上海通用汽车采购管理系统手册.docx

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上海通用汽车采购管理系统手册

上海通用汽车

采购管理系统手册

ShanghaiGM

ManualofSGME-ProcurementSystem

供应商用户使用

ForSupplierUsers

Version1.0

2007-01-20

SGME-Pro项目

用户手册

当前版本:

1.0

文档负责人:

严建设，王瀚

最后更新日期:

2007/01/20

更新者:

E-Pro项目组

作者:

E-Pro项目组

文档产生日期:

2007/01/15

批准者:

批准日期:

文档修改历史

版本

更新日期

作者

变更描述

0.5

2007-1-15

E-Pro项目组

创建文档

1.0

2007-1-20

E-Pro项目组

完善文档

1在线公告

1.1业务说明与注意事项

上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。

1.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商联系人

1.2.1操作过程

1.2.1.1在线公告的查询

供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。

默认显示“未阅读”状态的公告列表。

可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。

其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；

1.2.1.2在线公告的阅读

公告号链接进入公告详细页面。

进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。

2

供应商质量

2.1提交GP9报告

2.1.1业务说明与注意事项

APQP认为执行到IQV之后，如果创建GP9后，供应商可以在此提交GP9文档。

2.1.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商

2.1.3操作过程

供应商提交GP9申请，只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。

（1）、GP9记录的创建按钮

⏹第一步、点击创建按钮。

⏹第二步、选择零件号，选择APQP任务。

如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务，系统自动检索出来，否则提示信息。

不能检索到APQP任务，提示信息：

⏹第三步、选择APQP任务，点击确定按钮

⏹第四步、点击GP9申请按钮

⏹第五步、维护GP9的相关信息，并且提交

GP9附件清单：

其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出

GP9附件清单

其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出

GP9最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新GP9申请，直到最终的状态为通过。

2.2GP5外协问题记录单

2.2.1业务说明与注意事项

⏹供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。

2.2.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹外协供应商

2.2.3操作过程

2.2.3.1GP5外协问题纪录单

2.2.3.1.1外协问题查询

查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。

2.2.3.1.2外协问题创建

1、用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。

2、页面跳转到外协问题其他信息填写页面。

3、按保存按钮保存。

注：

1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。

2、零件列表中：

主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。

2.2.3.1.3外协问题参考创建

在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。

注：

只有发布状态的IR才能不“参考创建”

2.2.3.1.4外协问题编辑

1、用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。

2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。

注：

1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。

2、零件列表中：

主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。

2.2.3.2导入问题记录单

在查询页面按Browse…按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候……”，导入完成后会自动刷新页面。

