哈尔滨市失业保险单位网上申报系统方案Word文档格式.docx
《哈尔滨市失业保险单位网上申报系统方案Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《哈尔滨市失业保险单位网上申报系统方案Word文档格式.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
泽、孔庆喜、温俊仙
批准
变更履历
修改编号
版本
修改容
修改人
修改日期
1
0.9
创建
马悦
2012-06-05
2
0.2
修改格式
温俊仙
声明
《社会保险网上申报系统用户手册》的归东软集团股份所有。
未经东软集团股份的书面准许，不得将本规的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。
Copyright©
2008东软集团股份。
所有，翻制必究。
前言
随着劳动和社会保障制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动和社会保障计算机网络管理信息系统，已经十分必要。
本系统采用劳动部与东软集团股份等公司合作，共同研发的网上申报信息系统为蓝本，结合当前劳动和社会保障业务需求进行开发。
其目标是降低前台办事大厅的压力，提高工作质量，进一步提升社保服务满意度。
该手册是用户学习使用软件系统的最好教材。
用户通过阅读手册，应该对软件系统的功能、操作有一定的认识；
按照手册上的说明，并通过实际操作，用户能够迅速掌握软件系统的使用方法。
阅读指南
〖手册目标〗
本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明，用来帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。
〖阅读对象〗
本手册是针对使用社会保险网上申报信息的企业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并掌握该系统的使用。
〖手册构成〗
本手册分成九章节：
第一章“子系统总体说明”
第二章“职工申报管理”
第三章“提交管理”
第四章“查询及打印”
〖手册约定〗
【界面图示】展示主窗口界面的图片。
【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。
【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即主要说明在使用该模块前需要完成该些业务和模块操作。
【操作描述】对界面操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。
【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。
【补充说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点说明，主要在数据项目的容、用途、数据项之间的关系、数据项特殊的操作和控制。
【重点项目说明】对模块中重点项目的含义进行说明。
第一章子系统总体说明
§
1.1名词解释
以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。
可以从《需求规格说明书》中获得
序号
词汇名称
词汇含义
1
登录单位、缴费个人
依照有关规定，应当参加社会保险的单位和个人。
2
申报
指缴费单位和缴费个人，必须在每月规定的期限，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办申报应缴纳的社会保险费缴费基数，经社会保险经办核定后，在规定的期限缴纳社会保险费。
3
职工缴费工资
按照国家统计局的规定，应作为缴纳基本养老保险费工资基数的职工工资总额，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。
4
用工形式
指用人单位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同工、临时工和其他职工。
5
参保状态
标志是否参加了基本社会保险，通常有参保缴费，暂停参保和终止参保。
6
待遇状态
标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇。
如在服刑或劳教期间不应享受待遇。
7
变更类型
指参加社会保险的单位、在职人员、离退休人员和遗属人员在参保期间发生的影响其参保状态或待遇状态的变动。
其中，
在职人员变更类型有：
新参保、统筹围外转入、转出统筹围外、停保（入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等）、续保、退保（在职死亡、在职出国定居等）、统筹围转出、统筹围转入、在职转退休；
离退休人员、遗属人员变更类型有：
新增、停发、续发、离退休死亡、离退休出国定居、统筹围转移、转出统筹围外、统筹围外转入、遗属终止待遇。
8
变更时间
指各种类型变更业务的实际发生时间。
9
审批结果
