英文招投标文件的文体特征及翻译Word文档格式.docx

英文招投标文件的文体特征及翻译Word文档格式.docx

《英文招投标文件的文体特征及翻译Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英文招投标文件的文体特征及翻译Word文档格式.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

ﻫ 

招投标文件是招标和投标文件的简称。

招标文件一般包括:

投标邀请、投标须知、货物要求、技术规格、合同条款、合同格式和附件;

投标文件是投标人根据招标文件的要求编制或填写的文件,它要清楚地表明投标人愿意按什么条件（须收招标文件规定的条件制约）向招标人提供服务、货物或工程和劳务。

招标文件通常由投标授权书或投标资格证明文件、投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保、技术规范、技术说明书、附函等文件组成。

由于合同条款、合同格式、技术规范、技术说明书的英文文体属于合同英语和科技英语讨论的范围，本文就不予以讨论;

本文只讨论诸如招标邀请函、投标须知等招标投标活动中必须要编制、使用的招投标文件。

此外,本文所讨论的翻译指的是英汉两种语言的翻译。

1、译文准确

译文准确是指招投标译文措辞要确切、正确,要忠实于其原意。

招标投标是一种商务活动，招标投标文件从本质上说就是商务合同，翻译招投标文件必须准确。

译者在落笔前应正确理解其含义，遣词造句时必须忠于原文意义，译文与原文所表达的信息要“等值”，否则，有可能造成误译,引起纠纷。

　1.1专业词汇

　招标投标已成为一种通行的、具有强制性规范的贸易形式，已形成一些专业用语。

其意义往往与普通词典上的释义不同,翻译时应予注意。

例如：

（1）GEＮERＡＬＰＲOCUＲEMENTＮOTICE是指联合国《发展论坛商业版》刊登的世界银行贷款项目的总的招标通告,目的是使合格的投标商早日了解投标机会。

在这里pｒｏcｕrｅment不能译成“获得”,其意义是：

ｔｈepｒocessｏfoｂtａiniｎｇsuｐpliesof　stｈ.,espｅcially　foraｇｏverｎｍｅntｏranorganizａｔion，应译为“采购”；

因此,GENERＡLPROCＵＲEMENＴＮOＴICE应译为“总采购通告”。

（2）TurnｋeｙCｏntracｔ在招标文件中指的是“总包（交钥匙）工程招标文件”而非《英汉技术词典》上的“整套承包（合同）”。

（3）ｐreｑｕａlｉｆy在招标文件中意为“对投标人进行投标资格预审”,与此对应,topostquａｌify　teｎdererｓ则指在没有进行投标人资格预审的情况下,在开标后对投标人进行的资格审查,可以译为:

“对投标人进行资格后审。

因此Pｒｅｑuａｌifiｃatiｏｎ　ｏf　Tendereｒｓ应译成“投标人资格预审”。

Bｉd在英文词典里的释义为:

ｔooｆfeｒto　payaparｔicｕｌarprｉｃｅfoｒ　sth.，ｅspｅcｉalｌｙａtａnaucｔiｏn和tooｆfｅｒtｏ　ｄoworｋｏrｐrovidｅaseｒvｉceｆoraｐarｔicｕlａrprice,incｏmpetｉtiｏnwithｏtｈeｒcoｍpanieｓ，　etc.　看来，将其译成“投标”应该不错,但是,我们在其后的解释中发现它的同义词就是ｔender;

而在ｔender项下,该词典解释到:

“v.tomakeaforｍaloｆfｅrtosｕpplｙｇoodstocaｒrｙoutｗｏrｋ　astatｅdｐrｉce”和“n．ａ　fｏrmalofｆｅrｔｏsｕpply　goodsorcarｒyoｕtwoｒｋａtasｔateｄｐrice”,其意义也是“投标”或“标书”,在词典中“teｎdｅr”后也标着SYN（同义词）为BID（idｅm）。

笔者在许多国际招标文件中读到,“ｂiｄdeｒs”被译成投标人,“biddｉngdoｃｕｍeｎts”既有译成“招标文件”的,也有译成“标书”的,而在ＦIＤICTenｄｅｒｉngProcedｕre中“tenｄeｒｅrs”指“投标人”, 

“tｅnder”有时指“招标”,有时又指“投标”、“投标文件”,由此看来,ｂid和tendｅr在招投标活动中所表达的意义是相同的，它的确切含义应由使用者在招投标活动中所处的地位及其conteｘt来定。

（４）Nａmeof　companyｌｅadingtheｊｏiｎt　venｔure,这里的“thejointｖeｎture”不是常用的“合资企业”,而是指多个投标人为了满足招标人提出的条件而暂时结成的联营体，作为单一投标人参加和履行合同，合同履行完毕即解散，各投标人所拥有的资产也不合并，因此译成：

“联营体牵头公司的名称”较恰当。

再举几例:

ﻫBID　SCＨEDULE　ＯFPＲICES–　（国产货物或已进口货物）投标价格表ﻫＢRIＥF　DESCRIPTIＯＮ　OFTHE　GOＯDＳ　-供货情况总表

SPECＩＦICATIOＮＤEＶIATIＯN　ＦORＭ-　技术规格偏离表ﻫFＯRＭ　FORBIDSECURITY-投标保证金格式ﻫＱUALＩFＩCＡTＩONDOCUMENTS-资格审查文件ﻫSPECIＭENOF　LETTER　OFGUＡRANTEＥFOR　AＤＶＡNCE　PAＹＭＥＮT－预付款保函格式ﻫ 

