红头文件标准格式Word下载.docx

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《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：

发文机关——事由（关于的）——文种

要求：

切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：

公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：

首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；

法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；

下行文各主办机关均要盖章。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；

印章之间互不相交或相切；

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；

词目用3号小标宋体；

词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：

某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置；

用3号仿宋体字。

印发机关左空l字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

公司红头文件格式范文篇一：

　　关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知

　　各项目经理部：

　　为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。

公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。

　　附：

《各级管理人员安全生产责任制》

　　xx年x月x日

　　公司红头文件格式范文篇二：

　　（宋体三号字空两行）

　　大连华翔建设集团有限公司文件

　　华翔发〔20xx〕1号（居中仿宋三号字）

　　关于×

×

　　的通知（宋体2号字）

　　（宋体三号字空一行）

　　各有关部门：

（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）

　　×

。

　　附件：

1.关于×

的通知

　　2.关于×

　　3.印章使用规定

　　附注

　　（主题词黑体三号字）

　　主题词：

通知（宋体3号字）

　　报送：

，×

×

（仿宋三号字）

　　抄送：

　　公司红头文件格式范文篇三：

　　xxx有限公司

　　苏华发〔20xx〕023号

　　关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知

　　xx区域各分公司、办事处：

　　为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。

现将会议的具体事项通知如下：

　　一、主办单位：

本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。

　　二、会议时间：

20xx年9月24日～25日，共两天。

与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

　　三、会议地点：

南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。

　　四、出席对象：

xx区域所有分公司、办事处的全体工作人员。

请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。

　　五、会议主题：

业务研讨交流及技能培训提升。

　　六、会议材料：

各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。

　　以上通知，希即执行!

　　公司红头文件格式范文篇四：

红头文件任命书（模板）

　　XXXXXX有限责任公司

　　文件

　　XXX总字（XXXX）第00X号

　　★

　　人事任命书

　　根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：

　　任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。

　　此任命自发布之日起生效。

　　总经理签名：

　　签章：

　　日期：

20xx年x月x日

XXXX人事任命通知主送：

XXXXX

　　抄送：

XXXXXXX公司XXXX年X月XX日印发

　　公司红头文件格式范文篇五：

公司内部红头文件

　　xxxx有限公司文件

　　xxxx（****）*号

　　关于***************的决定

　　各部门、各公司：

　　东方城置地股份有限公司

　　年月日

董事长、总裁、各副总裁

　　经办：

*******部****年**月**日

　　印发共**份

　　公司红头文件格式范文篇六：

　　********公司文件

　　宁同字〔xxxx〕第003号

　　关于员工考勤管理制度实行的通知

　　各部门：

　　为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，我公司现制定《*******公司员工考勤管理制度》，请公司全体员工认真学习，严格执行。

特此通知

　　附件：

《******公司员工考勤管理制度》

　　20xx年x月x日

　　主送：

总经理

财务部人事部项目部

　　共印4份（归档1份）