工程监理内业资料归档及表格填写范例Word格式文档下载.docx
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监理文件档案资料收、发文与登记;
监理文件档案资料传阅;
监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附:
建设工程监理文件档案资料(具体内容)
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段监理资料的基本内容:
01.ZX-A工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)
ZX-A-02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)
ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书;
总监理工程师总监证
ZX-A-05工程项目监理大纲
ZX-A-06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可,应具有指导作用、内容可操作性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)
ZX-A-07专业监理实施细则
旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)
ZX-A-08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)
工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件需加盖单位公章)
ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制
ZX-A-10项目监理部监理工作制度
(包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度)
ZX-A-11施工现场质量管理检查记录
(审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料,其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)
02.ZX-B工程勘察设计相关文件
ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告
ZX-B-02工程施工蓝图
ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要
ZX-B-04工程设计变更文件
03.ZX-C施工工作相关指导文件
ZX-C-01施工招投标文件
ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同
ZX-C-03施工组织设计审查
(施工单位编制、内部审查;
监理单位审核、建设单位签认)
ZX-C-04专项工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)
04.ZX-D建设工程质量控制
ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录;
ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;
ZX-D-03建筑材料见证取样台帐
(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)
ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录;
ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料
ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录;
ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录
ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-D-09工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)
ZX-D-10质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)
ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告
ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书
05.ZX-E建设工程进度控制
ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令
ZX-E-02进度计划审查记录
(施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录)
ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较(可采用横道图进行形象对比)
06.ZX-F建设工程造价控制
ZX-F-01工程预付款报审与支付
ZX-F-02投资控制月结算审查记录
ZX-F-03工程变更费用审查记录
ZX-F-04工程签证审查记录
ZX-F-05工程竣工结算审查书
07.ZX-G建设工程安全控制
ZX-G-01安全监理日记(安监-01)
ZX-G-02安全监理月报(安监-02)
ZX-G-03现场安全巡视检查记录(安监-03)
ZX-G-04进场机械安全检查情况(安监-04)
ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)
ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况
(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)
ZX-G-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)
08.ZX-H建设工程信息合同管理
ZX-H-01工程延期报告及审批
ZX-H-02费用索赔报告及审批
ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见
ZX-H-04合同变更相关材料
09.ZX-I监理工作会议纪要(会议纪要应发至合同有关各方,并应有签收手续)
ZX-I-01监理例会会议纪要
ZX-I-02工程专题工地会议(关于质量、进度、安全等专题会议)
ZX-I-03工程专业工作会议(土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议)
10.ZX-J监理工作记录
ZX-J-01监理日记
(专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录)
ZX-J-02旁站监理工作记录
ZX-J-03监理巡视检查记录
ZX-J-04监理平行检验记录
11.ZX-K监理工作函件
ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执(关于质量、进度、造价及其它相关内容)
ZX-K-02监理工作联系单
12.ZX-L建设工程管理相关函件
ZX-L-01设计单位函件
ZX-L-02建设单位函件
ZX-L-03施工单位函件
ZX-L-04政府部门函件
ZX-L-05监理总部函件
13.ZX-M监理部文件管理记录
ZX-M-01收发文记录
ZX-M-02文件传阅、借阅记录
ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录
14.ZX-N监理工作总结
ZX-N-01专题工作总结
ZX-N-02监理周报总结
ZX-N-03监理月报总结
ZX-N-04工程竣工总结
二、建设工程监理文件归档资料基本内容:
(保存单位:
监理公司、建设单位、城建档案馆)
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.
ZX-A-02建设工程委托监理合同.
ZX-A-06监理规划.
ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.
ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书.
ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.
02.ZX-B建设工程质量控制
ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;
ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-B-03工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)
ZX-B-04质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)
ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告
ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书
03.ZX-C建设工程进度控制
ZX-C-01工程开工/复工报审表
ZX-C-02工程开工/复工暂停令
04.ZX-D建设工程造价控制
ZX-D-01工程预付款报审与支付
ZX-D-02投资控制月结算审查记录
ZX-D-03工程变更费用审查记录
ZX-D-04工程竣工结算审查书
05.ZX-E建设工程安全控制
ZX-E-01安全监理日记(安监-01)
ZX-E-02安全监理月报(安监-02)
ZX-E-03现场安全巡视检查记录(安监-03)
ZX-E-04进场机械安全检查情况(安监-04)
ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)
ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况
ZX-E-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)
06.ZX-F建设工程信息合同管理
ZX-F-01工程延期报告及审批
ZX-F-02费用索赔报告及审批
ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见
ZX-F-04合同变更相关材料
07.ZX-G监理工作会议纪要.
ZX-G-01监理例会会议纪要
ZX-G-02工程专题工地会议
ZX-G-03工程专业工作会议
08.ZX-H监理工作记录
ZX-H-01监理日记
ZX-H-02旁站监理工作记录
ZX-H-03监理巡视检查记录
ZX-H-04监理平行检验记录
09.ZX-I监理工作函件
ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.
ZX-I-02监理工作联系单
10.ZX-J监理工作总结
ZX-J-01专题工作总结
ZX-J-02监理周报总结
ZX-J-03监理月报总结
ZX-J-04工程竣工总结
起草于2005年10月
监理常用表格填写范例
广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司
(总工室编制)
2008年10月8日
第一部分A类表(承包单位用表)
1、工程开工/复工报审表(A1)----------------------------------------------1
2、施工组织设计(方案)报审表(A2)---------------------------------------3
3、分包单位资格报审表(A3)-----------------------------------------------4
4、进度计划报审表(A4)---------------------------------------------------5
5、施工测量放线报验申请表(A4)-------------------------------------------6
6、隐蔽(检验批、分项、分部)工程报验申请表(A4)------------------------