仓库管理系统 数据流图 数据字典.docx
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一．数据流图
1.仓库管理系统的顶层（0层）数据流图
客
户信
货出物库信信
息息
入
库信息
返
回查询结果
货物
编号客户编号
订单
息
发货单
订货通知
订单
仓库管理系统
发票
到货通知
顾客
仓库管理员
采购员
供货商
2仓库管理系统的第一层数据流图
订单
发货单
订货通
知
到货通知
1
入库信息
货物信息
入库信息
管理
客户信息
3
货物信息管理
6
打印
出库信息
货物编号
客户编
号
返回查询结果
4
客户信息管理
客户货物信息
5.查询
2 发票
出库信息
管
订单
顾客
仓库管理员
采购员
供货商
3.入库信息管理的细化
订货单
客户信息 1.6
登录新供
表 应商
1.1
按商品汇
订货通知 总，分类合计
新的
供应商
1.3按供
应商汇总，选择
订单
分类
的订单
订
单
发货单
库存表
1.2
确定要订货的货名等
到货单核
1.5
入库
1.4
准 核对发货
单
到货通知
采购员
供应商
采购入库信
入库
仓库管理员
息表 货物信息表
信息 6
打印
4.出库信息管理的细化
货物信息表
订单
2.1 2.3
编辑订单订单 检查订单
不能满足的订1单.入库信息
管理
新顾客
可满足的订货
客户信息表
2.2
登录新顾客
库存表
2.4
出库
6.打印
2.5
编写出库历史
销售出库信
息表
出库信息
发票
仓库管理员
顾客
5.货物信息管理的细化
货物信息表
货物信
息
出库信
息
3.1
修改
2.4
出库
仓库管理员
入库信息
1.5
入库
6.客户信息管理的细化
客户信息表
客户信
息
4.1
修改
供应商信
息 客户
信息
1.6登录新 2.2登录新供应商 顾客
仓库管理员
7.查询的细化
客户信息单 货物信息单
客户编客户信
号
息
货物编
号
货物信息
货物编号
客户编号
查询客户货物信息
5
6
打印
仓库管理员
返回查询结果
二.数据字典
1.数据流
（1）数据流名称：
入库信息数据流别名：
无
说明：
即将装入仓库的货物的信息数据流来源：
采购入库信息表
数据流流向：
仓库管理员
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量：
根据事物的需要，一般很频繁
（2）数据流名称：
出库信息数据流别名：
无
说明：
销售后即将出库的货物的信息数据流来源：
销售出库信息表
数据流流向：
仓库管理员
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
数据流量：
根据事物的需要，一般很频繁
（3）数据流名称：
货物信息数据流别名：
无
说明：
对仓库中的所有货物的信息的统计数据流来源：
货物信息表
数据流流向：
仓库管理员
数据流组成：
货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
数据流量:
（4）数据流名称：
客户信息：
数据流别名：
无
说明：
所有客户及供应商的信息。
数据流来源：
客户信息表
数据流流向：
仓库管理员
数据流组成：
客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量
（5）数据流名称：
订货通知数据流别名：
无
说明：
当仓库中的货物不能满足顾客需求时，所发出的订货的信息数据流来源：
采购员
数据流流向：
加工1.1
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量
（6）数据流名称：
分类的订单数据流别名：
无
说明：
按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单数据流来源：
加工1.1
数据流流向：
加工1.2
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量：
（7）数据流名称：
订单数据流别名：
无
说明：
所需要订购的货物的信息
数据流来源：
货物信息表，库存表及客户信息表数据流流向：
供应商
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量：
（8）数据流名称：
发货单数据流别名：
无
说明：
供应商返回的所定货物的清单信息数据流来源：
供应商
数据流流向：
加工1.5
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量：
（9）数据流名称：
错误的发货单数据流别名：
无
说明：
供应商所发的货物信息由错误的地方数据流来源：
供应商
数据流流向：
供应商
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量；
（10）数据流名称：
正确的发货单数据流别名：
无
说明：
供应商所发的货物信息是正确的数据流来源：
供应商
数据流流向：
加工1.4
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号
数据流量：
（11）数据流名称：
到货单核准
数据流别名：
无
说明：
将供应商的发货单与到达的货物进行对比，看是否一致数据流来源：
供应商
数据流流向：
加工1.6
