募捐活动策划书Word文档下载推荐.docx
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#利用校庆时的短信方式向大家发送短信,作为宣传的一部分
3)横幅、海报,喷绘于活动开展前3天张贴完毕;
4)10月25日在飞翔论坛,极速之星论坛发贴;
(注:
海报已经由活动主办方制作完毕。
)
2.校外宣传;
1)网站宣传:
希望旅程主办方网站、搜狐公益、焦点房地产网;
2)其他渠道:
1039交通台、北京电视台生活频道、《公益时报》《法制晚报》专题报道等;
3)活动开展前3天在社区张贴海报进行宣传;
4)活动前2天在由环保部与支教部,青春健康部,人员在良乡西门(3+3女生)、大角(3+3女生)、华冠(3+3女生)等(灵活处理)附近人员密集地发放募捐活动传单;
5)活动当天在昊天广场用音响、大展板、横幅宣传;
感恩歌曲提前准备好
外联部负责联系国美电器,尽可能在现场有两到三部电视做视频宣传。
有关视频由网络部完成。
6)志愿者身着统一印有活动标志及宣传语的服装。
四、前期准备
1.校外活动准备:
1)10月25日上午9:
00外联部联系房山环保局,以“低碳”的名义诚挚邀请其一起开展本活动,并请求提供一些宣传的媒介或者建议,增大影响氛围,增强宣传力度;
(我们联系的时间我们自己定吧,完成任务就好)
2)10月25日上午9:
00外联部提前10天联系房山区城管局和公安局,请求(是商议不是请求)使用良乡昊天广场的批示,并请协警为此次活动做安全的保障。
请求批准并支持我们在昊天广场的募捐活动,并请求提供一定的援助;
3)10月25日上午9:
00外联部联系交警大队;
4)10月24日上午9:
00外联部与社区部一起(带上一个宣传部的)联系昊天广场物业管理中心,并考察好当地的情况,大致设计好如何布置现场(宣传部负责)。
5)10月24日外联部和社区部上午9:
00联系各社区物业,确保活募捐箱放置的时间、地点,协调好我们收集物资的时间(11月3日)、方式(收集时要出示学生证),确保活动能够顺利开展。
6)10月25日延河负责人,外联部与宣传部一起联系活动主办方,协调好媒体宣传方案、主办方活动人员安排以及募捐后物资运输方案;
7)活动开展前3天由社区部做好募捐箱,所有的募捐箱上贴上由主办方提供的宣传海报。
及需要的物资
8)10月27日前办公室借好5张桌子,校车(如果借不到联系租车)。
(这个等我们和昊天那边联系好了再说,那边应该有桌子)
2.校内活动准备:
(不能活动开展前三天才做这些,要在活动开展三天前走做好这些)
1)活动开展前1周批出宣传场地、活动场地与活动所需设施(包括5张桌子,电);
2)活动开展前3天由社区部制作好募捐箱;
3)活动开展前3天由环保部在校内各海报栏张贴宣传海报;
4)活动开展前3天由环保部在操场、网球场、北校区围墙悬挂横幅;
5)活动开展前3天由环保部在北食堂悬挂喷绘;
联系各个组织由总队外联部负责;
海报的制作由网络部与宣传部共同负责。
五、活动明细
1.活动时间:
校内定于10月28日中午11点—下午4点。
校外定于10月31日上午9点--下午4点。
2.活动地点:
校内定于北食堂南侧。
校外募捐现场定于良乡昊天广场;
社区包括伟业嘉园、东洋庄新村、北潞园社区。
3.校内外场活动具体流程安排:
我们可以在北校区做一场,在南校区做一场,重在宣传,也就是让大家知道我们这件事。
传单一定要做好,这个宣传部很重要。
1)A组人员10月日早上9:
00--10:
50借三轮车并到团委(或者物业)处取活动用桌子。
B组人员9:
00--9:
30先占好场地,挂上宣传横幅(以及队旗)。
2)B组人员9:
30-10:
00把活动所需物品从办公室运到活动现场并摆放好。
3)C组人员9:
30到物业借电。
4)C组人员9:
30--9:
50调试好音响。
5)10:
00A、B、C组人员换岗去上课。
D组上岗。
6)D组人员10:
10--10:
15换好工作衣服。
7)Z组人员10:
20-10:
30准备在北校区门口接待主办方媒体。
9)各组人员(除去上课的)10:
45--10:
50到达工作岗位。
10)10:
50活动正式开始。
11)E组人员开始适当发放传单。
12)16:
00活动基本结束。
13)D组人员16:
00-16:
30收拾会场并将募捐物资与活动物品运到办公室。
14)D组人员16:
30送还桌子与三轮车。
15)活动结束,16:
35办公室人员开始清点物资并记录。
(备注:
Z组人员随时准备接待主办方媒体工作人员与校内电视台工作人员。
4.校内宿舍楼内活动安排:
募捐箱可在宿舍长期安放,活动可持续一周的时间。
每天或每两天定期安排志愿者去收回物资。
1)10月27日环保部将募捐箱放到各个宿舍楼内指定地点,并与宿舍管理人员做好沟通工作,说明收集物资时需要出示延河工作证。
2)11月3日中午之前办公室人员到各个宿舍楼内指定地点取募捐箱。
3)11月4日下午办公室工作人员清点物资并记录。
5.校外社区活动安排:
需要各部门对组员进行分组,在活动中进行合理分工。
1)10月26日之前外联部和社区部负责和各个社区协商具体在什么时间(大致10月26日)什么地点放置募捐箱,以及我们如何在社区进行宣传。
