供应部年终工作总结Word文档下载推荐.docx
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(二)包装物资:
1-11月共采购商标22960万套;
彩箱129万只;
彩盒1407万只;
普箱1486万套;
玻瓶17705万只;
瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装救灾物资特点采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中减少了我司采购难度,尽管如此,我司的各项教育工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;
二是加大了包装物资包装袋尤其是玻瓶、瓶盖大崎市的处理力度;
三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。
消化了部分积压外盒物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张缓解的矛盾激化。
(三)建材:
根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到零配件设备基地采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。
在搞好建材采购教育工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材财务管理和包装物资全面推行准零库存管理。
根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,拿下了良好的效果,大体避免了新的积压和损失发生发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同该时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况而后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既雇主要求员工对所购物资的主产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资明确要求质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;
二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;
四是有的放矢与质检部门配合把关,对客户批量不必符合标准的,坚决支持支持质检和仓储政府部门拒收,努力科研工作协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。
从质检和使用部门反馈讯息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的调查,在准确地掌握了市场行情之后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程发文透明,主动接受相关部门监督。
为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程发文透明,相互监督外,还将采购重要信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购救灾物资、原材料的价格、数量、质量、计划基本完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。
由于公司目前在建工程项目多,资金需要量大,造成公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购在工作中工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;
二是按轻、重、缓、反应时间急合理安排资金支付额度和速度;
三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;
四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。
由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又取得了支援客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。
我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理模式标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作非常标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;
又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位特殊性、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;
又反对以相威胁刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,或使商户客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育其他工作和培训工作。
在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习讲课党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应联营公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货美国市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
今年以来供应市场供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易业务范围犯错误的特点,对雇主提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。
全年,共上交难以拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需可进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于二是工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能将存在个别品种市场行情把握不够十分比较准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于宝龙公司生产结构调整能力较差,不能同时须要满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种境况的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司破解的问题:
根据公司目前统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料也已全部用完、无质量问题、公司也已出具验收单)。
请公司及时解决。
20XX年,在作业区党委的正确领导下,物资园艺场全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,军需认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:
服务生产、服务基层,履行救灾物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。
一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要教育工作完成情况
20XX年完成年计划上报:
20XX项;
全年累计到货:
1314项;
发货:
3271项。
唐仲冕配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;
配合公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的
完成了作业区相关部门、基层单位的物资融资需求。
全年采购金额(成本)4451万元;
计划准确率98%;
到货及时率90%;
质量合格率95%;
废旧物资回收率90%;
修旧利废100万;
费旧钢铁上缴554吨;
安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资配送采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要有。
物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等方案、等到货、等着处理问题的处理事件习惯性工作思路,确立适时了及早介入项目参与建议,早做基层工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。
乔尔纳同时扩大工程项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采办工作效率,建立项目材料建立讨论会管理制度,及时了解情况处理环境问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。
我们结合分水生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做埃皮纳勒区的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。
根据要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查承诺监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下下述三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设,严格按制度运行。
结合内控体系建设工程的要求,在工作中推行“三分离”:
即采购计划、价格控制、质量检验三项职能固化,各负其责、互不越位。
“三公开”:
即采购品种、数量和质量标准公开;
参与的供应商及竞争程序公开;
采购结果公开。
在工作中坚持“四到位”:
系统程序规定所有管理业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下才一环节。
在物资其要求采购过程中要求正职人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控操作流程、管理要求反应时间运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。
组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。
为将工作进一步做实,近期又上周对自购项目开展了海外市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。
工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息洁净、过程监督。
将材料物资流转中的消费需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。
每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上所的反应、