最全word教程共五部分第三部分段落设置Word文档格式.docx

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在Word2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

　　在Word2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

　　方法1：

　　1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。

　　2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。

　　方法2：

　　在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:

首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。

按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

　　常见问题：

　　1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢?

　　答：

缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。

　　2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?

单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。

3.3首行缩进

通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进。

　　通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图1所示。

图1单击显示段落对话框按钮

　　第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。

然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值（通常情况下设置缩进值为2）。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。

图2选中“首行缩进”选项

3.4行间距

在使用Word文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

　　在使用Word文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

　　步骤/方法

　　打开Word文档，选中要调整行间距的文字

　　鼠标右键，弹出的菜单单击“段落”命令

　　出来的界面单击“缩进和间距”选项卡

　　在间距下单击段前和段后的三角按钮来调整行间距

　　我们也可以通过行距中的1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距数值来调整行间距

　　最后让我们来看一下效果

3.5段落间距

我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。

本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

　　我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。

　　打开Word2010文档页面，选中需要设置段落间距的段落，当然也可以选中全部文档。

　　在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。

　　在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一，以使段落间距变大或变小。

　　打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。

　　在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮，从而可以设置段落间距。

　　方法三

　　打开Word2010文档页面，单击“页面布局”选项卡。

　　在“段落”中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，以实现段落间距的调整。

3.6新建样式

在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。

　　在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。

例如新的表格样式、新的列表样式等，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。

图1单击显示样式窗口按钮

　　第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图2所示。

图2单击“新建样式”按钮

　　第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。

然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：

新建的样式将应用于段落级别;

（2）字符：

新建的样式将仅用于字符级别;

（3）链接段落和字符：

新建的样式将用于段落和字符两种级别;

（4）表格：

新建的样式主要用于表格;

（5）列表：

新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

选择一种样式类型，例如“段落”，如图3所示。

图3选择样式类型

　　第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。

图4选择样式基准

　　第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。

图5选择后续段落样式

　　第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。

如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图6所示。

图6设置段落格式和字符格式

　　小提示：

如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项，则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。

图7选择“表格”样式类型

　　如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项，则不再显示“样式基准”，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。

图8选择“列表”样式类型

3.7修改默认样式

说到Word文档的默认样式，有同学觉得字号小看起来费劲，时间长了还容易引起眼睛疲劳。

有同学觉得段落间距不够明显...所以，这些有自己想法的同学们，不如DIY一个默认样式吧^^~

　　说到Word文档的默认样式，有同学觉得字号小看起来费劲，时间长了还容易引起眼睛疲劳。

　　具体步骤：

　　打开Word，在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮。

如下图所示：

　　或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口，单击底部“管理样式”按钮。

　　在“管理样式”窗口中，切换到“设置默认值”选项卡。

我们可以在这里重新设置文档的默认格式，包括中西文字体，字号，段落位置，段落间距等。

完成设置后，选择新样式的适用范围，最后单击“确定”保存设置就可以了。

　　有同学问：

如果日后又想使用系统默认的样式，怎么还原回去?

　　这个也简单的。

在Windows资源管理器地址栏中输入路径%appdata%microsofttemplates，回车。

找到并删除Normal.dotm，然后重新运行Word就可以回归默认样式了。

3.8自定义编号

在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

　　在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1所示。

图10选择“定义新编号格式”选项

　　第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图2所示。

图2单击“字体”按钮

　　第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3“字体”对话框

　　第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4“定义新编号格式”对话框

　　第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图5所示。

图5定义的新编号格式

3.9纵横混排

word中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。

而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。

下图就是笔者建立的一个纵横混排的样例，今天我们就来看看具体的一步步是怎么实现的。

　　word中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。

　　打开你的额word，然后点击菜单栏上面的插入选项

　　在插入选项中，我们点击文本。

也就是下面图示位置

　　在下拉列表中选择文本框。

　　在次级列表中，我们选择一个简单文本框，这个文本框作为对联的横批。

　　在文本框中输入文字“鸟鸟生厌”，调整文字的大小为小初

　　同样的方法，我们可以插入一个纵排文字：

依次点击文本——文本框——绘制纵排文本框

　　如图所示，拖动鼠标绘制一个文本框

　　在该文本框中，输入文字雪映梅花梅映雪。

　　最后还是同样的方法，我们建立下联的文本框。

然后输入文字。

　　最后设置文本框的背景颜色，这样看起来就比较美观了。

3.10双行合一

我们平时在使用word编辑文档时，有时候会需要双行合一的排版效果，也许有很多人还不知道如何设置，本教程就为大家介绍一下在word2010中的双行合一功能。

　　我们平时在