工程项目管理资料文档格式.docx
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2.计划任务分解。
实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序的层层分解,输出任务计划。
3.计算出相应资源和物料需求量,制定物料需求计划,输出计划报表。
4.优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。
●质量管理
1根据进度计划,制定年度计划和具体的月、周计划,强化对质量控制点以及质量重点管理要素的审核与管理
2现场施工质量检验纪录,监督检查,材料质量检验,隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收,报表和报告等
3质量计划完成情况的综合分析与评价,分析质量对成本和进度的影响
●成本管理
工程数据采集
工程量统计
与成本复核
概预算与
成本计划
差异分析
成本预警
输入与
输出
1根据进度计划,计算工程量计划和相应工程的概预算,编制成本计划
2根据工程实际完成情况,统计工程量,计算应付工程款
3对照计划,分析差异成本,评价成本计划完成程度,成本超支时进行报警
●物料管理
输入与输出
市场价格信息
物料定额与
供应计划
管理
材料库存
施工设备与机械管理
物料成本
核算分析
1.根据进度计划,统计计算所需物料,生成物料需求计划(包括:
人工、材料、机械设备),打印计划报表
2.计算材料计划成本,统计实际工程物料成本,核算分析材料成本完成情况
3.具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块
4.针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块
一.一.4主要程序功能
1自动生成网络计划图(根据输入工序或子工程的参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量)
2网络图分级管理功能,满足不同管理层次的需要
3通过手工绘制网络图,自动将工序属性添加到数据文件
4计算网络计划各个工序的时间参数(工序最早可能开工时间、最迟必须开工时间、最早可能完工时间、最迟必须完工时间、松弛时间等),描绘出工程的关键路线
5可以通过网络图绘出资源需求量(累计)曲线
6能够对初始网络计划进行(进度和资源均横)优化,并输出结果(包含网络图和数据文件)
7采集计划完成数据,计算并画出计划动态完成前锋线
8根据前锋线,动态调整未来计划(含优化功能),生成调整后的网络计划图
9对网络计划任务分解,输出未来一段时间内的工程任务列表
10向材料需求模块输出材料计划信息
11向成本管理模块提供工程量计算信息
12从文档管理系统输入进度计划信息,并向文档管理模块输出进度报表,及调整计划
13进行进度计划执行评价,判断进度进展的效果,指导进度计划控制
●质量管理(文档生成、制作、传递、保管等功能)
1.质量目标,质量计划生成
2.质量任务分解,质量控制要点(按施工编码分类)
3.现场供应材料质量检验记录
4.施工质量记录,成品保护记录
5.现场工程质量检查与检验记录
6.质量事故及其处理意见报告
7.单项工程质量验收,阶段质量情况报告
8.质量管理报表的统计与分析,质量效果评价
9.质量对成本、质量对进度的影响分析
1.工程量计算及定额套用,成本概预算
2.根据进度计划,生成成本计划
3.提出下一阶段成本管理的目标与重点任务
4.工程量核算与工程款支付计算
5.计划成本与实际对照,分析差异成本,评价成本管理效果
6.成本报表生成(输入文档管理系统)
7.成本统计与分析,报警功能
1.根据进度计划,生成物料需求计划
2.通过动态物料价格库,预计物料计划成本
3.物料实际消耗统计,材料设备定额和成本核算
4.物料供应计划执行与检查
5.按照质量管理和成本管理要求,调整材料供应种类和等级
6.分析物料供应对进度、成本和质量的影响
7.材料库存管理
8.设备与工具管理
第二节文档(含合同)管理系统
一.二.1系统概述
本系统是一个通用的(适合多种类型的建筑企业)、基于因特网平台的在线文档管理系统,用户可以根据自己的业务类型(发展商、承包商、监理公司等)选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能,也可以根据企业自身的需要定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。
功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标,在页面层次划分和数据结构设置方面,力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。
一.二.2主要功能及流程图
文档管理子系统为各种类型的建筑企业(比如,发展商、承包商、监理公司等)提供各种文件、文档等信息的管理。
它可以分为九大功能:
文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。
下面就详细的描述这些功能。
一.二.2.1文档编辑功能
编辑功能完成文件/文档属性等数据的增加、删除、修改等操作。
同时也提供文件/文档内容的上载功能。
由于工程项目的文档/文件等信息的数量非常庞大,因此该功能应当提供一种便利的导航方法,使得用户可以清晰、方便的实现对每个具体的文件/文档进行各种编辑操作。
为了作到这样,需要采用一种比较合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。