2)10月26日环保部和青春健康部(包括1+1名外联部成员)派运支组A组人员将募捐箱运到各个社区的制定位置,
贴好海报,或者其它的宣传方式。
3)11月3日环保部和青春健康部派运支组B组人员将募捐物资运回学校。
4)活动结束,11月4日办公室人员清点物资并记录。
6.校外(良乡昊天广场)活动安排:
没有安排负责订餐的部门
以及大家交替换班的情况
1)10月30日上午6:
55-7:
00所有工作人员在办公室集合并换好服装,戴好工作证。
2)7:
00—7:
10运支组C组人员准备好分配给自己的物资(音响);
宣传部人员准备好宣传所用的装备(海报、喷绘、展板);
所有人员检查好自己的通讯设备工作状态,核对主办方所有联系方式。
3)7:
12—8:
30运支组C组将活动物品运到昊天广场并开始布置募捐现场。
4)宣传组与网络部人员8:
30开始布置现场,包括展板、喷绘、音响等宣传设备。
5)10人共搭建5张桌子,每张桌子由2名志愿者负责。
其中一个人负责记录物品的类别数量和捐赠人信息,另一个人负责物品的检查和整理。
与此同时,4人看管场地物品,包括卫生等方面,4人负责引导群众在场地的捐赠路线。
6)运支组C组人员9:
00开始适当的宣传。
7)外联部人员8:
30—9:
00准备接待保安人员、环保局人员、交警人员等。
8)9:
15各组人员到达指定工作岗位。
20人分散到昊天广场周围方圆500米的街道上向来往群众发放宣传资料。
(负责人4名)
9)9:
20活动正式开始。
10)4:
00活动募捐基本结束。
11)Z组人员4:
00—4:
15准备欢送各媒体工作人员,合影留念并送上纪念礼品。
12)网络部人员与宣传部人员4:
15开始收拾宣传设备。
13)4:
30—5:
40所有活动人员将活动装备运回学校。
14)活动结束。
办公室人员6:
00开始清点募捐物资并记录。
7.人员安排:
A组人员:
4+1人(由环保部出)
B组人员:
4+1人(由青春健康部出)
C组人员:
1+1人(由网络部出)
D组人员:
E组人员:
5+1人(由外联部出)
Z组人员:
柳婷婷、张克难、刘斐、候华舟、张华
运支A组:
10+5人(由环保部出)
运支B组:
20+5人(由青春健康部出)
运支C组:
20+5人(各个干部+外联部+网络部+宣传部成员)
办公室人员:
每次出动3+1人,由办公室负责
网络部人员和宣传部人员:
2+1人
六、活动预算
1)海报20张*15元=300.00元。
2)校内部分海报已经由主办方完成。
3)校内横幅4条*40元=160.00元。
4)喷绘4*100元=200.00元。
5)车辆租借500元
6)场地租借400元
7)工作午餐7*25=175元
注:
由于参加昊天广场外场活动的志愿者在外场无法到食堂用餐,发给每个志愿者一份工作餐。
由牛奶(2元)、面包(3元)、鸡蛋(1元)、纯净水(1元)组成。
8)场地雨棚由外联部拉赞助获得
共计:
1735+200(不可预知)元
七、募捐物品要求
衣服:
不论新旧大小,干净无破损即可,欢迎捐赠长衣、长裤棉服、羽绒服。
孩子衣服捐赠给小学生,成人衣服可以捐给附近村民。
鞋子:
仅接收运动鞋、雪地鞋
包:
书包
图书:
欢迎捐赠图书文具,图书要求适合孩子们阅读。
文具只要能继续使用即可。
注:
捐旧衣服不是捐“破烂”衣服,要确保捐出的衣服不缺扣子,拉链没有损坏,没有明显的污渍,没有破损,不接收已经穿过的内衣等贴身衣物。
八、注意事项
强调此次活动中最重要的是各部门志愿者的合作与配合。
也是对我们延河的队内建设的一次很好的考验。
此次活动重在将延河推出校外。
其次加强队内建设,再次锻炼10级新生干部的能力。
1.各个部门负责人需要对自己部参加活动的人员强调纪律问题,加强时间观念,不准迟到,不到万不得已不得请假。
2.所有人员在活动中注意言行举止是否符合我们的校训、校风。
3.募捐物资统计表必须当天交由李永安保管,办公室一定要负起物资统计与保管的责任。
4.良乡昊天广场活动中,注意自己以及物资的安全,如有特殊情况马上找保安协调。
5.所有人员在活动中所花的经费必须保留发票以便报销。
6.所有人员去政府部门或者社区都要身着延河工作服,佩戴工作证。
7.由于中午是来往人流高峰期,因此不安排志愿者休息。
请大家轮流在工作岗位上进餐。
九、预案
考虑如果昊天广场谈不下来,我们需要将索要投入的人力物力投向另一个社区。
另外,各部门的分组很重要,部长和助理一定要做好这一块。
1.外场活动当天下雨或下雪的问题
如果下雨这样的情况活动可以推迟不建议大家这样工作。
。
解决方案:
确定活动日期之前关注天气预报,并提前准备25套备用简易雨衣,和超市联系好,如果没有用到可以原样退还。
如果下雨或下雪把雨衣给负责发宣传资料的志愿者使用。
在外场场地搭建雨棚,如果下雨或下雪可以挡雨挡雪,如果天气晴好可以遮阳。
2.参与活动人数太多,现场发生混乱的问题
此方案由交警大队,城管等负责,我们的考虑是其次。
在昊天广场最好请公安局安排4名协警负责安全保卫和秩序维持工作,志愿者负责协助。
在校内外场由志愿者负责人负责秩序维护。
当参加活动的人数太多时,志愿者手持宣传旗帜负责引导大家