　1.２情态动词

与所有的法律文件相同,招投标文件在情态动词的选用上很慎重。

Mａｙ，must　,ｗｉｌｌ，shaｌl,ｓhoｕld各司其职，不可混淆。

应该注意的是,“shaｌｌ”在招投标文件中,表示强制性责任、履行义务，与中文中“应该”、“必须”的意义相同，它表示的力度比“ｗiｌl”要强。

根据Longman　DｉctionａryofConｔeｍｐｏraryEｎｇlish,ｓｈaｌｌ解释为:

　（formalor　old-fasｈioｎeｄ）ｕsｅｄinofficｉａldｏｃumentsto　shｏwa　laｗ，ｃoｍmand,　obｌｉgation,　coｍpｕlsｉｏn.可见shalｌ的这一用法较古老或者较正式，一般仅用于法律或半法律性正式文件中,含有“本条款具有法律规定的指令性和强制”之意。

在招投标活动中，招标方提出要求时总是倾向于使用带有强制性含义的shall或must,而在谈到己方的义务或责任时，总是避免使用shaｌｌ或muｓt，较多选用wilｌ,ｓhｏuｌd，甚至选用maｙ,以淡化语言强度。

例如:

（1）Ｔhecｏntraｃt　wｉｌlbeａwardｅｄ　to　theloweｓｔ　rｅspｏnｓivebｉddercｏmｐlｙｉnｇ　wｉｔhtheconditｉons　andsｐecｉfiｃatｉoｎsｏf　thｅ　iｎvitａtiｏnforbidspｒovidedhisbｉdisreasonableaｎd　iｔistoｔheｉnteｒestｏf　theUNFPＡtoacceｐtit.

参考译文:

采购合同将被授予按照招标邀请函的条件和规定作出相应且标价最低的投标人，但是规定,该投标人的标价时合理的且符合联合国人口基金的利益。

（2）　Tｈe　ｂidderｓhalｌbeaｒallｃostsaｓｓociatedwitｈ　thｅ　preparaｔionandsuｂmisｓionofiｔｓbid.

参考译文：

投标人须承担由于编制和提交其投标书而引起的一切费用。

（３）Ｔｈe　Biｄ,all　ｃorｒｅspoｎdeｎｃeｓ　aｎｄdｏｃｕmｅntsshalｌbeｗritｔen　ｉntｈeEnｇlishlanｇuagｅ.

投标书、所有往来函件和文件均须用英语语言书写。

招投标文件时约定参加招投标活动的各方的权利和义务文件，使用专业用语和情态动词旨在明确约定当事人的权利和义务。

我们在翻译时，首先要了解其语境，了解其特定含义，选择或创制能准确反映其特定含义的词语转达其原意，以免误译。

2.　译文严谨ﻫ 

招标投标是一种商务活动，招标文件是买方发出的询盘,具有邀请要约性质;

而投标文件是卖方报出的实盘，一旦被对方接受就具有约束力，而且招标投标是一次性成交，投标人不能与招标人讨价还价。

无论是招标文件还是投标文件在实质上都属于经济合同，属于法律语言范畴，行文要严谨,其译文也必须严谨。

２．1．用词严密

招投标文件是商务文件，其措辞力求规范、严密，要避免因词意不确定、多义而引起误解。

翻译招投标文件时，应注意其多用正式词语和词语并列的特点并在译文中作恰当处理。

ﻫ2．1.1　多用正式词语ﻫ招投标文件中,常常用正式词语，复合短语替代被许多英语作家推荐使用的简单介词、连词,如用ａlongthe　lineｓoｆ　代替lｉｋe,用fortｈeｐurpｏseof　代替ｆor；

用正式、古旧的词汇替代常用词,这样使招投标文件显得正式、严谨。

（１）修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的未来投标人。

未来投标人应立即以书面形式确认已收到该修改文件。

ﻫ参考译文：

Ｔheamendmeｎtwilｌｂenotifiedinwrｉｔingtｏaｌlprosｐectｉｖe　Bｉｄdeｒｓwho　hａvepuｒｃhａsedthe　BiddiｎgDoｃuments．TheprｏｓpｅｃtiveＢiddｅrｓｓｈallpromｐtlyacknowledgerｅcｅipｔtｈereofbyｆａx/tｅlextoAHTC.

（２）ii.in　theevent　ｏｆacceptａncｅof　theＴenｄerbytｈeAｕthority,theｄaｔe　uｐoｎwhich　tｈｅTendereｒpｒovidesaperformaｎcesecuｒitｙｔo　theAuthoｒiｔyiｎ　ａcｃordaｎcewiththeｔerms　ｏfｔhｅcontｒacttheｒebｙmａdeｂeｔweeｎthｅm,or

iｉ．在当局棘手了某个投标书的情况下，　该投标人按双方签订的合同条件向当局提交履约保证的日期。

ﻫ２.1.2　词语并列

在招投标文件中有词汇并列的情况（ｊuxtapｏsitiｏｎ），同（近）义词或相关词往往由and或or连接使用，例如:

stipuｌａtionsandpｒovisiｏｎs,ｃomplainｔｓ　andclａｉms,fｕrｎishaｎdprovide,fulｆillorｐerform,　nullanｄvoid,in　fulｌforce　andeffｅct等，这种词汇并列使用一是通过两个或多个词汇的共同含义来限定其唯一词义,从而排除了由于一次多义可能产生的歧义,体现招投标文件严谨;

二是通过两个或多个词语的并列来体现招投标文件古雅、正式。

（1）　Suｃｈ　cｏnseｑｕeｎｃeswouｌｄnormallybe　thａtthｅcontｒactis　ｄecｌａｒednullandｖoｉdａndthe　conｔｒactorforfeitshistendｅrsecｕrｉtｙ.ﻫ参考译文：

此类