第四章绩效考评与绩效管理Word下载.docx
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3绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通辅导及员工能力的提高。
(2)绩效管理的意义
从员工个体看,其成就需求、努力和目标实现,通过组织目标、绩效管理的强化引导,转变为完成组织目标的个人绩效,从而达成个人目标。
从企业看,其发展目标通过层层分解落实到员工,并通过员工完成工作目标的绩效确认、奖惩激励,激发员工的积极性,达成组织目标与员工个人目标。
(3)绩效管理:
目的
不进行绩效管理的坏处
会影响组织气氛中的:
明确性—员工不清楚组织的愿景和目标,不明白团队运作的程序、方法和期望值,不知道自己努力的方向和程度;
标准性—员工没有看到管理层建立的标准和挑战性目标,缺乏激发其激情和奋进的标志;
责任性—员工不清楚自己在团队中的责任,没有充分发挥主观能动性的促进因素;
奖励性—无法客观、全面、有依据地评价员工,导致分配与实际工作绩效的出入,影响员工工作积极性。
进行绩效管理的好处:
对员工,绩效管理将使员工对工作及工作职责有更好的理解
当鼓励与员工之间的双向交流时,员工对工作目标有了清楚的认识,知道怎样去达成和超越目标;
员工可以及时地获得对工作绩效的反馈,可以提高工作效率;
当评估绩效方面的工作做得好时,员工的焦虑减少了,因为他们清楚自己的工作做得怎样,可以学习提高,及时改进;
有规律的评估使员工不再对评估结果感到意外。
(4)绩效管理系统中
与的角色分工
1,人力资源经理:
开发绩效管理系统
为评估者及被评估者提供培训指导
监督和评价该系统的实施
参与规划员工发展
2,直线经理:
设定绩效目标
绩效反馈
面谈与评估
绩效改善、规划员工发展
针对绩效考核系统向提供反馈
3,人力资源部职责
设计、测试、改进和完善绩效管理系统及评估系统
组织宣传绩效管理系统的内容、目的和要求,并为各级评估者提供绩效管理培训
组织、督促、检查和协助各部门按计划实施绩效评估
及时收集各种考评信息,并进行整理和分析
根据评估结果和公司的人事政策,向决策者提供人事决策的依据和建议
负责所有绩效档案的管理
4,各直线管理层的职责
设定下属绩效目标,并使各级绩效目标同公司的发展战略、企业文化所倡导的目标的一致性
负责实施所属员工的绩效评估工作
审核所属员工的评估结果,并对评估的最终结果负责
协调和解决所属员工在评估中出现的各类问题,并负责解释评估方案
向人力资源部反馈所属员工对公司绩效评估的看法和意见
为所属员工提供绩效反馈,指导员工进行绩效改进
根据评估结果和公司的人事政策作出职权范围内的人事决策
绩效考核绩效管理
1,绩效考核:
*出现于70年代;
*被称为“结果趋向的评估”;
*它混入对目标的确定和对
指向目标结果的评估;
*评估被用于整体绩效并且
与个体目标相关;
*考核将有助于员工改进绩效,
通过确认能力和不足,来
确定他们的能力如何最有效
地在组织内使用,和如何改
正缺点。
2,绩效管理
是将组织的和个人的目标联系
或整合以获得组织效率的一种
过程;
*是对所要达到的目标建立共同
理解的过程,也是管理和开发
人的过程,以增加实现短期和
工期目标的可能性。
3、绩效指标的制定
关键业绩指标()
是用来衡量经营管理岗位工作业绩表现的量化指标,是业绩合同的重要组成部分。
关键绩效指标是对企业组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。
它通过对组织内部某一流程的输人端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,把企业战略目标分解为可运作的愿景目标的工具。
关键业绩指标()的定义和特点
关键业绩指标的特点:
1基于对公司战略目标的分解,并随
公司战略的演化而被修正
2是能有效反映关键业绩驱动因素的变化的衡量参数
3是对业绩结果中可影响部分的衡量
4是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映
5是由高层领导决定并被考核者认同的,在组织横向和纵向保持一致性
关键业绩指标的价值:
1有力推动公司战略的执行
2为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础
3使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况
4使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动
5使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动
关键业绩指标分为以下三大类
如何把公司指标分解到部门
从强调部门本身承担责任的角度,对企业的目标进行分解,进而形成评价指标
KPI的选择标准
1,-指标的重要性
a即指对公司价值/利润的影响程度。
通过对公司整体价值创造业务流程的分析,找出对其影响较大的指标。
b需要注意:
在不同的市场形势、公司目标和发展阶段,同一指标的重要性可能不同。
2,指标的可操作性
a即指标必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据。
b指标能有效进行量化与比较
3,指标的敏感性
即指标能正确区分出绩优绩效与绩劣绩效。
4,指标的职位可控性
即指标内容是该职位人员控制范围之内的,而不是该职位不能控制的,这样才能公平、有效地激励人员完成目标。
平衡记分卡
平衡记分卡不仅是一种绩效管理工具,更是一种新型的战略管理方法,它提供了一套在公司各个层面作出快速、精确和协作的决策方法。
把公司战略一步步、各侧面地分解到个人
平衡计分法产生背景
信息时代对企业提出了全方位的挑战
更重视无形资产和学习创新能力;
更注重测量企业未来为顾客创造价值;
更关注企业长期价值和竞争业绩的驱动因素;
更关心影响未来财务业绩的非财务驱动因素;
平衡计分法产生
创始人:
哈佛商学院教授:
罗伯特·
S·
卡普兰
(
)
复兴全球战略集团总裁:
大卫·
P·
诺顿
)
平衡计分法的设计思想
1协调各种根本不同的战略指标之间的平衡,努力达到目标的一致;
2鼓励员工按照企业的最大利益努力工作;
3凝聚组织,增加沟通;
因此,在设计平衡记分卡时,管理者必须选择一套指标
1指标设计必须
精确反映影响公司战略成功的主要因素;
揭示相互之间的因果联系,指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。
2指标体系必须包括
成果和驱动指标;
财务和非财务指标;
内部和外部指标。
平衡计分法测评内容
平衡计分法使用原则:
导入平衡记分卡需要注意的问题:
高层管理者的充分参与
防止目的单一化
指标选择与标准
制度与程序的保证
以成长与学习为核心进行绩效评价的主要思想
关键成功因素与关键绩效指标
关键成功因素:
...
