它的
核定审查工作;
对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、
离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反
映情况,反馈信息;
搞好各部门间相互配合,综合协调工作;
对各项工作和
计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公
司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;
做好公司文件的通知、
审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到
下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成
工作任务提供了有力的保证;
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司
查询服务;
加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完
成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制
度。
4、加强沟通:
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违
纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了优良的效果,并注重后
勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律
检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各
种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后
勤服务;
认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情
况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级
能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决
策。
7、办公物资、库存工服的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了
统计,并分类建档存入计算机中,保证了物资使用的安全;
负责公司办公
设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用
登记、维护工作等;
并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领
用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常
工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会
议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热度接待来访客户、认真听
取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问
题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、2019年计划
根据部门2018年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋向,行
政人事总务部计划从以下几方面开展2019年度的工作,全面推行目标管
1、行政人事总务部在2019年里除做好日常管理工作外,重点做好以
下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服
务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典
范的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进
一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格
控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、
绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管
理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传
统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而
重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做
好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观
念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成
败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公
司领导与各部门予以大力协助。