这里推荐一种方法,该方法把文件/文档分为七类。
1)工程项目基础资料
2)报建手续及批文
3)施工管理文件
4)合同
5)竣工文件
6)涉外文件
7)其它资料
这种分类方法只是一种方法,本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。
该功能的描述参见第七大功能—用户定制功能。
编辑功能的处理流程描述见下图:
文档编辑
选择编辑功能(增加、删除、修改)
选择文件类型
选择文件子类型
选择需编辑的文件
执行相应的操作
注:
增加操作时可能需要上载文件内容;
文件/文档编辑主要是对它们
的属性进行操作,而不涉及文件内容本身。
编辑功能又可以分为三个子功能:
增加、删除、修改。
●增加
增加完成新文档的属性添加操作,在添加时可能需要上载文件内容。
方式可能有两种:
一是把内容粘贴到页面中,二是直接上载文件。
同时增加操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
●删除
删除完成新文档的属性记录的删除操作,在删除时可能需要删除文件内容。
删除操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
●修改
修改完成新文档的属性修改操作,删除操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
一.二.2.2文档查询检索
文档查询检索功能完成对工程项目中的各种文件/文档的查询,可以帮助用户用多种便利的方法查找、定位所需的文件。
查询的方法有可以有六种:
按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。
查询结果的输出主要以Gird方式,在每一行提供连接,可以转到FreeForm形式显示信息。
文档查询检索功能的处理流程描述见下图:
选择查询功能
执行查询处理
输出查询结果
文档查询检索功能又可以分为五个子功能:
按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。
●按文档分类查询
根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。
●按关键字查询
根据文件/文档的关键字属性进行查询,关键字可以进行模糊匹配查询。
●按日期范围查询
根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行查询。
●按文档编码查询
根据文件/文档编码属性进行查询。
●按文档内容摘要查询
按文档内容摘要查询是指根据文件的内容摘要属性(比如,工程量变动、成本变动等)进行查询。
●组合查询
组合查询是一种综合、灵活的查询方法,它可以灵活的组合2.1—2.5的方法进行查询。
一.二.2.3文档统计
文档统计功能完成对工程项目中的各种文件/文档的统计,可以帮助用户用多种便利的方法和途径得到多种统计数值,比如文件/文档的数量,文件的大小合计等统计信息。
统计的方法有可以有五种:
按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。
查询结果的输出主要以数值信息输出,也可以采用图形方式(比如条行图、饼图)—可选。
文档统计功能的处理流程描述见下图:
文档统计
选择统计方法,指定统计内容
执行统计处理
输出统计数值(可选图形)
文档统计功能又可以分为五个子功能:
●按文档分类统计
根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行统计。
●按关键字统计
根据文件/文档的关键字属性进行统计。
●按日期范围统计
根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行统计。
●按文档编码统计
根据文件/文档编码属性进行统计。
●按文档内容摘要统计
按文档内容摘要统计是指根据文件的内容摘要属性(比如,工程量变动、成本变动等)进行统计。
●组合统计
组合查询是一种综合、灵活的统计方法,它可以灵活的组合2.1—2.4的方法进行统计。
一.二.2.4文档流转
文档流转功能完成对工程项目中的各种文件/文档的传递、去向的登记、记录和查询以及文件/文档的变更、修改记录的查询。
通过这一功能可以帮助用户及时、方便的记录、查询文件/文档在流转过程中的各种动态信息。
文档流转功能又可以分为三个子功能:
文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改记录查询。
●文档流转登记
记录工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向。
通过该功能可以清晰、完整的记录文件/文档流转的全过程。
●文档流转明细查询
实时查询工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向信息。
通过该功能可以实时、动态的查询文件/文档在流转过程中的信息。
●文档修改记录查询
该功能用来查询在文档编辑操作中记录下来的修改记录信息,比如修改的时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。
一.二.2.5文档自动更新
文档自动更新功能是指根据E-PMS其他子系统中的数据,自动更新文档的内容摘要属性(比如,工程量、成本等信息)。
一.二.2.6文档组卷
文档组卷是指为用户按一定的组卷标准(方法)输出相应的组卷目录清单。
目录中包含文件/文档类型分类及字类,文件名称,以及相应文件的位置、日期、大小等信息。
该功能可以帮助用户方便灵活的归类、组织众多的工程项目文档。
文档组卷的方法有三种:
按文档