保安部作业指导书pdfWord下载.docx
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3.1.2着装整齐,统一规范,领带打好,帽子戴正,不挽袖,不卷裤腿,鞋要干净、光
亮,风纪严格。
3.1.3服装整洁,头发修剪及时、规范,不留长发,不留胡须。
3.2文明礼节
3.2.1文明服务,礼貌待人,主动与客户打招呼、问好。
遇有公司领导或公司邀请的参观访问人员应敬礼、问好。
3.2.2纠正违规行为时应先敬礼,问好,再说明违规、违章事由。
事后,说:
“请您下次
注意”。
3.2.3交接班时应互相敬礼,按照规定形式交接班。
3.2.4对待外来人员和车辆盘查登记应先敬礼,问好。
3.2.5工作时间不游玩,嬉闹或取笑服务对象及其他人员。
3.3岗位意识和服务意识
3.3.1坚守岗位,不脱岗,不漏岗,不空岗,不睡岗。
3.3.2上岗期间不做与工作无关的任何事情。
岗姿标准,动作规范,达到换人不换样的
整齐化、标准化制度,实行程序化值岗。
3.3.3认真做好各项工作记录,详尽登记工作中发生的大事。
3.3.4训练、开会、集合、列队应动作迅速,组织严密。
3.3.5在管理服务区内、外巡逻时,应按规定走齐步,拐直角,两人成行,三人成列。
3.3.6主动帮助客户提拿重物(非贵重物品),为服务对象排忧解难。
3.3.7热情指引问路人,认真管好岗位的环境卫生。
3.3.8忠于职守,工作到位。
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3.4纪律卫生
3.4.1服从管理,听众指挥,做到有令则行,有禁则止。
3.4.2文明服务,规范执勤,做事要礼让在先。
3.4.3保持岗亭的卫生,桌椅、沙发干净整洁,窗台上不得堆放杂物。
3.4.4服装及大衣、雨衣、雨鞋,干净无污,摆放整齐,向军队标准看齐。
3.5军事素质:
岗姿标准
3.5.1齐步:
第一步稍有停顿,最后立定动作明显,行进中动作规范标准。
3.5.2跑步:
第一步跃出明显,立定动作明显利落,行进中动作规范标准。
3.5.3脱帽戴帽:
起手脱帽,收式协调,起手戴帽,收式利落,动作到位。
3.5.4敬礼、礼毕:
抬臂迅速,手型标准,一气呵成,放臂利落,一步到位。
3.5.5立正、稍息:
上体正直不动,提跨动作明显,规范。
3.5.6停止间转法:
动作利落,转体迅速,身体不晃,靠脚用力。
3.5.7立定:
右脚靠拢左脚,靠脚放臂动作一致。
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保安部主管岗位职责
保安部主管在物业服务中心经理的直接领导下,全面负责保安部的日常管理工作,并进行有效监控和指导,具体职责如下:
1.熟悉掌握管理服务区整体情况,具有较强的组织协调能力和业务技能,能果断的遵循工作原则处理一般应急事件。
2.负责组织指挥本部门勤务施展,督促班组员工履行职责,负责跟踪检查责任区执勤情况,督导、协助岗位人员处理有关问题,认真贯彻落实公司各项规章制度。
3.负责制定保安部班组各种培训计划,组织新入职保安员的岗前培训和入职引导,并组织在职培训和指导军事训练工作,不断提高各班组的整体思想素质,身体素质和业务水平,增强团队的向心力。
4.关心员工思想和生活动态,不定期与员工进行思想沟通,听取员工的意见做好正确的引导工作,关心员工疾苦,不断丰富业务文化生活,激发员工对工作的积极性、主动性、创造性。
5.负责整体现场的秩序维护工作的管理。
6.负责制定管理服务区域的巡逻路线和突发事件处理预案。
7.负责检查保安员在岗的工作状况。
8.负责检查管理区域内的安防、消防设施。
9.处理管理服务区域内的违章行为、突发事件。
10.负责组织部门例会、内部培训、军训和突发事件的模拟演习。
11.检查各班组内务管理情况。
12.对保安部班长的工作开展情况进行监督指导。
13.听取顾客对秩序维护工作的意见和建议,不断改进工作方法。
14.加强各业务部门之间的沟通,积极配合其他部门开展工作。
15.圆满完成上级领导交待的其它工作。
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保安部班长岗位职责
保安部班长在部门主管的统一、协调安排下,组织实施本班组业务的开展,维护管理服务区内的秩序、保障管理服务区内的安全,对部门主管负责。
具体职责如下:
2.负责组织指挥本班组勤务施展,督促班组员工履行职责,负责跟踪检查责任区执勤情况,督导、协助岗位人员处理有关问题,认真贯彻落实公司各项规章制度,并充分发挥骨干模范带头作用。
3.落实班组各种培训计划,参与新入职保安员的岗前培训和入职引导,并组织在职
培训和指导军事训练工作,不断提高班组的整体思想素质,身体素质和业务水平,增强团队向心力。
4.负责对本班离、辞职人员的工作服、警用器材、钥匙等上交物品的检查、核实工作,发现短缺或损坏及时上报部门主管处理。
5.关心员工思想和生活动态,定期组织召开班务会进行工作总结,不定期与员工进行思想沟通,听取员工的意见做好正确的引导工作,关心员工疾苦,不断丰富业
务文化生活,激发员工对工作的积极性、主动性、创造性。
6.熟知管理服务区装修户情况,安排相关人员对装修户的巡查,并汇总逐项督促、协调相关人员予以处理。
7.经常检查管理服务区内各类公共设施、标识及其消防设施,保持良好状态,发现问题或异常情况及时处理并反馈。
8.经常与客户沟通,及时汇集整理客户的意见/建议,及时上报,定期回访,尊重客户需求,不断地改进班组工作。
9.遇有紧急、突发情况发生时,依据《突发事件的处理流程》的相关规定,及时将相关情况如实向部门主管汇报,组织人员采取有效措施控制或妥善处理,做好后
期跟进直至关闭并落实预防与改进措施。