网上申报给企业提供了快速办理社保业务的途径，在网上申报的业务最终的办理结果，完全以社保的经办结果为准。
例如企业本月没有申报暂停缴费业务，但本月最终没能缴费，那没社保自动会给企业办理成暂停缴费业务。
第二章申报管理
2.1职工新参保
【业务背景】
对于没有参加社会保险的人员，录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，完成在职职工建立社会保险关系的申报。
。
【界面图示】
图2.1职工新参保
图2.2职工新参保操作成功页面
【办理条件】
1.人员在系统中从未参保。
【业务功能说明】
1.申报人员基本信息。
2.申报人员参保险种信息。
3.申报人员缴费基数信息。
【操作描述】
1.输入公民身份证，系统自动判断该人员在系统中是否存在，如果不存在，则允许继续操作；
若存在，则提示“续保或转移人员请到【职工续保转移申报】模块办理业务”
2.操作员：
根据人员实际情况补全人员的基本信息、基数信息和参保信息。
3.点击申报按钮，完成申报操作。
4.系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。
【功能按钮说明】
【取消】取消该人员的申报操作。
【申报】对界面上录入的申报信息进行申报操作。
2.2职工批量新参保
在excel报盘中录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，选择导入报盘后，完成在职职工建立社会保险关系的申报。
图2.3人员批量新参保报盘导入
图2.4成功导入报盘后返回操作结果信息页面
图2.5导入报盘失败后返回操作结算信息页面
1.操作员：
点击模板下载，根据人员实际情况在下载的报盘中填写基本信息、基数信息，参保信息默认与参保单位一致。
2.根据报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。
3.系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。
【模板下载】提供格式报盘的下载功能。
【申报】导入报盘，进行申报操作。
2.3职工减少申报
参保单位，对本单位参保人员，做减少或暂停操作。
录入缴费人员减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。
图2.9查询选择要减少的人员信息
图2.10职工减少申报页面
1.人员本结算期，未做过任何申报业务。
2.该人员在系统中处于正常参保状态。
3.该人员没有欠费记录。
1.对人员进行暂停参保处理。
2.对人员进行终止参保处理。
1.点击职工减少申报菜单
2.输入查询条件后，点击查询按钮，检索要减少人员的信息。
3.选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。
4.在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工变更信息，点击保存按钮进行申报。
【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。
【申报】选择人员信息后，点击申报，页面跳转到申报操作页面。
【保存】对当前页面上的人员信息进行人员减少的申报操作。
【取消】取消减少申报操作。
2.4人员批量减少申报
在格式盘中录入要批量减少的所有职工的个人信息（如职工、身份证、减少原因等），然后将格式盘导入系统，完成缴费人员批量减少申报。
图2.11职工批量减少报盘导入
图2.12导入报盘后返回操作失败结果信息页面
图2.13成功导入报盘后返回操作结果信息页面
【【办理条件】
1.点击人员减少申报菜单
2.点击查询按钮，输入查询条件后，检索要减少人员的信息。
2.5职工工资申报
在职职工每年都需要申报个人的缴费基数，供社保中心计算各项相关指标。
图2.14职工工资申报
图2.15职工工资申报成功
1.人员在系统中处于正常参保状态。
1.申报人员缴费基数信息。
1.输入查询条件后，点击查询按钮，系统自动检索出满足条件的人员基本信息已经申报过的基数信息。
根据人员实际情况填写人员的缴费基数。
3.点击保存按钮，完成申报操作。
4.系统返回操作成功与否的提示信息。
【查询】查询满足输入条件的人员信息。
【重置】清空输入的查询条件。
【保存】对界面上录入的工资信息进行申报操作。
2.6职工批量工资申报
在excel报盘中录入在职职工基本信息、基数相关信息，选择导入报盘后，完成职工缴费基数的申报操作。
图2.16职工批量工资报盘导入
图2.17成功导入报盘后返回操作结果信息页面
图2.18导入报盘后返回操作失败结果信息页面
根据人员实际情况在报盘中填写基本信息、基数信息和参保信息。
2.7职工在职转退休
参保单位为已办理了正式退休手续的职工（养老退休），通过网上申报系统办理其他险种的在职转退休业务的申报。
图2.19企业职工查询页面
图2.20职工在职转退休信息输入页面
1、只能对正常参保，非在院状态的在职职工办理该项业务。
1、申报人员基本信息。
2、申报人员参保险种信息。
3、申报人员退休信息。
1、点击职工在职转退休申
升级会员 