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1、 XXX人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） XXX人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）年份2005序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发

2、文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关事由（关于的）文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （

3、2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空4字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发

4、文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空

5、1字） 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿

6、拉伯数码标识公司红头文件格式范文篇一：关于落实各级管理人员安全生产责任制的通知各项目经理部：为认真贯彻执行建筑法、建筑施工安全检查标准及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定各级管理人员安全生产责任制、现下发给你们，望认真贯彻执行。附：各级管理人员安全生产责任制xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二：（宋体三号字空两行）大连华翔建设集团有限公司文件华翔发20xx1号 （居中仿宋三号字）关于的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一行）各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）。附件：1.关于的通知2.关于3.印章使用规定附注（

7、主题词黑体三号字）主题词：通知 （宋体3号字）报送：， （仿宋三号字）抄送：公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司苏华发20xx023号关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知xx区域各分公司、办事处：为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：一、主办单位：本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。二、会议时间：20xx年9月24日25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。四、出席对象：xx

8、区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。以上通知，希即执行!公司红头文件格式范文篇四：红头文件任命书（模板）XXXXXX有限责任公司文 件XXX总字（XXXX）第00X号人 事 任 命 书根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。此任命自发布之日起生效。总经理签名：签 章：日 期

9、：20xx年x月x日XXXX 人事任命 通知 主 送：XXXXX抄 送：XXXX XXX公司 XXXX年X月XX日印发公司红头文件格式范文篇五：公司内部红头文件xxxx有限公司文件xxxx（*）* 号关于*的决定各部门、各公司：东方城置地股份有限公司年 月 日董事长、总裁、各副总裁经办：*部 *年*月*日印发 共*份公司红头文件格式范文篇六：*公司文件宁同字xxxx第003号关于员工考勤管理制度实行的通知各部门：为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，我公司现制定*公司员工考勤管理制度，请公司全体员工认真学习，严格执行。 特此通知附 件 ： *公 司 员工考勤管理制度20xx年x月x日主送：总经理财务部 人事部 项目部共印4份（归档1份）