10.全面负责本班组的宿舍内务管理工作,认真落实宿舍管理规定的相关内容。
11.保安班组实行“班前点名、班后点评”制度,接班细心检查上岗员工的装备佩戴情况、及交班后总结当值期间工作情况,严格遵守交接班制度,将当值期间发生
的主要事项及注意事项做好班组沟通并填写交接班记录。
12.负责对各岗位质量记录表格的发放、收集、检查,按时上交,统一存档。
13.负责当月对保安员的考评和考勤申报建议汇总工作,要做到实事求是,奖罚分明。
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14.督促保安员每日搞好岗位现场的卫生维护和清理工作,定期进行大扫除,做好现场执勤设施的维护、保养和管理,正确操作使用,发现问题及时上报部门主管协
调解决并做好相关记录。
15.值班时不定时到现场各岗位检查督导员工工作情况,抽查班员在岗期间的工作状况、质量记录、各项管理制度、安全防范措施落实情况,根据实际情况调整工作流程,发现问题及时处理。
16.对上级所发现的班组问题、提出的建议,负责制定预防、纠正和改进措施,并有效落实,杜绝各类安全隐患。
17.随时向部门主管请示汇报工作和进行思想沟通,完成上级领导交待的其它工作。
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保安部监控中心岗位职责
监控中心在保安部班长的直接领导下,主要进行对现场岗位和人员、车辆的监控,以及对信息的收集、反馈等作用,其主要职责如下:
1.严格执行监控中心的各项管理规定。
2.监控中心是管理服务区内的控制枢纽,负责对接到信息、发现信息情况进行综合处理,及时汇报、调度、安排、相关人员执行。
3.熟悉管理服务区内工作人员的职责范围,了解各类手续的办理程序、时间、地点及必备的证件、资料,熟悉管理服务区内环境、楼排结构、设施(供电、供水、消防、报警、监控等系统)位置、器材布置及其控制范围等。
4.认真学习业务知识,熟练掌握管理服务区内各种设备(闭路电视监控系统、周界红外报警系统等)的正确操作。
定期按照服务中心设备保养计划实施保养,确保
其处于正常工作状态,当相关系统(设备)出现故障时,会一般故障的排除,并立即报告部门主管。
5.通过监控画面对所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及管理服务区内环境、治安状况进行监控,发现路面有杂物,人员违纪等情况,及时安排处理和制止,发现可疑情况及时通知附近有关人员注意和处理。
6.通过电话或对讲机及时收集各种信息,并对信息进行分类、处理,迅速反馈到相关部门和人员,熟悉信息传递的流程,注意礼貌、礼仪。
7.监控中心人员接电话,态度和蔼、语言文明,如对待顾客投诉,应及时处理并做记录,不能处理的及时转报给相关人员进行处理,并跟踪处理结果的有效性。
8.协助班长妥善处理各类违章事件,做好紧急事件和突发事件的处理情况记录。
9.严格遵守监控中心的管理规定,监督其它人员不得在监控室内逗留和闲聊,未经部门主管同意,不得随意倒班、替班。
10.控制无关人员进入监控室,遵守保密制度。
11.认真做好交接班记录,完成上级领导交予办理的其它任务。
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保安部消控中心岗位职责
消控中心在保安部班长的直接领导下,主要进行对消控室设施设备的操作、保养及监控,以及对消防设备设施的定期检查工作,其主要职责如下:
1.消控中心人员必须持证上岗,严格执行监控中心的各项管理规定。
2.熟悉本系统所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
3.发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人
员疏散,给领导决策当好参谋,并应直接拨119向消防队报警,不得迟报或不报,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查
火灾原因。
4.对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试
验,以确保消防设施各系统运状况良好。
做好交接班工作,认真填写值班记录。
5.定期对管理服务区内的消防设施按照服务中心的相关规定进行检查,并留存检查记录,发现问题及时处理并上报。
6.宣传贯彻消防法规、遵守防火安全管理制度,以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作。
7.积极参加消防专业培训,不断提高业务素质。
8.严格遵守消控中心的管理规定,监督其它人员不得在消控室内逗留和闲聊,未经部门主管同意,不得随意倒班、替班。
9.控制无关人员进入消控室,遵守保密制度。
10.认真做好交接班记录,完成上级领导交予办理的其它任务。
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保安部出入口岗岗位职责
出入口岗位保安员在班长的直接领导下,主要负责对人员、车辆出入管理服务区的管理,其具体职责如下:
1.熟练掌握交通管理知识和交通指挥手势,认真落实外来车辆出入登记制度,快捷、有序的指挥车辆,保障出入口正常的交通秩序。
2.熟悉管理服务区内出入口及周边环境,能够及时的预警、果断处理和指挥协调一般的交通事务。
3.对进入管理服务区内车辆进行外表检查,发现有明显的伤痕应及时告知车主并签字确认,向上级汇报,做好相应的记录。
4.执勤中要有礼有节,微笑服务,引导机动车和非机动车出入区分道行使,(摩托车、电动车、自行车从边道通行)避免人车混行,消除不安全隐患。
5.请正确操作使用道闸系统,车辆通行按照观察——示意