行政人事部各岗位岗位说明书Word文档下载推荐.docx
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规划与计划
根据公司发展现状和战略目标及时调整公司综合管理部工作重点。
制定综合管理部短、中、长期工作计划或规划。
编制公司综合管理部年度工作计划和年度预算。
领导部门员工编制公司年度、月度经营计划。
每月及时提交本部门月度工作计划，并确保各项计划工作顺利完成。
配合公司经营层编制公司中长期发展规划并监督执行。
2
制度管理
根据公司发展现状及时对综合管理部各向制度进行修订和调整。
确保制度的延续性和适应性。
加强公司各部门制度的归档管理。
督促各部门不断完善本部门的制度建设。
定期检查公司各种制度的执行效果。
推动各项制度的落地实施。
3
企业文化建设管理
公司核心价值观的提炼与宣贯。
公司厂区内企业文化标识的设计和督建。
公司团队活动计划的审核。
4
部门间协调与沟通
加强与各部门之间的沟通和协调，密切联系公司高、中、基层，发挥好公司的纽带连结作用。
合理设计各种跨部门活动，促进部门间的沟通和理解，增强公司凝聚力。
5
成本管理
加强公司行政人事管理费用和人工成本的控制。
6
外联事务
加强与公司外政府部门、人才服务中心等各相关单位的联系。
为公司获得社会支持。
7
文案管理
公司会议决议、会议纪要、奖惩决定等重要文案的草拟和审核。
8
法务及劳资纠纷
公司与员工劳资纠纷的妥善处理，维护公司利益。
配合公司相关领导开展法律相关工作。
9
部门管理
加强本部门员工管理，负责对本部门员工进行选拔、培养、考核和激励，稳定部门团队，提高团队整体素质。
10
领导部门员工推进和执行公司人事管理工作。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
工商管理、社会保险管理、安全生产监督管理局政府及事业单位；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构、法律咨询服务机构等。
关键业绩指标
1.月度、年度工作计划提交的及时性及各项计划工作完成的时效性和质量。
2.公司各项制度修订的及时性及制度落地实施的效果。
3.公司行政人事预算的实施情况。
4.各种文件起草的及时性和质量。
5.公司员工对公司各项管理制度及综合管理部相关工作的满意度，公司员工或其他部门对综合管理部投诉的次数。
6.紧急重要岗位招聘的时效性和质量。
7.公司培训计划实施的效果。
8.公司员工工资发放的及时性和准确性。
9.公司安全生产和消防等安全事故发生的次数。
任职资格
任职资格项目
要求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
五年以上相关工作经验，二年以上同岗位工作经验。
工作知识
具备丰富的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件；
具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
2、具有一定的计划管控能力、沟通协调能力、发现问题与及创造性解决问题的能力。
3、具有敏锐的洞察力和突发事件的紧急处理能力。
4、具有一定的文案编写能力。
职称及其它证书要求
人力资源管理管理师（二级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康，对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室，需要时到生产一线。
粉尘接触较少。
工作时间特征
每日8小时，每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人
上级
行政人事专员
根据公司及部门领导要求及时高效地完成招聘、培训、食堂管理、宿舍管理及运营管理相关工作。
招聘管理
招聘信息发布和维护、简历搜索、合适人员的面试预约及初试接待。
培训计划的草拟。
公司年度招聘费用预算及计划的草拟。
公司招聘渠道的维护与开发。
培训管理
培训需求调查、培训需求分析及培训需求分析报告的及年度培训计划的草拟。
具体培训工作开展和监督。
培训效果的评估和反馈。
运营管理
公司月度、季度、年度运营计划的编写和汇总。
根据月度、季度、年度运营计划协调采购、生产、销售工作的衔接。
公司会议的通知及会议服务。
公司会议纪要的整理及重要事项的跟进与督办。
安全管理
消防安全：
每月及时检查厂区及车间内消防栓状况及存在的消防隐患。
发现问题及时督促整改或报告给相关领导。
