行政管理行政总监实用工具箱大全Word文档下载推荐.docx

1、2、前台接待来访记录表 年 月 日来访人姓 名来访人单 位来访时间接待人接待内容简况处理意见：处理结果： 审核：四、前台接待日志表日期年 月 日记录人考勤记录签到时间收发记录接待记录电话记录五、函件收发登记表1、信函与快件签收登记表来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字） 填表人：2、信函与快件寄送登记表寄送部门送达单位接收人送寄（签字）编制；填表人；六、前台接待管理流程预约客人来访接待工作流程七、收发文件管理流程1、信函收发工作流程第三章 办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单使用人填表时间物品名称规格单位特殊要求需

2、求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见： 签字：如果金额超过审批权限请行政总监签批意见： 签名：五、办公用品台账项目单价入库时间 填写人（签字）：六、办公用品领用表领用人核发用途总价领用人： 主管： 保管员：七、办公设备登记表设备名称厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理负责人使用部门责任人八、办公文书会签单1、文件会签单发文单位发文文号发文日期时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序收文时间发文时间会签人（签字）月日时 注：会签文件附在会签单后。2、对外行文单编号：拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核

3、人行政部经理总 经 理备 注九、印章使用登记表1、印章使用审批表用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途。2、印章使用登记表发文号批准人十、文书档案借阅审批表文书档案名称起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因：借阅人（签字）：行政部意见： 主管（签字）：批准人意见： 批准人（签字）：十一、办公用品管理流程1、办公用品购买流程2、办公用品领用程序十二、办公设备购买流程1、办公设备购买审批流程2、办公设备采购流程十三、文书档案管理流程1、发文管理流程2、收文管理流程3、档案归档流程4、借阅归还流程5、档案销毁流程十四、公司印章管

4、理流程1、印章制刻申请流程2印章使用流程第四章 行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准单位：元职别费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报软卧实报或者飞机票价的%卧铺实报每日住宿费1经济特区元以内2一般地区每日餐费早餐午餐、晚餐每日杂费业务必要的开支四、员工考勤登记表填表日期：所属部门月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间五、年度考勤汇总表出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到、早退事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间六、员工请假申请单填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧家 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年

5、 月 日部门意见人力资源部意见总经理意见七、员工加班申请表加班时段工作日加班 周末假日加班 法定节日加班预定加班时间 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批八、员工出差申请表职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算列明细九、差旅费报销清单姓名 出差时间累积费用项目金额（单位：元）住宿费通讯费业务支出合计十、会议记录表1、公司会议记录表一地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果2、公司会议记录表二会议召开时间会议主持人会议记录人人员统计1应到人，实到人2缺席人员情况说明会议内容1公司相关信息通知2工作总结与评估3会议讨论或决议的事项（1）讨论的内容（2）决策的事项会议形成的决议十一、提案管理记录表提案编号提案类别技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果试用 可以考虑 不准实施结果奖励情况十二、员工提案评定表提案人提案日期评定日期提案名称内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析审核小组意见十三、员工奖惩记录表奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功警告罚款记过