庆阳市雨润环江爱心协会周年庆典策划书Word格式.docx
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一、工作人员要求·
二、活动注意事项·
附件：
附件一：
庆典晚会节目单·
附件二：
活动经费预算·
活动内容
一、活动背景:
风雨兼程，一路相伴。
转眼间庆阳市雨润环江爱心协会迎来了她一岁的生日，回首过去一年，协会的爱遍布环县的角角落落。
爱心协会曾帮助X名贫困学生筹集到X余万元的爱心善款；
定期带领志愿者前往车道乡、合道乡、毛井乡、小南沟乡、洪德乡、山城乡等20个乡镇开展志愿服务行动，让久居大山深处人民感受到了爱的温暖。
庆阳市雨润环江爱心协会会一直奉行“用微笑温暖人间”的宗旨去努力服务社会，让爱充满人间！
庆阳市雨润环江爱心协会将于2014年8月1日，开展“温馨回顾美丽展望”一周年庆典活动，志愿者将与爱心人士共同送上对爱协最诚挚的祝福。
二、活动介绍
活动主题：
温馨回顾美丽展望
指导思想：
用手传递温暖，用心关爱他人，用爱点亮生活
活动目标：
庆祝庆阳市雨润环江爱心协会一周年诞辰，汲取工作经验。
同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。
在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
时间：
2014年8月1日
地点：
环县惠农大厦七楼会议室
参加人员：
庆阳市雨润环江爱心协会会员，社会爱心人士，相关企事业单位领导
庆典大会主持人：
任学谦（协会秘书长）
庆典演出主持人：
杜源虎（西峰电视台娱乐节目和法治栏目主持人、编导）
魏倩（陇东学院应届毕业生）
3、活动筹划
总策划：
毛晓斌袁文君
策划：
杨彬彬张小荣董环宾
主办单位:
庆阳市雨润环江爱心协会
协办单位：
环县彬彬婚庆演艺公司
承办单位：
环县惠农酒店
赞助单位：
环县王记烧烤、环县九鼎烧烤、环县彬彬婚庆公司
组织机构：
成立庆阳市雨润环江爱心协会周年庆典活动领导小组，由以下人员组成：
顾
问：
窦占国（协会法律顾问）
组
长：
袁文君（会长）
成
员：
董环宾
杨彬彬张小荣张茔叶松兴王小平郝亮亮王小平杨博焜胡萍
领导小组下设调度、办公室、宣传组、运作组、保卫组、晚会组、筹划组、突发事件应急处理组，其各组成员如下：
总调度：
袁文君
调度：
张小荣叶松新董环宾王小平
宣传组：
黄波贾生昊
运作组：
王小平
任学谦
刘逵生
王伟高
保卫组：
邓鸿鸣
张成珠
晚会组：
杨彬彬
张茔
郝亮亮
杨博焜
筹划组：
董环宾
杨彬彬
郝亮亮
张茔
办公室：
万雪琴
贾欣
郝弘敏
突发事件应急处理组：
组长：
张小荣
副组长：
郭小龙
贾志高
组员：
杨博焜
白久乾
第二部分：
突发状况及解决预案
一、安全：
预案：
1、成立以会长袁文君为领导，协会各部门为成员单位的活动现场安全领导小组，细化分工，明确责任，确保突发事件发生时不慌乱、指挥顺畅、导调有序。
2、活动前，检查消防设施是否能正常运转，消防通道是否畅通；
电器设备是否完好；
检查现场其它部位有无异常现象，是否存在安全隐患。
安全隐患没有彻底排除前，停止本次活动。
3、若发生地震，要求全体参加活动人员原地不动、迅速蹲在自己的座位下（旁），待强震过后及时组织疏散。
4、若发生停电事故，要求全体参加活动人员原地不动，由现场安全领导小组成员安排从消防通道有序离场。
5、若发生火灾，首先由现场领导当机立断，要求全体参加活动人员实施自我保护（尤其是呼吸道的防护），及时组织全体参加活动人员从离火源较远的消防通道有序疏散；
同时，拨打火警电话（119）和急救电话（120），并视情组织人员灭火。
6、若有全体参加活动人员突发疾病，首先拨打急救电话（120），同时控制其他全体参加活动人员原地不动，待初步甄别病情后组织急救。
7、若发生打架斗殴事件，应及时制止。
同时，控制其他全体参加活动人员原地不动以免事态扩大、局势失控，并视情报警（110）或通知现场保卫人员处置。
8、若发生爆炸等恶性事件，要求全体参加活动人员不要恐慌，迅速组织全体参加活动人员从消防通道有序疏散。
同时，拨打报警电话（110）和急救电话（120），并组织人力保护好现场。
9、活动结束后，组织参加人员有序离场，并防止踩踏事件的发生。
二、节目应急预案：
预案一：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
预案二：
突然停电：
（准备一个手提话筒和手电筒）；
1.在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：
（1）用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗和私自离位。
（2）通知电力部门全程跟踪，及时抢修电路。
（3）如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好俱乐部内所有人员的安全撤离。