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量：
（12）数据流名称：
新顾客（新供应商）数据流别名：
无
说明：
在客户信息表中不存在的客户数据流来源：
客户信息表
数据流流向：
加工2.2
数据流组成：
客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量：
（13）数据流名称：
可满足的订单数据流别名：
无
说明：
仓库中的货物能够客户的订单
数据流来源：
客户及货物信息表，库存表数据流流向：
加工2.4
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量：
（14）数据流名称：
不能满足的订单数据流别名：
无
说明：
仓库中的货物不能够客户的订单数据流来源：
客户及货物信息表，库存表数据流流向：
加工2.5
数据流组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量：
2.数据项
（1）数据项名称：
货物编号数据项别名：
货号
说明：
仓库中的货物的唯一标识类型：
字符型
长度：
10
（2）数据项名称：
货物品名数据项别名：
货名
说明：
货物的名称类型：
字符型
长度：
10
（3）数据项名称：
货物规格数据项别名：
规格
说明：
货物的大小等信息类型：
字符型
长度：
20
（4）数据项名称：
货物数量数据项别名：
数量
说明：
无
类型：
数值型长度：
10
（5）数据项名称：
货物进价数据项别名：
进价
说明：
无
类型：
数值型长度：
10
（6）数据项名称：
货物售价数据项别名：
售价
说明：
无
类型：
数值型长度：
10
（7）数据项名称：
货物种类数据项别名：
类别
说明：
货物的类型类型：
字符型
长度：
10
（11）数据项名称：
供应商电话：
数据项别名：
无
说明：
供应商的联系方式类型：
数值型
长度：
11
（12）数据项名称：
客户编号数据项别名：
无
说明：
客户的唯一标识类型：
字符型
长度：
10
（13）数据项名称：
客户名称数据项别名：
无
说明：
无
类型：
字符型长度：
20
（14）数据项名称：
客户地址数据项别名：
无
说明：
需要购货的客户的类型：
字符型
长度：
80
（15）数据项名称：
客户电话
数据项别名：
无
说明：
客户的联系方式类型：
数值型
长度：
11
（16）数据项名称：
本次采购员编号数据项别名：
采购员编号
说明：
采购员的唯一标识类型：
字符型
长度：
10
（17）数据项名称：
本次采购员姓名数据项别名：
采购员姓名
说明：
无
类型：
字符型长度：
10
（18）数据项名称：
本次进货时间数据项别名：
进货时间
说明：
货物入库的时间类型：
时间日期型
长度：
8
（19）数据项名称：
本次出货时间数据项别名：
出货时间
说明：
货物出库的时间类型：
时间日期型
长度：
8
（20）数据项名称：
货物产地数据项别名：
产地
说明：
无
类型：
字符型长度：
80
（21）数据项名称：
客户类型数据项别名：
无
说明：
表明这个客户是供应商还是顾客类型：
字符型
长度：
10
3.数据文件
（1）数据文件名称：
采购入库信息表说明：
所有的订购的货物的入库信息
数据文件组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式：
按货物编号从小到大排序存取方式：
顺序
存取频率：
随机
（2）数据文件名称：
销售出库信息表说明：
所有已卖出的货物的出库信息
数据文件组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
组织方式：
按货物编号从小到大排序存取方式：
顺序
存取频率：
随机
（3）数据文件名称：
货物信息表说明：
仓库中的所有货物的信息
数据文件组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
组织方式：
按货物编号从小到大排序存取方式：
顺序
存取频率：
随机
（4）数据文件名称：
客户信息表
说明：
客户的所有信息（包括供应商）
数据文件组成：
客户编号+客户名称+客户地址+客户电话组织方式：
按客户编号从小到大排序
存取方式：
顺序存取频率：
随机
（5）数据文件名称：
库存表
说明：
仓库中的剩余的货物的信息
数据文件组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量组织方式：
按货物编号从小到大排序
存取方式：
顺序存取频率：
随机
（6）数据文件名称：
订货单说明：
需要订货的清单
数据文件组成：
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式：
按货物的编号从小到大排序存取方式：
顺序
存取频率：
随机
4.数据加工
（1）数据加工名称：
按商品汇总，分类合计加工编号：
1.1
说明：
将订单上的货物按种类分类，再按货物编号进行排序输入数据流：
订货通知
输出数据流：
分类的订单
加工逻辑：
先按洪武种类进行分组，再将每一组按货物编号从小到大排序
（2）数据加工名称：
确定要订货的货名等加工编号：
1.2
说明：
通过查看得到所需要的货物的货名输入数据流：
分类的订单和库存表
输出数据流：
订货单
加工逻辑：
将订单与库存表进行比较，确定所需的货物及数量，生产订货单
（3）数据加工名称：
按供
升级会员 