任务管理系统概述与方案Word文件下载.docx

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4.2.5友好的系统工作界面14

4.2.6解决了客户对远程办公的需求15

4.2.7多样化的通讯手段，实现零距离无限沟通15

4.2.8灵活的系统初始化设定16

4.2.9其他功能的简要描述16

三、项目实施方案18

3.1实施步骤18

3.2实施的阶段划分及里程碑定义18

3.2.1系统平台搭建19

3.2.2业务咨询与规划19

3.2.3系统实施与后台配置19

3.2.4系统测试、集成调试19

3.3系统培训19

3.3.1系统试运行21

3.3.2系统测试验收21

3.3.3系统正式运行切换21

3.3.4售后服务21

3.4项目实施成果物23

3.5实施计划24

一、软件开发平台概述

我公司的XX软件工厂开发平台（以下简称平台）主要采用流行的J2EE技术架构，基于B/S模式，基于可视化开发的思想实现。

平台使用中间组件来构建系统，不同于传统的其他软件手工编写代码的方式，提供了丰富的可视化组件，根据业务需求在浏览器拖拉、摆放各种自由组件来完成业务操作。

平台的这种模式决定了平台本身具有足够灵活、开放、适用性更强等特点，构建开发一个新系统的时间将大大缩短，对于用户需求的变化适应更加灵活，因为只需要根据新需求再摆放组件就可以了等优点。

1.1平台设计原则

平台设计的基本原则是以系统总体目标为宗旨，为用户提供一个技术先进，成熟可靠，灵活适用，性能优秀的网站应用系统。

因此，系统设计将遵循如下原则：

●开放性、先进性：

系统在设计时考虑到功能的可扩展性与维护的方便性，使用的操作平台类型，应用服务器、编程语言和数据库，将遵循通用性、开放性，以期达到减少后续功能增加，修改的难度。

底层采用J2EE技术开发，可以发布在装有Unix或Windows操作系统的电脑上，数据库访问采用中间访问组件，支持各种主流数据库MsSqlServer、Oracle、Db2、Sysbase和开源数据库MySQL、PostgresSQL等，业务表单设计采用可视化设计，程序员无需知道实现细节即可不用写一行代码或少量脚本的代码即可完成业务操作。

比起市面上的各种开发平台还在使用代码编写业务系统先进多了。

表单可视化设计界面如图所示：

工作流可视化设计界面如图所示：

●高性能：

平台支持数据库缓冲池、缓存数据集、优化分页算法等技术，在大访问量的情况下也能应付。

●安全性：

平台支持各种安全措施，包括防止SQL注入，直接复制Url并从浏览器地址栏直接进

入系统，CA认证，权限逐级分配等。

●可集成性：

已经开发的每个模块都可以整体分离，做为一个新的模块级组件再重复使用，可以在新

的系统中直接导入模块级的组件使用，而不用再次开发。

平台支持组件级、模块级、甚至系统级的复用。

●一致性：

所有组件都由平台提供，所以构建出的网站系统风格都会保持高度一致，简洁，明快操

作方便。

●可扩展性：

可以用已有的中间组件开发出新的组件。

1.2平台特点

●支持多个子系统同时开发。

●多个系统之间可以通过平台门户来进行信息共享。

其中的工作界面之一，如图所示：

●传统的开发出来的系统一次只能打开一个功能页面，要想同时打开另一个功能页面，得先关闭原来的页面，再打开新的页面。

而平台构建的业务系统，采用标签页的模式，默认同时可以打开8个功能页面进行操作（可以按需要更改可以打开的个数），从图（3）看出打开了三个功能页面“我的桌面”、“邮件”、“浏览新闻”。

●平台使用的组件更为先进，每个组件都是XX积累了多年开发经验精心编写，不使用任何第三方自己无法控制的组件，因此每个组件都会得到不断的更新和完善。

比如附件上传组件，在上传前已经可以判断所传文件的合法性，包括文件的长度、合法性、重名判断、可同时上传个数、限制可上传文件等属性，而不是等用户在提交等待后弹出一个“上传不成功”的提示，如果上传的是个大文件，其中用户所浪费的等待时间可想而知。

同时支持文件真正删除，其他系统大多在附件删除时，只从数据库删除了附件的引用，附件的实体文件并没有删除。

长期使用，将会出现大量无用文件，造成硬盘空间浪费。

而XX的这个附件上传组件已经解决了这个问题，用户删除时也将删除服务器上的物理文件，其他系统的上传附件并没有解决这个问题。

这只是XX开发平台众多中间组件的一个说明，其他的各种组件都有各自特点和适用范围。

●更强大的控件，比如在公文流转中经常要使用的就是在线编辑控件了，XX所编写的在线编辑控件更为强大，不仅可以在线编辑Word，Excel，还可以编辑Txt，Jpg等文件，同时可以防止并发编辑。

比如A用户在线编辑文档，B用户也在编辑同一个文档，或者C、D、E用户也在编辑（特别是在会签环节），那么其他系统的修改结果将是不可预料的，可能是C覆盖了A，也可能是B覆盖了E，最终是别人的修改内容不见了，容易造成工作误会，时间浪费，得不到预期结果，结果混乱等问题。

而XX的在线编辑控件已经解决了这个问题，如果服务器的文件版本比当前用户编辑的要新的话，是不能提交的，相信市面上的在线编辑控件并没有解决这个问题，或是不想面对这个问题。

对于Word文档编辑，还有留痕、批注等支持。

在线编辑控件运行如图所示：

●强大的表单中间组件，提交时自动校验表单数据的合法性，支持键盘操作,别的系统只有用Tab键来在输入框之间跳转，而且只能是向下跳转，要想改之前的输入内容，只能是用鼠标点回去再再修改。