2.防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响晚会正常有序进行；
工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。
如无法修整，通知摄像师拍摄角度变化。
3.麦克风、无线小麦克风失效。
工作人员在演员一幕结束之后立即送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。
如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。
活动准备
一、前期准备：
（一）协会会员准备：
1.所有参加会员全部佩戴会员证和红丝巾，语言、穿着和行为要得体大方。
（二）物力资源：
1.会员签到表（郝弘敏）
2.座位的安排及座次图（张小荣叶松兴）
3.铭牌的制作（张娟张琳万雪琴）
4.宣传条幅的制作（张娟张琳万雪琴）
5.节目选编（杨彬彬郝亮亮董环宾）
6.准备背景音乐（杨彬彬郝亮亮）
7.议程的安排（董环宾）
8.讲话稿的准备（详见会议议程）
9.制作邀请函（张娟张琳万雪琴）
9.活动地点的申请工作:
租借环县惠农大厦作为本次活动的会场，申请时间为活动前一天准备，8月1日下午启用。
（张小荣）
11.活动的相关通知工作：
宣传部负责通知相关人员。
（三）人力资源：
1.确定晚会主持人（毛晓斌、杨彬彬负责）
2.参加人员：
庆阳市雨润环江爱心协会全体会员及确定演员
（杨彬彬）
3.确定并邀请嘉宾（张小荣拟定并亲自负责）
4.照片采集及新闻报道的发布（贾生昊孙执政）
5.主席台及嘉宾就座区服务与保障（刘丽萍张琳姚雪荣）
6.嘉宾接待（窦占国
刘德厚邓鸿鸣张小荣郝弘敏）
（四）活动准备：
1.摆放名牌（贾欣万雪琴李若楠张琳张娟负责）
2.引领并维持会场秩序（刘逵生苏德王金伟王俊毅）
3.安排演出人员的出场顺序（杨彬彬董环宾郝亮亮）
4.会员签到（郝弘敏）
5.舞台保障工作（董环宾杨彬彬郝亮亮张茔）
6.礼仪：
晚会组负责选定礼仪人员，着全套正装到晚会现场。
（礼仪人员名单：
贾欣李若楠郝亮亮张琳）
二、中期工作：
（一）总负责人：
袁文君董环宾
董环宾：
负责晚会组。
张小荣：
负责办公室、筹划组。
王小平：
负责运作组、保卫组。
（二）各部门具体任务安排：
办公室：
负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织，突发情况的应急；
负责监督其它各小组的工作进度
宣传组：
（1）晚会现场横幅的制作与悬挂；
（2）现场摄影及ＤＶ摄像，并配合媒体一起报道、摄像；
（3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、信息统计等文案；
晚会组：
进行节目统筹；
晚会舞台；
晚会礼仪；
晚会调配等协调安排，负责组织庆典晚会的顺利进行。
筹划组：
负责本次庆典活动的组织策划与运行；
联系媒体报道、记者、及摄影人员。
运作组：
负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。
保卫组：
负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。
三、后期工作：
1.全体会员合影留念
2.整理会场，安全退场。
3.工作人员进行会后交流及总结
4.征集与会人员对此次会议的建议反馈
5.整理本次会议所涉及到的文档，归整并存档。
会议内容及流程
一、活动内容
1.汇报过去一年的工作，播放图片
2.审议通过《协会章程》修改
3.公布财务明细
4汇报聘请顾问名单；
5.汇报人事任职报告；
6.汇报新会员情况；
（以上三项合并为一，张小荣）
7.颁发副会长
、新会员牌匾；
8.宣布奖励决定并颁奖（以上二项合并为一，董环宾）
9.会员代表讲话
10.会长讲话、与会嘉宾讲话
11.祝酒仪式，合影留念。
二、活动流程
13：
00时至14：
00时
会员签到
14：
30时至17：
会员大会正式开始
1.汇报过去一年的工作，播放图片（汇报：
黄波；
视频播放：
贾生昊，孙执政）
2.审议通过《协会章程》修改（窦占国）
3.公布财务明细（郭小龙）
9.会员代表讲话（王常益）
10.会长讲话（袁文君）、领导讲话（邀请嘉宾）。
18:
45
晚宴正式开始
三、会议议程：
第一项：
庆典大会主持人介绍主席台就坐人员，并宣布大会开始
第二项：
协会宣传部部长黄波汇报协会在过去一年的工作
第三项：
审议通过《协会章程》
第四项：
郭小龙公布财务明细
第五项：
协会副会长张小荣汇报聘请顾问名单和新会员情况、并宣读人事任职决定
第六项：
协会党支部书记董环宾宣布表彰奖励决定并与主席台就坐人员为获奖者颁奖颁奖
第七项：
会员代表王常益发言
第八项：
特邀嘉宾致贺词并讲话
第九项：
协会会长袁文君作总结讲话
第十项：
庆典大会主持人宣布会议结束，祝酒仪式开始，并合影
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