2.2.3.3查阅相关PRR

在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。

2.3GP5反馈PRR

2.3.1业务说明与注意事项

⏹供应商对PRR做反馈的模块。

2.3.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商

2.3.3操作过程

2.3.3.1GP5反馈PRR

用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击PRR号上的联接可进入其反馈编辑页面

2.3.3.1.1填写初步答复

点击“初步答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。

点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。

2.3.3.1.2填写最终答复

点击“最终答复”标签，可对“最终答复”进行录入，保存并提交。

当“初步答复”被认可后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。

点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。

2.3.3.2相关CS1/CS2

在查阅PRR页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关CS1/CS2记录信息。

2.3.3.3相关不良品控制

在查阅PRR页面点击“不良品控制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。

2.4GP5CS反馈

2.4.1业务说明与注意事项

供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。

当CS发行审批通过或整改措施被退回后，供应商提交整改措施报告。

整改报告经SQE认可或退出申请被退回，供应商要重新提交退出申请。

2.4.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商

2.4.3操作过程

（1）、提交整改措施报告

⏹第一步、检索要提交报告的CS记录

注意：

<1>、供应商只能检索到自己的相关CS记录。

<2>、同一专业组只能提交同组的相关信息。

⏹第二步、点击整改措施报告Tag，维护相关的报告信息

⏹第三步、保存或提交CS相关的报告信息

保存：

当前的整改措施报告作为草稿暂存；

提交：

把当前整改措施报告信息提交给SQE审批；

（2）、提交退出申请

⏹第一步、检索要提交退出申请的CS记录

注意：

<1>、供应商只能检索到自己的相关CS记录。

<2>、同一专业组只能提交同组的相关信息。

⏹第二步、点击供应商退出Tag，维护相关的申请信息

⏹第三步、保存或提交CS相关的申请信息

保存：

当前的申请信息作为草稿暂存；

提交：

把当前申请信息提交给SQE审批；

2.5不良品控制通知单反馈

2.5.1业务说明与注意事项

业务说明：

返修供应商根据消息提示，查询到已经提交的通知单信息。

根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录，填写并提交相关的作业指导书，通知并等待SGM的SQE认可。

如果认可不通过，返修供应商还须再次修改并提交作业指导书，直到SQE认可为止。

注意事项：

A、返修供应商在接收并查看到通知单时，要单击页上的“签收”按钮，以示已查看到该通知单。

B、返修供应商可以根据该通知单附带的“筛选返修结果”记录，填写作业指导书，确认无误后，可单击“提交”给SGM的SQE。

提交后，不能再做任何修改。

除非SQE退回该作业指导书。

C、在SQE填写并截止该通知单后，该通知单相关的所有内容都不能修改，也不能再提交作业指导书。

2.5.2菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹返修供应商

2.5.3操作过程

2.5.3.1查询反馈通知单

查询条件：

通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期

查询结果：

通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间

2.5.3.2保存作业指导书

通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面。

输入相关数据后，单击“保存”按钮，即可将作业指导书保存为草稿。

用户注意：

如果该通知单已经截止，则不能再修改保存作业指导书。

2.5.3.3提交作业指导书

通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面。

输入相关数据后，如果能确认该作业指导书已经完成，可直接单击“提交“铵钮，将该作业指导书提交给SQE进行认可。

用户注意：

1、如果该通知单已经截止，则不能再提交作业指导书。

2、如果作业指导书已经提交，且还未认可或已经认可通过，则不能再提交。

2.5.3.4查看通知单明细及签收通知单

通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“通知单信息”即可查询通知单的详细内容。

用户在此页面上可查看该通知单的详细内容，然后单击“签收”即可签收该通知单。

2.5.3.5查看筛选返修结果记录

通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。

2.5.3.6查看通知单截止信息

通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。

2.6反馈CPA

2.6.1菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商

2.6.2操作过程

1．点击菜单上的‘反馈CPA’链接进入查询CPA报告的查询页面

2．输入应的查询条件后，点击‘查询’按钮，查询出相应的CPA报告

3．点击所查询出的CPA报告号上的链接，打开详细信息页面

4．进入这相页面后：

A.点击‘CPA内容’Tab页中查看关于CPA报告的详细信息，点击点击‘附件’按钮，可以下载相关的文件资料

B.点击‘整改报告’Tab页中可以查看关于该CPA记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看SGM对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；另外，你在这个页面，你还可以查看与当前CPA记录相关的‘控制计划审核表’；以及查看整改报告的审批历史。

C.点击‘评分’Tab页中可以查看，SGM对于你的一些评分信息。

D.点击‘问题描述’Tab页中，你可以查看SGM对你提出的问题，同时在这里你也可以向SGM提出你的问题；修改以前的问题信息。

2.7反馈MA

2.7.1菜单路径和权限要求

菜单路径

权限要求

⏹供应商

2.7.2操作过程

1．点击菜单上的‘反馈ＭA’链接进入查询MA报告的查询页面

2．输入应的查询条件后，点击‘查询’按钮，查询出相应的MA报告

3．点击所查询出的MA报告号上的链接，打开详细信息页面

4．进入这相页面后：

A.点击‘MA内容’Tab页中查看