秘书写作综合练习.docx

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秘书写作综合练习

一、填空题 

1.行政机关的公函，是行政机关在行政治理进程中形成的具有和的文书，是依法行政和进行公事活动的重要工具。

2.公函的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公函。

4.请示适用于向上级机关请求、。

5.请示应当；一样只写一个，需要同时送其他机关的，应当用形式，但不得抄送其机关。

6.报告不得夹带。

7.一样不得越级和。

8.通报适用于，，转达重要精神或情形。

9.通知适用于的公函，转发上级机关和不的公函，转达要求下级机关办理和需要有关单位或执行的事项，人员。

10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和回答审批事项

11.打算的特点是、具有可行性、。

12.简报的特点能够用四个字归纳：

“”。

13.简报的报头包括、期号、、编者、时刻。

14.经常使用的调查方式有：

、典型调查法、和实地观观点、

15.会议记录由两部份组成，第一部份记录会议的；第二部份记录。

16.经常使用的调查方式有：

普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观观点。

17.演讲稿的开头经常使用的方式有：

幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部份组成，第一部份记录会议的组织情形；第二部份记录记录会议记录。

19.规章制度的正文结构有两种形式：

（1）是章条式、

（2）是条样式。

二、选择题

1.以下词语表示“征询”的有：

。

A.是不是可行、妥否、当否、是不是同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是不是同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

 2.以下词语表示“期请”的有：

。

A.是不是可行、妥否、当否、是不是同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是不是同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

3.指令性的公函是指。

A.命令和决定B.函C.公告D.通告

4.向国内外宣布重要事项或法定事项时利用。

A.公告B.通告C.通报D.决定

5.向上级机关汇报工作，反映情形，回答上级机关询问时用。

A.报告B.决定C.总结D.请示

6.不相隶属机关之间请求批准，用。

A.请示B.报告C.函D.批复

7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当如此处置。

A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关

8.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关

C.上下级机关D.不相隶属的两个机关

 9.公函题目中除法规、名称加书名号外，一样不用标点符号。

A.规章B.指令C.公告D.决定

 10.公函的紧急程度分为。

A.特急B.急件C.火急D.加急

 11.发文字号应当包括机关代字和。

A.年份B.序号C.简称D.全称

 12.公函在以下情形能够联合行文。

A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委

13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。

A.文件式题目B.文章式题目C.双题目D.单题目

 14.总结的文章式题目，能够是。

A.归纳要紧内容B.归纳大体观点C.时限和内容D.单位名称  

15.经常使用的调查报告有。

A.体会调查报告B.情形调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告

 16.调查报告的结尾形式有。

A.总结全篇要紧观点B.指出问题，提出建议

C.指出进展远景D.预测以后

三、运用应用文专用词语填空：

1.××省××局：

×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究如下：

……

2.部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××方法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情形执行。

4.……以上意见，如，批转各部属院校。

5.……为了……的需要，特如下指令。

6.局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已大体告一段落。

7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。

8.……以大力协作。

9.以上所请，以迅即为盼。

10.生是我校××系××专业××级学员……

11.该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.悉总公司成立，谨表。

13.以上命令实施，不得。

14.以上通令，应使全部公民，切实执行。

15.随函附送《××××情形统计资料》一份，请。

16.国务院领导同志的指示精神，咱们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.进一步提高我省企业治理干部的治理素养，决定对在岗企业治理干部有打算地进行培训。

征得四川省行政治理学院同意，委托院举行企业治理专业班……

18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生打算。

19.避免运算机2000年问题，国务院批准，现将有关问题通知如下。

20.省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公函处置等几个具体问题的通知》给你们。

四、给下面题目填写文种

1.××部关于几起重大火灾的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公函处置方法》的。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情形的。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

6.××研究所关于要求改变拨招待遇的。

五、依照以下内容提示，拟写公函题目

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违背学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价钱的规定，以便维持市场的稳固。

3.某县工业局为请求购买防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购买办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

5.国家××××局就当前农村基层土地治理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步增强这支队伍的建设提出了具体的建议。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

 六、分析下面的公函题目有哪些错误，并修改之。

1.沈阳市汽车局关于违背财经纪律的通报

2.对王金寿旷工三天的处分决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发

4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处置

5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的回答

6.关于批复河北省地市行政区从头划分申请的函

7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知

8.××局关于走私贩私的指示

9.××处妥帖处置毕业生遗留问题的报告

10.××食物厂关于提高产品质量，造福人类，增强成品查验工作的通知

11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告

12.××省××厅严格操纵会议费规定的通知

13.××关于固定资产折旧出售的请示报告

14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

15.农业部关于增强农业技术推行工作的指示

七、以下语句不合乎公函用语的要求，请评改：

1.××局：

依照当前经济建设形势进展的需要，咱们粮食局急需专业技术人材，才能进一步增强企业治理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。

〖评改〗①“急需专业技术人材”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改成：

“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人材××名。

”

2.此请示请速研究，尽快函告是不是同意。

〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改成：

“以上请示妥否，请批复”。

3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。

〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。

拟改成：

“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。

”

4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。

拟改成：

“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。

”

5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部份已按规定申请记录……

〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部份”是修饰“纳税单位”，仍是修饰“个人”的？

抑或修饰这二者？

拟改成：

“到目前为止，不管原有纳税单位仍是个人，绝大部份都已按规定申请记录……”

6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

〖评改〗语序混乱。

拟改成：

“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

”

7.经鉴定合同公证后予以发布。

〖评改〗陈述不明，签定“合同”能够公证，鉴定“合同”能够证明真伪。

但“合同”没有必要“发布”。

“鉴定”，是不是为“签定”？

拟改成：

“该合同可在公证的条件下签定”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签定并公证。

”

8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。

依照公函要求时刻要具体，“一年内”不确切。

拟改成：

“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。

9.出席会议的代表，必然要选派熟悉情形能够解决问题，又能代表本单位签定合同的业务骨干参加。

〖评改〗句式杂糅，“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存，而且第一个句式，受事主语“代表”与“参加”不搭配。

定语“熟悉情形…代表本单位…”太长，宜用括号内的注释方式。

拟改成：

“必然要派业务骨干（即熟悉情形、能够解决问题、能代表本单位签定合同者）参加本次会议。

”或“出席会议的代表，必然要选业务骨干（即熟悉情形、能够解决问题、能代表本单位签定合同的人）。

”

10.区房管局不给办理搬迁手续，以至阻碍搬迁工作无法进行。

〖评改〗句式杂糅，“阻碍…工作”与“工作无法进行”杂糅。

拟改成：

“区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。

”

11.以上所述意见妥当不妥当，请你们必然批复。

〖评改〗应用公函适应用语；语气缺乏对上级机关的尊重。

拟改成：

“以上意见妥否，请批复。

”

12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部份退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。

〖评改〗缺少必要句子成份，“退回”前应有主语。

“有关人事”，有别字，“事”可能是“士”。

如是“有关人士”，那么范围涉及多宽？

应改成“责任当事人”。

如文件是直接下发当事单位的，称呼应用“你”，而不能用“该”。

拟改成：

“为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部份工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。

”

13.对肇事者应严肃处置，以教育大伙儿，不然，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪假想。

〖评改〗应用文件适应用语。

“歪风坏习”为自造词语。

拟改成：

“对肇事者应严肃处置，以教育群众（或：

以警效尤），刹住歪风邪气。

”

14.出席这次大会的有各委、办、厅、