智能无纸化会议管理服务器软件操作手册1020Word文件下载.docx

智能无纸化会议管理服务器软件操作手册1020Word文件下载.docx

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系统C盘剩余空间在1000m以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。

2.2.系统软件安装

注意事项：

·

安装之前，请关闭所有的应用程序

为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后进行下面安装步骤。

步骤一：

打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导。

步骤二：

单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。

步骤三：

如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。

否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。

步骤四：

当安装完成界面显示后，单击【关闭】按钮，完成系统安装。

2.3.软件卸载

鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。

选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。

当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。

2.4.软件更新

选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。

当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。

3.访问管理服务器

无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。

登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。

超级管理员帐号：

admin，密码：

admin。

普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。

登录界面如下图所示：

4.系统设置

4.1.设置服务器

点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。

4.1.1.新增服务器

点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。

4.1.2.编辑服务器

选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；

若点击【重置】，恢复未修改数据。

4.1.3.删除服务器

选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。

4.2.设置会议室

点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。

4.2.1.新增会议室

点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。

4.2.2.新增终端

选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。

4.2.3.会议室布局

点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。

点击【保存】，固定会议室布局；

点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；

点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；

点击【桌子】，生成一张桌子；

点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；

点击【对照表】，展开终端对照表。

4.2.4.编辑会议室

点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；

4.2.5.删除会议室

点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；

勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。

4.2.6.编辑终端

点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；

4.2.7.删除终端

点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。

4.3.终端控制

点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。

4.3.1.升降器上升

选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。

4.3.2.升降器下降

选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。

4.3.3.升降器统一上升

点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。

4.3.4.升降器统一下降

点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。

4.3.5.终端统一开机

点击【统一开机】，所有终端统一开机，升降器上升。

4.3.6.终端统一关机

点击【统一关机】，所有终端统一关机，升级器下降。

5.用户管理

5.1.设置用户

点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。

5.1.1.新增用户

点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。

5.1.2.导入用户

点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。

5.1.3.导出用户

选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。

5.1.4.编辑用户

选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。

5.1.5.删除用户

选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。

5.2.用户分组

点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。

5.2.1.新增分组

点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。

5.2.2.编辑分组

选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。

5.2.3.删除分组

选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。

6.会议管理

6.1.会议列表

点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。

6.1.1.新增会议

点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。

6.1.2.编辑会议

选择会议数据，点击【编辑】，修改会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、选择会议室，点击【保存】，重新更新会议数据。

6.1.3.会议详情

选择会议数据，点击【详情】，进入会议详情二级页，可以编辑会议详细信息。

6.1.4.启用会议

选择会议数据，点击【启用】，成功下发会议，同个时间同个会议室仅允许一场会议进行中。

6.1.5.刷新会议

会议过程中，若有人员变动，可以点击【刷新】，重新刷新会议信息。

6.1.6.结束会议

选择会议数据，点击【结束】，结束当场会议，且会议数据展示至【历史会议】模块中。

6.1.7.删除会议

选择会议数据，点击【删除】，成功删除会议数据。

6.2.会议详情二级页

6.2.1.人员管理

6.2.1.1.参会人员

点击“参会人员”模块，对某场会议进行参会人员的选择、新增、修改、删除等操作。

选择参会人

点击【选择参会人】，选择用户，选择性勾选“自动排位”，点击【确认】，新增参会人列表数据。

新增参会人

点击【新增参会人】，填写姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，新增参会人数据。

导入参会人

点击【导入参会人】，下载“参会人员模版”，编辑模版并保存，点击【选择文件】，上传并【确认导入】，成功导入参会人数据。

导出参会人

选择参会人数据，点击【导出参会人】，导出excel的用户参会人列表文件。

编辑参会人

选择参会人数据，点击【编辑】，修改姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，成功更新参会人数据。

删除参会人

选择参会人数据，点击【删除】，删除参会人数据。

设置主席

选择参会人，勾选主席权限，每场会议仅允许一个主席存在。

6.2.1.2.铭牌设置

布局设计

更换背景色或背景图案，设置姓名、单位、职务的字符限制、字体类型、文本颜色，点击【保存】，更新铭牌样式；

若点击【重置】，恢复系统默认铭牌布局。

文案设计

展示各个参会人的铭牌文案信息，双击，可以修改铭牌文案，且实时更新参会人信息。

6.2.1.3.模拟排位

拖动交换参会人名称，可以快速更改参会人终端号，实现排位效果。

6.2.2.设置会议资料

6.2.2.1.会议标语

点击【选择图片】，选择合适图片，上传，点击【保存】，更新会议标语图片；

若点击【重置】，恢复系统默认会议标语图片。

6.2.2.2.会议议程

点击“会议议程”模块，对某场会议进行会议议程文件的新增、修改、删除等操作。

上传议程文件

点击【上传文件】->

【选择文件】，上传选中的文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增议程文件数据。

编辑议程文件

选择议程文件数据，点击【编辑】，修改议程文件排序，与有权限查看的参会人员，点击【完成】，成功更新议程文件数据。

删除议程文件

选择议程文件数据，点击【删除】，删除议程文件数据。

6.2.2.3.会议视频

点击“会议视频”模块，可以新增直播流或上传视频文件等操作。

新增直播流

点击【新增直播流】，填写直播名称、URL、排序、选择有权限参与的参会人员，点击【确认】，新增直播流数据。

开始直播流

当会议开始过程中，选择直播流，点击【开始】，开始推送直播流，客户端可以查看该直播流。

预览直播流

选择已经开始的直播流，点击【预览】，可以预览直播流。

结束直播流

选择直播流，点击【结束】，停止推流，无法预览，客户端也无法查看该直播。

编辑直播流

选择未开始的直播流，点击【编辑】，可以重新更改直播名称、URL、排序、有权限的参会人员，点击【完成】，更新直播流数据。

删除直播流

选择直播流，点击【删除】，删除选中直播流数据。

上传视频文件

点击【上传视频文件】->

【选择文件】，上传选中的视频文件，选择有权限查看的参会人