行政管理行政总监实用工具箱大全Word文档下载推荐.docx
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2、前台接待来访记录表
年月日
来访人姓名
来访人单位
来访时间
接待人
接待
内容
简况
处理意见:
处理结果:
审核:
四、前台接待日志表
日期
年月日
记录人
考
勤
记
录
签到时间
收发记录
接待记录
电话记录
五、函件收发登记表
1、信函与快件签收登记表
来件单位
编号
数量
密(速)级
接受部门
签收人(签字)
填表人:
2、信函与快件寄送登记表
寄送部门
送达单位
接收人
送寄(签字)
编制;
填表人;
六、前台接待管理流程
预约客人来访接待工作流程
七、收发文件管理流程
1、信函收发工作流程
第三章办公事务管理
一、办公事务主管岗位职责
二、办公事务专员岗位职责
三、行政办公秘书岗位职责
四、办公用品订购审批单
使用人
填表时间
物品名称
规格
单位
特殊要求
需求时间
订购原因:
部门主管审批意见:
行政部门审批意见:
签字:
如果金额超过审批权限请行政总监签批
意见:
签名:
五、办公用品台账
项目
单价
入库时间
填写人(签字):
六、办公用品领用表
领用人
核发
用途
总价
领用人:
主管:
保管员:
七、办公设备登记表
设备名称
厂名或品牌
出厂时间
购买时间
使用年限
颜色
附属设备
价格
存放地点
环境要求
主要用途简介:
管理
负责人
使用部门
责任人
八、办公文书会签单
1、文件会签单
发文单位
发文文号
发文日期
时限
普通件
急件
特急件
密级
普通
秘密
机密
绝密
标题
会签顺序
收文时间
发文时间
会签人(签字)
月
日
时
注:
会签文件附在会签单后。
2、对外行文单
编号:
拟稿人职务、姓名
行文字号
行文标题
内容简介
经济审核人
法律审核人
行政部经理
总经理
备注
九、印章使用登记表
1、印章使用审批表
用章部门
盖章时间
公章类别
盖章次数
文件发文号
文件名称
用章人(签章)
批准人(签章)
注:
请在备注栏中简要说明盖章用途。
2、印章使用登记表
发文号
批准人
十、文书档案借阅审批表
文书档案名称
起草人
起草部门
起草日期
归档日期
借阅原因:
借阅人(签字):
行政部意见:
主管(签字):
批准人意见:
批准人(签字):
十一、办公用品管理流程
1、办公用品购买流程
2、办公用品领用程序
十二、办公设备购买流程
1、办公设备购买审批流程
2、办公设备采购流程
十三、文书档案管理流程
1、发文管理流程
2、收文管理流程
3、档案归档流程
4、借阅归还流程
5、档案销毁流程
十四、公司印章管理流程
1、印章制刻申请流程
2印章使用流程
第四章行政人事管理
一、行政主管岗位职责
二、行政人事管理专员职责
三、费用报销标准
单位:
元
职别
费用标准
总经理
副总经理
各部门经理及主管
一般员工
交通费
实报
软卧实报或者飞机票价的×
%
卧铺实报
每日住宿费
1.经济特区×
×
元以内
2.一般地区×
每日
餐费
早餐
午餐、晚餐
每日杂费
业务必要的开支
四、员工考勤登记表
填表日期:
所属部门
月日
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上班时间
下班时间
五、年度考勤汇总表
出勤天数
应出勤天数
请假(天数)
迟到、早退
事假
病假
婚假
产假
其他
迟到累计时间
早退累计时间
六、员工请假申请单
填表日期
请假类别
□事假□病假□婚假□产假□丧家□其他(请注明)
请假事由
请假时间
年月日~年月日
部门意见
人力资源部意见
总经理意见
七、员工加班申请表
加班时段
□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班
预定加班时间
年月日时分~年月日时分
加班事由
加班工作内容
加班地点
部门审批
人力资源部审批
总经理审批
八、员工出差申请表
职务
出差事由
出差时间
出差地点
出差期间工作安排
出差办理事项简述
出差费用预算
列明细
九、差旅费报销清单
姓名
出差时间累积
费用项目
金额(单位:
元)
住宿费
通讯费
业务支出
合计
十、会议记录表
1、公司会议记录表一
地点
主持人
填写日期
会议名称
会议组织部门
会议内容概要
参会人员
缺席人员
会议发言记录
会议成果
2、公司会议记录表二
会议召开时间
会议主持人
会议记录人
人员统计
1.应到×
人,实到×
人
2.缺席人员情况说明
会议内容
1.公司相关信息通知
2.工作总结与评估
3.会议讨论或决议的事项
(1)讨论的内容
(2)决策的事项
会议形成的决议
十一、提案管理记录表
提案编号
提案类别
□技术工艺□设备□行政人事□其他(请注明)
提案事项
审核结果
□试用□可以考虑□不准
实施结果
奖励情况
十二、员工提案评定表
提案人
提案日期
评定日期
提案名称
内容概要
提案评定
评定标准
评审意见
评分
经济效益
应用范围
成本收益分析
审核小组意见
十三、员工奖惩记录表
奖惩事项描述
奖励
惩处
表扬
奖金
记功
警告
罚款
记过