行政主管岗位职责Word文档格式.docx

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　　1、负责公司人事各模板的执行与推动;

　　2、负责公司各部门的招聘工作;

　　3、负责公司员工关系的维护与处理;

　　4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;

　　5、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

　　6、负责日常人事及行政事务的管理;

　　7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

　　8、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

行政主管岗位职责4

　　岗位职责：

（具体工作）

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（7）发放日常福利、节日福利；

　　（8）购买、管理和维修公司固定资产；

　　（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　（11）完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责5

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:

监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

　　2、负责公司行政事务的上传下达;

负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

　　3、统筹负责档案文书管理:

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

　　6、完成上级交办的.其它各项工作

行政主管岗位职责7

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政主管岗位职责8

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责9

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

行政主管岗位职责10

　　1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

　　2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

　　3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

　　4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;

负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

　　5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

　　6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

　　7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

　　8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

　　9.协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

　　10.负责车辆与驾驶员的管理工作;

　　11.完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责11

　　1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；

对外相关部门的联络工作；

　　3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

　　5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

　　6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

　　7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

　　8、处理员工冲突及劳动纠纷；

　　9、组织员工活动，推动企业文化建设；

　　10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政主管岗位职责12

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责13

　　一、行政架构配置

　　1、物业经理：

1人全面负责经营管理；

　　2、副经理：

1人具体实施经营事务、人事等；

　　3、办事员：

1人文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；

　　4、物业管理员：

1人具体物业管理、抄收水电收费、租金等；

　　5、安保员：

门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；

24小时在岗

　　博氏工业园3人（含钢架房）

　　三角村园区3人（含办公室）

　　胜稼村园区3人（沈大酒店管理、物业管理）

　　6、水电工：

公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

　　3人专职水电工16小时待岗

　　7、保洁员：

公共区域卫生保洁、绿化养护等。

　　博氏工业园4人（含钢架房）

　　胜稼村园区4人（沈大酒店管理、物业管理）

　　8、内勤管理：

1人仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

　　二、组织架构图

　　三、物业办公室行政考核制度

　　物业行政办公室人员工作制度

　　1、公司上班时间如下：

早8:

30—11:

30，下午13:

00—17:

00；

周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

　　2、晚间值班：

19:

00—24:

00，负责巡检各园区在岗工作。

　　3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。

值班巡检实行岗位签到。

　　4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

　　5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

　　6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

　　7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

　　8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。

日常加班按每日50元计