外贸函电询盘精文档格式.docx
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另一种询盘则包括特定商品的各项交易条件，被称为具体询盘（SpecificEnquiry）。
●一般询价并不一定立即接触具体交易，一般属摸底性质。
其内容包括：
1．请寄某种商品的样品、目录和价目表。
2．探寻某种商品的品质、数量、价格、交货期等等。
●具体询价实际上就是请求对方报盘。
也就是说，买方已准备购买某种商品，或已有现成买主，请卖主就这一商品报价。
询盘信的具体写作结构如下：
1．介绍信息来源或提一下上一封信等；
（Introductorystatementofresourcesofinformationorpreviousletter，etc.）
情景搭配用语：
[Usefulexpressions]
●Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…（通过……我们知道贵公司。
）
●Weareacompanydealingin…（我方公司经营……）
●Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…（兹写信告知我们对……感兴趣。
●Wehavepleasureininformingyouthatwe…（很高兴告知我们……）
2．具体的询价（比如要求对方提供什么信息和服务等，这一部分要写得具体、清楚）；
（Specificenquiry,e.g.whatinformationorservicedoyouneedthereadertosupply,etc.Thispartshouldbespecific,clear）
●Ifyoucanquoteusafirmofferfor…weshallappreciateit…（如能报…最低价我们将不胜感激。
●Wewillbepleasedtohaveyouroffer…（我们很高兴你方的报价……）
●Yourquotationforthefollowingwillbehighlyappreciated.（你方对下列商品的报价将不胜感激。
3．表示合作愿望（Wishtocooperate）
●Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.（很高兴与你方合作。
●Shouldyourprice…weintendtoplacealargeorderwithyou.（如果你方价格……我们打算与你大量订货。
●Weappreciateyourco-operation.（感谢你方合作。
第二节ThePrinciplesofInquiryLetters询盘信的写作原则
询盘信要写得清楚、直截了当、切入主题、具体、语言要礼貌得体。
询盘信的目的是询问事情，例如询问报价，索取目录，产品信息，根据询问的内容，写作也是千差万别的。
但是不管你的目的是什么，如果根据下面的写作原则去写的话，你的询问肯定会得到好的回复。
●具体PRECISENESS
在你开始写信之前，要了解你想要什么。
例如，如果你需要一个公司产品的说明和价格，你应该按照这个目的去陈述。
记住有的公司可能只卖一种产品，可能只有一个产品目录，但是另一个公司可能卖很多产品，可能有不止一个目录表，这样你就应该说清楚具体的要求。
你需要所有产品，还是那一种产品。
例如：
“Pleasesendmecompletedescriptiveinformationandcurrentpricesoftheofficeequipmentandsuppliesavailablefromyourcompany.”（请寄给我你公司可以提供的办公设备的完整信息和现价。
如果你在信中询问一些信息，列出你需要对方回答的所有问题，以便读者明白你需要什么并做出相应的回复。
例如，如果你们公司想在交易会展出产品，你肯定需要询问一些具体问题，如地点、展位、费用、规模、摊位费、幻灯以及其他需要的设备等等。
●合理REASONABLENESS
避免问一些涉及保密的问题。
如果对方可能会对你的询问产生疑问，应该简要说明一下你的原因。
例如，如果你是受到报纸或杂志广告宣传而进行询问的，说明出版商的名称和日期。
所有的组织都希望了解他们是多么有效，你通过提供这样的信息告诉了他们，他们会很感激。
例如：
PleasesendmeacopyofModernizingYourKitchen,thefreebookletmentionedinyouradvertisementintheJune14issueofTheDailyNews.（请给我寄一份“使你的厨房现代化”，——你们6月14号每日新闻的广告中提到的免费手册。
●客气COURTESY
用简单的礼貌的语言说明你的要求。
尤其要避免命令的、很长的、要别人领情的语气。
记住你要求读者帮你的忙，除了与你建立良好意愿之外，他或她得不到什么好处。
迅速准确地写清楚你需要读者提供什么。
例如，如果你询问不同的事情或者问不同的问题，就列出来。
如果你需要对方做一个问卷，就随信附寄一个写好的贴上邮票的信封。
●感谢APPRECIATION
以某种方式表达你的感谢——但是不要事先感谢读者。
说“thankyou”或“thankyouinadvance”可能会使读者有必须尽义务的感觉，听起来像命令。
第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1
DearSirs，
Re：
textiles1
ThiscompanyisoneofthelargesttextileimportersinNewYork.Wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyourcompanysoastopromote2tradebetweenourtwocountries.（自我介绍及写信目的）
Weareenclosinganinquiry3note4No.303andlookingforwardto5receivingyourquotation6soon,C.I.F7.NewYorkinclusiveof8our5%commission9.Whilequoting10,pleasestate11theearliestshipment12andquantityavailable13.（具体询盘）
Ifyourquotationiscompetitive14,wearereadytoconcludesubstantial15businesswith16you.Yourearlyreplywillbeverymuchappreciated17.（希望早日收到回复）
Sincerely,
1．textiles意思用作“纺织品”时用复数形式。
2．Promote，动词，促进，提高。
Promotesales促销。
例：
（1）A5%discountwillhelpuspromotesales.（5%的折扣会帮助我们促销。
（2）Ouraimistopromotetherelationshipbetweenourtwocountries.（我们的目的是促进我们两国之间的关系。
（3）Wehopeyouwilldoyourutmosttopromotethesalesofthisnewproduct.（希望你方尽最大努力促销这种新产品。
（4）Wewilldoourbesttopromotebusiness.（我们会尽力促进业务。
3．inquiry名词，询价（enquiry），词组包括makeanenquiryforsth或sendanenquiry（sheet）。
（1）Thegoodsyouenquireforareoutofstocknow.（你方询问的商品现在缺货。
（2）Thebuyerenquiredoftheselleraboutthequalityofthisnewproduct.（买方询问卖方这种新产品的质量。
（3）Weshallsendyouourquotationonreceiptyourspecificenquiry.（一收到你方具体询价，我们就给你方寄报价单。
4．inquirynote询价单。
5．lookforwardto盼望、期待。
lookforwardto后接名词或动名词，不能接动词不定式，这里to是介词。
人做主语，通常用于信的结尾，表示希望。
类似的表达还有expect，await，anticipate，appreciate，hope，wish等。
（1）Wearelookingforwardtoyourearlyreply.（我们盼望早日收到你们的回复。
（2）Welookforwardtoreceivingyourgoodnews.（希望收到你们的好消息。
6．quotation报价。
买方询价后，卖方需要报价。
报价可使用动词quote，例如quotesbaprice，也可以用名词短语makeaquotation，例如makeyouaquotationforshirts（给你衬衫的报价）。
（1）Yourquotationofbicyclesistoohightobeacceptable.（你方自行车的报价太高我们不能接受。
Too…to句型表示太……而不能……,例如toofartosee（太远看不到）。
（2）WewillbegladtoquoteyouCIFLagos（我们将很高兴给你方报拉各斯成本、运费加保险价。
7．CIF到岸价，即成本加运费加保险费价。
后面一般接地名，即到达港口名称。
CIFLondon。
8．Inclusiveof=include,包括。
9．Commission佣金。
10．quote动词，报价，是外贸信函中的常用语，其主要句型是：
toquotesb.
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