而平台的表单组件支持用键盘的上下箭头在表单的各个输入框之间来回移动，方便了用户，提高了用户体验，节省了输入时间。

同时输入域还能显示可以输入多少字符，可以输入什么类型数据，必填项的底色是红色等特点。

●平台其他的还有树形中间组件，列表组件等。

树形组件不同于其他系统的Js脚本树，具有状态保留、大数据量支持等。

其他系统的Js脚本树，在数据量大，页面节点对象更多的情况下，反应更为迟缓，而且更为致命的是，JS脚本树不得不一次性读入所有树形数据来进行树结构的构造。

XX的树形中间组件不用一次性读取所有数据，而是点哪个树节点就读取哪个树节点的数据，而且树组件还有状态保留支持，关闭树形页面后，第二次打开树形页面时和第一次离开时的页面一样，而

Js脚本树又得从根节点开始点击，逐个打开。

●其他的还有单点登陆支持等特点。

●平台的各种中间组件，都是直接使用，不用编写代码，包括树形、附件等等。

1.3强大易用的工作流构建

公文流转离不开工作流的支持，XX的工作流也有着自己的特点：

●可视化的工作流设计。

●可视化的工作流设计，决定了它有着其他系统工作流无法比拟的优势

1.易用，打开浏览器即可进行工作流设计，不用写代码。

2.灵活，增加活动节点，删除活动节点一个鼠标就可以完成。

3.适用性更强，一个系统中，可以设计并支持多个业务工作流业务。

4.维护更容易，由于业务变化等原因，客户需要变更流程的，只需要增加活动节点或删除活动节点即可。

5.每个活动的参与者类型支持按个人、按角色、按部门、按单位、按职务、按群组来进行选择。

6.支持按条件启动活动节点，支持自由流，代理，时间提醒，退回等。

7.记录每个活动的历史操作信息并可以以图形方式显示当前流程图。

8.设计好的工作流，在可视化表单中使用工作流组件进行对表单的绑定。

9.一个设计好的工作流表单，如下图所示：

1.4工作平台所需的技术运作环境参数

使用语言

JavaJdk1.5以上版本

使用架构

基于J2EE的N层架构，Webservice，Ajax等

WEB页面

Jsp2.0

WEB服务

Tomcat6.0或WebLogic等

数据库

Sqlserver2005或SqlServer2000、Oracle等

组件技术

集成特定功能的Java实现

数据库访问

JNDI连接池

客户端浏览器

建议IE5.5以上

服务器

服务器WindowServer各种版本或Unix或Linux。

建议双核奔腾Cpu或以上

内存

建议2G以上

二、任务目标管理系统开发的主要功能简介

4.1系统结构描述

4.1.2系统界面简介

系统界面为用户提供了集中办理工作的窗口，提供了一站式服务，用户在所在页面完成各个功能的管理与操作，以方便用户处理各类事务的管理需要。

工作界面的显示主要有：

待办工作、在办工作、日常安排、论坛、公告栏、新闻等，由于本系统为定制开发，因此其他的功能将视用户的需求而变。

具体的参考图如下所示，谨供参考：

4.2系统功能简介

4.2.1灵活的公文处理能力

1、实现了发文拟稿的功能，包括发文基本信息、新建正文以及添加附件。

新建发文提供多种预制的发文模板供用户选择，适应用户的不同需求。

2、收文处理实现了对本单位所接收的所有正式公文、信件、电报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、归档等全过程的处理。

3、能适应企事业单位的不同需要，灵活的自定义表单样式、模板、及流程设计功能，可实现对流程的各种流转方式如：

直流、分类等。

4、公文处理实现电子签名、电子印章、正文修改留痕等功能；

5、与WORD、EXCEL、TXT文件的无缝连接，轻松实现数据的互换！

本功能模块的参考图如下所示：

4.2.2规范的档案管理

档案管理依照档案管理规范，实现了对公文的归档、整理、立卷、编目、检索、统计和借阅。

具体功能包括：

资料借阅、资料归档、审批、档案信息、档案管理等。

1、归档

公文归档就是把档案保存到档案库中。

归档的公文有两种来源方式：

一是公文管理中提交的待归档文档；

二是手工录入的归档文档。

公文管理中档案提交归档后，档案会在待归档一览中自动出现。

2、审批

审批可以对借阅人的档案借阅申请单进行审批。

3、档案信息

档案信息实现档案的检索、统计和编目、以及借阅情况查询功能。

检索：

可以通过关键字、档案编号、档案分类、发起人、归档类型以及归档时间进行综合查询，快速检索所需档案信息；

档案统计：

对已归档的档案情况进行统计；

档案编目：

可以对归档文档进行分类目的管理；

借阅情况查询：

可以查询到档案的借阅情况。

4、档案管理

档案管理的功能包括：

归还档案、档案维护、撤销档案、移交档案、档案分类、借阅设置。

归还档案：

实现对借阅中的档案进行归还处理。

可以注销档案；

可以对归还的档案进行确认；

可以对逾期未归还的档案进行催还。

档案维护：

实现对档案的分类移动，即可以把档案从某个分类移动到另外的分类。

撤销档案：

可以对过期的档案进行删除。

档案分类：

实现对档案分类的管理。

可以添加新的分类；

可以修改分类名称，改变分类的上级分类；

可以删除分类；

可以移动分类。

借阅设置：

可以设置借阅期限、档案回收期限以及借阅申请流程。

4.2.3业务管理描述

1、业务管理

本业务管理功能实现了多人、多部门之间的业务合作。

并以“表单＋工作流”为核心，并辅助了强大的数据统计及展现。

可以自由定制业务表单和工作流程，添加新的业务，满足企业随需定制的需求。

同