XX合同管理制度范本Word文件下载.docx

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第七条签订经济合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则

第八条签订经济合同如涉及公司内部其他单位的应事先在内部进行协商统一平衡然后签约

第九条经济合同除即时清洁者一律采用书面格式并必须采用统一的经济合同文本

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确

合同内容应注意的主要问题是：

1.部首部分注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点

2.正文部分注意：

产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;

技术质量要求要明确、具体;

数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;

馐、运输方式及运费负责应具体明确;

交（提）货期限、地点及验收方法应明确;

价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;

违约责任有法定违约金的按规定写明法律没规定或规定不具体的应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法

3.结尾部分注意：

双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章不得使用财务章或业务章等不合格印章;

注明合同有效期限

第十一条签订经济合同除合同履行地在我主所在地外签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖

第十二条签订购货合同应以现货为主并坚持经销定进原则;

付款尽可能采用托收承付如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理

签订购货合同应以现款为主不准赊销;

确需赊销或代销的赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批50万元以上的由总经理审批

第十三条任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩

第三节经济合同的审查批准

第十四条经济合同的正式签订前必须按规定上报领导审查批准后方能正式签订

第十五条经济合同审批权限如下：

1.下属公司、企业对外签订的经济合同除按规定须上报公司审查批准者外由公司、企业领导审批

2.下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的;

预付定金或预付货款超过10万元的;

联营、合资、合作合同;

重大涉外合同

3.下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的;

投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：

董事会、总经理委托审查的合同;

内容复杂、较难掌握各企业要求提供法律帮助的合同法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性提出意见供决策部门参考

第十六条经济合同审查的要点是：

1.合同的合法性包括：

当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;

合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;

当事人的意思表地是否、一致权利、义务是否平等;

订约程序是否符合法律规定

2.合同的严密性包括：

合同应具备的条款是否齐全;

当事人双方的权利、义务是否具体、明确;

文字表述是否确切无误

3.合同的可行性包括：

当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;

预计取得的经济效益和可能承担的风险;

合同非正常履行时可能受到的经济损失

第十七条根据法律规定或实际需要经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准或报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证

第十八条经济合同的审批程序如下：

1.申报各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份）报本企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的签约后需补办手续）需报总经理、董事长审批的应由该企业领导签署意见随同合同初稿及有关资料、附件等一并上报

2.审核对送审的经济合同应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限由主管人或有关人认真审阅必要时可进行调查研究最后作出：

批准、不批准;

通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）

主管人在“申报表”上批写意见后“申报表”一份及合同初稿留底另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位由承办人按批准的意见办理

上述审批程序一般为12天特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束

第四节经济合同的履行

第十九条经济合同依法成立即具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则严格执行合同所规定的义务确保合同的实际履行或全面履行

第二十条合同履行完毕的标准应经合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的一般应以物资交清工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准

第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况发现问题及时处理汇报否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的要追究有关人员的责任

第五节经济合同的变更、解除

第二十二条在经济合同履行过程中碰到困难的各企业首先应尽一切努力克服困难的尽力保障合同的履行

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商

第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的应从维护本企业合法权益出发从严控制

第二十四条变列、解除经济合同必须符合《经济合同法》的规定并应在公司内办理有关手续

第二十五条变理、解除合同的手续应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行

经上报主管机关批准的合同在达成变更、解除协议前应报原机关批准

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同在达成变更、解除协议后应报原机关备案

经公证机关公证的合同在达成变更、解除协议后必须报公证机关重新公证才具有法律效力

第二十六条变更、解除经济合同一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）口头形式一律作废

第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外

第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免负责任的以外均应承担相应的责任并在变更、解除合同的协议书中明确规定

第二十九条以变更、解除合同为名行以权谋私、假公济私之实损公肥私的一经发现从严惩处

第六节经济合同纠份的处理

第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理

第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理涉及内部几个企业的可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底

第三十二条处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳法律没规定的以国家政策或合同条款为准

2.以双方协商解决为基本办法纠纷发生后应及时与对方当事人友好协商在既维护本企业合法权益又不侵犯对方合法权益的基础上互谅互让达成协议解决纠纷

3.因对方责任引起的纠纷应坚持原则保障我方合法权益不受侵犯;

因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少我方损失;

因双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决

第三十三条各企业在处理纠纷时应加强联系及时通气积极主动地做好应做的工作不互相推诿、指责、埋怨统一意见统一行动一致对外

第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

1.董事会、总经理交办的;

2.经各企业处理解决不了的;

3.其他应由法律顾问室处理的

第三十五条提请处理合同纠纷的程序是：

1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分）按本《制度》第二百二十二条的规定报批

2.审批单位可依据情况在1天内作出;

由上报单位负责处理;

由法律顾问室负责处理

3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷经主管领导同意可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理

第三十六条合同纠纷的提出加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内进行并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间

第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：

1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3.货款的承付、托收凭证有关财务财目;

4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5.有关违约的证据材料;

6.其他与处理纠纷有关的材料

第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的应签订书面协议由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章

第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书在正式生效后应复印若干份分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报

第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行

第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前有关单位应认真检查对方的执行情况防止差错

执行中若达成和解协议的应制作协议书并按协议书规定办理

第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的应及时通知有关单位并将有关资料汇总、归档以备查考

第七节经济合同的管理

第四十三条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度法人委托书制度合同专用章制度及基础管理制度

第四十四条本公司经济合同的二级管理具体是：

公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具体负责归口管理管理部门为法律顾问室

下属公司一级由经理、副总理负责归口管理人为办公室主任或秘书;

各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作

第四十五条公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同

公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同

公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同

公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同

第四十六条法律顾问室的主要职责是：