每月至少对厂区内的消防安全设备进行点检一次，发现异常及时处理或上报。
生产安全：
配合品质部、工程部不定期对各项生产设备进行抽检，及时发现安全隐患。
信息安全：
加强公司网络和信息管理，防止公司重要信息泄密和丢失。
定期进行安全隐患检查并形成报告文件报公司管理层。
西安市安全生产综合监管平台信息的维护与及时更新。
食堂管理
员工餐卡的登记和录入。
餐费的充值办理及相关报表的制作。
月度食堂采购费用的记录和汇总，食堂采购费用的报销。
月度菜单的草拟及用餐人数的及时统计。
员工宿舍管理
与宿舍管理员及时沟通，及时更新员工宿舍入住登记表，掌握宿舍入住情况。
每周不定期对员工宿舍进行检查。
宿舍内物品的登记、检查、报修等。
6S管理
对厂区、办公室、车间卫生情况和物品摆放进行不定期检查，发现问题及时处理或汇报。
每月按照规定时间会同品质部一起开展6S检查。
并对检查结果形成报告报部门领导审阅。
对6S检查存在问题的部门进行扣分登记。
每天对厂区内进行巡视，了解厂区内物品摆放及垃圾池内垃圾堆积多少的状况，及时联系垃圾清运人员和收购废品人员清运垃圾和收购废品。
车辆管理
公司内公用车辆使用情况的月度统计。
公司公用车辆加油记录和行驶里程的统计。
公司公用车辆维修保养记录的及时统计与更新。
公司内公用车辆年检手续办理的督办和协助。
部门领导临时交办的其他工作。
安全生产监督管理局；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构等。
1、人员招聘的时效性和所招聘人员的质量。
2、培训计划的科学性、适应性和培训工作具体组织实施的效果。
3、会议纪要整理与发布的及时性。
4、重要事项跟踪与督办的效果。
5、员工对食堂饭菜的满意度。
6、食堂食材采购及各项费用的控制。
7、员工宿舍入住名单更新的及时性。
8、6S检查报告形成的及时性。
9、车辆使用情况统计的及时性及维修保养记录更新的及时性。
一年以上人力资源和行政管理相关工作经验。
具备一定的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
1、积极、乐观、正直、公正。
2、悟性较高，具有较强的执行能力。
3、具有一定的沟通协调能力。
4、具有发现问题与及创造性解决问题的能力。
5、具有一定的文案编写能力。
6、具有自主学习的能力和兴趣。
人力资源管理师（三级）从业资格。
工作时间
特征
根据公司及部门领导要求及时高效地完成员工关系手续办理、考勤统计、薪酬计算、社会保险管理、员工档案管理、文件流转及经营层费用报销与统计等事务性工作。
员工关系
员工入离职、转正、调岗调薪等手续的办理。
新入职员工考勤卡的登记和录入。
每月花名册及时更新及管理报表的上报。
每月公司通讯录的及时更新。
考勤管理
员工月度考勤的统计和汇总及考勤报表的制作。
员工请假条、换休单等考勤单据的保管与归档。
绩效考核
员工月度及半年度绩效考核工作的实施和考核结果的统计汇总。
协助部长进行绩效反馈面谈。
薪酬管理
每月一线和二线员工工资的及时核算与上报。
工资条的制作与及时下发。
工资资料的保管与归档。
社会保险管理
月度增减变更及转入转出手续及年审工作的办理。
每月社会保险费用的及时填报和缴纳。
工伤、医疗报销、失业登记等手续的办理。
文件管理
OA文件的及时接收和传递。
公司内外文件的及时流转、追踪和存档。
公司资质管理
公司营业执照、法人身份证复印件等资质资料的保管。
公司营业执照的及时年检。
档案管理
公司基建、技术、销售和采购等档案及时归档、登记及档案查找索引的及时更新。
公司员工档案的管理。
办公用品管理
办公资产和办公用品的领用、发放和登记。
办公资产管理台账的建立和及时更新。
办公资产申购、维修、报废等手续的办理
费用管理
公司及公司各办事处房租、物业费、水电费等费用借款、缴款、报销等手续的办理。
公司经营层差旅费、招待费等费用报销手续的办理和统计汇总。
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对外接待
公司外来人员的引导和接待。
12
公司内各部门
社会保险管理机构、工商管理局。
1、员工关系月度报表提报的及时性与准确性；
2、考勤统计的及时性与准确性；
3、薪资发放的及时性与准确性；
4、社会保险增减变更等手续变更的及时性；
5、文件流转的及时性；
6、公司资质保管的安全性及借出归还登记的准确性；
7、档案管理的条理性；
8、办公用品领用登记及管理台账更新的及时性和准确性；
9、各项费用缴纳手续及经营层费用报销手续办理的及时性。
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