1是企业实现战略目标的关键领域
2反映了企业所期望达到的目标
3将企业的战略目标转化为明确的行动内
关键绩效指标:
1在关键成功因素的基础上应当确认关键绩效指标。
每一个关键绩效指标都是某一个关键成功因素的最佳指示器,同时每一个关键成功因素必须至少有一个关键绩效指标来描述
2是用来评估目标达成的量化指标
3用来回答“如何评估成功?
”
4、绩效辅导
1是绩效管理的真正核心;
指主管利用工作作为学习的机会,通过直接的讨论与指导,以有计划的方式,培养部属工作能力的过程。
2是获得指导,提高绩效的过程;
3辅导的目的在于帮助、支持员工实现绩效目标,指正执行过程中与目标的偏差;
4通过辅导,主管可以了解和监控目标实现过程,强调重点,推动员工努力去达成目标。
辅导也使员工有机会表达需求、忧虑和期望,使主管清楚员工所需要的支援和帮助。
5、绩效考评的方法
(一)民意测验法
(二)共同确定法
(三)配对比较法
(四)图表法
(五)欧德伟法
(六)360度考核
1民意测验法就是请被考核者的同事、下级及有工作联系的人对被考核者从几个方面进行评价,从而得出对被考核者绩效的考核结果。
2民意测验法适用于进行群众工作的干部,比如企业中的工会主席、工会干部、人力资源部门负责员工福利与劳动保护的干部等
(2)共同确定法
最典型的共同确定法是各大学、科研部门和各个企业都在采用的评价科学技术人员、教师的工作绩效特别是评定职称中所采用的方法。
这一方法的基本过程是,先由基层考评小组推荐,然后进行学科(专业)考核小组初评,再由评定分委员会评议投票,最后由评定总委员会审定。
这一方法的优点在于通过专家来进行评价,保证被考核人的水平、能力、素质等方面确实符合要求,得到比较公允的考核结果。
其不足之处在于考核的结果可能受考核者的主观因素影响过多。
但是在像评定职称这类很难用量化指标或行为因素来进行的考核中,这不失为一种可行的方法。
(3)配对比较法
配对比较法就是将被考核者进行两两逐对比较,比较中认为绩效更好的得1分,绩效不如比较对象的得0分。
在进行完所有比较后,将每个人的所得分加总就是这个人的相对绩效,根据这个得分来评价出被考核者的绩效优劣次序。
(4)量表考绩法
通常将考核项目进行维度分解,并将各维度划分等级,设置量表,可实现量化考评。
(5)欧德伟法(举例)
(六)360度考核
360度绩效评价方法是由被评价人的上级、同级人员、下级和(或)内部客户、外部客户以及被评价者本人担任评价者,从各自不同角度对被评价者进行全方位的评价,再通过反馈程序将评价结果反馈给被评价者。
以达到改善被评价者工作行为、提高工作续效的目的。
因此,360度实质上是一种多源信息反馈的评价系统。
素质测评与绩效考核的比较
绩效评价
不是简单给个考评结果;
评价的指导思想:
围绕业务进步、绩效提升展开,将绩效评价作为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果本身;
管理层宁愿对员工撒谎,而不愿面对现实,视其为不打击积极性;
要学会有技巧地告诉员工他的差距所在。
员工的成长比短暂的善意安慰更重要。
企业在奖励员工方面常犯的错误
需要有更好的结果,但却去奖励看来最忙、工作最久的人;
要求工作的质量,但却设下不合理的完工期限;
希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法;
需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;
提倡忠诚,却将高薪发给威胁离职或新来的人;
要求和谐的工作环境,但却奖励那些会抱怨且光说不练的人;
需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人;
需要节俭,但却以最大幅度的预算增幅,来奖励那些将资源耗得精光的职员;
要求团队合作,但却只奖励团队中的个别人而牺牲了其他人;
需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的人
6、绩效沟通
不能把绩效沟通仅仅看作是反馈评价